基于館藏數據的圖書采購優化策略

[分類號]G253

1引言

圖書作為傳承知識與文化的重要媒介，在高校教學與科研中具有舉足輕重的地位。高校圖書館館藏資源建設直接影響全校師生的閱讀與教學科研需求。在高校圖書館從文獻服務向知識服務轉型，以及為“雙一流\"建設提供支持保障的關鍵時期，館藏資源建設也面臨諸多挑戰。如何科學合理地采購圖書文獻資源，提高利用率，成為圖書館采訪人員亟待解決的重要課題。筆者，通過信息檢索與數據統計，深入挖掘館藏數據，探尋規律與特點，以期為圖書資源建設策略的優化提供數據支撐。

隨著社會的發展與人們精神文化需求的提升，圖書出版發行業規模與速度不斷增長。同時，數字化浪潮給傳統紙質出版發行帶來了巨大沖擊，行業競爭日益激烈。高庫存、選題平庸重復、盜版、市場競爭加劇、出版結構不合理以及圖書價格上漲幅度過大等問題，均給圖書館文獻采選工作帶來諸多困難。采訪人員不僅需要具備敬業精神，更要擁有專業的采選知識，才能從眾多出版社和繁雜書目中挑選出適宜館藏的文獻。

地方普通高校圖書館資源規模不及頂尖高校，圖書購置經費也很有限，難以全面覆蓋各學科需求，如何讓有限的資金充分發揮最大的效用是擺在地方普通高校圖書館面前的一項重要課題。遼寧科技大學（以下簡稱“遼科大\"）建校76年來，已發展成為以工學為主，管理學、文學、理學、法學、經濟學、藝術學等學科協調發展的多科性大學。學校堅持“創新為先、人才強校、質量立校、特色興校”辦學理念，逐步形成“堅持既為冶金行業服務，又為地方及區域經濟社會發展服務”的辦學定位，打造出“校企合作，立足冶金，注重實踐，培養踏實肯干、適應發展的應用型高級專門人才\"的辦學特色。學校設有學院18個、教學部和工程訓練中心各一個，共辦本科專業67個。具有學士、碩士、博士三級學位授予權，有一級學科博士點4個、一級學科碩士點12個，二級學科碩士點兩個，專業學位碩士點10個、博士后科研流動站一個。遼科大圖書館主館建筑面積25602平方米，是一座多功能、現代化、綜合性圖書館。紙質藏書199.18萬冊，電子圖書299.28萬冊，中外文數據庫54個（含CNKI、WebofScience等）。同時擁有自建專題數據庫兩個。以遼科大圖書館為樣本進行文獻采選探索，筆者認為有一定的代表性。

2 遼科大館藏資源概況

通過全面的信息檢索與細致的數據統計，筆者從采訪、采購、評價等多個維度深入剖析圖書館的館藏狀況，涵蓋館藏結構、資源價值、讀者利用情況、年度采選動態以及圖書價格變化、圖書經費保障等核心要素，為圖書館的資源優化與服務提升提供精準的數據支撐和決策依據。

2.1館藏圖書保有量

截至2024年底，遼科大圖書館紙質圖書總保有量已經達到近200萬冊，涵蓋超過55萬個品種。近十年來，新增圖書采購量在總藏書冊數中的占比高達 32.9% 。這一顯著的增長趨勢，充分彰顯了“大流通\"模式在推動館藏資源建設方面所發揮的積極效能，有力地促進了圖書館資源的持續豐富與更新。筆者在對館藏圖書進行系統分類梳理時發現，社科類與自科類圖書在品種與冊數比例上呈現出接近1：1的均衡態勢（見表1）。社科類圖書聚焦于名家名著、外國譯著等領域，高度注重圖書的新穎性、文學性等特質，始終緊跟時代發展的脈搏，以滿足讀者在人文社科領域的多元閱讀需求。自科類圖書則緊密圍繞學校的重點學科，如鋼鐵冶金、能源化工、電信自動化等專業領域，著力構建特色鮮明的圖書文獻資源中心，為學校的學科建設與專業教學提供堅實的文獻保障。

2.2館藏圖書統計數據分析

（1）按中圖法分類統計數據

基于對館藏圖書各分類數據的詳盡統計，深入了解各類目下圖書的具體種冊數及所占比例分布情況（見表2、表3），可以看出在社科類中，I（文學）F（經濟）H（語言、文字）D（政治、法律）K（歷史、地理）等類自圖書的占有量位居前列；在自科類中，T（工業技術）類自圖書的占比尤為突出，超過 35% 。筆者進一步對T類目下的各二級類目進行種冊數分析后發現，在工業技術分類里，TP（自動化技術、計算機技術）類圖書種類數量最多，達到 31.49% ，TU（建筑科學）類次之，占比 16.18% （見表4）。這一數據分布格局，清晰地反映出圖書館館藏資源在不同學科領域的重點布局與特色傾向。

（2）各學院學生人均擁有工業技術類圖書冊數統計

通過表5中數據可以看出，遼科大重點學科所在學院也是擁有學生人數較多的學院，工業技術類專業圖書保有量參差不齊，材冶、機械、礦業、化工等學院人均冊數較少，從一個側面反映了圖書配置不平衡，今后應重點關注能源化工，鋼鐵冶金，智能制造等重點學科，對于擁有圖書量不足的專業，需要加強采選力度，對專業圖書加以進一步補充完善。

（3）圖書館藏書復本量數據統計

通過對館藏數據的復本量統計分析發現：社科類圖書平均復本量為2.97，自科類圖書平均復本量為3.47，但對近三年館藏數據統計發現，新購圖書平均復本量是2.23，總體呈下降趨勢。

（4）讀者特需年度薦購增量統計

圖書館積極搭建多樣化的薦購渠道，以充分滿足讀者的個性化閱讀需求。讀者每年通過薦購渠道推薦的圖書品種均在600種以上，反映了讀者對資源建設的積極參與，也表明薦購機制對讀者的重要作用。

3.3 圖書借閱利用情況

遼科大圖書館自主研發了大數據可視化平臺，通過平臺統計可以了解到讀者階段性入館排行、不同身份讀者入館排行、讀者階段性借還圖書排行、不同身份讀者借還圖書排行、不同類別圖書借閱排行、各類目下圖書預約借閱排行、新上架圖書品種和借閱排行等情況。以2024年外借情況統計為例，可以看出T類圖書外借比例最高，達到36.72% ，I類圖書的借閱比例相對較高，達到 11.75% （見圖1），說明讀者對專業圖書和文學素養類圖書借閱率較高。通過讀者圖書借閱情況，分析不同層次讀者在閱讀興趣和需求方面的不同特點，進一步揭示出不同專業背景下讀者在圖書借閱類別、閱讀喜好以及個性化需求等方面的顯著差異，為圖書館開展精準化服務、資源個性化推薦以及學科資源建設提供了有力的數據支持與決策導向。

4基于館藏數據的圖書館資源建設優化方案

在知識快速迭代以及人工智能快速發展的當下，高校圖書館作為知識傳播與學術支撐的核心陣地，其資源建設的優化升級刻不容緩。以往，圖書館作為紙質圖書的主要提供者，價值體現在收藏各類圖書資源以滿足讀者對紙質圖書的閱讀需求。對于地方普通高校而言，隨著數字化技術的發展，讀者的閱讀習慣和閱讀需求正在發生快速而深刻的變化。如何讓圖書館資源深度契合學校教學、科研以及學科發展需求，在圖書館資源具備一定規模的基礎上，對館藏結構資源精準度、紙電一體化資源建設以及挖掘館藏資源進行特色化塑造等方面，還有較大提升空間。

4.1優化館藏結構

圖書采訪是構建圖書館“藏書體系”與“文獻資源布局\"的關鍵。借助館藏數據分析，洞悉資源保有量、分布等情況，把握各學科學生數量變化與專業調整詳情，依照學院人數調控圖書增長比例。同時以學校辦學定位、學科專業設置、博碩士點設置以及學科發展規劃為依據，制訂年度文獻購置計劃，尤其注重增加鋼鐵冶金、煤焦能源、智能制造等重點學科圖書，增強采購精準度與實用性。

4.2嚴控圖書采選質量

一是確定核心出版社。館藏圖書核心出版社通常是指某一學科領域的主要出版社，其出版的圖書在圖書館學科文獻收藏和利用體系中占據較大的比重，是出版質量、讀者需求和館藏建設三者共同作用的結果。核心出版社的篩選主要從出版社專業水平、館配市場占有率、館藏需求、讀者需求等方面考慮，引入國家新聞出版署2008年評選的百佳出版社、歷年出版社及出版物國家級獎項獲獎情況，同時結合學校學科專業特點確定核心出版社，比如遼科大的核心出版社主要包括高等教育出版社，機械工業出版社，冶金工業出版社，電子工業出版社，化學工業出版社，清華大學出版社，人民郵電出版社等十余家出版社，以確保采選圖書的質量。

二是強化供應商管理。政府采購招投標選擇供應商時，嚴格審核資質信譽，擬定細致合同。優先選擇行業領先、實力強、服務優、技術佳且履約可靠的供應商。強化服務理念，在書目推送等環節密切協作，保障圖書質量與數量。注重個性化服務，響應特殊與緊急需求，避免小眾圖書被邊緣化，杜絕書目信息弊病。采購中防控風險，加強溝通合作，助力館藏建設。

三是拓寬書目渠道。圖書采訪需從海量書目中篩選優質圖書，全面精準及時的書目信息極為關鍵。其獲取途徑多元，書商供應便捷但有局限，出版社書目權威卻采集費力。實地采購直觀但有挑戰，需調動采訪者和讀者主觀能動性。要保持和重點出版社的經常性聯絡，獲取最新書目信息，還可借助電商暢銷榜等網絡渠道拓寬視野，豐富選書資源。

4.3多方聯動創新采選模式

高校圖書采購有招標采購、現場采購等主流模式。為滿足讀者差異化需求，應探索組織多樣化采選方式，構建“讀者一圖書館一采訪人員一書商—圖書一讀者\"的閉環服務生態，保障信息交互順暢、銜接緊密。選拔學科館員參與圖書采選，加強與學院溝通協作開展學科服務。通過一對一服務融入教學科研，提供深度信息支撐，優化圖書館服務，增強館藏針對性與實效性。邀請讀者參與選購決策，舉辦“你采書我買單”活動，實現讀者與圖書無縫對接。長期開展\"讀者薦購\"活動，征集館藏暫缺圖書[4。與讀者互動反饋，學科館員深人二級學院，組織學生參與圖書館各項采選活動，呼應師生需求，提升文獻資源建設質量。根據學校情況規劃布局，精選品種和適宜復本，構建高質量藏書體系，綜合考量確定復本量并適時微調，按需補購借閱量大的圖書。館藏質量控制要依圖書館自身性質等規范處理所有館藏資源，從多層面綜合考量其優劣與合理程度4]。

4.4紙電一體化資源建設

對于一個擁有兩萬多人的學校來說，復本量只有2.23是不能滿足學生的借閱需求的，為緩解這一問題，可以加強電子圖書的購買力度，合理分配電子圖書和紙質圖書的采購經費。如多購買一些電子圖書或搭建功能完善的紙電一體化資源管理平臺，實現資源的一站式檢索、在線閱讀、下載、借閱預約等功能。據統計，國內一般院校圖書館有 60% 以上購買了紙電一體化平臺，在一定程度緩解因復本量不足而引起的拒借、多空間借閱和館舍空間不足等讀者關注的問題。

4.5挖掘館藏資源，開展閱讀推廣活動

圖書館應依托館藏文獻資源，策劃組織多種樣式的活動，將文獻檢索課融入新生教育、讀一本好書，寫一篇讀書筆記，開展“百年經典著作展”“民俗文化圖書展”等主題展覽活動。以圖書館館藏資源、經典文學常識、學科專業知識等內容設計競賽題目，舉辦線上線下相結合的知識競賽。定期舉辦讀書會活動，首先選取一本書，讓學生提前閱讀，會上分享閱讀心得、探討書中難點，教師答疑解惑，促進知識的交流與深化。圖書館同時還成立“讀書興趣小組\"等團體，讓學生共同學習，共同進步。圖書館通過豐富的活動形式，培育讀者閱讀興趣與習慣，引導讀者愛讀書、讀好書。提升讀者信息素養與閱讀能力，提高館藏資源利用率，助力讀者掌握圖書館資源與服務。

4.6掌握出版行業行情變化，爭取財政支持

面對智能化發展、技術變革、館配市場競爭加劇等新情況，圖書館配市場正經歷著深刻變化。紙質圖書出版行業上游成本的不斷增加，紙張，人力成本的居高不下，從而導致圖書價格上揚，使得圖書采選工作面臨新的挑戰。在學校層面，應積極與學校溝通，爭取財政支持，根據學科多、學生層次不同且閱讀興趣多樣，圖書需求大的特點，依照學科走向、專業設置和學生規模，制定采選策略與購書預算，提升圖書品質與適用性。

5 結語

高校圖書館必須高度重視圖書采選工作，通過信息檢索技術，全面梳理圖書館館藏數據，深入剖析其結構，通過整理分析數據提出建議，制定長短期結合的采購計劃。同時針對師生不同層次需求區別采購，依據大數據精準篩選，完善文獻分類采購策略，拓寬不同采選方式，讓讀者成為圖書采選的主力軍，構建科學合理的館藏文獻體系，大力提升館藏質量，滿足學校教學科研需要。合理的采購計劃、規范的招標制度、專業的采購人員、嚴格的供應商評定辦法等，都能夠為圖書館的圖書采購質量提供有力保障。

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李紹鋒男，1967年生。本科學歷，副研究館員。研究方向：圖書館資源建設。

朱文婷女，1989年生。研究生學歷，館員。研究方向：圖書館資源建設。

李蓉女，1973年生。副研究館員。研究方向：圖書館資源建設。

金蘭女，1989年生。研究生學歷，館員。研究方向：圖書館資源建設。

（收稿日期：2024-04-10；責編：婁明輝。）