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基于國家標準構建紙質檔案脫酸技術質量評估體系

2025-05-29 00:00:00張美芳王亞亞臧丹陽
北京檔案 2025年4期
關鍵詞:效果評價

館藏檔案酸化已成為普遍現象,酸是導致紙質檔案壽命降低的重要原因之一。以北京地區16家綜合檔案館為例,調研結果顯示有 9 7 . 2 8 % 的樣本存在不同程度的酸化。脫酸作為延長紙質檔案壽命的必經之路,成為紙質檔案保護工作的重要內容之一。脫酸技術、方法、產品、設備的研發近期在國內已成為文獻保護相關領域關注的熱點話題。脫酸技術不僅涉及比較脫酸前后的pH值變化,還需要從脫酸方法、效果及質量等方面建立一套完整、客觀的質量評估體系,明確紙質檔案脫酸技術的關鍵指標,確定一套定量、定性的分析方法,減少評估過程中的主觀判斷。評估是脫酸技術發展必不可少的環節,也是使脫酸技術不斷完善的根本保證。

本研究依據已頒布實施的國家及行業標準,同時參考和借鑒實際工作的具體情況,篩選評估參數和指標,構建紙質檔案脫酸技術質量評估體系。為確保評估的科學性與客觀性,本研究采用定量和定性相結合的分析方法。定量分析使得脫酸效果的評估結果數據化、精準化;定性分析則對難以量化的部分進行補充,依據客觀數據指標對國內外有代表性、較為成熟的脫酸方法進行評估。在構建評估體系的基礎上,本研究開展案例應用研究,進一步驗證了脫酸技術的應用效果,相互印證脫酸技術質量評估方法的合理性和全面性。

一、相關標準確定的脫酸技術效果評估參數

國際和國家標準是脫酸技術評估的基本遵循,目前主要有國際標準《紙質文獻脫酸處理有效性評價》(EffectivenessofPaperDeacidificationProcesses)(ISO/TS18344—2016)與國家標準《圖書館紙質文獻脫酸工藝有效性評價方法》(GB/Z42964—2023)、《檔案修裱技術規范》(DA/T25—2022)和《紙質檔案搶救與修復規范標準》(GB/T42468—2023)。

國家標準《圖書館紙質文獻脫酸工藝有效性評價方法》修改采用了國際標準《紙質文獻脫酸處理有效性評價》,對批量紙張脫酸工藝的有效性、一致性測試方法和最低標準要求進行了較全面的規定。[2-3《圖書館紙質文獻脫酸工藝有效性評價方法》和《紙質檔案搶救與修復規范》是本研究的主要參考。

《圖書館紙質文獻脫酸工藝有效性評價方法》相關規定如下所述。

一是pH值:測試方法參照《紙、紙板和紙漿水抽提液酸度或堿度的測定》(GB/T1545—2008)標準,采用冷抽提或表面pH值檢測法;紙張脫酸后pH值必須高于6.5。

二是堿儲量:測試方法參照《紙和紙板堿儲量的測定》(GB/T24998—2010);紙張脫酸后堿儲量的最小值為

三是脫酸均勻性:對一張紙樣的6個不同分區進行堿儲量測定,堿儲量越相近,均勻性越好,反之則越差;6個獨立紙樣測量值的相對標準偏差必須小于 3 0 % 。

四是聚合度:測試方法參照《紙漿銅乙二胺(CED)溶液中特性粘度值的測定》(GB/T1548—2016)標準;脫酸處理后紙樣的特性粘度值必須高于未經處理紙樣的特性粘度值。

五是耐折度(可選):測試方法參照《紙和紙板耐折度的測定》(GB/T457—2008)標準;脫酸處理紙樣的折疊次數必須高于未經處理的紙樣。

六是對紙張和字跡的影響:測試方法參照《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》標準;紙張脫酸后無字跡涸化擴散等現象、紙張平整,脫酸物質對檔案紙張和字跡基本無影響。

七是堿殘留對檔案的安全性:殘留在紙張中的堿性物質有一定的緩沖抗酸作用,不影響檔案壽命。

國家標準《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》和《紙質檔案搶救與修復規范第4部分:修復操作指南》均對紙質檔案脫酸效果有所要求。4-5其中,《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》對紙質檔案脫酸后的pH值、對紙張和字跡的影響及堿殘留的安全性效果有具體要求,但未明確給出具體的測試方法。

一是pH值:pH值近中性或弱堿性 值≤8.5)。

二是對紙張和字跡的影響:無字跡涸化擴散等現象、紙張平整,脫酸物質對檔案紙張和字跡基本無影響。

三是堿殘留對檔案的安全性:殘留在紙張中的堿性物質有一定的緩沖抗酸作用,不影響檔案壽命。

《紙質檔案搶救與修復規范第4部分:修復操作指南》對紙質檔案脫酸后的pH值和字跡溶解性提出了具體要求。

一是pH值:采樣滴定法或pH試紙測定,脫酸后紙張的pH值應在7.0至8.5之間。

二是字跡溶解性:測試方法是用棉簽蘸取溶劑,在字跡上輕擦,觀察棉簽上的色料殘留;或滴一滴溶劑在標點符號“,\"處,看其是否有暈染,以及暈染開始的時間和范圍,要求字跡基本不溶。

另外,《紙質檔案搶救與修復規范第1部分:破損等級的劃分》對字跡涸化擴散、褪色程度進行了定級。

一是字跡特殘破損:字跡涸化擴散或褪色致嚴重影響檔案信息識讀。

二是字跡嚴重破損:字跡涸化擴散或褪色,能勉強識讀。

三是字跡中級破損:字跡涸化擴散或褪色,還基本可以識讀。

四是字跡輕度破損:字跡涸化擴散或褪色,但基本不影響識讀。

二、脫酸評估指標的規定

綜合上述標準規定,脫酸技術質量指標應滿足如下要求。

一是紙質檔案脫酸后的pH值應在6.5以上。之前不同領域或不同學者對脫酸后紙張pH值的范圍認知判定存在一定差距,但可以肯定的是,紙張pH值過高或過低,都會導致纖維素發生水解、紙張機械性能下降、熱穩定性變差、纖維素結晶度和聚合度降低、加速紙張返黃,并將藍黑墨水字跡從藍黑色變為棕色。pH值并不是越高越好,能保持中性的緩沖體系才是脫酸的目的所在。

二是堿儲量安全。最低堿儲量應不少于0 . 5 M g C O。即使是經過脫酸處理的紙質檔案仍會受到自然老化環境中酸性物質的影響,因此要規定紙質檔案中堿性物質儲備量的最低水平。美國國會圖書館建議的堿儲量為 2 % ~ 3 % ,當堿性保留物質表示為碳酸鈣時,則要求每千克紙張中至少保留20g碳酸鈣。

三是脫酸均勻。除了足夠的堿儲量外,另一個理想狀態是脫酸劑能夠均勻地分布在整個待保護的檔案紙張中。按照《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》規定,脫酸均勻性可通過對一張紙樣的6個不同分區的堿儲量測定來判斷,每個部分的堿儲量應不少于0 . 5 % ,6個部分的相對標準偏差必須小于 3 0 % 。

四是基本不影響紙張的化學性能。(1)聚合度。纖維素的平均聚合度(DP)受纖維素大分子的平均長度影響,可以通過測量聚合度來衡量紙張狀況,纖維素鏈平均長度的減少會直接導致紙張強度降低。DP測量是用于檢測老化實驗期間紙張降解最常用的化學方法,通過銅乙二胺(CED)法測量紙張快速老化前后的平均粘度來獲得。快速老化后,經脫酸處理紙樣的特性粘度值必須高于未經處理紙樣的特性粘度值。(2)白度及色差。脫酸溶劑或其他成分的顏色會影響紙張白度,脫酸劑會因其自身顏色導致紙張白度發生改變,究其原因是脫酸劑本身為白色粉末顆粒,顆粒一旦殘留并聚集在紙張表面,會使紙張白度有所增加。

五是不損害紙張的物理性能。《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》規定快速老化后,經脫酸處理紙樣的折疊次數必須高于未經處理的紙樣。除此之外,如有可能,還需要測試紙張的抗張強度、耐破度等指標。

六是字跡無涸化擴散,基本無影響。檔案字跡種類很多,耐水和耐有機溶劑等性能差異很大。脫酸劑溶劑有水性溶劑和有機溶劑兩種,需要考慮檔案字跡的特點,選擇適宜的脫酸劑。如果選用不當,則會造成檔案字跡褪色、變色或模糊等問題,輕則影響信息內容的識別和讀取,重則縮短紙質檔案的壽命。

三、構建脫酸技術質量評估體系

本研究采用模糊綜合評價法構建脫酸技術質量評估體系,借助模糊數學的相關概念,依據關系合成原理,通過因素定量化,綜合評價對象。體系的應用不僅能夠直觀地顯示出紙質檔案脫酸效果評估中的關鍵部分,還能通過對計算方法的改進提高評估結果的準確性,將定量測試與定性描述有機結合,客觀地得出評估結論。

(一)確立評估參數

在國家標準研讀和已有研究成果的基礎上,本研究歸納并確定脫酸效果評價指標及各級影響因素,明確脫酸質量和安全為2個一級指標,pH值、堿儲量、穩定性、均勻性、紙張安全、字跡安全、環境安全及人員安全為8個二級指標(見表1),以此建立評估體系。

結合紙質檔案脫酸技術的實施要點,對所確定的影響因素集進行如下幾點說明。

一是脫酸產品濃度、作用時間與脫酸效果之間的關系。脫酸產品濃度一般根據紙張本身的酸化情況確定,若紙質材料酸化較為嚴重,操作人員可以適當提高脫酸產品的濃度。但應注意的是,脫酸產品的濃度不可配置過高,以防止脫酸處理后紙張pH值高于8.5,導致紙張降解,同樣不利于保存。

二是脫酸產品粒徑大小與脫酸效果之間的關系。當脫酸產品的粒徑過大時,由于紙張內部纖維組織空隙及脫酸產品流動分布特性等多重因素限制,可能會導致大部分脫酸顆粒附著于紙張表面,出現一薄層白顆粒,用手輕輕擦拭會出現白粉狀物質,在紙張內分布不夠均勻,影響脫酸效果。當脫酸產品的粒徑過小時,一方面是小顆粒(低納米級)易于團聚,降低分散性;另一方面是人體接觸脫酸產品的微小顆粒后,顆粒物質可能通過主動呼吸或被動滲透進入人體呼吸系統,影響操作人員的身體健康。脫酸劑粒徑和紙張纖維孔隙率的匹配程度也會影響堿儲量。

三是脫酸方式對脫酸工作效率的影響。單頁脫酸可能會增加紙質檔案拆裝、排序、整理、重新裝訂等一系列工作,耗費時間,所需物料成本和工作量等方面均高于批量脫酸。批量脫酸要考慮脫酸劑的滲透能力和脫酸后的干燥速度等。對于不同的脫酸方法,在不考慮其他影響因素的情況下,浸泡脫酸處理較噴涂脫酸處理效率要高,處理效果也會更加明顯,但浸泡脫酸需要注意整套檔案紙張的脆弱性和檔案字跡的溶解性。

(二)確定評估等級

本研究通過專家評議法和實際應用情況確定指標權重,將紙質檔案脫酸效果評估定義為5個等級,即 ,V, = F 不合格,合格,一般,良好,優秀},設定了各個等級 的取值范圍,在 0 ~ 1 0 0 之間分為5個區間(見表2)。

各指標的權重集W:

一級指標層 ;0.125};

二級指標層 ;0.4;0.1375;0.1};

;0.3625;0.1375;0.1375}。

權重向量滿足歸一化條件,即

表1脫酸技術質量評價指標集
注:表格中空表處為無相應級別的影響因素。

四、脫酸技術質量評估體系的應用

根據所構建的紙質檔案脫酸效果評估體系,本

研究對A脫酸方法進行綜合評估,以驗證所構建紙質檔案脫酸評估體系的可實施性。表3是A脫酸方法各指標評價的等級隸屬度。

表2脫酸技術質量評估等級
表3A脫酸方法各指標評價等級的隸屬度

根據表3可以得出A脫酸方法相應的模糊評價矩陣。

計算綜合評判結果向量 ,可得:

參考主要脫酸效果評估標準和研究成果,應用模糊綜合評價法所建立的紙質檔案脫酸效果評估體系,能直觀地顯示紙質檔案脫酸效果評估中的關鍵部分,不僅能夠有效地反映紙質檔案脫酸的特點,同時也能較好地滿足紙質檔案脫酸效果綜合評估多因素、多層次的要求,兼具有效性和實用性。

紙質檔案脫酸方法效果評估是一項多因素、多層次的復雜工程,需要綜合考量各種因素,客觀呈現脫酸效果。本文所研究的脫酸技術質量評估體系可用于對比評價多種脫酸方法,擇優選用,以便充分保障紙質檔案脫酸的安全,規避脫酸工藝對紙質檔案可能造成的損害。同時,評估體系所確定的主要影響指標和指標間的相互影響關系及其定性和定量的分析方法,可為脫酸劑及脫酸設備的應用和創新提供參考與判斷依據,使脫酸技術不斷發展完善。

BAu2=[0.3625 0.3625 0.1375 =[0 0 0 0.1725 0.8275]由二級指標綜合評價向量 組合成為一級指標評價矩陣:

計算一級指標與其評價矩陣的乘積

完成所有指標的隸屬度計算后,最后進行各指標綜合評估分值 ( Z ) 的運算。根據評估等級區間構建評估標準分值函數 75,85,95),通過運算公式 得出A脫酸方法最后的評分結果:

A種脫酸方法的得分屬于“良好\"以上。

*本文系國家社會科學基金重大項目“中國人民大學藏唐代西域出土文獻整理與研究”(項目編號:20amp;ZD250)的階段性成果。

注釋及參考文獻:

[1]張羽,吳曉紅,李嵋.北京地區16家綜合檔案館紙質檔案酸化情況研究及對策[].北京檔案,2021(12):40-42.

[2]國家市場監督管理總局,國家標準化管理委員會.圖書館紙質文獻脫酸工藝有效性評價方法:GB/Z42964—2023[S].北京:中國標準出版社,2023.

[3]The British Standards Institution.Effectiveness ofPaper Deacidification Processes:ISO/TS 18344- 2016[S].Switzerland:ISO copyright office,2016.

[4]國家市場監督管理總局,國家標準化管理委員會.紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求:GB/T42468.3—2023[S].北京:中國標準出版社,2023.

[5]國家市場監督管理總局,國家標準化管理委員會.紙質檔案搶救與修復規范第4部分:修復操作指南:GB/Z42468.4—2023[S].北京:中國標準出版社,2023.

[6]國家市場監督管理總局,國家標準化管理委員會.紙質檔案搶救與修復規范第1部分:破損等級的劃分:GB/T42468.1—2023[S].北京:中國標準出版社,2023.

作者單位:1.中國人民大學信息資源管理學院2.湘潭大學公共管理學院3.中國證券投資者保護基金有限責任公司

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