
摘 要:近年來,隨著汽車制造業的蓬勃發展,汽車制造裝備已成為主機廠智能制造能力的重要體現,也是主機廠降本增效、提升行業競爭優勢的重要途徑。汽車制造裝備開發具有專業程度強、周期長及技術落地程度高的特點,同時兼具多學科、多部門的交叉協作需求。目前傳統汽車制造裝備整體的開發周期長,投資成本高,新技術實施風險大以及各部門的協同配合難度大等問題較為突出。本文基于筆者多年的汽車制造裝備開發項目管理工作經驗,結合汽車制造裝備開發的現狀,對項目管理工具在汽車制造裝備開發項目中的應用現狀進行深入研究,綜合分析項目管理的方法論對汽車制造裝備開發工作管理效率提升所起到的關鍵作用。
關鍵詞:項目管理 汽車 制造裝備 管理效率 關鍵作用
1 汽車制造裝備開發的現狀與挑戰
1.1 汽車制造裝備開發的特點?
汽車制造裝備開發具有新技術密集程度高、高投入、周期長等特點。首先,汽車制造裝備開發是機械設計、電子電控技術、數字化信息技術及人工智能等高新技術的集成應用總和,開發技術含量高,例如現代化智能制造生產線的開發,廣泛應用了機器人技術、數字化信息技術和人工智能算法等高新前沿科技手段,從而實現生產效率與精確性的飛躍式提升。其次,新科技新技術的應用,同樣使得智能化汽車制造裝備的開發需要較高的經濟投資,成本較高。最后,全新的汽車制造裝備研發周期長,從新方案分析校核、結構設計開發、電氣控制系統集成及測試驗證往往需要至少半年以上的時間。作為新產品開發的必經階段,制造裝備開發周期越長,使得產品開發周期整體拉長,也會讓新產品在未知的市場變化中會面臨更大的潛在市場競爭風險。
1.2 當前開發過程中的主要問題?
項目開發周期長,會增加開發項目的成本風險及資金壓力,在目前市場競爭空前激烈的背景下,項目前期也將面臨較高的項目財務風險。開發成本大,帶來企業開發前期成本較高的壓力。新技術的引入在實際中的落地應用存在較大的精度穩定性與運行可靠性的潛在風險,而且還存在開發延遲或者費用增加的可能。不同部門和學科參與裝備開發,不同的技術主題有自身專業的支撐訴求,不同區域長期存在開發信息不對稱性以及需求目標與節點的不同導致開發過程溝通不暢,從而產生嚴重的溝通延誤。
1.3 行業發展趨勢與需求?
智能制造、數字化轉型將汽車制造裝備開發推向高效、靈活的方向。汽車制造裝備智能化是數據驅動與自動化水平進一步提升以增強制造效率的過程,制造裝備開發數字化是借助大數據、云計算及人工智能等新興技術通過產品設計、開發、制造技術與裝備能力、制造策略深度和廣度的進化改進,實現更高效低成本的制造方式,這在制造裝備開發中需要使用更為靈活的開發模式。
2 項目管理的理論基礎與實踐應用
2.1 項目管理的定義與核心要素?
項目管理就是在一定的時間、一定的預算、一定的資源約束下,運用計劃、組織、協調、控制等一系列方法來實現項目目標的工作方法。項目管理的核心要素包括范圍、時間、成本、質量、風險、溝通等。范圍管理即為明確并維護項目的目標及其實現可能性;時間管理就是制定實現項目目標的時間計劃;成本管理就是建立預算和控制成本完成項目管理;質量管理就是建立項目質量標準體系及質量控制措施,確保項目管理成果滿足開發預期;風險管理就是做好風險辨識、風險分析,降低項目不確定性,從而做好風險規避、轉移和承擔;溝通管理就是建立高效的溝通渠道以實現項目團隊成員之間的信息共享及協同。
2.2 項目管理的主要方法與工具?
項目管理方法通常有瀑布模型、敏捷開發、關鍵路徑法、甘特圖等。瀑布模型是一種典型的線性開發方式,適合需求相對明確,相對穩定的開發項目;敏捷開發是一種迭代開發模式,特點是適應變化,它所適應的項目也要求需求變更頻繁;關鍵路徑法是根據項目的關鍵任務優化配置,壓縮項目時間的項目管理方法;甘特圖是對項目進度進行可視化,并做好管理的方法。
3 項目管理在汽車制造裝備開發中的關鍵作用
3.1 項目規劃與目標設定?
項目規劃及目標制定是項目管理的開端,也是確保項目管理成功的重要前提。汽車制造裝備開發項目過程中,明確項目的開發目標及開發范圍是進行項目規劃時的目標制定工作。開發目標一般是指要求的技術參數及技術性能指標和時間節點目標,開發范圍主要是指項目的具體功能模塊及技術要求內容。例如在汽車智能生產線開發過程中,開發目標包括裝備的設計方案、生產效率指標、自動化程度指標和產品質量指標等內容,開發范圍指機器人選擇范圍、傳感器布局及控制方式技術指標等內容。在明確項目開發目標和開發范圍后,項目管理團隊需要針對所開發的汽車制造裝備開發制定合理的規劃及項目資源配置。汽車制造裝備項目開發規劃應主要包括各項開發任務進行任務分解和時間安排及資源投入分配等內容,汽車制造裝備開發項目配置資源就是根據項目開發計劃制定的時間節點,針對裝備開發項目的人力、物力及預算資源合理分配的工作。利用合理的汽車制造裝備開發項目規劃和資源分配工作,可確保項目按時、按要求目標內容順利開展。
3.2 進度管理與時間控制?
進度管理和時間控制是項目管理的核心工作,關系到項目交貨時間及成本。對于汽車制造裝備開發而言,關鍵節點和里程碑管理是開展進度管理工作的一個方法。關鍵節點是指一個有重要意義的任務和事項。里程碑是指項目過程的一個關鍵的中間點,在項目管理領域也有稱為里程碑,它是項目的一個重要時間性分水嶺。一個里程碑的任務總是由一系列關鍵節點來完成的。對于一個新產品開發來講,關鍵節點和里程碑選擇有兩種。如某新產品裝備開發過程中關鍵節點有設計結束、加工制造、控制集成調試與性能測試,而里程碑有設計評審結束、設備提交和測試報告提交。確定好關鍵節點和里程碑,可以動態監控項目進度,及時發現及糾正。項目開發進度滯后是現今開發中后期中經常會遇到的常態化問題,控制進度延誤的策略有修改優先級、補充資源、提高效率等方式。
3.3 成本管理與資源優化?
汽車制造裝備開發中的預算編制、成本控制共同構成了項目成本管理工作的關鍵內容。預算編制需要根據項目的目標及其范圍,對相應研發費用、設備材料費用以及人工工資費用等進行預計編制。成本控制指根據項目的預算分配情況,針對相應的實際費用支出情況,對各資源分布情況進行適當調控,避免出現超預算的問題。針對汽車制造裝備開發項目而言,假如開發的是一條焊裝生產線,在汽車制造裝備項目的開發過程中,需要項目管理者結合設備選型、結構與控制程序設計、材料與元器件采購等各方面情況,編制相應的預算方案,之后在汽車制造裝備項目的開發過程中,還需要依照預算情況進行成本控制,提高成本控制能力。除此之外,還需要注重項目管理中的資源分配情況以及資源利用率。從資源分配情況來看,汽車制造裝備項目管理需要根據分配的事項以及相關資源的狀況,對項目所消耗的人力資源、物質資源、預算資源等各種資源進行合理分配。從資源利用率和成本控制上看,針對汽車制造裝備項目開發過程中的流程改進、技術創新等技術手段,在項目管理和技術活動中的項目優化、先進理念實現等能夠有效促進汽車制造裝備項目開發工作的經濟效益。
3.4 風險管理與質量控制?
項目管理是實施項目的一個關鍵保障,能否有效控制項目的風險和質量對項目能否成功以及項目的成果質量起著至關重要的作用。汽車制造裝備開發過程中的技術風險的識別與分析屬于項目風險管理工作的重要內容,主要包括技術方案可行性、新技術在汽車制造裝備上運行的穩定性、測試分析精度評估的可靠性等技術風險。通過技術風險的識別與分析,對整個項目過程中的潛在風險做出預判,從而使得項目管理團隊有效甄別出可能發生的技術風險,并通過技術方案優化等措施降低風險發生,推動技術方案落地。質量控制包括建立質量管理體系和質量標準,通過質量管理體系的質量目標、控制要求、評價標準以及質量標準的行業標準及企業的質量要求、測試方法、驗收標準等進行詳細的說明與規定。比如變速箱設備開發,通過質量控制與質量檢驗對整個設備的開發進行嚴格的控制并建立相應的質量指標,從而使汽車制造設備開發過程質量得到有效控制。
3.5 溝通協調與團隊協作?
項目溝通協調與合作能保證項目管理的順利開展及團隊的協作性能,在汽車制造裝備開發項目中,建立跨科室跨部門合作機制是溝通協調工作的重點??绮块T合作機制包含溝通渠道、協同流程以及決策機制等內容,如汽車制造中,在設計、制造、測試、采購等各個環節中開發一條總裝生產線時,項目管理團隊需要建立相互之間的溝通渠道、協調流程以及決策機制等,以保證溝通渠道暢通及任務銜接,建立高效的跨部門協同合作溝通機制,能夠保證團隊之間協同作業。提高信息共享以及溝通效率也是團隊協作的重點內容,通過建立統一信息平臺,將數據及時更新并共享信息作為信息共享的目的,將提高溝通方式和溝通工具作為實現高溝通率的重要內容,如應用項目管理軟件和視頻會議系統提高溝通效率,項目管理團隊間協同合作溝通能力將得到提高。
4 項目管理在汽車制造裝備開發中的優化策略?
4.1 引入敏捷開發與迭代管理?
敏捷開發和迭代管理可提高項目管理的靈活性與可響應速度。敏捷開發在汽車制造裝備開發中,通過以短周期為迭代并不斷反饋的需求變化與技術更新進行迭代開發。以開發一款新車型開發為例,在敏捷開發中的任務管理團隊將任務開展為多個迭代周期,在每個迭代周期完成一個制造工藝功能模塊并進行測試與反饋。迭代管理可在任務開展和資源配置過程中縮短開發周期和提高開發效率。以并行開展任務與任務重疊作為優化方式,可避免和減少任務間的等待時間,完成項目進度的加快。
4.2 加強風險管理與預警機制?
加強風險的提早識別與預警應對,是汽車裝備開發項目風險管理的核心工作。例如,在某新車型焊接裝備開發過程中,項目管理團隊可以基于技術分析與專家判斷對項目潛在風險進行有效辨識和預警,并提前準備好應對措施與方法。項目管理團隊還可以通過建立項目風險監控與預警等機制,以對項目目前進程/風險進行跟蹤監控與預警,在發生項目偏差與潛在項目風險時能及時予以發現、應對等處理。
4.3 推動數字化轉型與智能化應用?
利用數字化轉型及智能化應用提升項目管理效率和質量是重要手段。在開發汽車制造裝備中實現大數據、智能化等提高管理效率是數字化轉型目標內容之一,在開發一款智能制造生產線過程中,項目管理組織可借助大數據分析技術,提高任務流程與資源配置效率,提升項目管理效率。通過智能化應用提高管理效率是應用智能工具及智能化系統實現數據自動采集、數據自動分析,減少人為干預與誤差,如利用智能監控系統與智能自動化檢測工具實現數據采集、分析的數智化分析與誤差的自動補償。
4.4 建立高效的溝通與協作機制?
溝通協作建立一種有效的溝通與協作方式有助于提高團隊協作效率與項目執行效力。汽車開發制造裝備的開發必須打破條塊界限,促進信息融通,即溝通協作重點是對溝通協作的溝通協作。項目團隊可以通過建立信息化的溝通協作平臺,對項目研發的設計制造測試一體化的信息進行共享,以保證任務連接和數據一致。強化溝通方式和溝通協作工具,如通過引入項目管理軟件與視頻會議系統,項目管理團隊減少溝通信息傳遞的時間與誤差,增強溝通協作。
4.5 培養專業的項目管理人才?
培養專業化的項目管理人才是培養項目管理隊伍的管理能力和綜合素質的重要方法,提升汽車制造裝備開發團隊的項目管理能力是團隊人才培養的重要內容。通過舉辦項目管理培訓提升團隊成員項目管理理論和實踐水平。通過提升團隊成員的綜合素質,包括團隊建設和跨部門溝通等等,提升項目管理成員的項目溝通能力和團隊協作意識,提升項目管理團隊的凝聚力和執行能力。
5 結語?
本文根據汽車制造裝備開發的現狀,結合項目管理的相關理論及工具,分析了在汽車制造裝備開發中的重要性,并有針對性地給出了優化項目管理的有效方法。研究表明,制定科學項目計劃,加強項目進度與項目時間管理,強化項目成本與資源配置,制定有效的項目風險與質量管理措施,是汽車制造裝備成功的重要的保障。利用好項目管理方法和工具,有效地完善汽車制造裝備開發流程,提高裝備開發水平和裝備開發效率,不僅有助于項目開發的總體降本增效,更有助于實現低成本、高價值的高性價比智能化數智化提升。
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