新《檔案法》第五章就“檔案信息化建設”做了專門規定,也成為此次修法的一大亮點。《檔案法》明確提出要把檔案信息化納入地方信息化發展規劃,要求機關、企事業單位加強檔案信息化建設,以立法形式賦予電子檔案與傳統載體檔案同等效力。同時也對電子檔案移交、檢測、共享平臺建設等提出具體規定和要求。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》把“深化檔案信息化戰略轉型”作為重要指導思想,把“檔案信息化建設再上新臺階”作為主要完成目標之一,將“推進檔案信息化建設,引領檔案管理現代化”作為“十四五”時期一項主要任務。這些都為新時期工程檔案信息化建設指明了方向,明確了工作重點。
工程檔案包括從工程項目提出、立項、審批、勘察設計、施工、監理及驗收等環節、工程建設及管理過程中形成并應歸檔保存的報批文件、施工文件圖表、聲像等,數量眾多,存儲價值高。工程檔案管理作為工程項目管理的重要組成部分,由于工程檔案管理具有周期長、內容多、類型雜等特點,工程檔案管理效果直接影響工程建設、竣工驗收等。建筑信息模型(BuildingInformationModeling,簡稱BIM)是建筑學、工程學及土木工程的新工具,是在建設工程及設施全生命周期內,對其物理和功能特性進行數字化表達,并依此設計、施工、運營的過程和結果的總稱。近年來,全國各地紛紛加快推進BIM的推廣,并將其應用于工程檔案信息化建設。如2022年7月蘇州市住建局頒布《蘇州市建設工程建筑信息模型(BIM)檔案歸檔導則(試行)》。……