在民爆企業的改革與發展過程中,實行全面預算管理是企業高管越來越關注的重大事項。由于行業局限、人才不足等原因,一些企業在當下的全面預算管理實踐中存在一些薄弱環節。針對這些薄弱環節采取行之有效的解決方案,有助于企業優化資源配置,提高運作效率,增強風險抵御能力,為企業長遠穩定發展奠定堅實基礎。
全面預算管理中容易出現的幾類問題
預算編制缺乏科學性
預算編制方法有待更新。近年來,民爆行業和市場環境變化多端,國際地緣政治沖突,大宗商品的市場波動,原料價格的起落等諸多因素都可能給企業造成經營困難。在這種情況下,一些企業習慣應用的“增量預算法”越來越難以適應形勢的變化。
這是因為,增量預算法是基于歷史數據進行調整,面對突發情況很難靈活應變。此外,在增量預算框架內,各部門有可能抬高其預算需求,目的是爭取到更多資源。這樣一來,部門的攀比就容易導致資源浪費。
預算編制參與度有待提高。盡管預算編制需各部門協同,但實際操作中財務部門常占主導,其他部門參與有限。在民爆行業中,生產、銷售和安全部門之間有著密切的聯系,生產產能影響銷售供應;銷售拓展決定生產規模;安全部門對產品生產、銷售的要求,則要嚴格執行。若這些部門缺席預算編制,將導致關鍵業務信息傳輸的滯后與失準,進而無法對各部門的實踐工作提供精準指導,部門間的協同作用亦將大打折扣。
預算執行不到位
預算執行缺乏剛性。部分國企在預算執行過程中經常出現隨意調整預算的現象,反映了企業對預算的嚴肅性認識不夠。隨意調整預算,不僅會擾亂預算的總體部署與實施節奏,更會導致資源配置的錯位,進而影響各部門的工作規劃與績效達成,最終削弱企業在市場變化與競爭中的戰略定力。
預算執行監控乏力。目前,一些國有企業的預算執行監控手段比較落后,主要依靠財務數據的事后統計和分析,缺乏實時監控機制。實時監控對于保證企業經營活動按計劃開展和及時糾偏至關重要。在民爆行業中,市場價格波動、原材料供應變動等情形,僅憑事后分析,很難發現偏差和問題。
預算考核不完善
考核指標不科學。當前,我國國有企業的預算管理重心仍局限于收入、利潤及成本等財務指標,而對于安全生產、市場占有率及顧客滿意度等非財務指標則關注不足。在民爆產業中,安全生產關系到企業的生存與發展,僅僅關注財務指標考核,容易使企業過度聚焦于短期經濟效益,而忽視了諸如安全生產投入、市場占有率及客戶關系管理等長期發展要素,進而加劇了企業的經營風險,不利于企業的長遠穩定發展。
考核結果應用不充分。盡管部分國有企業已實施了預算管理,但其績效考核的激勵效果并不理想。在實際工作中,這些企業存在的問題主要包括對績效好的企業或個人,激勵力度不夠,未能調動員工的積極性和創造性;對執行不力的人沒有起到應有的警示作用,員工不重視預算管理,影響了全面預算管理的實施效果以及企業的整體績效。
全面預算管理的優化措施
優化預算編制流程
采用科學的預算編制方法。國有企業要結合民爆行業的特點,采用“零基預算”和“滾動預算”等先進的預算管理方式。零基預算打破了以往預算安排的束縛,一切以實際需求為出發點對每一個預算項目進行評價與審核,可以使資源得到更為合理地配置,避免歷史數據的不合理延續造成的資源浪費。
所謂滾動預算,是以季度或月度為周期,根據市場變化和企業實際運營情況定期調整相關指標的預算方法。這種預算方法能幫助企業依據市場供求關系的變化來優化資源配置。
提高預算編制參與度。企業管理層要加強部門之間的協調和溝通,提高預算編制全面參與度。一些企業在實踐中建立和健全了預算編制的溝通和協調機制,有力推進了企業的預算編制工作進程。
這些企業的主要做法包括以下方面:銷售部門對市場發展態勢做出準確的預測;生產部門合理安排生產計劃和成本預算;技術部門提出技術改造計劃和研發經費預算等等。
加強預算執行管理
強化預算執行的剛性約束。對預算調整要嚴格審批,明確調整條件及程序。無特殊情況,不得隨意調整預算,若確有必要調整,需向相關部門提交申請,并詳細闡述調整的原因以及可能帶來的影響;財務部門要嚴格審核,對調整后的企業財務狀況及資源分配情況進行評估;管理部門要基于企業的戰略目標和整體利益考量,審慎進行審批決策。
完善預算執行監控體系。運用信息技術對預算執行情況進行實時監控,對生產成本超出預算一定比例、銷售收入低于預算一定范圍等情況及時發出預警。利用實時監測系統,動態跟蹤分析預算完成情況。一旦實際數據觸及預警閾值,系統將即刻自動觸發警報。接到預警后,相關部門通過數據分析、因果關系分析進行深層次的剖析,并采取成本控制、調整銷售戰略等措施。
完善預算考核機制
構建科學合理的考核指標體系。在不改變財務指標的前提下,增加非財務指標,如市場占有率、顧客滿意度、安全生產、員工滿意度等。根據民爆行業的特點,采用AHP法和平衡計分卡對各個指標進行了合理的權重計算。例如,財務指標可以占50%,市場份額可以占20%,客戶滿意度可以占15%,安全生產指標可以占10%,員工滿意度可以占5%。如此設置,考核指標便能全面且客觀地反映企業的經營狀況和預算執行情況,進而引導企業在追求經濟效益的同時,將重心置于市場拓展、客戶服務優化、安全生產強化以及員工職業發展之上。
有效利用考核結果。在全面預算管理過程中,企業一定要充分利用績效考評的客觀結果,對相關員工進行獎懲措施。例如,一些企業不僅給予表現突出的優秀員工物質獎勵,還通過股權激勵將員工與企業的利益捆綁到一起。這些激勵措施能夠提升員工對企業的歸屬感與忠誠度。
精神獎勵也是必不可少的。榮譽證書是企業對員工的肯定和認可,晉升機會使員工有更廣闊的職業發展空間,激勵員工不斷進取。此外,公眾的認可使員工獲得企業內的尊重和贊揚,同時也滿足了他們的精神追求。
相反,對于執行力不足的員工,則需采取相應的懲罰措施。
例如,扣除績效獎金能直接影響員工的經濟收入,使他們正確對待工作中的失誤;警示是對員工進行及時改善的警示信號;“降級”則是在職業發展的層次上對員工進行約束,激勵他們進行反思和改進。
一些企業的實踐證明,實施獎懲分明的激勵機制之后,員工的工作熱情和責任感越來越高。全面預算管理的有效實施,則有助于管理層優化資源配置,提高運營效率,降低經營成本。
例如,一些實施全面預算管理的企業,其成本降低率平均可達5%以上,經營效益提升率平均可達10%以上。這些管理策略的實施,促進了企業績效的全面提升。