眼下,數字化、智能化技術飛速發展,財務管理正迎來一場大變革。在“雙循環”發展新趨勢下,企業想提升競爭力,財務數智化轉型是必經之路。傳統財務模式向數智化轉型,背后藏著巨大的發展機遇。我們探討國有企業在財務數智化建設上的實踐經驗,以及這么做的好處,旨在為發展提供有益借鑒。
財務管理數智化轉型的必要性
如今數字技術日新月異,企業的經營環境也跟著發生巨大變化。在這場變革里,財務轉型成了關鍵一步。新工具和新技術不斷涌現,從財務云、大數據到電子發票,再到會計檔案電子化,財務人員需要主動擁抱這些變化,把新技術用在實際工作里,幫企業提升管理效率、增強競爭力。
同時,數據、業務場景和算法結合得越來越緊密,企業需要從數據里看懂業務的真實情況,以便作出更準確的判斷和決策。但舊有的財務管理辦法,在控制成本、提高效率、保障數據安全等方面都開始捉襟見肘,難以跟上數字時代的發展節奏。
因此,財務數智化轉型不只是用新技術改造財務工作,更重要的是能讓財務數據更可靠、工作效率更高、信息更安全、人員安排更合理。它能幫企業落實戰略規劃,輔助管理層做決策,創造更多價值,還能提前防范風險,是企業在數字經濟時代實現長遠發展的必經之路。
財務管理數智化轉型路徑
以司庫系統為載體,構建財務管理新生態。2024年,國務院國資委在中央企業財務會議上定下目標:錨定建設世界一流財務管控體系的總目標。特別強調,要跟上智能化發展趨勢,把司庫體系建設作為突破口,加快推動財務工作向數字化、智能化轉型。企業要積極落實國資委的要求,抓住數智化轉型的機會。用好先進的信息技術,在規范統一的數據基礎上,從創新思路、深挖數據、升級技術三方面發力,搭建一個操作便捷、數據透明、功能齊全、安全穩定的司庫管理平臺。
RPA技術驅動財務管理效能躍升。現在企業開展數字化轉型,RPA(機器人流程自動化)技術是個得力幫手。它就像不知疲倦的“數字員工”,能接手資金管理、費用報銷這些又煩瑣又重復的財務工作,讓流程更順暢,花費成本更低,效率和質量都能隨之提升。從管錢、算賬到開發票、報稅,許多企業都已經用RPA技術自動化完成這些工作了。以前財務人員為重復勞動所控,現在有了它幫忙,大家就能騰出精力去做財務分析、預測這些更有價值的事。
數字人民幣引領支付結算體系革新。數字人民幣是國家重點推進的項目,現在已經在很多地方試點使用。企業要跟上這波趨勢,用好物聯網、智能合約這些先進技術,以國能e購平臺為基礎,搭建一套數字貨幣支付系統。這樣既能精準管錢、智能分析資金流向,還能在跨境結算上更有競爭力,加快企業數字化轉型的腳步。目前,數字人民幣已經在不少場景派上用場,不管是線下付款、企業轉賬,還是網上購物、合約交易都能使用。這些應用串聯起供應鏈各個環節,形成了一套完整的支付體系,給企業發展數字經濟提供了有力支持。
財務管理數智化轉型的優勢
資金管理實現全流程數字化管控。現在,企業能充分掌握銀行賬戶情況,每筆資金流向都能追根溯源,資金歸集也能牢牢把控。這樣一來,資金管理更加精細,不僅周轉效率更高,還能隨時發現潛在風險。
升級內部控制體系。把業務、財務、資金各環節的數據統一管理,做到數據一次采集、自動記錄,流轉快還能隨時共享。這樣一來,業務流、價值流、資金流與信息流的深度整合,不僅讓經營管理更高效,還能更好地防范財務風險。
協同推進業財融合一體化。把各個系統打通整合,靠數據讓不同平臺協同工作,再和投資、法務這些部門的系統深度對接。這樣一來,數據不再分散孤立,也不用重復搭建系統。業務和財務數據能實時聯動,合同執行情況一目了然。這不僅能滿足各種業務需求,還讓業務和財務真正融為一體。
提升財務透明度與合規性。用上智能化技術后,司庫系統能收集到更全面的財務數據。這些數據讓財務報告更準確、更可靠,也讓內部監管和合規審查更有效。在經歷一段時間后,企業在財務方面的口碑和信譽自然就建立起來了。
節約成本,提升效率。現在生意場上競爭越來越激烈,企業都在想辦法提高效率、多賺錢。RPA機器人就像不知疲倦的幫手,能接手大量重復性工作,省下不少人力成本。它還能通過分析過往數據,精準指出哪些地方在浪費資金,幫企業把成本降下來。而且,RPA技術處理數據又快又準,搭配上OCR技術自動識別發票,能大幅減少人工錄入的錯誤,還可以節省時間。有了這些技術幫忙,財務工作效率直線上升,企業也能在管理上更精細,做決策時更有底氣,有助于在數字時代站穩腳跟。
消除信息孤島,提升決策質量。現在很多企業的系統各自獨立,數據傳輸又麻煩又不安全。RPA機器人就像萬能鑰匙,能直接跨系統、跨平臺調取和傳輸數據,還不用重新開發或升級現有系統。這樣一來,數據孤島被打通了,信息流轉速度加快,還不用擔心系統安全問題。而且RPA技術不只是搬運數據的好手,更是企業決策的“好參謀”。它能幫企業分析數據,用預測模型提前判斷市場走勢,發現潛在風險。有了這些精準的數據支持,企業在做戰略規劃、防范風險時就更有底氣。
提升管理效能,增強社會效益。用數字錢包付款,錢能實時到賬,不用像以前那樣等待較長時間,交易十分便捷。智能合約能使每筆資金的去向都清清楚楚,既合規又不會出現拖欠的情況,回款難的風險大大降低,資金管理更省心。使用數字人民幣還有個好處,那就是所有轉賬記錄都能查到,監管起來更方便,企業經營也更透明合規。這不僅能夠完善社會信用體系,還推動數字經濟和實體經濟更好地融合。國資央企帶頭做這些,既提升了自身在行業里的地位,也給其他企業轉型發展提供了可借鑒的經驗。
推動ESG(環境、社會和公司治理)與“雙碳”目標的發展。數字人民幣不僅用起來方便,還是綠色低碳的支付新方式。推廣這種貨幣,能助力企業踐行環保責任,落實“雙碳”目標,發展綠色金融。企業要想在這條路上走得好,需要持續創新管理模式,把創新研發、人才培養、生產運營、資金調配這些環節緊密結合起來。這樣才能真正走上高效、智能又環保的新發展道路。
過去的財務模式中存在的問題不少,數據零散、信息更新慢,全靠人工處理還費錢,難以跟上現代企業的管理需求。現在推進數智化轉型,用智能工具能實時收集、自動處理財務數據,還能挖掘有價值的信息,幫管理層做決策更靠譜。企業搭建智能財務系統后,資金管理更高效,賬目也更透明。業務和財務數據打通后,風險防控能力也變強了,能夠實實在在降低成本、提升效益。隨著技術越來越成熟,財務管理數智化已經成了企業發展的新引擎。想要實現高質量發展,這就是必由之路。企業只有抓住機遇,才能在數字化浪潮中站穩腳跟,迎來更好的發展前景。