信息化背景下企業會計核算中的現存問題與對策探討

企業會計核算是企業管理和決策基礎，其準確性直接關系到企業財務健康和長遠發展。在市場經濟條件下，企業面臨著激烈的競爭和不斷變化的經濟環境，企業不僅要有高效的經營管理，更需實施精準的會計核算和監控。當前存在的問題直接影響了會計信息的質量和可靠性，進而影響到企業的經營決策和財務規劃。因此，企業需要充分認識到會計核算準確性的重要性，采取科學合理的措施，不斷優化會計核算體系，提高會計信息的準確性和時效性。

一、信息化背景下企業加強會計核算的重要性

1.有利于規范財務管理水平在當代信息化背景下，集成應用先進會計軟件與系統成為了企業應對海量財務數據挑戰、提升財務管理質量的關鍵策略。這些技術工具通過自動化處理日常財務任務，比如基礎的賬目錄入、費用審批報銷，以及更復雜的財務報表編制和深度財務分析，極大地減少了人為錯誤，確保了會計信息的高度精確與一貫性。這一自動化鏈條不僅限于簡單操作，而是深入到財務管理的各個高級環節，全面提升處理速度與精確度。信息化會計框架的構建，為財務流程引人了標準化與規范化的監管機制，確保每一項財務實踐活動都能符合既定的規則與標準操作程序。這種標準化不僅促進了企業內部控制系統效能的飛躍，還進一步推動企業財務活動與國家法律法規及行業規范的無縫對接，有效管控合規風險，維護企業聲譽與市場信任。嚴謹的財務管理實踐，作為企業財務穩健性的核心支柱，為企業的長期發展和可持續性戰略提供了堅實的支撐。它不僅關乎數字的準確無誤，更是企業資源合理配置、風險預警與應對機制建立、以及財務決策科學化的綜合體現。因此，深化信息化財務管理改革，不僅是為了應對當下的挑戰，更是為企業的未來成長鋪設一條清晰、穩健的路徑。

2.有利于提高會計信息質量采用信息化會計管理系統，顯著增強了會計信息的質量與可靠性。該系統通過高科技手段優化了數據的采集、存檔和分析流程，確保了會計數據的完整性、時效性和高度準確性。實時的數據處理能力使得管理層能夠即刻掌握最新的財務信息，這對于在瞬息萬變的市場環境中快速做出經營決策至關重要，賦予了企業更強的靈活性和響應速度。信息化會計平臺不僅僅是一個數據記錄工具，它內置的高級分析模塊和報告生成功能，能夠深度挖掘財務數據背后的故事，揭示企業的財務健康狀況、運營效率和業績發展趨勢，為管理層提供強有力的戰略指導，促進更加明智和高效的財務決策過程。這種高質量的會計信息不僅是企業內部管理優化的寶貴資源，也是增強外界信心的重要基石。對外，它提升了投資者、債權人以及其他利益相關者的透明度感知，增強了他們對企業財務管理的信任與支持，有助于塑造正面的企業形象，提升市場競爭力和品牌信譽。

3.有利于提高企業經營效率信息化會計核算體系通過集成自動化與智能化技術，為企業的運營效率帶來了革命性的提升。這一系統極大地減輕了傳統手工會計工作的負擔，將會計人員從繁復的基礎任務中解放出來，使他們能夠專注于更高層次的工作，比如進行深人的財務分析、制定前瞻性的預算方案和參與關鍵的商業戰略規劃。這不僅促進了人力資源的優化配置，還為企業的財務管理引入了更多的創新思維和戰略視角。更進一步，信息化系統憑借其精準無誤的信息處理能力，確保了企業能夠實時監控自身的財務健康狀況，及時捕捉市場動態，并據此靈活調整經營策略和財務資源配置。這種快速適應市場變化的能力，加上強化的決策靈活性和加速的執行反饋循環，構成了企業在激烈市場競爭中穩固并擴大其領先地位的關鍵武器。

總而言之，信息化會計不僅加速了企業的內部流程，還為其在全球化、數字化經濟中保持敏銳的市場響應力和持續的競爭優勢提供了堅實的支撐

二、企業會計核算中的常見問題

1.會計核算機制不完善會計核算機制的問題影響了會計信息的質量和企業的健康發展。首先，在部分企業中，會計信息記錄與報告的透明度尚待提高，導致外部投資者與債權人難以精確判斷公司財務狀況，這也提高了企業內部管理的復雜性。會計操作的規范性有待提高，會計處理方法的選用和會計估計的變動具有較強的主觀性。其次，隨著經濟環境和商業模式的飛速變革，現行的會計準則難以適應不斷變化的環境，引發會計準則和實際業務之間出現偏離，遲緩制約了會計信息對經濟活動的反應速度和準確性。最后，理想的會計信息應為企業管理層提供有利的決策依據，協助他們制定更明智的業務決策。然而，鑒于上述兩個問題的存在，會計信息難以精確展現公司經營成效及財務狀況，導致高層在進行重要商業決策時，缺乏充足的資訊依據，從而對企業的不間斷進步和競爭力產生影響。

2.會計核算人員專業水平不高會計核算人員的問題影響了財務報告的質量，也對企業的穩健運營構成了威脅。首先，鑒于缺乏專業素養與能力，會計專業人士難以準確把握并運用會計準則，引發記錄交易過程中出現失誤。例如，資產和收入的高估，或是負債的低估等情形。錯誤還會對財務報表的準確性和公正性產生影響，此外，還可能引發稅務計算失誤，從而導致企業與稅務部門產生糾紛。其次，不準確的業務核算及不合規范的會計操作會加大外部審計員的職責負擔，需投入更多時間和精力以辨別并修正失誤。若會計記錄出現錯誤的情況屢次發生，審計員會對企業內部的控制系統產生懷疑，從而在審計過程中加大測試與驗證的力度，進一步加大了審計費用。最后，不精確的會計數據可能使管理層產生誤解，進而導致錯誤的經營策略，例如，以錯誤的財務信息為依據進行投資、籌資或其他關鍵財務決策。決策不當將直接導致企業經濟收益受損，此外，還對企業市場信譽造成負面影響，提高了企業的業務風險和波動性。

3.會計核算監管力度不足會計核算監管力度的問題影響了企業和市場的健康發展，也對經濟穩定構成了威脅。首先，在監管不嚴格或監督缺失的環境下，企業出現夸大收人、隱藏負債等財務舞行為，以滿足市場預期或管理層的個人目標。不僅損害了財務報告的真實性和可靠性，還導致投資者和其他利益相關者做出基于錯誤信息的決策，增加了市場的不確定性和不穩定性。其次，在缺乏有效監管的情況下，企業會選擇對自已最有利的會計處理方法，而不是遵循通行的會計準則和原則。自由裁量的使用不僅降低了會計信息的比較性，也使得財務報告失去一定的公允性和透明度，從而降低了會計信息的整體質量。最后，在監管不力的環境中，投資者難以獲得準確和及時的會計信息，增加了他們面臨的信息不對稱問題。財務舞弊和不規范的會計準則應用直接損害投資者的財產權益，特別是對于小股東而言，缺乏足夠的資源和能力來識別和防范風險。

4.會計核算的信息化建設不足會計核算的信息化的問題影響了企業的內部管理效率，也對企業的外部競爭力產生不利影響。首先，隨著技術的發展，會計信息系統成為企業日常運營不可或缺的一部分。然而，如果企業在信息化建設方面投入不足，導致系統安全措施薄弱，容易受到外部攻擊或內部濫用的風險。數據泄露、信息篡改等安全事件不僅會給企業帶來直接的經濟損失，還損害企業的信譽，增加法律和合規風險。其次，在現代商業環境中，快速準確的決策支持對企業至關重要。然而，如果會計核算系統不能提供實時的財務數據和分析，管理層和決策者將無法及時了解企業的財務狀況和業績變化，從而影響到決策的質量和時效性，限制企業對市場變化的快速響應能力。最后，在沒有充分利用信息化手段的情況下，會計核算工作需要大量的人工操作和手動處理，不僅效率低下，而且容易因人為錯誤導致會計信息的不準確。低效的會計處理流程會延長財務報告的編制周期，增加企業運營成本，同時也降低了會計信息的時效性和準確性。

5.缺失信息安全保障機制缺失信息安全保障機制的問題影響了企業的整體運營和長期發展。首先，部分企業在會計核算系統的設計和實施中，未能充分考慮到信息安全的要求，導致系統易受到外部攻擊和內部濫用。缺乏有效的安全防護措施，如數據加密、訪問控制和網絡安全防護，使得會計信息系統在面對日益復雜的網絡威脅時顯得脆弱，增加了系統被攻擊和數據被非法訪問的風險。其次，在沒有嚴格的數據保護政策和技術支持的情況下，企業的敏感財務數據被未經授權的人員訪問或外泄，這不僅涉及企業的商業秘密和財務安全，還導致客戶和合作伙伴的信息被泄露，給企業帶來嚴重的法律責任和信譽損失。最后，在信息安全事件發生時，缺乏快速有效的應對措施和預案，無法及時控制損失和恢復系統運行，這不僅延長了系統恢復的時間，增加了企業的經濟損失，也影響了企業的正常運營和客戶服務。

三、信息化背景下企業會計核算的優化策略

1.完善企業會計核算制度，優化會計核算方法企業需要提高會計核算的透明度和規范性，并加快會計準則的更新，第一，提高會計信息透明度和規范性的做法包括建立和實施詳細的會計政策和程序，確保所有會計處理都符合國家會計準則和國際會計標準。企業信息化手段，如ERP系統，自動化會計流程，可以減少人為錯誤，確保會計數據的準確性和及時性。企業應定期發布財務報告和相關信息，向所有利益相關者提供全面、透明的財務狀況展示。第二，加快會計準則更新的做法涉及積極關注國內外會計準則的最新發展，及時調整和更新企業的會計政策以反映變化。企業應設立專門的財務標準更新小組，負責監測會計準則變化，并評估變化對企業的影響，以確保企業會計核算的及時性和準確性。第三，加強會計信息對決策支持的能力，企業應利用高級的數據分析工具和技術，從會計數據中提取有價值的業務洞察，支持管理層做出更加科學的決策。建立財務數據倉庫，企業更有效地收集、存儲和分析各種財務信息，以提供實時的業務分析和預測，幫助管理層評估不同決策方案的財務影響。

2.提升會計人員的專業能力，培養復合型人才企業需要提升會計人員的專業能力，同時避免業務風險，為企業的穩定發展和長期競爭力提供支持。第一，企業應建立一套全面的會計政策和標準操作程序，且信息系統如企業資源規劃系統確保政策和程序得到一致執行。這包括對會計事項進行準確分類、及時記錄和正確計量。第二，系統培養人員的專業能力不僅要注重會計基礎知識和技能的培訓，還要包括對最新信息技術的學習和應用。企業不僅要提供傳統的會計學習資源，還要引人大數據分析、云計算和人工智能等信息技術的培訓課程，以培養能夠適應數字化轉型的復合型會計人才。第三，專業化管理避免業務風險，企業應實施風險管理和內部控制機制，定期對會計流程進行審計和評估。建立跨部門的風險管理小組，更好地識別、評估和應對潛在的財務和業務風險。小組應該包括會計、IT和業務運營等部門的代表，以確保從多角度識別風險并制定有效的應對策略。

3.加強數據統計和分析，提高會計核算工作監管力度為了全面增進企業財務的透明度與公信力，核心在于有效降低財務欺詐風險、標準化會計準則執行，并加強對投資者權益的捍衛。首要步驟是，企業應充分利用大數據分析、人工智能等尖端數據處理技術，對會計數據實施細致嚴格的監管與分析，旨在即時識別財務報告中的任何異常模式，并且迅速進行干預，從而防止財務欺詐行為的發生。此外，構建一套完善的會計準則框架同樣不可或缺，這包括設立持續的學習與培訓項目，確保會計從業人員及管理層對現行的會計規則、法律法規及行業最佳實踐有著深入的理解與掌握。在此基礎上，采用自動化會計解決方案與企業資源規劃（ERP）系統，將進一步確保會計準則在企業范圍內的統一正確執行，提升會計核算的標準化水平及精確性。同時，加強對投資者的保護機制是維護企業信譽的另一重要方面。這不僅要求企業建立并維護一個互動式在線信息披露平臺，定期公布財務報告、審計結論等關鍵信息，以增強會計信息的透明度和易獲取性，使投資者能夠便捷地獲取最新資料；而且，還需要企業構建一個響應迅速的投訴與反饋系統，確保投資者的任何疑慮或問題都能得到及時的關注與妥善解決，從而增強投資者的信心與滿意度。通過這些多維度的策略，企業能夠在復雜多變的市場環境中，建立起更加穩固的財務信任基礎。

4.強化信息化、數字化、智能化手段在會計核算中的應用企業不僅能夠加強數據安全，提供實時的會計信息，還要提高會計核算的工作效率，為企業的發展提供有力的支持。第一，加強數據安全的具體做法包括采用先進的加密技術和安全協議來保護會計數據的傳輸和存儲，避免數據泄露和未授權訪問。實施定期的數據安全培訓，增強員工對于信息安全的意識，以及建立應急響應機制，以便在數據安全事件發生時能夠迅速采取行動，減少損失。第二，加強實時信息提供的做法涉及采用云計算和移動技術，實現財務數據的實時更新和共享。建立集成的ERP系統或使用SaaS財務管理平臺，讓管理層和決策者隨時隨地訪問最新的財務報告和指標，支持更快速和更準確的決策。

第三，提高工作效率的具體做法包括利用自動化工具和人工智能技術來優化會計流程。采用機器學習算法自動化處理發票錄人、費用報銷和財務報表的編制等重復性工作，顯著減少人工操作的時間和錯誤率。同時，實施數據分析和預測模型，企業獲得更深人的財務洞察，提高財務規劃和預算管理的效率。

5.建立健全會計信息安全保障機制構建并維護一個健全的會計信息安全防護體系，對于確保企業財務數據的機密性、完整性和可用性，以及支持企業的長期穩健運營至關重要。首先，制定詳盡的信息安全策略和實踐指南，需從全局角度審視企業的信息安全生態，確立清晰的安全管理目標、界定各方責任、細化操作流程。安全政策應廣泛覆蓋，不僅限于數據加密、網絡防護，還要囊括實體設施安全等，確保每位員工熟悉并踐行這些政策，同時，保持政策的動態更新，緊跟安全威脅的新趨勢和技術演進。其次，實行嚴格的訪問控制與身份驗證機制，通過技術部署加固信息屏障。這意味著推行復雜密碼策略、實施多層驗證流程，并精細管理訪問權限，確保會計信息只對有正當業務需求的人員開放。采納最小權限原則，限制每位員工僅能訪問完成其職責所必需的最小子集數據，以此作為內部風控的一道堅實防線，抵御內外部的信息泄露風險。再者，建立應急響應與災備恢復機制，為應對如數據泄露、黑客人侵等突發安全事件做好充分準備。這包括組建跨職能的應急響應小組，負責在第一時間識別、隔離并處理安全事件，以及設計周密的災備計劃，確保即使遭遇嚴重安全危機或自然災害，企業也能迅速恢復會計信息系統的運作，減少業務中斷的損失，保障連續運營能力。此外，定期進行模擬演練和安全審計，不斷提升團隊的響應效率與系統的韌性，是鞏固信息安全防御體系不可或缺的一環。

綜上所述，在信息化背景下，企業會計核算面臨的挑戰與機遇并存。雖然信息技術的發展極大地提升了會計核算的效率和準確性，但同時也帶來了數據安全、技術更新滯后以及人員專業能力不匹配等一系列問題。解決問題要求企業不斷創新和調整會計核算策略，充分利用信息化技術的優勢，同時加強內部控制和人員培訓，增強數據安全意識。隨著企業對信息化投人的加大和管理意識的提高，相信企業會計核算的質量和效率將得到顯著提升，為企業的可持續發展提供強有力的支持。

（作者單位：北京雙杰電氣股份有限公司）