文/中國太平洋保險(集團)股份有限公司審計中心動態審計監測試點項目組
近年來,隨著企業管理創新不斷深化和新技術工具的大量運用,企業經營風險的隱蔽性更強、風險爆發的危害性更大,傳統審計的事后檢查模式,已不能適應風險管控的要求,需要借助數字化技術,實現審計端口的前移。隨著審計數字化發展,大量企業開展了審計系統的建設、不斷豐富審計數據資源、加快審計規則模型研發,為全面監測風險提供了基礎。
一、動態監測是審計發展新階段的新要求
(一)動態審計監測的內涵和運用形式
動態審計監測,是指針對各種風險和危機現象,運用預警原理和數據方法構建日常監測和預防體系,以實現審計關口前移。建立動態審計監測體系,就是通過將事后項目制的審計與事中日常動態監測相結合,組成立體式的審計監督體系,從而斬斷風險從源頭到末端的傳遞鏈條,形成“防治并舉,重在預防”的審計工作新局面。
在計算機審計出現后,國際上主要對持續審計的相關理論進行了探討,形成了基礎框架。國內則有學者提出了相關概念,并認為動態審計監測是持續審計的一項重要內容。
動態審計監測的行業運用并未形成一整套成熟、可推廣的體系。在國外的實踐上,目前主要有兩種運用形式:第一種是持續性數據審計,主要是國際投資機構的內審部門對股票交易進行持續監測,形成交易異常報告;第二種是持續性控制評價,主要是科技型企業內審部門對信息系統安全事項的監控,防止IT安全事件的發生。
(二)動態審計監測的適用范圍
動態審計監測從技術特點看,一是數據要求高,以健全的審計數據為基礎,需借助于及時、全面的信息,包括內部經營數據和外部數據。二是技術創新強,以信息科技為支撐,如影像識別技術、指標分析技術、人工智能技術等。三是專業要求高,要求監測人員具備審計知識、業務知識、風險管理經驗等,同時還要具有數字分析思維。
動態審計監測從業務特點看,一是投入高,相對于事后審計監督,動態監測是全過程監督,監督鏈條更長,需投入大量人力物力;二是難度大,相對于事后事實確認,日常監測中需要專業、精準和及時的判斷,對審計人員專業水平是一個挑戰;三是價值高,可避免事后審計“馬后炮”問題,及時發現公司利益損失的“漏點”,將風險扼殺在源頭。
因此,動態審計監測高投入的特點,決定了其在實施過程中必須突出重點事項,做深做專,在面對重復高發、時效性強的風險場景時,動態審計監測更能體現其價值。
二、構建動態審計監測的框架體系
(一)動態審計監測的框架
動態審計監測的框架包括4個層級的內容:
底層是數據層,包括內外部的各種數據;第二層是技術運用層,包括審計長期積累的規則模型和各種運用工具;第三層是風險事件的判別規則;最上層是動態審計監測的運用層(如圖1所示)。
(二)動態審計監測的運行流程
動態審計監測的實施有3個環節,即選擇風險事件、構建規則模型及指標、運用技術工具確認風險事實(如圖2所示)。
確立風險事件。風險事件選擇主要圍繞3個維度進行評估:一是時效維度,選擇時效價值較高、可及時止損的風險事件類別;二是價值維度,選擇風險影響大、揭示意義重大的風險事件類別;三是前瞻維度,選擇能揭示新問題、新風險的事件類別。
構建模型規則。監測數據及指標體系,采用“點 + 線 + 面”立體指標體系,其中“點”是事項風險,指向具體的某個風險場景,以規則模型計算形成的數據來識別;“線”是領域風險,主要由疑點數據匯總的清單來識別;“面”是宏觀風險,主要由各類指標及閾值來識別。
運用技術工具。通過校驗技術,對潛在的風險事件進行驗證。一是技術驗證,主要是運用各種識別技術就文本文件、影像資料、憑證材料等關鍵信息進行提取和驗證。二是數據驗證,即從宏觀到微觀的驗證,當宏觀指標超過閾值,將指標向下層層分解,直至指向風險的直接成因;從微觀到宏觀的驗證,則是通過規則模型分析出微觀風險點后,將風險因素向上層層歸納,匯總出風險的總體情況。
三、保險公司的動態審計監測實踐
X集團審計部(以下簡稱審計部)按照前文所述的研究成果和模型架構,逐步建立起動態審計監測的運行和管理體系,將集團下屬H保險公司作為長期試點。通過動態審計監測體系的有效運行,發現該公司在經營管理過程中需要完善的方面。


(一)從上到下的動態審計監測
從宏觀、中觀至微觀的動態審計監測是以公司宏觀層面的指標監測為起點,逐層挖掘至中觀領域對應的數據清單,再聚焦微觀層面的具體風險事項(如圖3所示)。
審計部在對H保險公司非車險業務品質指標監測時發現,該公司責任險業務規模較大,業務增速快,綜合成本率高,產品經營虧損,直接原因是賠付金額較高。為進一步查找原因,審計部在進行中觀層面的指標監測時,主要分析了各細分險種對應的業務規模、業務增速、綜合成本、業務費用、綜合費用、承保利潤等指標。監測分析發現,H公司職業責任險業務規模增速顯著高于其他險種,賠付金額高,業務經營虧損,且隨著后續業務不斷進入,虧損金額呈擴大趨勢。其中H公司下轄的W公司該險種業務占比最高,相關指標指向的風險特征明顯,業務存在較大風險隱患。為盡早杜絕違規行為,避免經營損失擴大,經審計部與W公司核查確認后,W公司立即組織業務歸屬部門實施整改,主要措施為停辦該業務,對理賠缺失資料及資料有誤情況進行更正。
(二)從下到上的動態審計監測
從微觀、中觀至宏觀的動態審計監測是以微觀層面的具體規則為起點,在對疑點事項具體分析的基礎上,總結提煉問題特征,再聚焦至中觀領域分析,進行擴面排查,通過宏觀指標分析對整體經營的影響(如圖4所示)。
審計部在對H公司各微觀領域指標監測時,發現某業務手續費率在近3個月以來異常增加且顯著高于正常情況下同類業務。核查發現該公司還存在經營虧損、保險標的類型錯誤、退保業務未扣除滿期保費以及其他與政策要求不符情況等。為進一步擴面排查,審計部在提取上述業務特征進行中觀層面的指標監測時,重點針對渠道集中度進行了綜合分析。經審計部向H公司提示相關情況后,H公司立即組織整改,與客戶協


商修改承保方案,要求客戶對承保標的基礎信息進行核實后提交出單。
上述案例分別從宏觀、微觀出發,說明實施動態審計監測的具體過程。在實際監測中,企業既需要構建一套科學的指標體系便于快速、高效地提示風險,也需要積累大量場景規則模型用于疑點事項的具體核查。通過構建審計監測系統平臺,能夠提前進行風險預警,輔助提高風險識別及核查分析的能力;通過構建一套有效的管理運行機制,打通業務、合規及審計的一體化風險控制節點,能夠順利推動審計動態監測的問題核查與整改反饋。
[項目組成員:蔣洪浪、黃磊、李宵歡、李夢鳴、劉蓓、王懷財,作者單位:中國太平洋保險(集團)股份有限公司審計中心,郵政編碼:200010,電子郵箱:jianghonglang-0o1@cpic.com.cn]