財務共享模式引領建筑企業數字化轉型

近年來，建筑行業面臨高度競爭壓力，一些龍頭企業的工程項目數量眾多、分布廣泛且周期較長，由于施工條件多樣、資源分配不均，管理難度較大，財務業務形態錯綜復雜。在此背景下，財務共享服務中心應運而生，成為解決相關問題的重要工具。

數字化轉型對財務管理的影響

數字化技術的快速發展及其在建筑行業的應用。大數據、云計算、人工智能等數字技術推動著傳統行業的持續變革，這些技術不僅提高了財務數據處理的效率，還通過精準的數據分析為企業提供了決策支持，增強了企業的競爭力。隨著數字技術的融入，傳統的財務管理模式被重新塑造，向著更加自動化、智能化的方向發展，財務操作更加高效，財務信息更加透明。

建筑企業財務管理的問題和特點。縱觀一些企業在財務管理中出現的問題和形成原因，建筑企業的財務管理表現出很多行業特色。例如，從業務上來看，建筑企業的項目時常分散在不同城市和地塊，這些項目的財務工作一般由當地項目公司或者項目部負責。久而久之，由不同項目公司分散管理的財務數據就會出現碎片化狀態。項目公司各自控制的財務數據如同信息孤島，影響了總部對資金的集中管理和企業資金使用效率。長遠來看，如果項目公司和項目部之間缺少統一的財務管理制度和管理工具的支持，就算每個項目公司都實現了數字化轉型，也很難實現總部對資金和財務的集中管理和使用。

實行財務共享模式的必要性。針對建筑企業項目比較分散，財務管理和資金使用很難集中的特點，一些公司建立了財務共享平臺來解決這些問題。據了解，有一家大型建筑企業開發了財務共享平臺，把各公司和項目部的財務核算、報表編制等日常業務都放在財務共享中心來集中處理。這種財務共享模式，不僅能自動化處理很多人工業務，使平均成本降低15%至20%，還能提高財務管理的效率，把財務報告編制時間縮短30%。

財務共享模式的構建

財務共享中心的主要內容和功能。企業籌建財務共享中心（Financial"Shared"Service"Center，"FSSC），目的是要實現財務工作的集中管理，以及用好手里的資金。

由于建筑企業相關項目的財務管理部門都比較分散，總部考慮籌集財務共享中心時要逆向展開組織架構的搭建工作。例如，由總部級別的財務共享中心集體負責資金，以及稅務籌劃、報表編制等核心業務，由設立在各區域或項目部的財務分中心來負責本部會計核算、費用報銷、資金結算等事務性工作。

總部財務共享中心，和各分部的財務中心，按照“集中管理、分層實施”的原則來協同工作。

財務流程的標準化與智能化。在搭建和實施財務共享中心的過程中，有一個核心工作就是企業財務流程的標準化與智能化建設。具體來說，財務流程的標準化建設內容，一般包括預算管理、資金支付、會計核算、稅務申報、財務報表編制等相關環節。企業總部要根據建筑行業特色，合理規劃財務流程的功能邊界，避免由于總部加強財務的集中管理后，一定程度上影響到各業務部門的靈活性與敏捷性。

智能技術的應用。一些建筑企業在實踐中充分體會到提升財務共享模式智能化水平的各種好處。例如，熟練使用大數據、人工智能、RPA（機器人流程自動化）等數字工具，能一站式自動化處理發票識別、報銷審批、財務憑證生成等傳統的業務操作內容。為了提升財務共享中心的運行效率，企業一定要重視智能技術的應用和人員培訓。

財務信息系統和數據治理。建筑企業的財務共享中心財務數據，其來源涉及供應鏈管理、工程項目核算、成本控制、合同管理等多個維度。為了這些財務數據的采集、共享和流通，需要搭建專業的信息系統，提高數據的集中治理能力。

目前，一些大型建筑企業的財務管理信息系統，包括ERP、EPM（企業績效管理）、BI（商業智能分析）等子系統。

制定精確的數據管理標準。為了確保各業務系統的數據輸入能滿足財務共享中心的相關標準和要求，公司要針對數據的質量以及完整性和一致性，制定精確的數據管理標準和管理指標，使總部與各分支機構之間的財務數據能夠實現無縫對接。

加強數據安全管理。為保障數據安全，建筑企業財務共享中心要建立數據訪問權限控制機制。例如，一些企業為了保障財務數據的安全，采用了區塊鏈、加密存儲等技術手段提高了財務信息的安全、合規處理能力。

財務管理的優化作用

從一些樣本企業的應用和實踐效果來看，搭建財務共享中心，加強智能化工具的使用能力，給大型建筑企業帶來的好處非常多。具體來說，體現在以下方面：

提高財務管理效率。近年來，有一些企業在財務共享中心引入了機器人流程自動化（RPA）系統和智能算法。這套自動化系統和智能算法全面簡化了發票處理、賬目錄入、財務報告生成等傳統業務流程和工作量，非常明顯地提高了財務管理的效率，同時也降低了人力資源的使用成本。實踐證明，設立財務共享中心，搭建統一的財務數據平臺，能夠整合分散在不同業務單元和地理區域的財務數據，從而給公司管理層的財務決策提供越來越強大的數據支持能力。

優化財務管控體系。從財務監管的視角來看，實現集中化的財務管理，能夠全過程提高企業的財務合規性和透明度。這種工作流程的變化，為建筑企業提供了常態化、實時化開展財務管控工作的基礎平臺。

從預算控制的視角來看，資金的集中化管理，也同步提升了資金歸集、分配和使用的透明度、增強了資金流動的預見性和控制力，能夠幫助總部實現資金的高效調配和精細化管理。

財務與業務的深度融合。從事情的本質上來看，財務共享模式的出現，不只是能優化財務管理流程和管理效率，更重要的意義在于，分散在各地的業務和財務有了緊密的結合空間。

在財務共享中心平臺上，企業財務管理信息系統能實時收集和處理來自業務部門的數據，把重要的財務數據及時報告給業務決策者。同時，總部財務中心還能根據財務和業務部門之間的信息溝通提高企業經營分析質量，從而全面提高企業的風險管控能力。

財務共享模式重塑了建筑企業財務管理體系，具體路徑包括構建共享中心、優化流程、整合信息系統，增強財務效率等。這些集中化管理措施提升了建筑企業財務管理的透明度與合規性，促進傳統財務與業務的逐步融合，使企業發展更具前瞻性與創新能力。