梁保義：不動產登記檔案“守護者

走進檔案室，整間屋子安靜得就像是被遺忘的角落，梁保義或是在一排排檔案架前整理檔案，或是在電腦前忙著編排目錄，一干就是一整天。

梁保義是檔案管理員，工作9年來，他深耕檔案管理領域，不斷探索創新檔案管理體系，致力于為群眾提供最優質的服務，在方寸之地踐行著“蘭臺匠人”的職責。

讓“雜亂”變“有序”

2016年，梁保義初任不動產登記中心檔案管理員時，面對的是亟待規范化的檔案管理體系。如何讓沉睡的檔案“活”起來、讓分散的資料“聚”起來，成為他日思夜想的課題。

為規范檔案管理，白天，梁保義穿梭于窗口與檔案室，在實踐中探索檔案管理方法；夜晚，挑燈研讀專業書籍，主動向兄弟單位的檔案員“取經”，學習檔案管理經驗。那些日子，檔案室的燈常常亮至深夜，梁保義的身影在一排排檔案柜間反復穿梭，核對、整理、裝訂經過長期的實踐和摸索，梁保義探索出“系統溯源 + 分類整合 + 編號歸檔”三步工作法，通過業務系統逐條追溯散落文件，按業務類型精細分類，再為每份檔案賦予專屬編號。通過創新使用三步工作法，經過數月攻堅，原本混亂的檔案室煥然一新：檔案柜整齊排列，目錄索引清晰明了，查詢效率提升數倍。

“過去，找一個檔案往往需要花費半天時間。如今，借助規范的管理體系，幾分鐘就能精準調取，真是方便！”說起檔案室的變化，干部職工紛紛點贊。

以“細節”筑“防線”

檔案管理工作，安全是底線，服務是使命。梁保義深知不動產檔案關乎群眾財產安全與個人隱私，容不得半點馬虎。在日常工作中，他在嚴格執行保密制度的同時，靈活服務檔案查詢需求，牢牢守住了嚴守原則與暖心服務的平衡。

2021年7月，博愛縣遭遇特大暴雨，地勢低洼的檔案室面臨浸水風險。梁保義聞“汛”而動，第一時間趕赴單位，與同事爭分奪秒將重要檔案轉移至高處。其間，他顧不上雨水浸透衣衫，在檔案室門口壘起沙袋，并堅持每兩小時巡查一次。連續多日的堅守，讓10萬余卷檔案安然無恙。

工作中，面對企業因歷史資料模糊、提供的俗稱地址與系統編號不符等問題，梁保義結合周邊地理信息，通過查閱歷史檔案、走訪相關部門，快速鎖定問題原因，順利幫助企業解決難題。面對檔案數字化浪潮，梁保義主動學習新技術，克服電腦操作不熟練、老舊檔案掃描難度大等困難，將檔案全部轉換為數字資源。

多年來，憑借精湛的業務能力，梁保義多次被評為窗口優秀工作者。

用“真心”踐“初心”

檔案管理工作之余，梁保義始終將群眾需求放在心上，用真心踐行為民初心。

在博愛縣優化營商環境行動中，梁保義主動為行動不便的老人提供上門服務，規劃上門路線，協調服務時間，并利用休息時間送證到家，將不動產權證書送到老人手中。在梁保義的努力下，無數群眾享受到高效便利服務。

截至目前，梁保義已完成10萬余卷檔案上架，協助相關部門完成信息查詢6697次，接待群眾超1萬人次。

檔案無聲，卻記錄著歲月變遷；崗位平凡，卻彰顯著責任擔當。這就是梁保義，他用專業做好檔案管理工作，用真心溫暖辦事群眾。②（作者單位：博愛縣自然資源局）