在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)內外環(huán)境變得愈發(fā)復雜,對稅務會計工作的要求逐漸提高,企業(yè)應合理運用企業(yè)數(shù)據(jù),深入發(fā)掘自身優(yōu)勢,合理規(guī)劃稅務籌劃方案,在合規(guī)合法的基礎上實現(xiàn)節(jié)稅,提高工作效率,維護企業(yè)經濟效益與社會效益。同時,大數(shù)據(jù)技術的應用進一步改變了企業(yè)稅務會計的工作方式、工作環(huán)境,這就要求稅務會計轉變工作理念,主動利用系統(tǒng)功能,完成各項工作,保障稅務信息安全。本文簡要闡述了大數(shù)據(jù)及稅務會計的相關概念,分析了大數(shù)據(jù)時代下稅務會計面臨的問題,并分別從稅務信息系統(tǒng)、稅務會計人才培養(yǎng)、稅務信息安全這三個角度提出了應對策略。
隨著現(xiàn)代科學技術的快速發(fā)展,企業(yè)稅務會計工作模式不斷更新,越來越多的新興技術和軟件應用于稅務會計工作中,在一定程度上提升了稅務會計工作的效率與質量。然而,在實際操作的過程中,仍存在一些問題,例如,稅務會計信息系統(tǒng)建設不完善、稅務信息存在安全隱患、稅務會計人員專業(yè)素養(yǎng)難以滿足實際需要等。企業(yè)需針對這些問題提出相應的解決措施,以增強企業(yè)的稅務會計數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化建設水平,推動企業(yè)稅務會計模式的轉型升級,為企業(yè)高質量穩(wěn)健發(fā)展提供可靠支持。
一、大數(shù)據(jù)及稅務會計概述
(一)大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)是指具有海量資料的一種信息形式。根據(jù)麥肯錫全球研究院的定義,大數(shù)據(jù)涵蓋從數(shù)據(jù)資源庫中獲取、儲存、管理數(shù)據(jù),并進行計算推理、智能分析等各個方面。其規(guī)模已遠超目前傳統(tǒng)大型數(shù)據(jù)庫軟件的儲存與計算能力。在現(xiàn)代社會背景下,大數(shù)據(jù)已成為國民經濟發(fā)展的核心動力之一,與土地、勞動力、資本市場、科技資源并稱為五大生產要素,對國家發(fā)展、社會建設、經濟發(fā)展具有重要意義。
大數(shù)據(jù)具有以下幾個特征:其一,數(shù)據(jù)量巨大。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的存儲單位容量大幅增加,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲單位是TB,而大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)存儲單位達到PB甚至更高。其二,數(shù)據(jù)流轉速度快。相較于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)掘與儲存技術,大數(shù)據(jù)的流轉處理遵循“一秒定律”,即大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)儲存與處理對速度要求極高,若超過以一秒為單位的限度,大數(shù)據(jù)處理將失去價值。其三,數(shù)據(jù)類型多樣。大數(shù)據(jù)的范疇沒有固定限制,數(shù)據(jù)形式多種多樣,如網絡日志、視頻錄像、圖片影像等。
(二)企業(yè)稅務會計概述
稅務會計是指在企業(yè)中負責稅務籌劃、申報、核算的工作。一般認為,稅務會計是企業(yè)財務會計、管理會計的延伸,這種自然延伸的先決條件是稅收法規(guī)日益復雜。稅務會計的基本職能是反映企業(yè)應納稅款的形成過程,監(jiān)督企業(yè)稅款的申報與繳納,執(zhí)行并反饋相關情況。稅務會計需記錄企業(yè)納稅情況,并匯總編制形成納稅申報表。在制定納稅方案時,應根據(jù)企業(yè)具體情況進行多方面籌劃,合理安排公司的籌資與投資資源,針對企業(yè)的采購情況、財務活動、經營情況與內部核算情況做出科學的籌劃決策,確保企業(yè)納稅方案既能減輕自身納稅負擔,又符合國家法規(guī)要求。稅務會計的工作任務具有雙重性,既要以稅法為準則,督促企業(yè)履行納稅義務;又要在法律允許范圍內為企業(yè)制定更高效的籌劃方案,保護企業(yè)合法利益。
二、大數(shù)據(jù)時代下稅務會計面臨的問題
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)稅務會計紛紛轉變工作理念與工作方式,嘗試運用信息技術整理稅務信息與企業(yè)數(shù)據(jù),利用信息化系統(tǒng)功能完成稅務籌劃的前期分析、數(shù)據(jù)發(fā)掘、稅務籌劃等工作。實際上,稅務會計工作的數(shù)據(jù)化大大提高了稅務會計人員的工作效率,降低了誤差率,滿足了企業(yè)全面開展稅務籌劃的需求。然而,仍存在一些問題。
(一)企業(yè)稅務會計信息化發(fā)展水平較低
由于部分企業(yè)長期忽視信息化建設,缺乏完善成熟的內部信息系統(tǒng),稅務會計人員只能運用簡單的計算機技術與信息技術開展工作,嚴重影響工作效率。而信息系統(tǒng)建設滯后,導致企業(yè)無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化建設目標,稅務會計人員難以利用信息系統(tǒng)完成企業(yè)數(shù)據(jù)的搜集、歸檔與分析,無法在數(shù)據(jù)中全面了解企業(yè)的經營情況與財務活動情況,從而限制了稅務人員在稅籌前的分析工作,影響稅籌效果。
(二)企業(yè)內稅務會計人員專業(yè)素養(yǎng)無法滿足實際需要
在大數(shù)據(jù)背景下,各種科學技術與信息軟件不斷涌現(xiàn),企業(yè)稅務會計工作的內外環(huán)境發(fā)生了較大變化。在這種情況下,企業(yè)稅務會計人員應掌握更多信息軟件使用方法,具備信息化思維與專業(yè)能力。但就現(xiàn)階段部分企業(yè)稅務會計人員的工作情況來看,仍有許多稅務會計人員缺乏相應的專業(yè)素質和專業(yè)能力,他們所采用的會計工作方法缺乏數(shù)據(jù)化特征,且不能靈活運用信息化系統(tǒng)完成稅務會計工作。這種狀況導致企業(yè)稅務會計人員的工作水平難以與國家稅務部門的征管方式相匹配,降低了企業(yè)稅務工作效率,不僅無法為企業(yè)經營效益提供合法保障,甚至會影響企業(yè)與稅務部門的溝通,損害企業(yè)積極納稅的良好形象。此外,稅務會計人員需要根據(jù)政府部門要求,利用稅務系統(tǒng)申報各種稅款,但由于自身專業(yè)能力有限,在此過程中容易出現(xiàn)紕漏,從而引起企業(yè)的稅務風險[1]。
(三)企業(yè)稅務管理信息存在安全隱患
現(xiàn)階段,許多企業(yè)在進行稅務籌劃時,需要對稅務信息和企業(yè)數(shù)據(jù)進行分類處理和深入挖掘。企業(yè)需按照政府部門要求,依照法律法規(guī)規(guī)定履行納稅義務,并將納稅相關信息傳輸?shù)叫畔⒐芾硐到y(tǒng)。然而,網絡具有開放性、虛擬性的特征,在將企業(yè)納稅信息傳輸?shù)叫畔⒐芾硐到y(tǒng)的過程中,存在信息安全隱患,如信息丟失、信息泄露等。在企業(yè)納稅數(shù)據(jù)信息的挖掘、儲存與管理方面,也存在一定的信息安全隱患,例如黑客入侵會導致企業(yè)納稅信息被損壞、竊取,不法人員有目的地偷取信息可能導致企業(yè)稅籌方案被窺視等。
三、大數(shù)據(jù)時代下稅務會計問題的應對路徑
通過上述分析可知,企業(yè)在向數(shù)據(jù)化稅務會計轉型過程中仍面臨諸多問題,這些問題主要集中在信息系統(tǒng)構建與應用、稅務會計人才能力建設、稅務信息安全與保護等方面[2]。因此,本文從系統(tǒng)、人才與信息安全角度出發(fā),探討大數(shù)據(jù)時代如何應對稅務會計問題,推動企業(yè)稅務會計的轉型升級。
(一)構建完善的稅務信息系統(tǒng)
完善的稅務信息系統(tǒng)是企業(yè)積極響應政府號召,創(chuàng)新稅務會計工作模式,推進企業(yè)信息化建設的主要方式。就當前存在的問題而言,根本原因在于缺乏一套功能齊全、運行穩(wěn)定的企業(yè)內部稅務信息系統(tǒng)。因此,建議企業(yè)根據(jù)自身具體情況,結合企業(yè)發(fā)展和稅務會計管理工作需求,深入研究現(xiàn)階段稅務會計工作的難點與困境,找準角度創(chuàng)新工作理念,搭建稅務會計信息系統(tǒng)框架。在建設稅務會計信息系統(tǒng)時,可以從以下幾個方面入手:
1.稅務會計信息系統(tǒng)建設應符合法規(guī)要求
企業(yè)應當依照國家法律法規(guī)要求,結合最新的納稅政策,制定信息化系統(tǒng)建設方案,明確提出信息化系統(tǒng)應具備的稅務會計工作輔助功能,如企業(yè)相關信息數(shù)據(jù)的實時搜集與更新、納稅最新政策及其動態(tài)的跟蹤與捕捉、稅務會計工作的風險提示、稅務籌劃的違規(guī)預警提示等功能。
2.需保證稅務會計信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定
企業(yè)應重視稅務會計信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性,可根據(jù)企業(yè)的稅務工作模式,選擇合適的系統(tǒng)運行框架,搭建多級聯(lián)動的稅務會計信息系統(tǒng)結構,使應用層、設備終端層與信息層相互聯(lián)動。同時,根據(jù)稅務會計工作的具體環(huán)節(jié)與程序,在三個層級中設置不同的功能模塊[3]。
3.功能齊全,使用便利
在劃分層級、創(chuàng)建架構后,企業(yè)應進一步細化稅務會計信息系統(tǒng)的管理功能,分設多個功能模塊,分別是:稅務風險識別與警告模塊、稅收政策更新提示模塊、企業(yè)信息數(shù)據(jù)整合分析模塊、企業(yè)經營與納稅籌劃的綜合分析模塊等,以便稅務會計人員在系統(tǒng)內利用各個模塊完成稅務會計工作,提高稅務會計效率[4]。
4.加強風險防控
風險防控機制是企業(yè)稅務會計信息系統(tǒng)的必備功能,其能為企業(yè)定向、精準防控稅務風險,維護企業(yè)經濟效益與社會效益。在信息系統(tǒng)內,企業(yè)可根據(jù)具體情況,依托大數(shù)據(jù)搭建“稅務風險隱患預警-稅務風險警告-稅務風險等級分析與可視化呈現(xiàn)-稅務風險防控與應急控制方案生成”機制結構。企業(yè)還可根據(jù)信息系統(tǒng)的這一功能,將自身的經營范圍、企業(yè)類型、業(yè)務特點、成本效益與稅務風險管理相結合,將大數(shù)據(jù)技術應用于稅務風險防控的各個環(huán)節(jié),形成覆蓋風險管理流程的風險防控信息化體系[5]。
(二)加快稅務會計人才培養(yǎng)
高素養(yǎng)、專業(yè)化的稅務會計人員是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)開展稅務會計工作的保障,也是確保企業(yè)稅務工作安全可靠的關鍵。目前,部分企業(yè)的稅務會計人員缺乏正確科學的現(xiàn)代化稅務工作認知,在利用大數(shù)據(jù)工具、信息化系統(tǒng)處理稅務工作方面的態(tài)度不夠積極,且部分人員缺乏相關技能。因此,企業(yè)應從思想態(tài)度、工作方式、技能等方面加強稅務會計人才隊伍建設,通過培訓鍛煉稅務會計人員的專業(yè)能力,通過考核激勵促使稅務會計人員自主發(fā)展。企業(yè)要加快稅務會計人才培養(yǎng),打造一支專業(yè)基礎扎實、據(jù)能力突出的稅務會計工作隊伍。企業(yè)的人才培養(yǎng)可從以下幾個方面入手:
1.面向稅務會計人員定期開展培訓
企業(yè)可根據(jù)自身實際經營方式、業(yè)務特點,制定稅務會計人員的培訓方案,對稅務會計人員進行全面培訓,培訓內容包括最新的納稅政策與要求、納稅相關法律法規(guī)、不同行業(yè)企業(yè)納稅優(yōu)惠的地方性政策、國家政策中體現(xiàn)的對企業(yè)納稅的支持引導方向等。通過培訓,使稅務會計人員更深入地了解我國政府和地方部門對企業(yè)納稅的要求,明確掌握最新的納稅政策與法規(guī),梳理新穎、科學的稅務工作觀念[6]。
2.鼓勵稅務會計人員參與職稱考試、職業(yè)技能等級考試
企業(yè)應認識到大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)稅務會計人員發(fā)展能力的要求,積極鼓勵稅務會計人員自我提升,支持他們參與更多的職稱考核和技能考試,以提高稅務會計人員的業(yè)務素質[7]。
3.優(yōu)化企業(yè)稅務會計人員隊伍結構
企業(yè)應采用“梯隊式”方式構建稅務會計人員隊伍,使隊伍中新人與老人保持合理比例,采用“老帶新”的方式加強稅務會計隊伍的內部聯(lián)系。這樣既能發(fā)揮原有員工的經驗優(yōu)勢,幫助新入職員工快速適應工作,又能發(fā)揮新員工的思想與觀念優(yōu)勢,帶動老員工了解更新的稅務工作模式,推動原有稅務會計人員向數(shù)據(jù)化工作思維轉變。
(三)強化稅務信息安全管理
無論是從企業(yè)稅務會計現(xiàn)存問題角度,還是從大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)稅務會計工作要求角度而言,都應加強企業(yè)稅務信息數(shù)據(jù)安全管理,提升稅務信息安全等級,維護企業(yè)合法利益。在加強企業(yè)稅務信息安全管理過程中,應做到以下幾點:
1.從企業(yè)稅務信息系統(tǒng)建設環(huán)節(jié)入手
在這一環(huán)節(jié)引入高等級防火墻,同時在系統(tǒng)內設置加密機制、用戶權限劃分等,層層加強信息系統(tǒng)的安全保護能力,防止因信息系統(tǒng)被隨意訪問而造成稅務信息泄露。
2.利用大數(shù)據(jù)技術、神經網絡技術與云計算技術
搭建實時動態(tài)的現(xiàn)代化監(jiān)控系統(tǒng),并借助生物識別技術強化稅務信息安全。在稅務會計系統(tǒng)運行過程中,動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)會實時監(jiān)控系統(tǒng)內用戶的登錄情況、平臺的瀏覽情況,及時發(fā)現(xiàn)異常或者入侵賬號,并立即啟動防御機制[8]。
3.加大企業(yè)數(shù)據(jù)的整體管理
建設企業(yè)數(shù)據(jù)管理體系。在企業(yè)稅務會計工作中,企業(yè)經營發(fā)展中的任何一項數(shù)據(jù)均具有實際價值。因此,不僅要保護企業(yè)的稅務信息,更要保護企業(yè)的經營發(fā)展數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、投資活動與資金活動信息。企業(yè)可在內部設置數(shù)據(jù)庫,采用多樣化的信息采集方式,建立手工登記臺賬和電子表格臺賬,全面匯總企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,并定期對這些數(shù)據(jù)信息進行動態(tài)分析,形成可視化分析報告,作為企業(yè)稅務會計工作的依據(jù),同時以較高的安全等級維護企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全[9]。
四、結語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來使企業(yè)稅務會計工作發(fā)生了較大變化,也帶來了新的問題。本文針對現(xiàn)階段存在的稅務會計信息系統(tǒng)問題、稅務會計信息安全問題、稅務會計人員素養(yǎng)能力問題,分別進行了闡述分析,并提出了應對措施。在今后企業(yè)稅務會計模式的發(fā)展過程中,應進一步加強數(shù)據(jù)化、信息化建設,持續(xù)完善信息系統(tǒng)各項功能,使系統(tǒng)功能與稅務會計工作細節(jié)一一對應,逐步實現(xiàn)稅務會計工作全面線化轉型升級,為企業(yè)的健康穩(wěn)健發(fā)展提供保障。
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(作者單位:常州中鴻聯(lián)智稅務師事務所有限公司)
作者簡介:李美琴,女,漢族,1981年8月21日出生,江蘇常州金壇區(qū)人,專科,稅務師。主要研究方向:財稅管理。