市場競爭日漸激烈,國有企業為了進一步增加自身核心競爭力,提升內部管理水平迫在眉睫。企業內部傳統粗放式的管理模式,在新的競爭環境下顯得格格不入,向精細化管理轉型是企業的必然選擇。在財務管理領域,全面預算管理恰恰是實現對企業財務精細化管理的關鍵抓手。企業實行全面預算管理,既能客觀反映出企業經營現狀,又能充分利用既有資源,進一步提高企業經濟效益。
因此,國有企業需要充分意識到落實全面預算管理的重要性,安排好會計人員積極開展預算管理工作,一邊加強內部管控,一邊合理調配企業現有的資源,以實現企業的經營發展目標。
全面預算管理的價值
加強企業綜合管理能力
資金是國有企業正常運轉的基本保障,無論是企業的日常管理,還是經營交易,每項業務的開展都必須有足夠的資金作為支持。全面預算管理的主要管理內容就是資金的統籌調配,其必然會牽涉企業管理部門以及業務部門相關工作。全面預算管理能夠幫助企業精準地管控資金流,從而有效降低企業的經營風險,并管理資金漏洞問題。
國有企業是支持我國宏觀經濟穩定發展的關鍵力量。根據相關數據,2023年,全國固定資產投資同比增長3.0%,其中國有控股企業增幅達6.4%,國有企業累計完成固定投資5.09萬億元,同比增加11.4%。國有資產的投資規模不斷擴大的同時,全面預算管理的價值也愈發凸顯。它不僅增強了企業資金的管理能力,還提升了企業對財務風險的防范能力。企業通過全面預算管理分析企業財務以及相關業務數據,決策者掌握企業財務與業務開展現狀后,可據此制定企業的發展戰略。
推動企業資源配置優化
企業既有資源是安身立命之本,如何充分發揮資源的價值是企業必須思考的問題。當前,我國經濟發展進入新常態,市場需求逐漸向多元化方向發展,企業資源供需矛盾日益突出。在這樣的背景下,企業必須通過優化資源配置,提升資源利用效率,來實現可持續發展。
數據顯示,截至2023年末,國企存量資產中,僅上市公司流通股就達到3萬億元,占上市公司總市值的三分之二。盤活這些存量資產,充分釋放其價值,對增強國有企業市場競爭力意義重大。
全面預算管理可以很好地整合企業現有資源,充分釋放資源價值。它通過對企業經營、投資、融資、生產以及銷售等各項工作進行科學調配與系統規劃,避免發生資源浪費的問題。同時,這種精細化管理模式還能提前識別并化解經營、生產、銷售過程中的潛在風險,保障企業的經濟效益。
加強各部門的交流協作
交流與協作是國有企業持續健康發展的基礎,也是提高信息和資源傳輸效率的重要保障。國有企業內部組織結構復雜,想要實現高效運轉,不同的機構及部門間需要加強溝通。
全面預算管理覆蓋企業經營各環節,自然而然地打破部門間的壁壘。在實施過程中,它以資源合理配置為目標,讓各部門的工作步調與其統一,推動跨部門的合作與監督。這樣做不僅能讓各部門之間的溝通更加流暢,更能及時化解部門間的工作分歧與矛盾,讓企業內部運轉更加高效有序。
國有企業全面預算管理工作現存問題
企業其他部門參與不足
全面預算管理是國有企業財務管理的重要工具。要充分發揮全面預算管理的價值,基層財務人員得扎根企業實際,建立科學完善的管理制度和工作體系。然而在實際工作中,不少企業在開展這項工作中存在短板。
比如,一些企業人員配置不足,會計專業力量薄弱,導致會計全面預算管理工作浮于形式,管理效果并不理想,在各種管理活動開展過程中未能展現關聯性。另外,會計人員專業能力參差不齊,在實際管理期間容易受到外界因素的影響,或因個人經驗不足,導致結果出現偏差,從而影響全面預算管理的整體質量。
全面預算管理制度欠缺
雖然不少國有企業已著手推行全面預算管理,并嘗試將管理會計方式應用其中,但因一些內部發展問題尚未得到有效解決,缺少完善的監督管理制度作為支撐,使得預算管理以及管理會計未能充分發揮作用。因此,電力企業亟須建立完善可行的制度,確保預算管理工作能夠得到有效落實,加強工作人員對預算管理工作的重視程度,推動企業全面預算管理的發展。
預算評估指標需要完善
預算評估指標是評價全面預算管理工作落實情況的主要衡量指標,直接反映全面預算管理工作的成效。所以,企業需要構建一套精準合理的評估指標體系,能如實反映預算管理的實際效果。很多財務人員在評估全面預算管理的成效時存在局限,僅考慮財務指標,忽略了非財務指標。而財務指標多反映企業歷史數據,難以體現管理者在資源整合、風險防控等方面的主觀努力,易導致考核偏差,可能造成決策者為追求短期業績,而做出損害企業長遠利益的行為。
國有企業會計全面預算管理實施策略
“兩上兩下”推動全面預算管理落實
預算編制過程應嚴格遵照自上而下與自下而上相結合的方式。企業在對市場進行充分調查與研究后,結合企業自身的生產經營情況,制定合理的預算目標。
一般來說,預算編制部門根據基層業務單元往年的經驗和對市場的預判,來編制年度預算以及工作方案,再參考基層業務單元的工作規劃,將其對應分解到每位員工,然后再編制部門預算、企業預算以及集團整體預算等,即自下而上的過程。同時,企業根據戰略目標,對預算整體目標加以指導,保證預算目標不跑偏,即自上而下的過程。
這種“兩上兩下”的編制模式,好處顯而易見。既可以充分體現上級部門權威性,同時又賦予基層部門靈活的空間,提高基層部門參與全面預算編制的熱情,促使全面預算管理工作得以落實到位。
具體來說,“兩上兩下”"分五步走:第一步,財務人員提前籌備,向各部門強調預算編制的重要性,收集整理基礎資料;第二步,各部門提交初步預算方案,明確責任分工,匯總后統一上報;第三步,企業管理層綜合戰略目標、歷史數據和初步方案,給出整體預算框架;第四步,財務部門牽頭,聯合其他部門對照總目標修改方案,再次提交審核;第五步,管理層敲定最終版本,下發執行。通過這樣反復磨合,預算方案更貼合實際,企業運營的各個環節也能更好地銜接配合。
建立完善的管理制度
國有企業全面預算管理應該建立長效管理機制。為了提高管理質量,建議采用PDCA(Plan-Do-Check-Act)循環管理模式。該管理方式可以實現循環不停止的全面質量管理,對保證全面預算管理而言具有積極意義。PDCA模式在全面預算管理中的應用方式有四個階段。
計劃階段。在計劃階段,國有企業需要建立完善的戰略目標以及預算方案,包括組建全面預算管理小組,由該小組負責預算的編制、審核以及方案監督管理等,保證全面預算管理的權威性及有效性。同時,明確預算管理的目標,保證目標和國有企業戰略發展目標形成一致。此外,還要明確預算編制的內容,需要包括收入預算、基本支出預算、項目支出預算及資本性支出預算。
執行階段。這個階段是PDCA的重要環節,國有企業必須嚴格依照預算方案開展各項收支活動。企業需要分解預算指標,將預算指標分解至每個部門,明確各個部門的責任人,以保證責任落實到人,強化預算管控。同時構建完善的預算管理監管制度,定期監督預算落實狀況,及時查明與處理預算落實期間出現的問題。此外,還要嚴格控制預算外支出,并建立規范的調整流程以應對突發情況,建立完善的預算調整流程以及規范,保證預算的嚴肅性及靈活性。
檢查階段。檢查過程中,國有企業需要全方位分析與評估落實情況,確保預算管理工作穩步推進。在開展預算審核時,國有企業需要檢驗預算是否合規且精確。分析預算差異也很重要,針對超過預算結果的部門,找到超出預算的根本原因與影響因素。同時,構建落實反饋制度,將核算結果作為下一年度預算編制的數據參考,實現預算管理的閉環。還要建立預算績效評估制度,設計科學的績效指標,使預算落實情況和績效考核之間形成聯系,以激發員工參與熱情。
處理階段。企業預算管理人員要好好總結每一輪預算管理的經驗教訓,形成報告供全員學習。根據總結出來的問題,有針對性地優化下一輪預算管理方案。這樣一輪接著一輪改進,預算管理就能越來越精細,真正成為企業發展的有力抓手。
采用風險矩陣評估方式
風險矩陣是一種相對常用的風險評估方式,能在項目、計劃或決策過程中,對風險予以定量與定性分析,并將其繪制在二維矩陣內,以幫助決策者了解全面預算管理方案落實的風險。具體的矩陣分析流程分四步。
風險識別。全方位識別落實期間可能產生的風險,要把執行中可能出問題的地方都列出來。比如預算指標沒細化,有些崗位不知道怎么執行;指標和績效考核脫節,大家沒動力落實;審批流程不嚴,花錢隨意;又缺乏有效監督,這些都是常見風險點。
風險評估。針對已經確認的風險予以評估,包括發生概率以及可能影響的程度,利用定性或定量方式予以評價。
分析結果。了解評估結果后建立風險矩陣,把風險發生概率和影響程度分別標在橫軸和縱軸上,再把每個風險點對應填進表格,風險大小一目了然。
風險應對。結合分析結果,制定風險應對方案。針對高頻率或影響嚴重的風險,采用更加積極的方式以降低其發生的概率與影響。針對一些低概率或影響小的風險,建議選擇接受現狀或者轉移風險的方式。
在經濟發展步入新常態的當下,國有企業面臨較大的市場競爭壓力。想要站穩腳跟、突出重圍,必須加強內部管理,以獲取更多優勢。為了進一步提高企業經濟效益,企業會計人員應積極開展全面預算管理,加強對成本的管控,優化企業資源配置,加強部門協作。不過,全面預算管理并非一蹴而就。國有企業應明確目前全面預算管理工作存在的問題,并通過組建開展全面預算管理的會計小組,積極推動信息化建設等具體措施,提高會計全面預算管理工作的效率與質量,推動國有企業健康、持續且穩定的發展。