高速公路企業屬于基礎設施運營主體,承擔著交通運輸、區域經濟發展的重要使命。當前,部分高速公路企業在財務管理過程中存在一些突出困難,對企業經濟效益產生直接影響。在此背景下,關注和解決高速公路企業財務管理過程中的內部控制問題成為當務之急。
財務管理內部控制的意義
提高企業運行效率。高速公路企業在運行過程中涉及工程建設收費管理、養護、后期保障等多個環節,財務管理內部控制要對財務流程進行規劃、資源配置和合理性分配。在工作過程中,要構建科學的預算編制和有效的監督機制,避免出現資金浪費的情況。內部控制的優化精簡了審批流程,避免了多環節重復,縮短了資金支付周期,從而提升了企業整體運營效果。
避免企業決策失誤。經驗豐富的管理人員深知,及時掌握準確、全面的財務信息是進行高效決策的重要保障。在千變萬化的市場環境里,高速公路企業的財務管理部門需要構建完善的財務報告體系和風險預警機制。財務報告體系和風險預警機制是財務管理部門進行內部控制的兩個重要抓手,能夠為管理層提供真實可靠的經營分析報告和財務數據,還可以通過深度分析發現潛在風險點位,助力管理層采取規避措施。
加強企業內外溝通。在企業和利益相關方的溝通過程中有一個能促進各方高效溝通的橋梁,這個橋梁就是規范的財務流程和透明的財務報告。一份合規的財務報告,能夠向投資者、債權人、政府部門等利益相關者提供真實可信的財務信息,也能增強各方的責任和了解。
財務管理內部控制的不足之處
對財務管理內部控制不夠重視。當前,高速公路企業管理層對財務管理內部控制的重要性認知不足,過于專注于工程建設和運營管理,忽視了風險防范與效率提升,致使其在財務制度建設、風險防控及內部監督上的投入匱乏,內部控制機制形同虛設。對內部控制的忽視容易導致財務信息失真,影響企業內部管理效率和外部形象,制約企業的可持續發展。
財務人員綜合素質有待提升。目前高速公路企業的財務人員綜合素質存在諸多不足之處,一方面,有一些人員的專業知識更新滯后,難以滿足企業快速發展需求,如財務人員對財務管理信息化技術的掌握不夠熟練,影響財務核算和數據分析的效率;另一方面,部分財務人員職業道德意識薄弱,存在違規操作和舞弊現象,給企業帶來潛在的財務風險。財務人員的綜合管理能力有待提升,例如在預算編制、成本控制和風險預警等方面,部分人員專業能力不足,難以滿足企業精細化管理要求。
財務管理體系不完善。財務管理體系是企業內部控制的核心框架,但目前高速公路企業的財務管理體系存在諸多漏洞。例如,一些企業財務制度的制定不夠科學合理,缺乏針對性和可操作性,難以有效規范財務行為;另一些企業審批環節則過于寬松,存在資金管理風險。財務管理體系缺乏有效的監督和制衡機制,內部審計職能發揮不充分,導致對財務活動的監督和對風險的防控能力不足。財務管理體系與企業的其他業務系統(如收費系統、養護系統)未能實現銜接,導致信息孤島現象,影響企業整體運營效率。
財務內控管理的改善措施
樹立專業管理理念。常言道,師出有名,名正才能言順??茖W和專業的管理理念,能夠引導企業從一個勝利走向下一個勝利,有缺陷的管理理念則可能把企業帶入一個又一個經營困境。例如,傳統的企業管理理念比較重視眼前利益和規模擴張,但忽視了內部控制和風險管理在企業管理中的安全保障作用,已很難適應企業可持續發展的需求。所以說,企業必須樹立“以內部控制為根基”的管理理念,將財務管理內部控制提升到戰略層面,貫穿在企業經營發展的全過程之中。
完善風險管理制度。風險管理是財務管理內部控制的核心環節,是高速公路企業實現穩健運營的關鍵。企業要建立全面的風險識別和評估體系,具體措施包括:組織內部專家團隊,結合外部專業咨詢機構的力量,對潛在風險進行全面梳理和分析;制定科學合理的風險應對策略,不同風險需要采取不同的應對措施。對于市場風險,企業可采取多元化經營策略,采取優化收費結構的應對措施;對于財務風險,企業應合理安排資金流動,優化債務結構進行防控;對于運營風險,企業要加強設施維護和安全管理,提升應急處置能力。
制定流程風險管控體系。高速公路企業的財務管理涉及多個環節,從資金籌集、預算編制、費用報銷到財務報告,每一個環節都存在風險。因此,制定完善流程風險管控體系,才能確保財務管理內部控制機制的有效運行。流程風險管控體系通過將風險控制融入日常財務流程,明確了各環節的風險點,規范了操作流程,并強化了監督機制,實現對風險的全流程管控。
健全風險管理監管體系。企業財務管理內部控制過程中要有健全的風險管理監督體系的支持,風險管理監督體系主要是將內部監督與外部監督進行整合。對內部控制執行情況展開全面監督與評價,發現問題要及時糾正,確保企業有效運行。企業要構建起監督反饋機制,保證所收到的監督結果及時地反饋到企業管理層,并將其作為企業發展的重點內容。同時,要構建監督反饋報告,迅速將內部審計及外部檢查的監督結果上報管理層,并依據實際情況,緊密貼合企業發展需求,針對性地提出切實有效的改進方案。
加強企業文化宣傳。高速公路企業在發展的過程中要加強企業文化的構建,這是提高企業凝聚力的主要方法。企業要構建誠信和諧、積極向上的文化氛圍,幫助員工樹立起正確的價值觀以及行為標準,為企業管理層進行內部控制提供堅實的思想基礎。高速公路企業在文化宣傳過程中,對自身的核心價值觀要有明確的定義,如服務社會、高效管理等等,將價值觀融入企業日常管理過程中。財務人員在工作的過程中要嚴格地遵守行業的財務規章制度,對財務狀況進行及時地反饋,杜絕虛假信息以及違規操作。企業在文化宣傳的時候要借助設置企業內部刊物、宣傳欄等多種方法,讓員工領略到企業的風采,對于企業有更強的歸屬感。
如前所述,為了保障資產安全、提升可持續發展能力和管理水平,企業管理層必須把財務管理和內部控制提上重要的議事日程。優化企業財務管理和內部控制具體措施包括:樹立專業的企業管理理念、完善風險管理制度、建立流程風險防范體系等等。同時,企業管理層還要建立財務管理監管體系,加強企業文化建設,使企業的財務管理和內部控制能夠適應企業的發展需求。未來,高速公路企業要繼續關注內部控制理念和方法的最新經驗和成果,結合自身實際不斷優化財務管理內部控制體系。與此同時,管理層要全面加強企業文化建設,提高團隊適應市場環境變化的能力,推動企業實現高質量發展。