一、業財融合背景下企業財務數字化轉型的重要性
1.財務數字化轉型是企業適應經濟發展新階段的需要隨著云計算、大數據、物聯網等信息技術的不斷發展和普及應用,數字化轉型已經成為企業發展的必然趨勢。財務數字化轉型不僅是企業響應經濟發展新階段的必然選擇,更是推動企業管理模式與管理理念全面革新的關鍵驅動力。通過集成先進的信息技術與財務管理深度融合,企業能夠顯著提升數據處理速度與準確性,優化資源配置效率,促進決策智能化與精細化。這一過程不僅加速了財務流程自動化,還拓寬了財務職能邊界,使之更緊密地融入企業戰略規劃與業務運營中,最終助力企業構建持續競爭優勢,全面提升核心競爭力。
2.財務數字化轉型是建立智慧型財務治理的需要財務數字化轉型是企業建立智慧型財務治理的重要途徑,可以實現企業內部財務與業務的緊密融合。企業可以借助數字化轉型的方式,對現有財務工作流程進行再造,有效提高工作效率,降低成本支出,建立智慧型財務治理。
3.財務數字化轉型是提升決策效率與科學性的需要隨著市場經濟的不斷發展,企業的管理模式也在不斷變化。財務工作是企業管理的重要組成部分,企業財務工作水平對企業決策有重要影響。業財融合背景下的財務數字化轉型能夠為企業提供更加科學合理的財務管理決策,并有效提升了決策效率和科學性。
4.財務數字化轉型是企業能夠更好地進行風險防控的需要近年來,我國經濟發展速度放緩,企業財務管理工作難度逐漸加大。在這一背景下,企業必須不斷提升自身的風險防控能力,為健康穩定發展創造有利條件。財務數字化轉型是在業財融合背景下進行的,通過對企業生產經營活動的全過程進行數字化改造,從而降低企業生產經營活動中的風險。
二、業財融合背景下企業財務數字化轉型過程中存在的問題
1.業務與財務部門之間存在信息孤島,數據流通不暢部分企業并沒有對財務信息化系統進行全面升級和完善,仍然沿用傳統的模式,導致企業財務管理工作開展過程中存在信息孤島的現象。主要體現在以下幾個方面。首先,業務部門與財務部門之間存在信息孤島。部分企業在推進財務數字化轉型過程中,主要是通過財務信息化系統來實現數據的共享和傳遞,但部分企業并沒有對財務信息化系統進行升級和完善,導致業務與財務部門之間存在信息孤島。如在預算管理方面,部分企業只是在年度預算編制過程中利用計算機網絡技術來完成預算編制工作。在實際的業務活動中,依然采用傳統的方式來進行預算編制工作。其次,企業數據不能實現有效共享。在開展業財融合的過程中,企業需要將業務與財務部門之間進行有效融合,才能實現數據的有效共享。但部分企業并沒有建立完善的數據共享機制,導致數據不能實現有效共享。如在日常業務活動中,需要定期獲取客戶信息、供應商信息等資料;在財務活動中需要定期獲取銷售收入、成本費用等數據;在資產管理活動中需要定期獲取固定資產折舊攤銷、存貨變動等信息;在研發活動中需要定期獲取新產品設計、研發費用等信息;在人力資源管理活動中需要定期獲取薪酬、績效考核等信息。
2.財務管理過程中數據利用不充分,數據分析手段落后在業財融合背景下,企業的財務管理需要充分利用各種數據信息,分析數據信息的價值。目前部分企業在財務管理中,對數據信息的利用還不夠充分,部分業務數據和財務數據存在不匹配情況,導致數據信息沒有被充分利用,對業務的價值發揮造成了一定的影響。部分企業在財務數字化轉型過程中,缺乏對數據進行分析的能力和意識,還停留在傳統的財務管理模式中。由于企業財務管理過程中缺乏對數據信息進行分析的意識,所以在財務數字化轉型過程中,數據信息利用不充分現象較為突出。在業財融合背景下,部分企業并沒有結合自身情況和實際需求建立適合自身發展的數字化轉型體系。在數字化轉型過程中,部分企業沒有根據自身需求建立適合自己的數據分析體系,缺乏對數據信息的利用,導致企業無法對業務活動進行有效分析和預測。
3.業務與財務流程復雜且不清晰,導致決策效果不佳部分企業在財務數字化轉型過程中存在一系列問題,導致財務數字化轉型的決策效果不佳。在傳統的會計工作中,會計人員在記賬和結賬時需要將業務數據與會計數據進行比對分析,并采用不同的記賬方式。但是在業財融合背景下,企業需要將業務數據與財務數據進行融合,實現業財融合。但在實際工作中,部分企業的業務與財務流程都較為復雜且不清晰,影響了企業數字化轉型工作的順利開展。
4.業務與財務的融合程度不夠,未能充分發揮數字化技術的潛力在傳統的財務管理中,部分企業的業務部門和財務部門存在嚴重的信息不對稱現象,財務人員不能及時地將業務部門的信息傳達給管理層,導致管理層難以及時掌握業務部門的發展情況。同時,由于業財融合程度不夠,財務人員對業務部門所需的數據往往不能及時掌握,使得財務人員無法有效地發揮自己的職能。在業財融合背景下,企業應將業務與財務進行深度融合,將財務工作與業務工作進行緊密結合,充分發揮數字化技術的潛力。
三、業財融合背景下企業財務數字化轉型的優化路徑
1.搭建共享平臺,推動業財的深度融合共享服務中心的建設是企業業財融合的重要手段,企業財務數字化轉型要實現以業務為中心、以數據為基礎、以應用為驅動的目標,就必須充分發揮共享服務中心在財務數字化轉型中的作用,推動業財深度融合。首先,建立共享服務中心能夠幫助企業實現會計核算與業務流程的深度融合,將會計核算、業務流程有機結合在一起,避免出現業務數據和會計數據不一致的現象,也為企業建立更加科學完善的財務體系奠定了基礎。其次,共享服務中心能夠幫助企業實現財務數據與業務數據的深度融合。企業在建立共享服務中心時應當遵循“大集中、小分布”的原則,即在共享服務中心建設初期以實現大集中為主,后期逐步引入小集中;同時要建立相應的工作制度,確保各部門能夠積極配合共享服務中心的工作。最后,共享服務中心能夠為企業提供更加高效便捷的信息處理平臺。企業在進行業財融合時需要將財務與業務進行一體化處理,傳統的財務信息系統中只能進行數據處理而不能對數據進行深人挖掘和分析,這就要求企業要搭建業財融合背景下的信息處理平臺。通過建立信息處理平臺可以對企業各部門日常業務中產生的大量數據進行實時采集、處理和分析,并為企業管理層提供實時、準確、全面、客觀的數據支持。
2.增強數據賦能,提升財務管理效率為了提高財務管理效率,企業財務數字化轉型要從兩個方面著手:一是通過業財融合實現數據賦能。數據是數字化轉型的基礎,企業要充分利用業財融合過程中產生的數據,將其轉換成可用信息進行分析,通過信息挖掘出隱藏在業務活動中的數據價值,為財務數字化轉型提供強有力的數據支撐。二是通過完善財務系統實現數據賦能。財務系統是企業財務數字化轉型的載體,完善的財務系統能夠保證業務活動和財務活動相互匹配、相互促進,為企業實施業財融合提供技術支撐。在業財融合背景下進行財務數字化轉型要充分利用業財融合過程中產生的各種業務信息和財務信息,對這些信息進行深度分析和挖掘,及時發現企業存在的問題并采取措施加以解決。
3.梳理業財流程,突出財務決策作用企業在進行財務數字化轉型的過程中,首先要梳理業財流程,突出財務決策作用,為企業的經營管理
活動提供決策支持。企業要想進行財務數字化轉型,就要明確業財流程中涉及的業務和財務活動,從而明確各環節之間的關系。企業在開展業務和財務活動時,要以業務活動為基礎,以財務活動為支撐,將業財融合的思想貫徹到各項業務活動中,從而實現業財融合。在對業務和財務活動進行梳理時,要先對業務和財務活動的內容進行識別與分析,根據需要確定相應的目標、范圍和措施等,然后對所確定的目標和范圍進行分解和細化,并將其轉化成具體的流程、規則、方法。同時,企業要根據業財融合的原則建立相應的制度體系,明確各環節參與人員在業財融合中應承擔的責任與義務等。
4.加強業財融合,助力財務數字化轉型第一,加強業財融合,夯實數據基礎。要想推進財務數字化轉型,就必須實現業務和財務的高度融合。只有在業務和財務深度融合的基礎上,才能實現企業數字化轉型的目標。因此,企業必須加強業務部門與財務部門之間的溝通,及時了解業務需求,對業務中所涉及的數據進行整理、匯總、分析和處理,并建立相應的數據體系,以便于在后續工作中為數據的采集和應用提供基礎。第二,強化業財融合,打造數字化財務體系。
財務數字化轉型離不開業務的支持和技術支持。因此,企業必須重視對業財融合的重視程度,將其貫穿于整個財務工作之中。例如,在企業建立健全相關制度、流程及標準體系的基礎上,讓業務部門參與到企業內部控制建設中來。通過制定相應制度和流程等方式來規范業務操作流程,避免因流程不規范造成資金風險和浪費,從而降低企業運行風險。
企業財務數字化轉型是一個持續的過程,企業需要不斷地適應市場變化,創新財務管理模式,以期在數字化時代中保持競爭優勢,實現可持續發展。
