現代商業競爭激烈,市場環境變幻莫測,企業培訓所面臨的問題和挑戰日益增多。傳統培訓模式下,企業需要耗費大量時間和資金,培訓學習內容往往不符合當下業務實際需求,員工參與積極性較低,培訓效果評估難度大,培訓模式不能與企業發展需求有效適配。而新興的微學習模式具有精準化、移動化與碎片化的特點,培訓方式靈活,涉及內容簡短,使用工具便利,可以充分滿足員工隨時隨地學習的需求,彌補了傳統培訓的不足。隨著微學習在企業中的普及和發展,其地位也逐漸從“補充式培訓”轉變為“組織賦能工具”。
A公司是一家國家級高新技術企業,其面對的市場環境復雜,同業競爭激烈,技術更新速度較快。在此背景下,A公司的產品研發、制造與服務更需要提高效率。為此,A公司創新培訓形式,打造更加便利、科學、高效的微學習培訓體系,充分釋放了人力資源培訓工作的效能。
A公司微學習的實踐探索
2022年,A公司引入微學習模式,這是A公司為快速提升員工技能、推動組織進一步發展進行的一次全新探索,其核心內容是“業務驅動、技術支撐、內容精煉”。微學習體系在A公司的技術、銷售、研發等核心崗位得到推廣應用,新培訓模式的出現讓員工學習更加便利自由,培訓效率顯著提升。
實施流程與方法
A公司以“需求分析一內容設計一平臺搭建一推廣實施一效果評估”的設計模式來保障培訓目標的實現。
一是進行需求分析。引入多種方式對崗位能力與知識訴求、不足點進行識別與解讀,如實際調研、建立崗位勝任力模型、解讀組織績效數據等。
二是進行內容設計。培訓內容分散成多個微模塊,拆分原則是“短平快、用得上”,各模塊時間為3一5分鐘。以短視頻形式將培訓學習的質檢問題、產品信息、案例講解以及操作流程囊括其中,同時輔以各類互動如互動測驗、語音交流等,提高學習效率與質量。
三是搭建平臺。基于企業辦公自動化系統,來完成微學習模塊的開發設計。員工可在電腦端或是移動端任意展開學習活動。同時,為保證培訓管理者靈活查看與分析數據,提高培訓方案與內容的有效性,平臺還提供了實時跟進、個性化推薦、測試反饋以及數據匯總和分析等多項功能。
四是推廣實施。推行多元化激勵機制,以短視頻形式引導員工主動學習,將個人發展和組織發展同步關聯,開展知識問答等趣味性互動游戲,形成積極的學習氛圍。
五是評估實施效果。多維度評估,明確培訓質量與實效,包括員工測驗成績、主管評價、知識轉化率、學習完成率等。以銷售員工學習培訓為例,培訓后員工重要參數掌握度顯著提升,相關投訴減少。企業可參照評估結果對課程加以優化調整。
比如:為配合新型智能調壓設備上市推廣,A公司面向銷售與技術支持團隊開展專項微視頻培訓,使員工快速掌握產品知識與提升溝通能力。由于產品功能復雜,性能參數多樣,銷售與服務人員在短時間內難以全面理解其核心優勢,必須對銷售人員和服務人員進行產品培訓。然而,傳統培訓方式周期長、覆蓋面有限,難以支撐產品快速上市節奏。為此,項目團隊將產品知識拆分為12個單元,涵蓋技術原理、適用場景、操作演示等內容,由產品經理與一線銷售人員聯合錄制微視頻。每個視頻配套測驗題,員工完成單元學習后可獲得積分獎勵,完成全部課程者可獲得“產品專家”徽章,并在平臺個人主頁進行展示。
同時,事業部總經理錄制培訓推薦視頻,強化項目的重要性;平臺還設有學習討論區,員工可在線提問、交流經驗,形成學思用貫通的完整閉環。
該培訓視頻上線兩周內,學習覆蓋率就達到 92% ,員工平均測試成績為88分。銷售人員在與客戶交流時對產品功能的講解更加清晰,售后技術團隊在處理問題時更加高效。根據統計,受訓團隊在產品推廣期的月銷量同比增長 18‰ 客戶滿意度問卷調查評分由微視頻培訓上線前的4.1分提升至4.8分(滿分5分),客戶對“溝通效率”“產品理解程度”兩個維度的評價顯著改善。可見,微學習加速了員工業務能力提升,有助于知識更新與新品推廣,有效提升了客戶體驗感。
微學習效果評估與持續改進
微學習成效相對良好,但其實際效果還需經進一步探索評估,才能為公司優化培訓方案提供可靠依據。為此,A公司建立起健全、系統的評估體系,參照評估結果對相關機制、培訓內容、培訓實施形式加以優化,以保證微學習項目的成效。
多維度評估體系
A公司立足于全周期展開微學習效果評估,如行為轉化、知識掌握、學習過程、業務成果等。
在學習參與度方面,平臺可以自動完成數據監控與記錄,并基于數據解析做出提示,包括員工互動頻率、學習時間,以及課程完成情況;若是員工某項課程表現欠佳,平臺會自動發消息通知團隊調整優化。
在知識掌握度方面,多維度系統可對員工關鍵知識掌握情況進行評估,常見評估形式有場景模擬、線上答題、小組討論等;多維度評估系統還能夠基于測評數據對學習資源進行擴充和調整,強化員工知識學習的效率。
在行為改變與業務成果方面,A公司銜接業務指標與學習效果,通過客戶反饋、主管評價等渠道,及時掌握員工培訓的知識轉化情況。
在滿意度反饋方面,A公司圍繞員工培訓體驗、內容質量、使用感知等進行數據收集與分析,利用平臺評論、問卷調研等形式獲取可靠數據,進而提煉出員工的普遍性問題,及時對系統平臺進行優化。
持續優化機制
A公司在分析評估結果后,制定并推行微學習改進機制,機制中心內容為PDCA(計劃一執行一檢查一調整),以機制形式維持培訓體系的有效性。
一是優化內容。基于員工反饋對微學習培訓系統的表達形式、內容結構加以調整改進,按時做好溝通互動;運營隊伍需要準確掌握業務線情況以及意見,如案例實用性不足、知識學習過難等,并設計適合的微課程。
二是創新形式。增強學習吸引力與趣味性,以情境動畫、游戲化學習以及任務積分等形式調動員工參與熱情。將“任務驅動 + 分段式激勵”模式應用于課程中,確保員工堅持學習。
三是升級激勵機制。員工的普升、績效考核直接關聯其學習行為,強化組織對員工學習的驅動力。
四是平臺功能迭代。堅持不斷革新和改善交互體驗,加強平臺對數據的解析能力。培訓平臺依托自主推薦系統、熱點知識監測、學習行為畫像等優勢功能,提高學習管理的科學性與精準度。
總體來看,A公司憑借完善的評估體系加速微學習項自的成果轉化,實現了以數據為驅動,動態化發展,使培訓活動真正為員工賦能增智。
A公司微學習的未來展望
員工培訓需求不斷變化,技術迭代也將進一步持續。微學習在高新技術企業員工培訓中的發展潛能巨大,企業應抓住契機對微培訓發展進行合理規劃,借此打造更適合企業的智能化學習生態。
個性化與智能化發展
現階段A公司完成了高效的課程推薦機制,能夠滿足各部門、各崗位的學習資源供應以及學習訴求。后續A公司將致力于新技術引進,憑借大數據分析、DeepSeek等人工智能大模型技術,打造個性化學習方案,為員工繪制能力畫像,全面解讀員工培訓數據,提高培訓推薦內容的有效性與靈活性,使企業培訓更加精準高效。
●社交化與協作學習
員工借助微學習平臺的問答互動以及學習評論等功能實現信息溝通與情感表達。后續A公司將升級社交學習功能,打造圍繞知識分享的學習社群機制,推行協作學習模式,如“小組共學”“導師制”“項目驅動研習”等,支持員工之間交流成功經驗和學習方法,加快知識在組織內部的流動速度。
高新技術企業的實踐建議
A公司基于微學習項目經驗制定持續優化方案,并打算在現有機制、技術、體系基礎上對以下三方面投入更多精力。一是強化技術投入。基于辦公自動化平臺集成增加全新的智能工具,升級平臺功能,突出智能化優勢,如學習數據分析儀表盤、人工智能推薦引擎等。二是注重內容創新。沉浸式互動的內容開發,提高了培訓項目的創新性和吸引力,其中具有代表性的內容有任務式闖關課程、虛擬情景模擬等。三是強化評估機制。設置以業務責獻情況與行為轉化情況為基礎的追蹤機制,配合原有評估測試項目,加速培訓策略的優化調整。
A公司充分考慮現階段實際情況,合理創新和調整項自內容,加快技術升級,不斷強化微學習為組織賦能的優勢,建立科學高效的“戰略性學習”模式。
微學習作為企業培訓模式的重要創新形式,有效突破了傳統培訓模式的局限,日益成為企業構建學習型組織、為人才賦能的重要方式。實踐表明,只有將技術平臺、內容設計與組織機制三者有機融合,形成系統閉環,才能真正發揮微學習的戰略價值。未來,隨著人工智能、大數據等技術的深入應用,微學習將在個性化、場景化、社群化等維度得到持續拓展,高新技術企業應將微學習作為戰略人才發展的核心抓手,構建面向未來的學習型組織。 ⑤