隨著越來越多的藝術門類被列入各級非物質文化遺產保護名錄,藝術檔案正逐步成為人們開展社會文化活動與歷史文化研究必不可少的信息資源,并在傳承與弘揚中華優秀傳統文化中發揮著重要作用。然而,當前藝術檔案的收集、管理與利用仍面臨諸多挑戰:一方面,傳統檔案管理模式難以適應數字化時代的需求,大量珍貴藝術檔案因技術滯后或管理不善而面臨損毀或流失的風險;另一方面,公眾對藝術檔案的認知不足,其文化價值和社會功能尚未得到充分挖掘。藝術檔案不僅是“歷史的保險箱”,更是動態的文化基因庫。通過保存、研究與創新,可以確保文化生命力在代際間流動。
一、藝術檔案的文化價值與時代意義
(一)文化基因的活態載體
藝術檔案作為人類文化活動的原始記錄,承載著超越時空的價值。其文化價值主要體現在三個方面:一是保存了藝術創作的“基因密碼”。特別是保存下來的手稿、草圖、影像資料等,揭示了藝術家的思維軌跡和時代審美。二是構建了文化記憶的立體網絡。通過記錄藝術流派、事件和群體活動,保存了研究社會精神變遷的一手證據。三是形成跨文化對話的媒介。不同民族的藝術檔案共同構成了人類情感表達的譜系。在數字化時代,藝術檔案被賦予新的意義一一它既是抵抗文化同質化的堡壘,又是文化創新轉化的資源庫。即通過保存本土藝術獨特性,維護文化多樣性,并為當代創作提供歷史參照。以上海、成都為代表的城市藝術機構已開始關注街頭涂鴉等當代藝術形態,通過收集作品影像、創作者訪談等資料,拓展了藝術檔案的邊界。而街頭藝術本身植根于民間,具有天然的多樣性、獨特性和真實性[1-2],反映街頭藝術的藝術檔案本身就是對藝術發展多元性的生動詮釋。
(二)政策與技術雙重驅動
在國家政策與前沿技術的雙重驅動下,藝術檔案的保護與利用正進入全新階段。2017年《關于實施中華優秀傳統文化傳承發展工程的意見》明確提出加強文化遺產記錄與檔案保護[3],為藝術檔案的系統化整理提供了政策支撐,推動了檔案管理的規范化,使瀕危藝術資源得到及時搶救。與此同時,數字技術的發展極大拓展了檔案的利用方式。例如,中國東方演藝集團通過數字化手段對歷史影像資料進行修復與存儲,構建高效檢索的數字檔案庫,提升了資源的可及性。VR/AR技術則賦予檔案沉浸式體驗,如虛擬重現古代藝術場景,使觀眾跨越時空感受文化魅力。區塊鏈技術的應用則能確保檔案的真實性與版權安全,為藝術資源的長期保存與合理利用提供保障。政策引領與技術突破相結合不僅強化了藝術檔案的保護能力,更使其在當代文化傳播與創新中發揮出更大價值。
二、當前藝術檔案管理工作的困境與挑戰
(一)收集環節存在的短板
1.主體協作不足
當前藝術檔案管理工作面臨的核心困境在于藝術家、檔案機構與技術團隊之間缺乏高效協同機制。
首先,專業壁壘顯著。藝術家側重創作過程的藝術性表達,而檔案工作者則更關注檔案的標準化著錄與長期保存,雙方在認知和語言體系上的差異導致大量珍貴的創作手稿、影像記錄等原始素材未得到系統留存。其次,機構聯動不足。檔案館、圖書館、博物館等文化機構缺乏資源共享與業務協同的常態化機制,不僅出現重復采集導致的資源重疊,更形成信息孤島,阻礙藝術檔案的整體性開發與利用。這一結構性矛盾亟需通過建立跨學科對話平臺與標準化協作框架予以破解。
2.類型覆蓋不全
當前藝術檔案的收集工作存在明顯的結構性偏差,主要表現為對“結果”的過度關注和對“過程”的忽視。大多數檔案機構將重心放在最終藝術作品上,如完成的畫作、演出視頻或出版的文本,而創作過程中的手稿、設計草圖、排練記錄、藝術家札記等關鍵素材卻未能系統留存。這種傾向導致藝術創作的動態脈絡被割裂,后人難以完整追溯作品的生成邏輯與演變軌跡。與此同時,民間藝術檔案的收集嚴重不足,許多具有鮮明地域特色的非遺藝術因傳播范圍有限而被邊緣化。要改變這一現狀,必須在檔案收集中強化“過程導向”,加大對民間活態文化的搶救性記錄,使藝術檔案真正成為全息化的文化記憶庫。
3.技術標準混亂
當前藝術檔案數字化進程正面臨嚴峻的技術標準混亂問題,這一困境主要體現在兩個層面:首先,基礎數據格式缺乏統一規范。各類機構根據自身條件采用不同的文件格式、編碼方式和分辨率標準,導致數據互通性差。其次,元數據標準體系尚未健全。不同機構對同一藝術品的描述字段、分類方式和關鍵詞標準各不相同,嚴重影響檢索效率。這種標準混亂狀態不僅造成資源浪費,更形成數字時代的“巴別塔困境”,各系統間無法有效對話,嚴重制約了文化遺產的共享與傳播效力。
(二)管理環節的突出矛盾
當前藝術檔案工作面臨的核心制約,突出表現為人才與技術的雙重短板。在人才建設方面,檔案從業者普遍存在“專業單維化”現象,即傳統檔案管理人員精于文獻編目卻疏于文化解讀,難以挖掘藝術素材的敘事價值;而年輕的技術人員雖掌握數字化工具,卻缺乏對藝術本體的深度認知。這種“雙視角”能力的缺失,導致大量檔案資源止步于基礎整理,未能轉化為可傳播的文化內容。
另外,技術應用層面呈現出明顯的“淺表化”特征。多數機構仍停留在初級數字化階段,即僅完成紙質檔案的掃描存儲,未能充分發揮新技術的潛能。區塊鏈認證、三維建模等深度開發技術應用不足,檔案資源難以突破“數字倉庫”的局限,從而真正實現文化活化。要突破這一困局,亟需構建“藝術 + 技術 + 管理”的復合型人才培養體系,同時推動技術應用從保存向創造性轉化升級。
(三)利用環節的典型問題
1.檔案資源未充分轉化為教學與研究成果
藝術檔案作為一手資料,本應為藝術教育和學術研究提供重要支撐,但現實中其轉化率較低。例如,課堂教學中較少融入藝術家的創作手稿、排練記錄等過程性檔案,導致學生難以深入理解藝術創作的動態脈絡;另外,檔案開放不足或檢索困難,也限制了跨學科分析的深度。
2.保護與開發的邊界模糊
檔案的核心屬性(真實性、完整性)與機密性特征之間存在張力。過度保護可能導致資源“沉睡”,而過度開發又可能損害檔案的原始價值或引發版權爭議。因此,需建立分級開放機制:非敏感檔案,如公開演出視頻、已發表手稿等應優先向教育、研究領域開放;涉密檔案,如特殊工藝技術、未公開的私人記錄等需嚴格審批流程,確保信息安全。
三、藝術檔案管理優化對策
(一)構建“三位一體”收集體系
1.拓展主體網絡,開發公眾參與平臺
藝術檔案建設正在經歷一場深刻的數字化轉型,呈現出多元化、互動化的發展趨勢。這一轉型主要體現在三個重要維度:首先,社交媒體平臺已成為藝術檔案收集的重要渠道。以北京大學視覺與圖像研究中心發起的“中國現代藝術檔案”微博話題為例,該項目成功吸引了34.5萬網友的積極參與,收集到大量來自海內外藝術家、設計師的第一手資料,包括創作手稿、訪談記錄、歷史照片等。這些來自民間的藝術記憶碎片,從不同視角補充了官方檔案的不足,構建起更加立體的藝術發展圖景。
2.創新技術標準,推行“文化基因標簽”分類法
中華藝術檔案作為文化傳承的重要載體,生動展現了多元一體的中華文明特質。在藝術檔案體系建設中,應當重點關注兩個維度:一是民間藝術的系統性建檔。這項工作至關重要,《中國唐卡文化檔案·藏娘卷》的編纂實踐提供了成功范例。該檔案不僅完整記錄了玉樹藏娘唐卡的藝術源流、風格特征和繪制工藝,更通過師承譜系的梳理,構建起活態傳承的文化鏈條。這種系統化的建檔模式值得推廣到剪紙、刺繡、木雕、皮影等各類民間藝術形式。建議組建專業團隊深入民間,采用影像記錄、實物收集與口述訪談相結合的方式,全面保存藝術制作流程、傳承譜系及相關民俗語境。二是創新檔案分類方法。傳統的線性分類模式已難以滿足當代研究需求,建議引人“文化基因標簽”體系,從非遺技藝、地域特色、傳承譜系等維度構建動態分類標準。以唐卡為例,可采用“宗教象征一繪制技藝—傳承人”的三維標引法,既凸顯藝術本體的文化內涵,又可為跨學科研究提供便利條件。
(二)實施數字化管理系統工程
當代藝術檔案建設已超越簡單的保存功能,正逐步發展成為文化傳承創新的重要載體。數字技術不僅解決了傳統檔案保存的難題,更為藝術研究提供了全新的闡釋維度和展示方式。這種轉變標志著藝術檔案工作正從被動保存走向主動傳承,從單一記錄轉向多元闡釋,為中華優秀傳統文化的創造性轉化和創新性發展提供了新的可能。
1.技術深度整合
2025年央視春晚《潮起舞英歌》的演出,讓源自潮汕民間祭祀的英歌舞獲得廣泛關注[5。這類歷史悠久但傳播范圍有限的地方藝術形式,亟需通過現代技術手段系統性記錄。通過VR重現潮汕英歌舞的祭祀場景,可以保存并傳播這一民俗活動。
在技術應用層面,建議建立藝術檔案全生命周期管理體系。以中國東方演藝集團的實踐為例,通過對早期錄像帶實施“搶救一數字化一編目—VR重現”的完整流程,使瀕危資料煥發新生。在跨國合作中,區塊鏈技術的應用既能確保文化歸屬,又能促進學術共享。澳大利亞摩爾特豪斯劇院與迪肯運動實驗室的創新合作頗具借鑒價值,其通過360度全景拍攝技術與動作捕捉系統的深度融合,構建了具有高度交互性的戲劇數字檔案庫。這種以文化傳承為導向的數字化管理體系,不僅實現了檔案的科學分類和高效利用,更通過技術賦能將靜態檔案轉化為動態體驗,大大提升了公眾的藝術感知和文化理解。數智技術正在推動藝術檔案從保存到活化的范式轉變,為文化遺產的當代傳承開辟了新路徑。
2.人才隊伍建設
重視專業人才培養是藝術檔案管理的關鍵。在人員入職遴選中,在符合國家有關規定的前提下,可對入職者設置一個適當的“試用期”,認真考察其工作態度和專業水平。對于在崗的正式工作人員,宜制定職業規劃,每年為其提供接受繼續教育的機會,使之能與時俱進;要定期邀請學者、藝術家進行講座,提升在職人員文化素養,強化傳承意識。在員工考核方面,可制定“檔案活化成果獎”等激勵機制,將文化傳播效果,如衍生文創銷量、展覽參觀量等納人績效考核。總之,檔案人員應具備“雙視角”能力:一是文獻保護的專業性,二是文化闡釋的敏銳性。
(三)創新活化利用機制
藝術檔案活態化利用是將靜態檔案轉化為動態資源,使其在當代社會重新煥發活力。通過創新手段,使檔案從歷史“倉庫”轉變為互動媒介,融入現代生活。在這一過程中,教育與研究是非常重要的環節,其中,教育促進文化普及,而研究則推動藝術檔案的深度解讀與創新。二者結合既保護傳統純粹性,又實現文化現代轉化,形成可持續的傳承體系。
1.加強教育轉化路徑
在藝術教育中,可通過多種方式活用藝術檔案資源,如繪畫史課程課堂教學中可融入畫家草圖、創作手稿等素材,幫助學生直觀理解技法演變與創作思路;實踐環節可組織學生參觀檔案展覽或數字化錄入項目,通過與藝術機構合作,讓學生在真實環境中提升實操能力;同時,基于本土藝術家檔案開發特色課程,如非遺專題,既能傳承地域藝術特色,又能增強學生的文化認同感。
2.搭建研究共享平臺
藝術檔案為學術研究提供了豐富的資源支撐。一方面,研究者可通過藝術家書信、日記、創作心得等一手資料,深入剖析創作動機、風格演變及流派互動;另一方面,這些檔案作為跨學科研究的重要紐帶,通過結合歷史、社會、文化等維度展開綜合分析,研究者能夠深人揭示藝術發展的深層動因。如通過對特定時期作品與社會背景的對照研究,揭示藝術發展的深層動因。為促進學術發展,建議建立檔案研究成果共享平臺,匯集國內外學者基于檔案的研究成果,通過學術對話共同探索藝術演變規律,推動形成開放、協作的研究生態。這種多層次的檔案利用模式,既拓展了研究視野,也為藝術學科建設提供了扎實的史料基礎。
3.實施動態開放策略
建議對機密檔案采取分級開放策略,有效平衡保護與利用之間的關系。中國評劇藝術館館長費宏宇創立的“宇揚評劇苑”網站就是一個成功案例。該平臺自2001年建立以來,通過設置評劇簡介、名家專欄等數十個專業板塊,系統性收集整理了評劇藝術的各類資料。這一專業網站不僅為研究者提供了豐富的素材,更搭建了一個藝術愛好者交流互動的平臺,實現了檔案資源的共建共享。這一實踐表明,檔案管理需要把握“選擇性活化”的原則:既要確保歷史記錄的完整性,又要在現實應用中有所取舍。另外,要建立科學的檔案開發利用機制,根據不同使用場景采取差異化的開放策略,實現檔案價值與社會效益的最大化。
中華文明五千年綿延不息,其生命力源自對歷史檔案的世代守護。從甲骨卜辭到敦煌遺書,從黃冊戶籍到城市影像,檔案既是文明見證者,更是文化傳承的紐帶。當今時代,檔案正成為民族身份認同的重要載體,通過系統化的檔案建設,我們不僅能夠保存中華藝術的基因密碼,更能為文化創新提供源源不斷的靈感源泉。在文化繁榮的今天,藝術檔案管理研究迎來新機遇,亟待與時俱進、創新發展,以更高水平助力文化傳承,襄贊盛世修典的文明盛舉。
參考文獻:
[1]維基百科:街頭藝術,street art [EB/OL]. [2025-04-O6].https://en.wikipedia.org/wiki/Street_ art.
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[3]中共中央辦公廳,國務院辦公廳.關于實施中華優秀傳統文化傳承發展工程的意見[EB/OL].(2017-01-25)[2025-04-26].http://www.gov.cn/zhengce/2017-01/25/content_5163472.htm.
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[2025-5-2].https://weibo.com/1750775881?refer_ flag := 1001030103_.
[5]林子人.潮汕人很想看到自己的東西:潮語電影這十年[N].南方周末(2025-03-13).
[6] Malthouse Theatre.Malthouse theatre: home[EB/OL]. [2023-05-10]. https://www. malthousetheatre.com.au/.
課題項目:本文系2023年度河北省檔案科技項目“非物質文化遺產檔案保護與城市文化建設創新研究”階段性研究成果(編號:2023-R-26)
作者單位:河北傳媒學院