數字化技術如何成為建筑企業的“降本利器”

隨著全球經濟波動加劇、材料和勞動力成本的上漲，以及更嚴格的法規和標準的實施，建筑企業的成本管理壓力不斷在增加。建筑行業企業必須尋找新的方法來控制成本，確保項目的盈利性和可持續性。建筑項目本身就較為復雜，一個項目通常涉及多個階段，每個階段都有不同的成本驅動因素和風險，成本管理也就難上加難。而且建筑項目周期長、投資高，這就要求企業必須在每個環節都進行精確的成本預測，提前算好賬。因此，建筑企業得趕緊發展和采用先進的成本控制技術和策略，以提高資金使用效率，保證項目盈利的同時能夠按時按質完成。

建筑企業經營管理要點

成本管理。對建筑企業來說，成本管理經營中的核心部分，貫穿從預算制定到成本控制的全過程。良好的成本管理不僅需要準確的成本預測和合理的預算分配，在項目執行期間還要時刻緊盯花銷，及時調整。企業需要通過仔細分析每一筆成本支出，識別和削減不必要的支出，把人力、材料這些資源用到刀刃上。

項目管理。除了對成本的管控，項目管理得好不好也直接影響到項目的成敗。為確保項目按照既定的時間、預算和質量標準順利完成，項目經理得協調各方利益相關者，包括承包商、供應商和客戶。現在不少企業都采用項目管理信息系統（PMIS）等工具，幫助項目經理更有效地進行信息溝通、決策支持和資源管理。項目干起來更順手，成功的把握也更大。

經營管理的風險分析

財務管理風險

建筑企業最怕資金周轉困難、成本失控超支等財務問題。想把財務管好，既要保證資金安全、靈活周轉，又得讓每一筆賬都能真實反映經營情況。建筑項目投資大、回款慢，管好現金流是重中之重。企業得建立嚴格的內部審計制度，把財務狀況亮出來，讓一切收支都清清楚楚。這樣才能及時發現問題，堵住財務漏洞，杜絕違規操作，穩穩守住錢袋子。

合規風險

資質借用與業績混用。有些企業為了拿到項目，會偷偷用其他企業的資質證書，或者拿別人的業績充數去投標，這些做法都不合法。企業要想走得長遠，就得老老實實按規矩辦事，搭建一套完善的內部合規制度，從源頭上杜絕這類歪門邪道。

責任推諉與重復審批。項目管理一復雜，就容易出亂子。團隊里互相甩鍋，活兒沒人干，項目拖拖拉拉，成本也跟著噌噌漲；審批環節層層加碼、反復折騰，決策半天定不下來，效率大打折扣。想破解這些難題，企業必須把每個人的工作任務定清楚。同時，精簡優化審批流程，讓決策快起來。這樣項目推進才順利。

投標風險。投標時看錯市場行情、算錯報價，都可能讓企業栽跟頭。要是市場分析不到位，成本預算算不準，投標時很容易失手。最后不僅賺不到錢，還會虧一大筆。建筑企業得提前把市場摸透，仔細核算成本，再把潛在風險都列出來分析。只有把這些基礎工作做扎實了，投標才能更有把握，減少不必要的損失。

成本管理影響因素

人為因素。人是管好項目成本的關鍵。團隊成員經驗多少，干活效率如何，還有企業怎么管人、用人，都直接影響成本。要是管理混亂，員工能力不足，或者團隊配合不默契，不僅得多花人工費，項目進度也得拖后腿。

材料因素。建筑材料的價格、供貨速度以及材料質量都直接關系到項目的成本。所以，挑材料得精打細算，既要價格劃算，又得質量過關，這樣才能省下成本，還能保證項目質量高。

施工機械設備。施工機械設備的管理對控制成本至關重要。機械設備的效率、維護成本及購買決策都會影響項目成本。要是設備故障或低效運作，工程進度就得耽擱，增加了額外的勞動和維修成本。

施工周期。施工周期一旦拉長，管理成本和場地費用往往隨之攀升。要想把控工期，精準的項目規劃與細致的時間管控缺一不可。借助現代項目管理工具和技術（如項目管理軟件和BIM技術），項目經理能夠靈活調配資源，在壓縮工期的同時，有效規避成本失控風險。

施工安全。施工安全對成本管理的影響可不小。安全事故會導致人員傷亡，人員會提起法律訴訟，還會引起項目延誤、額外的維修成本和聲譽損失。因此，在安全培訓、現場安全設備和防護措施方面進行投資是必要的。

成本控制技術

成本預算制定技術

成本預測方法。做成本控制的過程中，成本預測是關鍵。其準確性直接關系到預算的可不可靠、項目能不能盈利。常用的成本預測方法包括歷史數據分析、專家判斷法、回歸分析以及使用計算機軟件進行模擬。通過分析過往項目的實際成本和完成情況，就能構建模型來預測未來項目的可能成本。

預算編制流程和技術。預算編制是成本管理的另一核心環節，有效的預算編制應包括從項目設計、采購到施工和維護的所有流程。在編制時，利用項目管理類軟件進行可以提高準確性和效率。這類軟件能夠自動進行成本分項和匯總，同時提供變更管理功能以應對預算修正。

成本監控和管理技術

實時成本監控系統。現代項目管理中，少不了的肯定是實時成本監控系統。這個系統可以持續跟蹤項目成本與預算比對，及時發現問題并采取措施。它能自動收集、處理成本數據，還能快速生成報告，管理層想看數據一目了然，做決策也更及時。項目團隊在這一系統的幫助下能夠實時監控實際支出與預算之間的偏差，進而更好地控制成本，避免超支。

成本偏差分析和調整措施。成本偏差分析是識別和解釋成本超支或節省的過程。通過把預算和實際支出進行比較，找出偏差的原因，管理團隊就能對癥下藥。比如重新分配資源、調整進度或修改合同。這么做不僅幫助項目支出保持在預算內，也可以避開之前踩過的“坑”。

成本優化和降低策略

完善成本管控體系。想要保證項目成本效益，首要措施就是建立一個全面的成本管控體系。先制定好全面的成本控制政策，講清楚項目成本控制的標準和目標，以及如何處理預算超支的情況。緊接著，把審核成本、匯報開銷等具體工作流程都按統一標準執行，減少財務上的風險。最后，建立一個責任體系，確保項目的每一個參與者都明白自己在成本控制中的職責。

優化成本管理制度。企業想管好成本，得先找找現有的成本管理制度的漏洞和不足。用更精準的辦法追蹤每一筆開銷，優化成本分攤的方式，再把數據匯報做得更及時、更透明。采用基于活動的成本計算（ABC），弄清楚每筆錢都花在哪里。

強化材料成本管控。在項目進行時，企業可以從采購和庫存兩頭發力。采購上，試試集中采購，一次多買點談個好價錢；或者和供應商簽長期合作，鎖定優惠。庫存管理也不能馬虎，用完善的管理辦法盯著材料進出，既避免浪費，又能防止丟失，把每一分材料錢都花在刀刃上。

我們仔細研究了建筑企業用成本控制技術管項目的邏輯，發現這些方法能解決問題。不管是做成本預算、實時盯著花銷，還是琢磨怎么優化成本，都能幫企業更好地控制成本，在市場上更有競爭力，項目也更容易干成。要管好成本，開頭就得把賬算準。提前做好成本預測，編出詳細預算，把花銷卡在合理范圍。利用實時監控系統，隨時盯著項目每筆開支。一看數據不對勁，馬上就能調整，團隊也會更在意控制成本。