在過去,企業里業務部門和財務部門各自為政,信息數據傳遞不通暢,容易引發一系列問題。如今,企業能夠用信息化技術打通業財雙方的數據,讓業務和財務部門緊密配合。這一舉動不僅解決了傳統企業經營模式中存在的業務、財務工作相分離的問題,也能有效消除業財部門的信息孤島,還能幫企業把管理做得更精細,提前發現經營和投資風險,促使決策更加科學,從而實現長遠發展。
企業實施業財融合的意義
實現高質量發展。企業要想生存得久、發展得好,那就離不開財務管理的保駕護航。企業只有讓財務和業務擰成一股繩,根據核心業務和實際經營情況,合理規劃錢從哪來、怎么花、投到哪,才能把每一分錢都用在刀刃上。與此同時,企業把財務工作做到位,既能防范風險,又能輔助業務規劃、戰略制定,還能給客戶提供增值服務。這樣一來,企業不僅能節約不少經營成本,資金周轉也更靈活,確保各項工作推進得又快又好,進而能夠提升自身的經營實力。
推動數字化轉型。如今市場競爭激烈,企業進入發展的新階段,要想站穩腳跟,就得加快數字化轉型。這時候,企業推進業財融合就顯得尤為重要,能為改革打好基礎。業財融合就像一座橋梁,促使企業各個部門聯系得更緊密,信息傳遞更順暢。各部門一起梳理數據,就能整理出指導性資料,為業務開展提供參考。而且,業財融合還能幫企業創新思路配置資源,利用創新技術優化業務和財務流程,對關鍵環節可能遇到的問題都進行提前研究。
提升精細化管理質量。業財融合借助技術手段優化企業內部架構,把各部門、崗位的職責都劃分得明明白白。這樣一來,數據收集更準確,處理起來也更高效。企業通過梳理業務和財務方面的問題,制定出更貼合實際的管理辦法,既能隨時掌握項目資金的去向,又能完整保存項目交易信息。這些做法讓管理更精細,實實在在提升了企業的運營效率,也為長遠發展提供了有力支撐。
企業推進業財融合面臨的困境
缺少頂層設計。業財融合能不能做好,頂層設計起到了關鍵作用。但在實際操作中,許多企業都會讓財務人員牽頭負責,但因為個人想法和管理思路的限制,這些人員容易過度關注業財融合的短期效果,只想著財務部門怎么配合業務部門,卻忽略了財務部門對整體發展的指導價值。這樣一來,在推進工作時,企業沒結合長遠規劃、經營目標和業務需求,各部門還是像以前一樣各自為政,就無法有效協調工作。
未能建設完善的信息系統。當前,不少企業雖然建立了全面覆蓋的網絡系統,但各部門的信息系統還是獨立運作。部門之間難以進行信息交流,數據也無法共享。尤其是業務和財務部門,財務人員用財務信息系統管賬,業務人員用業務信息系統處理采購、生產和銷售信息,兩套系統之間毫無關聯,既沒有打通數據傳輸的接口,也沒有搭建起方便交流的平臺。
對業務與財務部門的定位不準確。現實中,很多企業領導只看重業務部門,覺得能直接賺取利潤才是硬道理,把財務部門人員當成記賬、算賬的后勤角色。他們覺得業務和財務部門沒必要進行合作,這種偏見讓財務部門無法正常發揮原有職能,阻礙了業務與財務雙向融合。在推進業財融合時,只是單方面加強財務管理,根本達不到預期效果。
企業業財融合對策
加大頂層設計力度,保障業財融合實施成果
企業想要做好業財融合,得從頂層規劃入手,站在全局角度制定長遠計劃,搭建配套的管理機制和組織架構,將這項工作看作企業改革發展的首要任務。企業結合財務現狀、業務需求和戰略目標,強調財務既要服務業務,也要為決策和發展方向提供支持。
具體來說,企業可以成立專門的業財融合工作小組,選取能力強的員工帶隊,確定好目標、分工和工作計劃,既能控制成本、增加收益,又能提升整體管理水平,確保業財融合機制能夠持續推進。同時,還得建立監督機制,定期開會討論進展,及時發現和解決問題,讓業務和財務真正實現“融入、融通、融洽”,做出實實在在的成效。
大力推進信息化建設,強化業財融合實施協同效率
要做好業財融合,信息化建設是關鍵。企業應盡快建立將財務、業務和技術集于一身的系統,對企業交易項目中形成的財務、業務數據進行統一記錄、采集、整合、分類與應用,并仔細梳理財務和業務流程,找出容易出問題的環節,對其加以針對性優化。這樣一來,業財融合就能更規范、更高效地推進。
與此同時,企業還需要搭建信息共享平臺,打通財務和業務的數據通道,讓雙方能隨時交流信息。這樣不僅方便集中管理數據,也能讓管理人員、財務人員和業務人員可以互相配合、互相監督,確保數據準確可靠。強化這套信息化系統的功能,企業做決策時就可以有更科學的依據。
合理銜接業財工作內容,實現業財雙向融合
想把業財融合落到實處,得從三個方向發力。
搭建財務共享平臺。這個平臺要能自動采集數據、智能劃分數據種類,還得可以挖掘數據價值。借助這些功能,企業就能為開展業務活動提供支持。依托財務共享平臺,企業財務人員能更了解業務需求,做預算、管資金也更順手,很多重復工作還能簡化,工作效率自然就有所提升。
企業要把業財融合融入業務管理全過程。從前期預測、中期管控到后期評估,要做到全員參與、全流程覆蓋;用數字化手段處理數據,把發展規劃、年度預算、生產安排和績效考核串聯成一個閉環,讓業務和財務真正聯動起來。
企業在風險防控中打通業財壁壘。建立業財融合的風險防控信息交流平臺,在平臺內對財務和業務風險進行評估、預警與防范。企業通過這個平臺實時監控潛在風險,一旦有風吹草動就能及時應對,把隱患解決在萌芽狀態。
如今市場競爭激烈,企業想要跟上發展節奏、順利轉型,業財融合已經是大勢所趨。但不少企業在推進過程中遇到了難題,例如頂層設計不完善,信息化建設流于表面,業務和財務的關系也沒理順,就會導致融合效果不理想。要解決這些問題,得從根源入手。企業要先做好頂層設計,把整體規劃理順;再加快信息化建設,打通數據壁壘。同時,在財務共享、業務管理、風險防控這些關鍵環節發力,讓業務和財務真正深度融合。只有這樣,企業才能降本增效,在市場競爭中站穩腳跟。