水文計量設施（器具）檔案管理探析

摘 要：水文計量設施（器具）檔案由基本信息檔案、技術檔案、使用維護檔案、報廢處置檔案等部分構成，水文計量設施（器具）檔案具有較強的專業性、動態更新性、關聯緊密性等特點。水文計量設施（器具）檔案管理工作存在管理標準不統一、數據安全存在隱患、專業人才匱乏等問題.優化水文計量設施（器具）檔案管理工作，需要建立統一的標準體系、強化數據安全保障、加強人才隊伍建設。

關鍵詞：水文計量；計量設施（器具）；檔案管理

水文計量設施（器具）是指用于水文計量的各類設施設備、儀器儀表的總和，是精確獲取水文數據的關鍵手段，而水文數據在水資源管理、防洪減災、生態環境保護、工程建設等方面發揮著重要支撐作用。水文計量設施（器具）檔案是指設施（器具）在檢定、購置、運行、維護、處置、管理過程中形成的對社會經濟和水文事業發展具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等形式的原始記錄，在保障水文計量數據的精準性、可持續性、可追溯性等方面具有極高的實用價值與管理意義。

1 水文計量設施（器具）檔案的構成及特點

1.1 水文計量設施（器具）檔案的構成

1.1.1基本信息檔案。水文計量設施（器具）基本信息檔案由管理工作基本信息、設施（器具）的基本信息等部分組成。管理工作基本信息包括檔案管理制度、分類體系、檔案編號、建檔日期、檔案負責人等，確保檔案管理的完整性、準確性、系統性，方便后續管理和查閱。設施（器具）的基本信息包括器具名稱、規格型號、品牌、生產廠家、采購日期、采購金額、使用部門、操作人員、存放或使用位置等，這些檔案賦予每個設施（器具）基本的身份信息，便于精準定位每個設施（器具）器具的狀態。

1.1.2技術檔案。水文計量設施（器具）的技術檔案包括設施（器具）采購記錄、出廠技術資料、技術改造記錄、計量數據等。采購記錄包括購買申請、合同、開箱驗收記錄等；出廠技術資料包括出廠檢驗單、檢定或校驗記錄、合格證書、結構原理、圖紙、技術參數、說明書、操作手冊、安裝軟件、專用工具等；技術改造記錄包括改造原因、審批情況、改造時間、改造內容、改造種類、技術評價、改造費用、驗收記錄等。這些檔案能反映設施（器具）的關鍵信息，為后續的設備管理、維護、校準以及數據解讀提供不可或缺的參照基準，是實現設施全生命周期管理的根基。

1.1.3使用維護檔案。使用維護檔案是保障水文計量設施（器具）精準運行的關鍵防線，它包括安裝使用記錄、校準記錄、維修記錄、保養記錄、改造升級記錄、人員資質等。安裝使用記錄檔案應包括設備首次安裝的時間、地點（具體到水文站點名稱及坐標）、安裝人員以及首次使用時的調試情況。校準記錄檔案應包括每次校準的時間、校準機構、校準方法及校準結果等信息。維修記錄檔案應包括故障現象、發生時間、維修人員、維修措施、更換零部件及維修費用等信息。這些檔案不僅是對設備當前狀態可信度的有力背書，還是后續維護決策、故障溯源以及性能評估的重要依據，保證數據采集的連續性。

1.1.4報廢處置檔案?。報廢處理檔案除應包括基本信息、報廢申請、審批流程、技術鑒定、處理記錄、財務核銷等主要板塊，還應包括設備的日常使用記錄、維護保養記錄、校準檢定記錄、故障維修記錄等，以便全面反映設備的整個生命周期情況，方便后續管理和處置。通過對報廢處置檔案的分析，不僅便于資產清查，還可以了解不同類型、不同品牌水文計量設施（器具）的使用壽命、故障頻率等，為單位合理配置資產提供參考。

1.2 水文計量設施（器具）檔案的特點

1.2.1較強的專業性。水文計量設施（器具）檔案橫跨水文、計量、儀器等多個學科領域，涵蓋不同的專業知識。水文計量設施檔案涉及水文、計量、儀器多學科。水文領域，需精準記錄水位、流量等要素變化規律。計量領域，校準要依據標準規程，記錄關鍵數據以確保測量準確可靠。儀器領域，不同器具原理、結構等都不同，檔案要詳細記錄技術參數、安裝角度等細節，便于設備維護和問題排查。

1.2.2動態更新性。水文計量設施（器具）檔案的動態更新性的因素包括水文科技發展過程中設施（器具）的更新換代和升級改造、日常維護校準數據實時變動等。例如，從傳統機械流速儀發展到聲學多普勒流速剖面儀，檔案就要新增新技術原理、新測量優勢、性能提升細節等內容；歷次校準的日期、人員、誤差值、調整參數等信息都要錄入檔案，為后續使用、評估提供實時檔案信息。

1.2.3關聯緊密性。水文計量設施（器具）檔案的關聯緊密性包括與水文站點整體運行的緊密關聯、不同類型計量設施（器具）檔案間的內在聯系等方面。檔案記錄的計量設施（器具）運行狀況直接影響水文數據質量，是水文監測體系前端關鍵信息源，關乎流域水資源分析、洪水預警等工作。不同類型計量設施（器具）檔案也存在內在聯系。例如，如水位計量數據輔助流量計量校準，數據分析與模型構建時需協同參考，助力精準水文計量。

2 水文計量設施（器具）檔案管理問題剖析

2.1" 檔案管理標準不統一

在跨區域、跨部門的水文合作日益頻繁的大背景下，檔案標準不統一的問題愈發凸顯。不同地區由于歷史發展軌跡、管理習慣以及技術應用程度的差異，在水文計量設施（器具）檔案的分類、編碼、格式等關鍵環節上各自為政。就檔案分類而言，分類方式的差異使得在跨區域檔案整合時，檢索路徑混亂，極大地阻礙了信息的快速獲取。比如，有的地區依據設備類型細分檔案類目，將水位測量類、流量測量類、降水測量類等設備檔案獨立成冊。而有的地區則側重于按項目或監測站點分類，同一站點的各類設備檔案歸為一組。就編碼規則而言，當不同地區試圖共享檔案數據時，編碼的不一致致使系統無法精準識別設備，導致數據關聯出錯，比如，部分地區采用設備購置年份與流水號組合的編碼形式，而其他地區可能引入設備型號、生產廠家代碼等元素構建編。就檔案格式而言，在數據交互過程中格式的不兼容要求頻繁進行格式轉換，不僅耗費大量人力、時間，還極易在轉換過程中產生數據丟失、亂碼等問題。比如，紙質檔案與電子檔案并存，紙質檔案中又有手寫記錄、打印文檔之分。電子檔案格式有Excel、PDF、Txt 等。

2.2 數據安全存在隱患

隨著信息技術深度嵌入水文計量檔案管理流程，數據安全隱患如影隨形，從多個維度威脅著檔案的完整性與保密性。數據面臨網絡攻擊的風險。例如，分布式拒絕服務攻擊（DDoS）會使使服務器瞬間癱瘓，檔案數據訪問受阻，嚴重影響水文監測工作的連續性。通過SQL注入攻擊竊取檔案中的關鍵數據。存儲介質損壞作為傳統風險，在當今海量數據存儲需求下依然嚴峻，如硬盤長期運行易出現物理故障，如磁頭損壞、盤片劃傷，瞬間導致大量數據丟失；而傳統的紙質檔案，面臨著蟲蛀、霉變、火災等威脅等。內部管理不善也會帶來數據被泄露的風險，比如，部分檔案管理人員安全意識淡薄，在使用移動存儲設備時隨意插拔，將帶有病毒的設備接入檔案管理系統，導致檔案數據被竊取或破壞。在網絡傳輸環節，若未采用加密技術，檔案數據以明文形式在網絡中穿梭，極易被網絡嗅探工具截獲。檔案管理人員流動帶來的賬號交接不規范、離職人員賬號未及時注銷也為潛在的泄露數據留下可乘之機。

2.3 檔案專業人才匱乏

水文計量設施（器具）檔案管理工作，處于水文專業與檔案管理專業的深度交匯地帶，對復合型人才需求極為迫切。然而，現實情況卻不容樂觀，專業人才的短缺成為制約檔案管理工作向精細化、智能化邁進的瓶頸。一方面，傳統檔案管理人員雖精通文件材料的歸檔、檔案的管理與借閱等基礎流程，但對水文計量設施（器具）的專業知識往往顯得力不從心。以校準檔案為例，理解不同類型流速計依據的Doppler效應、電磁流量計遵循的法拉第電磁感應定律等校準原理，是準確解讀校準數據、判斷設備準確性的關鍵，而這超出了一般檔案管理人員的知識范疇，導致在檔案整理與數據分析時，無法精準把握核心要點，難以挖掘數據深層價值。另一方面，水文專業人員雖熟悉各類設施（器具）的操作與維護，卻缺乏系統的檔案管理知識，他們在記錄監測數據、設備運行狀況時，可能因不了解檔案規范要求，出現信息記錄不完整、格式不規范等問題，影響檔案的后續利用。這種復合型人才的匱乏，使得檔案管理工作在面對新技術應用、跨學科難題時，難以適應水文計量事業快速發展對檔案管理工作提出的高標準、高要求，亟待通過強化人才培養、優化人才結構破局。

3 優化水文計量設施（器具）檔案管理的策略

3.1 建立統一的標準體系

構建科學合理、統一規范的檔案分類與編碼標準體系?？山Y合不同類型水文計量設施（器具）的功能特性、應用場景和數據關聯性，依據現行水文、測量等相關標準規范，制定精細、實用、合理的檔案分類框架。以水位測量儀為例，可根據測量精度、適用水域范圍、設備原理等細分為電子水尺、超聲波水位測量儀等子類，然后再進一步細分，確保每一類設備檔案都能準確歸位，做到分類的科學性和邏輯性。在編碼規則上，將設備型號、廠商代號、購置年份等基本要素融入設備關鍵信息，構建一個唯一性、可讀、可擴展的編碼系統。通過編碼，可快速識別設備全貌，提升檔案管理效能，為水資源管理決策的精準化、科學化提供有力支撐，實現水文數據跨區域、跨部門共享與協同作業。

構建統一的數據格式與元數據標準。隨著信息技術在水文領域的深度滲透，統一數據格式與規范元數據描述已成為檔案管理現代化進程中的關鍵環節。在數據格式方面，借鑒國際通用的數據交換格式，如 XML（可擴展標記語言）、JSON（JavaScript對象表示法）等，確保檔案數據在不同系統、不同平臺之間能夠順暢傳輸與共享。元數據作為“數據的數據”，對于水文計量設施檔案管理意義非凡?；谙嚓P元數據標準，如Dublin Core元數據標準的核心元素，結合水文專業特性，定制涵蓋設備基本信息、測量原理、數據采集頻率、校準周期等關鍵內容的元數據標準。例如，流速計檔案，元數據不僅記錄設備名稱、型號、生產廠家等基本信息，還詳細描述其基于Doppler效應的測量原理、每秒采集數次的采樣頻率以及按季度校準的維護周期等專業細節，使檔案使用者能夠迅速洞察數據背后的設備特性與測量情境，實現數據的精準解讀與高效利用。

3.2 強化數據安全保障

在水文計量檔案管理數字化背景下，技術防護措施成為守護檔案數據安全的關鍵屏障。需要構建多層次、立體化的數據安全防護體系，全方位守護水文計量設施（器具）檔案數據免受非法入侵的侵害。如采用加密技術為數據在傳輸與存儲過程中的保密性保駕護航，確保水文計量設施（器具）所采集的水位、流量、降水等敏感數據在網絡中傳輸和存儲時的安全。采用防火墻技術，精準識別并阻擋來自外部網絡的惡意掃描、入侵嘗試以及各類網絡攻擊，有力保障檔案管理系統內部網絡環境的純凈與安全。采用入侵檢測系統（IDS），實時監測網絡活動，迅速洞察并及時告警任何異常行為或潛在的入侵跡象。

建立完善的數據安全管理制度，是水文計量設施（器具）檔案管理的核心保障。建立數據備份制度可以有效防范因突發災難，如火災、地震、服務器硬盤故障等導致的數據丟失風險，為數據恢復提供堅實后盾。建立訪問權限管理制度，依據“最小必要”原則，對不同崗位人員設置精準的訪問權限。例如，水文監測人員僅授予其上傳監測數據的權限，檔案管理人員具備數據整理、歸檔、檢索等操作權限，而高級管理人員則擁有數據統計分析、系統配置等更高層級的權限。同時，應著力構建定期的權限審計機制，聚焦于人員權限的變更軌跡以及日常使用狀況，展開全方位、細致入微的審查工作，力求及時察覺并有效糾正任何潛在的權限濫用隱患。

3.3 加強人才隊伍建設

在水文計量設施（器具）檔案管理工作中，復合型人才能將檔案管理的原則與實際的水文計量工作緊密結合，確保檔案既準確又完整，發揮著至關重要的作用，為培養這種復合型人才，需要特別注重實踐鍛煉與經驗積累?？梢酝ㄟ^讓檔案管理人員參與具體的水文計量設施（器具）項目，如大型水文站的設備更新項目，讓他們在實戰中收集新設備檔案、整理舊設備歷史檔案，并進行檔案數字化處理等工作，以此提升其業務能力和解決問題的能力。此外，還應組織檔案管理人員與水文計量技術人員之間的經驗交流活動，如定期召開座談會，促進雙方深入了解彼此的工作進展和面臨的問題，共同推動設施（器具）檔案管理工作的提升。

結語

水文計量設施（器具）是精確獲取水文數據的關鍵手段，水文數據在水資源管理、防洪減災、生態環境保護、工程建設等方面發揮著重要支撐作用。優化水文計量設施（器具）檔案管理可以保障計量設施（器具）的正常運行，確保計量數據的準確性和可溯源性，為水文數據的精準分析提供堅實基礎，從而更好地服務社會經濟的發展。

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作者簡介：朱效榮 （1987—），碩士學位、研究生學歷，就職于山東省水文中心。研究方向：檔案管理。