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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理創(chuàng)新策略探究

2025-06-06 00:00:00戴睿琳
環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2025年4期
關鍵詞:財務財務管理企業(yè)

一、前言

隨著信息技術飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)已深度融入企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)。據(jù)相關統(tǒng)計顯示,近五年全球數(shù)據(jù)量以每年超過 20 % 的速度增長,海量數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來了前所未有的發(fā)展機遇。傳統(tǒng)財務管理模式在處理數(shù)據(jù)時效率低下,難以滿足企業(yè)對財務決策及時性與科學性的要求,而大數(shù)據(jù)技術憑借其強大的數(shù)據(jù)處理能力以及高效的分析算法,能精準挖掘財務數(shù)據(jù)背后的價值,為企業(yè)提供全面的財務洞察。然而,目前眾多企業(yè)在財務管理轉(zhuǎn)型過程中,遭遇諸多阻礙。因此,深入探究大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理創(chuàng)新策略,對提升企業(yè)競爭力具有重要的現(xiàn)實意義。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理創(chuàng)新的意義

(一)提升財務決策的智能化水平

在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財務決策多依賴財務人員的經(jīng)驗以及有限的樣本數(shù)據(jù),往往導致決策帶有一定的主觀性。隨著大數(shù)據(jù)技術融入財務管理,通過構建財務預測模型,企業(yè)能夠精準預測銷售額、成本走勢以及現(xiàn)金流狀況。以某餐飲連鎖企業(yè)為例,利用大數(shù)據(jù)分析顧客點餐習慣、不同時段客流量、食材價格波動等信息,財務部門在制定新店投資決策時,能精確計算出預期收益,甚至可以模擬不同營銷策略下的財務成果,為管理層提供多種高可信度的決策方案。這種基于大數(shù)據(jù)技術的智能化決策模式,極大地減少了人為失誤,使財務決策與企業(yè)戰(zhàn)略目標緊密貼合,引領企業(yè)在復雜多變的市場中穩(wěn)健前行。

(二)提高數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務洞察能力

在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間存在“數(shù)據(jù)鴻溝”,財務數(shù)據(jù)反映的是事后結(jié)果,業(yè)務部門難以及時從中獲取前瞻性指引,財務人員也無法深度洞悉業(yè)務運作細節(jié)。大數(shù)據(jù)技術打破了這一僵局,實現(xiàn)了財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的深度融合。一方面,財務人員借助大數(shù)據(jù)工具,可以實時跟蹤業(yè)務流程各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),從原材料采購、生產(chǎn)制造到產(chǎn)品銷售,任何細微變動都能在財務數(shù)據(jù)上即時顯現(xiàn)[1]。另一方面,通過對海量客戶數(shù)據(jù)的分析,能幫助企業(yè)把握市場需求走向。例如,通過分析用戶瀏覽記錄、購買頻次、客單價等數(shù)據(jù),電商企業(yè)財務部門可以協(xié)同市場部門挖掘高價值客戶群體特征,依此精準調(diào)整營銷投入方向,優(yōu)化產(chǎn)品組合,確保企業(yè)投人產(chǎn)出最大化,以數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務創(chuàng)新與增長。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理存在的問題

(一)財務人員對大數(shù)據(jù)技術應用缺乏經(jīng)驗

第一,數(shù)據(jù)收集與整理能力不足。財務人員習慣處理結(jié)構化的財務報表數(shù)據(jù),面對大數(shù)據(jù)時代海量、多源、異構的數(shù)據(jù),如社交媒體數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)設備數(shù)據(jù)等,往往不知如何篩選有效信息,難以按照合理標準對數(shù)據(jù)進行分類、匯總,導致數(shù)據(jù)雜亂無章,無法為后續(xù)分析提供基礎支持。第二,數(shù)據(jù)分析工具運用生疏。當下流行的數(shù)據(jù)分析軟件和工具,如Python、R語言、SQL等,財務人員大多未經(jīng)過系統(tǒng)培訓,不熟悉其操作流程與功能特性,無法運用這些工具深入挖掘數(shù)據(jù)價值,僅停留在基礎的數(shù)據(jù)統(tǒng)計層面,難以完成復雜的數(shù)據(jù)建模、關聯(lián)分析等任務。第三,數(shù)據(jù)解讀能力偏低。財務人員長期聚焦傳統(tǒng)財務指標,對大數(shù)據(jù)分析得出的新指標、新維度,如用戶行為熱度、市場趨勢斜率等缺乏理解,不能準確把握這些指標背后的商業(yè)含義,從而在制定財務策略時出現(xiàn)偏差。第四,知識更新滯后。大數(shù)據(jù)技術持續(xù)迭代,新算法、新理念層出不窮,財務人員受限于傳統(tǒng)財務知識體系,未主動跟進學習數(shù)據(jù)科學、機器學習等前沿知識,導致在實際工作中無法適應新技術帶來的變革,阻礙財務管理轉(zhuǎn)型。

(二)財務數(shù)據(jù)安全保護不到位

第一,數(shù)據(jù)存儲存在安全隱患。企業(yè)財務數(shù)據(jù)往往集中存儲于服務器或云端,但部分企業(yè)存儲設備老化,缺乏定期更新維護機制,容易出現(xiàn)硬件故障,致使數(shù)據(jù)丟失風險增加。同時,存儲架構不合理,未采用異地備份等安全策略,一旦遭受自然災害、電力故障等意外事件,數(shù)據(jù)完整性難以保障。第二,數(shù)據(jù)訪問權限管理混亂。一些企業(yè)內(nèi)部對財務數(shù)據(jù)訪問權限沒有精細劃分,不同層級、不同部門員工權限界定模糊,一些普通員工能輕易獲取敏感財務信息,違背了數(shù)據(jù)最小化授權原則。而且,權限變更流程不規(guī)范,員工崗位變動后,未能及時調(diào)整其對應的數(shù)據(jù)訪問權限,為數(shù)據(jù)泄露埋下伏筆[2]。第三,網(wǎng)絡防護體系薄弱。一些企業(yè)網(wǎng)絡防火墻設置過于簡單,難以抵御外部復雜的網(wǎng)絡攻擊,黑客能夠輕易突破防線,入侵企業(yè)財務系統(tǒng)。同時,對于內(nèi)部網(wǎng)絡的監(jiān)控不力,惡意軟件、木馬程序等在內(nèi)部網(wǎng)絡肆意傳播,威脅財務數(shù)據(jù)安全,而企業(yè)對此缺乏有效的監(jiān)測與攔截手段。第四,數(shù)據(jù)加密技術應用不足。很多企業(yè)僅對關鍵財務數(shù)據(jù)進行簡單加密,加密算法陳舊,易被破解。一些非關鍵但仍具敏感性的數(shù)據(jù),如日常財務報表附注、部門費用明細等未進行加密處理,在數(shù)據(jù)傳輸與存儲過程中,信息完全暴露,隨時可能被竊取利用。

(三)財務管理體系滯后于技術發(fā)展

第一,財務流程與大數(shù)據(jù)融合不暢。傳統(tǒng)財務流程以事后核算為主,記賬、報賬、算賬等環(huán)節(jié)相對獨立,未充分考慮大數(shù)據(jù)實時性、關聯(lián)性的特點。各流程節(jié)點之間缺乏數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)與共享機制,導致數(shù)據(jù)在采集、錄入、分析等環(huán)節(jié)脫節(jié),無法快速響應業(yè)務需求,難以發(fā)揮大數(shù)據(jù)在財務全流程中的協(xié)同優(yōu)勢。第二,財務管理信息化架構陳舊。許多企業(yè)現(xiàn)有的財務管理信息系統(tǒng)基于傳統(tǒng)架構搭建,模塊分散、兼容性差,難以對接新興的大數(shù)據(jù)技術平臺。系統(tǒng)拓展能力有限,無法便捷引人數(shù)據(jù)挖掘、機器學習等功能模塊,制約了財務數(shù)據(jù)深度處理與高級應用,阻礙了財務管理向智能化、精細化邁進[3]。第三,財務組織架構不合理。傳統(tǒng)財務組織架構層級分明,以職能劃分部門,數(shù)據(jù)處理集中于財務部門內(nèi)部,與業(yè)務部門缺乏高效的橫向溝通機制。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,跨部門數(shù)據(jù)協(xié)作頻繁,這種架構不利于數(shù)據(jù)快速傳遞與整合,無法及時捕捉業(yè)務前端的數(shù)據(jù)變化,影響財務決策的及時性與精準性。第四,績效評價體系不適應。原有財務績效評價多側(cè)重于財務指標,如利潤、資產(chǎn)負債率等,對大數(shù)據(jù)驅(qū)動下的非財務指標,如客戶滿意度、數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量等關注不足。評價方法單一,未充分利用大數(shù)據(jù)分析手段構建動態(tài)、多元化的評價體系,難以全面衡量企業(yè)財務管理成效。

(四)大數(shù)據(jù)投資預算不足

第一,初始硬件購置預算短缺。大數(shù)據(jù)處理對服務器、存儲設備等硬件性能要求極高,需要大量的內(nèi)存、極快的數(shù)據(jù)讀寫速度以及強大的運算能力。然而,一些企業(yè)在編制預算時沒有充分考慮這些硬件的升級需求,資金分配不足,導致無法購置先進的硬件設施,使得數(shù)據(jù)處理效率低下,難以滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的業(yè)務需要。第二,軟件采購及授權預算有限。大數(shù)據(jù)相關專業(yè)軟件,如數(shù)據(jù)挖掘工具、數(shù)據(jù)分析平臺、智能財務軟件等,不僅采購成本高昂,后續(xù)軟件更新、升級以及使用授權費用也不容小歔。部分企業(yè)由于預算緊張,要么選擇價格低廉但功能欠缺的軟件,要么在軟件使用一段時間后,因無力承擔后續(xù)費用而放棄更新,致使軟件無法適配不斷變化的大數(shù)據(jù)技術,影響財務管理的創(chuàng)新實踐。第三,專業(yè)人才招聘及培養(yǎng)預算不足。引入精通大數(shù)據(jù)技術的財務人才需要提供較高的薪酬待遇,同時,為內(nèi)部財務人員提供大數(shù)據(jù)技術培訓課程、進修機會等也需要大量資金投入。但現(xiàn)實中,一些企業(yè)在此方面預算捉襟見肘,既難以吸引外部高端人才,又無法有效提升內(nèi)部人員素質(zhì),導致人才儲備匱乏,阻礙大數(shù)據(jù)技術在財務管理工作中的應用。

四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理創(chuàng)新策略

(一)強化財務人員大數(shù)據(jù)技術培訓

第一,企業(yè)應聯(lián)合專業(yè)培訓機構或邀請業(yè)內(nèi)專家,依據(jù)自身業(yè)務特點與數(shù)據(jù)管理需求,設計專門課程,從講解不同類型數(shù)據(jù)來源,如社交媒體、物聯(lián)網(wǎng)設備數(shù)據(jù)的特點人手,教導財務人員如何運用專業(yè)工具按照合理邏輯與標準篩選有效信息,進行分類匯總,形成規(guī)范的數(shù)據(jù)資源庫,為后續(xù)分析筑牢根基。第二,企業(yè)內(nèi)部應定期組織特訓班,集中學習Python、R語言、SQL等工具。安排技術骨干進行手把手教學,從軟件安裝、基礎語法,到復雜的數(shù)據(jù)建模、關聯(lián)分析實操,確保財務人員熟練掌握工具操作流程與功能特性,能夠運用工具深入挖掘數(shù)據(jù)價值,而非僅停留在簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計層面。第三,企業(yè)應邀請數(shù)據(jù)科學家,詳細闡釋大數(shù)據(jù)分析得出的新指標,讓財務人員明白這些新指標如何反映業(yè)務動態(tài),以便在依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果制定財務策略時精準無誤。第四,企業(yè)要定期上傳數(shù)據(jù)科學等前沿知識資料,還可建立學習激勵機制,對積極學習新知識的財務人員給予獎勵。

(二)加強財務數(shù)據(jù)安全保護

第一,企業(yè)應加大資金投入,定期更新服務器等硬件,選用高性能產(chǎn)品,建立災難備份機制,采用異地災備中心存儲關鍵財務數(shù)據(jù)。同時,優(yōu)化存儲架構,依據(jù)數(shù)據(jù)重要性、訪問頻率等因素合理分布存儲,確保數(shù)據(jù)在面對硬件故障、自然災害、電力故障等意外時,完整性與可用性不受影響。第二,精細規(guī)范數(shù)據(jù)訪問權限管理。企業(yè)要重新梳理內(nèi)部財務數(shù)據(jù)訪問流程,依據(jù)員工崗位、層級、職責精細劃分權限,遵循最小化授權原則,確保員工只能訪問其工作必需的財務數(shù)據(jù)。第三,為強化網(wǎng)絡防護體系,企業(yè)需升級防火墻,采用智能動態(tài)防御技術,實時監(jiān)測與抵御外部復雜網(wǎng)絡攻擊。部署內(nèi)部網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng),對惡意軟件、木馬程序等進行全方位監(jiān)測與攔截,定期掃描網(wǎng)絡漏洞并及時修復。第四,企業(yè)應加大對數(shù)據(jù)加密技術的研究與投入,摒棄陳舊加密算法,采用先進的加密標準,對所有財務數(shù)據(jù)進行加密處理。在數(shù)據(jù)傳輸環(huán)節(jié),啟用SSL/TLS等安全協(xié)議,確保數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡傳輸過程中以密文傳輸,即便被截取也難以破解,有效保護數(shù)據(jù)隱私。第五,企業(yè)要制定完善的財務數(shù)據(jù)安全管理制度,明確各部門在數(shù)據(jù)安全保障中的職責,設立數(shù)據(jù)安全管理崗位,負責監(jiān)督與執(zhí)行制度。

(三)升級財務管理體系以適應技術變革

第一,企業(yè)需打破記賬、報賬、算賬等環(huán)節(jié)的孤立狀態(tài),引入自動化技術,以構建數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)機制。第二,企業(yè)應投入資源重構信息化架構,例如,采用先進的云計算架構,打造一體化的財務管理平臺[4]。第三,企業(yè)應設立跨部門數(shù)據(jù)協(xié)作小組,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門數(shù)據(jù)整合工作,以確保財務決策的及時性。第四,引入客戶滿意度、數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量、創(chuàng)新能力等非財務指標,并與傳統(tǒng)財務指標相結(jié)合,以構建多元化的評價指標體系,更好地適應技術變革要求。

(四)加大技術資金投入

第一,企業(yè)應深入調(diào)研業(yè)務需求,結(jié)合未來發(fā)展規(guī)劃,合理規(guī)劃硬件購置預算,預留充足資金采購高性能服務器,以及具備異地備份功能的存儲設備,滿足數(shù)據(jù)存儲與運算需求,確保數(shù)據(jù)處理效率,為財務管理創(chuàng)新奠定硬件基礎。第二,考慮到大數(shù)據(jù)技術軟件采購及后續(xù)費用高昂,企業(yè)要在年度預算中專項列支軟件采購及授權資金。根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務場景,選擇功能適配、口碑良好的專業(yè)軟件,并確保后續(xù)軟件更新、升級、使用授權費用有穩(wěn)定資金來源,使軟件能夠緊跟大數(shù)據(jù)技術發(fā)展步伐,助力財務管理創(chuàng)新實踐[5]。第三,企業(yè)要提高薪酬待遇,吸引精通大數(shù)據(jù)技術的財務人才加盟,在招聘預算上給予傾斜。同時,設立內(nèi)部培訓專項資金,用于為現(xiàn)有財務人員提供大數(shù)據(jù)技術培訓課程,并鼓勵員工考取相關資格證書,全方位提升員工素質(zhì),打造一支具備數(shù)據(jù)素養(yǎng)的財務人才隊伍。

五、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)技術持續(xù)革新,企業(yè)財務管理創(chuàng)新領域?qū)⒉粩鄶U大。后續(xù)研究可聚焦于如何進一步優(yōu)化大數(shù)據(jù)算法以提升財務分析精度,以及探索在新興技術如區(qū)塊鏈加持下,如何強化財務數(shù)據(jù)可信度等問題,以便為企業(yè)財務管理變革提供源源不斷的技術支撐。

引用

[1]商娜.大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財務管理創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型[J].中國市場,2025(06):179-182.

[2]劉高烽.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理創(chuàng)新思考[J].老字號品牌營銷,2025(02):109-111.

[3]田塬.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理的問題與對策[J].營銷界,2024(23):167-169.

[4]王晨,溫馨.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理創(chuàng)新路徑探析[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2024(22):163-165.

[5]何藝.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理發(fā)展與創(chuàng)新[J]中國集體經(jīng)濟,2024(31):105-108.

作者單位:湖南工程學院應用技術學院

責任編輯:韓柏王紀晨

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