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加強國企全面預算管理的有效途徑分析

2025-08-18 00:00:00郭享林
中國經貿 2025年9期
關鍵詞:精準經營部門

當前市場化競爭日益激烈,全面預算管理在國企經營中扮演的角色也更加重要。為了提高國企財務水平和競爭力,本文重點探討了加強國企全面預算管理的具體路徑。分析預算管理工作制度,預算方案編制及審核,預算執行監控及調整,預算考評信息化建設等方面的內容,為國企全面預算管理提供可行的借鑒參考。

一、國企全面預算管理的內容綜述

1.全面預算管理的概念及內涵全面預算管理是一種現代化的企業經營管理方法。其是采用系統規劃、系統執行、系統監控的方式來推行預算工作,進而達到企業預算和經營目標,實現企業經營利益的最大化。這種現代化的企業經營方法覆蓋了企業經營過程的各個方面,如財務、運營、市場、人力資源等,能夠保證預算指標覆蓋到企業的財務和經營業務等領域,進而通過預算方式反映出企業經營的全貌。

2.全面預算管理的重要性及意義全面預算管理是國企運營的指揮棒,它深度融合戰略實施、資源調優、風險把關及明智決策等功能。這一機制不僅將宏觀戰略細化為可操作的財務指標體系,引領國企全員向著共同目標邁進,還猶如一位精明的財務管家,確保每一分資源都被精準投放到發展最需要的地方。它安裝了“雷達預警”,幫助國企在市場風浪中靈活轉向,及時修補漏洞。通過設立清晰的目標標桿,全面預算激發團隊潛力,促進跨團隊的默契聯動。更重要的是,它基于大數據的深度剖析,成為輔助管理層做出精準決策的秘密武器,全方位驅動國企經營管理的智能化升級,為國企在激烈的市場競爭中鑄就穩固的護城河。

二、國企預算管理的現狀問題分析

1.國企全面預算管理的現狀國企預算管理的職責、范圍。預算工作人員清晰制定未來的國企發展預算目標,包括財務目標、業務目標,保證預算與國企未來的經營戰略保持致,使全面預算工作覆蓋到所有的經濟業務。使預算更加合理,監控預算執行狀況。若發現偏差,采取合理的措施去調整,確保預算能夠得到高效執行,并得到合理地利用。

國企經營中的財務預算有資金預算、成本預算、收人預算等等,覆蓋的領域較多。在運營方面制定出來的運營預算,涉及生產、采購、銷售等不同經營活動,以保證國企合理正常地運營。在投資預算方面,有資本預算,投資項目預算,其會使國企整體的投資決策更加科學有效。

預算管理的流程與方法。國企在制定未來的預算工作目標時,應與國企未來的整體發展戰略目標保持致,且使目標都能夠清晰地傳達到不同的部門和員工身上。各部門要結合預算目標去制定預算計劃,形成全面預算計劃方案,并覆蓋到財務、運營、投資、市場等多個領域。計劃需要經過高層領導的審核,經批準之后才能執行,以使得預算方案更加合理、科學可行。

國企預算管理是確保企業穩健運營、實現戰略目標的重要手段。在預算管理過程中,國企通常采用實行全面預算管理,將預算覆蓋企業所有業務活動和資源,確保預算的完整性和準確性。同時注重預算的精細化管理,通過對各項費用、成本、收入等細節的精準預測和控制,實現預算的有效執行。此外,國企還注重預算的動態調整,根據市場環境、企業實際情況等因素,適時調整預算方案,確保預算與國企戰略目標的協調一致。最后,強化預算執行的監督與考核,建立預算執行的考核機制和獎懲制度,激勵員工積極參與預算管理,確保預算目標的實現。

2.國企全面預算管理中存在的問題信息不透明。信息在國企內部的不同部門之間流動效率偏低,甚至有些信息不流動,這會使得預算方案編制時出現信息不透明的狀況。不同部門往往會形成信息孤島,造成預算控制機制落實較難,使得信息流動性受到阻礙,從而影響整體預算工作的協調。

預算目標不明確。預算部門在制定預算目標時,往往沒有與企業的戰略發展目標相結合。預算目標與經營目標缺乏銜接,會造成計劃不夠完整,不夠統一,預算目標會存在沖突問題,不能夠協同,會影響企業的效益。

執行和控制不到位。在執行預算時,往往會產生一些超支的問題,多數都是由于編制方案不嚴謹、執行不力、管控不到位以及部門管理員對于預算控制沒有有效的激勵等方面,從而造成預算執行效果不佳,影響了企業的整體經營。

3.問題產生的原因分析部門之間缺乏有效的溝通機制。部門之間缺乏有效的溝通機制。各部門在制定預算目標時,在費用方面存在一些差異沖突,缺乏有效的溝通制度,會使預算執行差異太大;缺乏有效的溝通機制,會造成不同部門以自身利益為導向,只考慮自己部門的目標。在這種狀況之下,各部門間的預算目標很難協調統一,會造成資源分配不合理,相互沖突。

未能充分考慮企業整體戰略目標。各部門在制定預算方案時,過于關注自身目標,而忽略了國企整體的發展目標,那么不同部門的目標在執行時就會產生沖突,甚至影響國企的整體發展戰略。國企會出現資源協調效率偏低的問題。當國企在編制預算方案時,對未來的長遠戰略缺乏考慮,過多地追求短期利潤,而忽略了國企整體的長遠發展,這種短期行為會影響國企的未來經營,未通盤考慮企業的質量目標會造成資源錯配。

存在不合理的假設或估算。設計的預算方案沒有經過科學的預估或預算成本被高估,會使整體預算不太準確,出現經營成本控制相對困難及浪費問題。不合理的假設,對實際狀況缺乏了解,使得管理層在制定決策時不太精準,容易做出錯誤的決策。

三、加強國企全面預算管理的有效途徑

1.建立健全預算管理制度體系編制工作流程、預算方案、執行流程、預算控制流程和預算評估流程,進一步確定不同預算工作環節中的責任人及其具體工作內容,制定完善的預算管理制度框架體系。建立統一的預算方案編制準則,以在編制預算方案時更加科學可行,要有明確的預算方案編制具體依據,即嚴格的預算編制審查程序和精準的核算方法。

2.提升預算編制和審核的科學性與準確性建立科學的預算編制方法和模型。采用數據分析法、預測法、趨勢分析法來合理編制預算方案,提高預算的精準性、科學性,建立多套預算方案。在不同情況下運用不同的預算方案,以靈活使用預算編制方法,采用合理方法才能夠使預算切合實際,提高預算的靈活性,從而使操作性更強。

加強預算審核和評估機制。建立預算審核委員會來進行預算編制,確保預算數據精準準確。設立預算評估機制,對預算執行狀況進行合理的跟蹤評估,及時發現問題并進行必要修正,保證預算目標都能夠實現。國企在編制預算方案時還需要設定工作組,由財務、業務管理等多個部門組成,對預算編制進行全方位審查,進而保證各項數據真實準確。

3.優化預算執行的監控與調整機制建立實時監控與反饋機制。采取科學的信息化工具來打造預算執行的實時監控系統,對預算執行狀況進行必要的全面跟蹤及實時監控。對產生偏差的,采取必要措施予以支持,及時反饋。設計預警指標,當超出并返回觸發警報,會反饋給現有管理層人員,并及時介入,采取相應的應對措施,避免預算執行時出現較大的偏差。國企可以使用現代化財務軟件,如企業ERP系統監察,監控企業內部的資金支出收入狀況,設定預警線,建立自動提醒制度,保證管理層人員快速了解到預算執行狀況。

建立靈活的調整機制。通過在國企內開設預算評估會,對預算執行狀況進行全面評估,還要根據實際狀況及時調整預算計劃,進而保證預算目標都能夠實現。

同時建立快速反應機制,對突發性的狀況進行分析,及時調整預算執行偏差,并采取有效措施應對,能夠保證預算達成相應的目標。國企可建立預算調整委員會,由各主管部門及財務負責人組成召開會議,及時評估預算執行狀況,并制定調整方案,進而保證預算執行更加靈活精準。

4.完善預算考核評價機制設立全面的績效考核指標體系。設定全面的績效考核指標。設定清晰的預算考核目標、國企發展戰略,評估預算執行狀況,設立覆蓋財務、運營、市場等多方面的指標,全方位評估預算執行狀況和國企績效。國企可以制定利潤率指標、資產回報率指標、市場份額增量指標、滿足客戶需求以及設置客戶滿意度指標、員工績效指標等,考察國企的綜合績效表現。

建立激勵與懲罰機制。進一步明確獎懲機制,對于預算執行比較優秀的相關人員或者部門給予更多獎勵,對那些表現不好的給予必要懲罰。激勵職工大力推行預算工作落實,保證預算評價更加科學公平。建立透明的評價機制,增加績效考核的可信任度,國企可實行獎金制度等,依據各部門員工的執行狀況給予必要的獎懲。同時,建立改進計劃,幫助那些不達標的部門或員工提高績效水平。

5.加強信息化建設,提高預算管理效率構建集成化的預算管理信息系統。國企建立集中化的預算系統,是提高預算管理效率的關鍵措施。系統能夠將預算方案的編制審批、執行、調整、分析、考核等環節緊密融合在一起,實現信息的實時共享,流程緊密銜接。如某大型國企引入先進ERP系統,將管理模塊以及財務模塊等相關模塊融合在一起。當采購部發起一個采購申請時,預算系統就會自動檢查其是否處于預算管理范疇內,還能夠在系統上及時反饋預算執行的具體信息。

利用大數據和人工智能技術提升預算管理智能化水平。用大數據、智能技術提高預算管理智能化水平。隨著大數據、人工智能技術的快速發展,國企可以利用這些先進技術提高預算智能化水平。在信息系統內,通過對比現在的實際信息和歷史數據信息,深度挖掘數據能夠獲取潛在價值。通過信息系統能夠精準預測未來各部門的具體預算需求,編制更科學可行的預算方案。

6.案例分析某大型國企近些年在市場環境中面臨著巨大的競爭壓力,企業領導人為應對這些經營方面的挑戰,決定引人全面預算管理,以提高預算工作效率。經過大量的協商討論之后,在現有的信息系統內部引入全面預算工作方法,借助于大數據技術、人工智能技術,選擇強大的預算軟件系統。該系統能夠編制預算,并在系統上進行審批,流暢執行預算,靈活調整預算,深度分析預算結果,以加強預算考核。結合該系統國企可以高效執行各項預算工作,減少人為出錯。企業大力整合經營中的內外部資源,建立大數據平臺。平臺對歷史數據、實時數據進行深度分析,為編制預算方案提供更多的數據支持。加強信息化建設,引入預算系統、大數據技術,國企可以提高預算的精準性,增強風控能力,這將使企業在激烈的市場競爭中具有更強的優勢。

本文重點論述分析了國企加強全面預算管理的有效途徑。建立完善的預算管理制度體系,加強預算方案的編制,預算審核優化,改進預算執行監控,調整完善預算考評機制,加強信息化建設,提高預算管理效率,這些措施能夠形成預算管理的綜合框架,有助于提高預算管理水平,增強國企競爭力。

(作者單位:成都環境投資集團有限公司)

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