預(yù)算管理體系的優(yōu)化與實(shí)踐：讓財(cái)務(wù)管理中的多方協(xié)調(diào)機(jī)制更有效

經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化升級(jí)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建也提出了更為嚴(yán)格的要求，需要 財(cái)務(wù)管理人員在管理過程中科學(xué)有效地配置、使用和管理資金。尤其是要充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管 理中的各個(gè)主體，從而更好地實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理過程中的成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等工作，有效 提升財(cái)務(wù)管理的整體效率。

預(yù)算管理體系面臨的挑戰(zhàn)

預(yù)算管理體系的優(yōu)化目標(biāo)"從預(yù)算管理 體系優(yōu)化的角度來看，目標(biāo)導(dǎo)向優(yōu)化更為 重要。一方面，要強(qiáng)化預(yù)算管理目標(biāo)與企 業(yè)發(fā)展目標(biāo)的結(jié)合，使得預(yù)算管理更好地 服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另一方面，要確 保預(yù)算管理體系發(fā)展目標(biāo)的精細(xì)化。在財(cái) 務(wù)預(yù)算管理的指標(biāo)體系中，要把財(cái)務(wù)指標(biāo) 和非財(cái)務(wù)指標(biāo)都納入其中。除此之外，還 要對(duì)預(yù)算管理的流程進(jìn)行優(yōu)化，依托于財(cái) 務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，構(gòu)建起系統(tǒng)完善的預(yù) 算編制和審批以及執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)流程，實(shí) 現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的流程打造。

預(yù)算管理體系優(yōu)化面臨的挑戰(zhàn)"現(xiàn)階段 的預(yù)算管理體系在優(yōu)化過程中主要面臨技 術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境不確定性等兩方面 的挑戰(zhàn)。從具體情況來看，在預(yù)算管理體 系工作中對(duì)信息化工具的依賴程度過高， 在一定程度上直接忽視了人工審核的重要 性，這也導(dǎo)致預(yù)算管理工作中經(jīng)常會(huì)面臨 各種審批漏洞，從而影響到預(yù)算管理工作 作用的發(fā)揮。同時(shí)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度的不斷 加劇以及政策的不斷調(diào)整，既給預(yù)算的編制增加了一定的難度，也給預(yù) 算管理策略的制定帶來了一定的困難。

此外，在財(cái)務(wù)管理的多方協(xié)調(diào)過程中，信息不對(duì)稱、目標(biāo)不一致 以及執(zhí)行阻力等多方面的因素也在影響著多方協(xié)調(diào)效果的發(fā)揮。具體來 看，企業(yè)的各部門之間由于工作內(nèi)容不同，而且財(cái)務(wù)管理本身就有一定 的專業(yè)性和特殊性，導(dǎo)致各部門在相關(guān)財(cái)務(wù)信息的交流溝通上存在一定 的壁壘，給預(yù)算決策造成了一定的影響。同時(shí)，企業(yè)的整體利益與各個(gè) 部門之間的利益本身就存在一定的沖突性，部分企業(yè)的市場(chǎng)部為了完成 工作指標(biāo)，往往會(huì)出現(xiàn)超支預(yù)算的問題，既影響了企業(yè)的整體利潤(rùn)，也 給其他各部門之間的平衡協(xié)調(diào)帶來一定影響。除此之外，財(cái)務(wù)管理在多 方協(xié)調(diào)過程中需要各個(gè)部門積極主動(dòng)作為。但是，由于部門對(duì)預(yù)算調(diào)整 本身就存在一定的抵觸情緒，從而影響到了多方協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的有 效執(zhí)行。

在財(cái)務(wù)管理中多方協(xié)調(diào)的考慮因素

多主體的影響"財(cái)務(wù)管理的多方協(xié)調(diào)中，要始終保持全面的視角，敢 于打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的局限性，充分考慮到時(shí)間維度和行業(yè)環(huán)境維度以 及企業(yè)規(guī)模維度等因素對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響，從而對(duì)資金進(jìn)行合理的調(diào)配。 同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理多方協(xié)調(diào)過程中，還要對(duì)不同維度的利益關(guān)系進(jìn)行有 效的協(xié)調(diào)平衡；尤其是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中要重點(diǎn)關(guān)注股東利益和債 權(quán)人利益以及員工利益和社會(huì)利益之間的平衡性，避免出現(xiàn)利益不均衡 的情況影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

適應(yīng)性的影響"預(yù)算管理體系的實(shí)踐與 優(yōu)化，要隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展進(jìn)行針對(duì) 性的調(diào)整，確保二者之間的適應(yīng)性。尤其 是在多方協(xié)調(diào)基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)管理，要充分 考慮到企業(yè)在不同生命周期對(duì)財(cái)務(wù)管理的 需求和財(cái)務(wù)管理所呈現(xiàn)出的基本特征，并 在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)管理策略進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào) 整和優(yōu)化，確保財(cái)務(wù)管理更好地服務(wù)于企 業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

同時(shí)，財(cái)務(wù)管理還要為企業(yè)在應(yīng)對(duì)市 場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和行業(yè)政策法規(guī)的調(diào)整方 面提供良好的幫助。在這種情況下，財(cái)務(wù) 管理部門要充分依托于財(cái)務(wù)多方協(xié)調(diào)的基 礎(chǔ)理論，對(duì)可能面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行全面 的分析研究，一旦出現(xiàn)變化，要及時(shí)采取 相應(yīng)的調(diào)整策略，在最大程度上保證財(cái)務(wù) 管理工作與市場(chǎng)環(huán)境之間的適應(yīng)性。

協(xié)調(diào)性的影響"在財(cái)務(wù)管理中的多方協(xié) 調(diào)，既涉及到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)， 也涉及到企業(yè)不同部門之間的協(xié)調(diào)性，因 此，要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的跨部門協(xié)調(diào)合作， 確保數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)地共享，從而保證 資金的合理利用，也為企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的控 制創(chuàng)造良好的條件。而且，企業(yè)要結(jié)合財(cái) 務(wù)管理多方協(xié)調(diào)的基本需求，建立健全系 統(tǒng)完善的信息共享機(jī)制，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分 析結(jié)果及時(shí)分享到各個(gè)部門；財(cái)務(wù)管理部 門也要及時(shí)收集各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)情況，從 而對(duì)財(cái)務(wù)管理策略進(jìn)行個(gè)性化優(yōu)化。

在預(yù)算管理體系中財(cái)務(wù)管理多 方協(xié)調(diào)的實(shí)踐措施

多方協(xié)調(diào)的核心機(jī)制"在預(yù)算管理體系 中，財(cái)務(wù)管理多方協(xié)調(diào)的實(shí)踐要依托于系 統(tǒng)完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，因此要根據(jù)財(cái)務(wù)管理 多方協(xié)調(diào)的具體要求構(gòu)建系統(tǒng)完善的多方協(xié)調(diào)組織。首先，要建立溝通平 臺(tái)，通過定期召開預(yù)算評(píng)審會(huì)議和月度預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)等方式，對(duì)財(cái)務(wù)管 理的相關(guān)信息進(jìn)行分享交流，確保信息的對(duì)稱性。同時(shí)，在溝通平臺(tái)中， 還要合理地利用預(yù)算管理系統(tǒng)，及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理部門與各個(gè)部門之間的 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，確保整體預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)性和合理性。其次，要建立健全 利益平衡機(jī)制，充分考慮到各部門的利益訴求和財(cái)務(wù)管理的需求，從而依 托協(xié)商制的基本方法對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的分配。再次，要完善績(jī)效考核 聯(lián)動(dòng)的運(yùn)行方式，把財(cái)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行情況與各個(gè)部門之間的績(jī)效進(jìn)行有效 的融合，更好地激勵(lì)各部門科學(xué)合理使用預(yù)算。最后，要完善沖突解決機(jī) 制，在多方協(xié)調(diào)背景下，既要對(duì)預(yù)算進(jìn)行彈性調(diào)整，也要設(shè)立第三方調(diào)解 機(jī)構(gòu)，為各個(gè)部門之間的預(yù)算沖突制定合理有效的解決策略。

多方協(xié)調(diào)的實(shí)踐措施"多方協(xié)調(diào)在實(shí)踐過程中，首先要組建相關(guān)的實(shí) 踐機(jī)構(gòu)。從實(shí)際情況來看，企業(yè)要組建跨部門的預(yù)算管理委員會(huì)，把企業(yè) 的管理人員和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人員納入管理委員會(huì)中，對(duì)預(yù)算決策進(jìn)行科 學(xué)合理的調(diào)配，確保符合各方的基本利益訴求。其次，要對(duì)溝通流程的標(biāo) 準(zhǔn)進(jìn)行明確。重點(diǎn)要對(duì)溝通的會(huì)議頻率和報(bào)告模板以及緊急溝通渠道等進(jìn) 行詳細(xì)的說明，從而保證整體預(yù)算溝通工作的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。再次，在 預(yù)算管理培訓(xùn)上，要對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容和參與人員進(jìn)行充分的明確， 有效保證整個(gè)預(yù)算管理培訓(xùn)工作的有效性，也為部門預(yù)算意識(shí)和協(xié)作能力 的提升提供良好的保障。最后，在績(jī)效激勵(lì)方面，要把跨部門的協(xié)作納入 績(jī)效考核的重要內(nèi)容，有效推動(dòng)各個(gè)部門參與到預(yù)算管理創(chuàng)新中。

預(yù)算管理體系多方協(xié)調(diào)的發(fā)展趨勢(shì)"在預(yù)算管理體系中，財(cái)務(wù)管理的 多方協(xié)調(diào)隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化和調(diào)整以及信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展將 更加智能化。從具體情況來看，未來的多方協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理將更加注重對(duì)現(xiàn) 代化信息技術(shù)的利用，尤其是通過與 AI 技術(shù)的融合，能夠讓整個(gè)預(yù)算工 作更加準(zhǔn)確有效。同時(shí)，可以通過 AI 驅(qū)動(dòng)的預(yù)算規(guī)劃工具，對(duì)企業(yè)在生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所形成的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析處理，然后生成相關(guān)的預(yù)算 建議。此外，還可以通過對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈預(yù)算的實(shí)時(shí)協(xié) 同，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各項(xiàng)要素進(jìn)行實(shí)時(shí)的優(yōu)化調(diào)整。

值得一提的是，未來的財(cái)務(wù)管理多方協(xié)調(diào)在協(xié)作方式上也會(huì)得到進(jìn) 一步的優(yōu)化和升級(jí)。尤其是通過對(duì)遠(yuǎn)程協(xié)作工具的應(yīng)用，能夠徹底打破跨 部門遠(yuǎn)程預(yù)算協(xié)作在時(shí)間和空間上的局限性；即使各個(gè)部門在預(yù)算之間出 現(xiàn)沖突，也能通過相關(guān)的協(xié)作平臺(tái)及時(shí)地進(jìn)行解決處理。同時(shí)，在可持續(xù) 發(fā)展理念的導(dǎo)向下，財(cái)務(wù)管理的多方協(xié)調(diào)也會(huì)把環(huán)境、社會(huì)治理等多元目 標(biāo)納入預(yù)算考核體系中，讓整個(gè)協(xié)調(diào)策略和協(xié)調(diào)效果更加合理。

作者單位：HORSE 動(dòng)力總成公司