面對多變的市場環境和日益復雜的成本結構,企業應從業財融合角度出發優化成本管理模式,將成本管理水平提升到一定高度,以實現企業戰略發展目標。本文介紹了業財融合在企業成本管理中的作用,根據業財融合背景下企業成本管理問題提出優化策略,以期找準企業成本管理與業財融合的契合點,借助成本管理促使企業在激烈的市場競爭中獲得良性發展。
業財融合是指將企業運營業務與財務管理結合到一起的管理模式,在業財融合作用下企業各項業務與財務管理之間的界限逐漸模糊,業務運營中各項服務和成本控制管理得以協同開展。這就可以通過跨部門協作機制開展企業成本管理工作,能夠降低業務成本,控制成本造價,避免超出預算,借此保障各項業務的經濟效益,提升企業的核心競爭力。
一、業財融合在企業成本管理中的作用
成本管理是指企業在生產經營過程中,進行成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱?。在企業成本管理過程中,強化業財融合理念,突出業財融合的作用,有助于企業成本管理高效合理地開展。就目前來看,業財融合在企業成本管理中的作用如下所述:
首先,通過業財融合可以在保證企業各項業務財務數據準確性和決策科學性的同時,開展成本管理,它能充分發揮財務數據在企業各項業務決策制定中的作用表現出來,使企業財會人員清晰了解實際財務狀況。借助業財融合,對企業各部門的財務數據進行有效整合和梳理,為企業成本管理提供準確的決策和財務數據支持。落實企業成本精細化管理的目標,將公開透明的財務數據應用到成本管理過程。
其次,在業財融合作用下可以幫助企業財務部門更深入地了解各部門的業務流程和成本構成,促使成本管理人員直接參與到業務決策和成本控制等工作中。這使得企業財務部門可以依托業務決策,快速、準確地進行成本核算和綜合管控。同時業財融合引導財務部門更加主動地參與業務活動,與業務部門共同分析成本變動原因,尋找相關成本控制要點,確保企業成本管理效率和管控力度的同步提升。
最后,業財融合的實施可以打破企業業務部門與財務部門之間的壁壘,促進兩部門有效溝通協作。這就可以為企業成本管理全面合理地開展提供有力的支持。在這種跨部門合作模式作用下,可以提升企業市場競爭力和成本管理效果,共同解決企業成本管理開展過程中面臨的缺陷問題,使得企業成本管理的效果得到進一步提升。
二、基于業財融合的企業成本管理問題
(一)成本管理準備不足
在成本管理的前期階段,企業未針對業財融合做出相應準備,所構建的業財融合體系和相關理念與企業成本管理要求之間存在明顯出入。這使得企業成本管理面臨諸多限制,在業財融合背景下企業成本管理很容易出現各類問題。比如企業業務部門與財務部門之間的關聯度受到影響,業務與財務各項信息的傳輸共享流于形式,各部門工作人員難以在相互配合的情況下開展成本管理工作。
(二)成本管理制度缺失
在業財融合背景下,是成本管理的重要依據。然而,企業成本管理缺乏健全的制度,導致在實際執行過程中缺少合理的參考依據。并且業財融合制度有待完善,相關的成本支出評估流于形式,這一過程中所面臨的風險問題也難以得到有效解決。企業工作人員對于成本管理內部審查管控的重視程度不足,一旦出現問題必然影響企業成本管理的可靠性。
(三)成本管理體系不健全
影響成本管理的要素很多,若未從業財融合的視角和企業經營入手開展成本管理,就很容易導致成本管理因為前期預算和成本分析不到位而出現問題。另外,在企業各項業務開展過程中沒有合理劃分直接成本和間接成本,造成成本管理過程和基礎項目管理不夠規范合理,無形中增加了業財融合背景下企業成本管理的難度。
(四)成本管理流程混亂
首先,企業沒有從業財融合內涵和具體管理要求對成本管理流程進行規范化處理,這就影響成本管理前期準備和過程控制的關聯性。其次,與各項業務工作相關的資源配置不合理,導致成本管理在企業管理中的地位和作用受限。工作人員沒有按照階段分析結果簡化成本管理流程步驟,與企業成本管理相關的審批層級混亂,使得業財融合背景下的企業成本管理因流程問題而受阻。
(五)成本管理方式陳舊
一些企業仍沿用傳統方式開展成本管理,這不僅影響成本管理信息化平臺建設的可靠性,還會削弱企業業務部門與財務部門的合作力度和信息互通共享效果。此外,成本管理技術方法陳舊也會造成財務數據信息傳輸共享流于形式,缺乏完善準確的數據信息也會影響業務決策和成本管理模式的可靠性,造成企業成本管理問題層出不窮,成本管理與企業各項業務規劃和成本支出管控要求之間存在明顯出入。
(六)缺少專業的工作人員
參與企業成本管理的工作人員綜合素質有待提高,對業財融合理念不夠了解,業財融合意識淡薄,導致基于業財融合的企業成本管理因人為因素而出現各類問題。并且,企業業務人員與財務人員之間缺乏溝通與協作,各部門工作人員難以適應經濟環境變化,對新興的成本管理理念缺乏認知,專業人才培養和人才隊伍建設難以滿足企業成本管理的需求。
三、基于業財融合的企業成本管理優化策略
(一)深化業財融合
隨著市場競爭越來越激烈,企業面臨的發展壓力也不斷增大。因此,應結合企業各項業務實際情況加強成本管理力度,降低企業各項業務實施過程中的成本支出,借此確保企業的經濟效益和市場競爭力。為了提高企業的成本管理水平,需要深化業財融合,為企業優化成本管理提供新思路,在業財融合背景下保證企業成本管理規范、有序開展。打破業務部門與財務部門之間的壁壘,確保兩個部門在深度溝通和合作過程中為企業各項業務和財務管理提供科學合理的決策。通過深化業財融合,實現企業成本管理過程中業務與財務信息實時共享,有效協調業務決策與財務管理,在實現企業各項資源優化配置的同時推進業務工作的開展。企業可設置專門的業財融合工作小組,促使業務部門和財務部門在相互配合的情況下開展成本管理工作。
(二)完善成本管理制度
在業財融合背景下,企業成本管理工作的開展需要建立健全相關制度,借助完善的制度為企業成本管理提供合理的參考依據。首先,完善業財融合制度,增強企業業務部門與財務部門的合作力度,繼而增強業務決策和財務核算在企業成本管理中的作用,持續優化和改進企業成本管理過程中面臨的問題,充分發揮業財融合以及相關決策在企業成本管理中的作用。其次,應根據業財融合背景下企業成本管理工作情況建立相應的評估制度,方便工作人員基于業財融合對各項業務的成本管理效果進行定期評估和總結。根據評估結果及時發現、處理成本管理問題,提高業財融合背景下企業成本管理的效果。最后,需要借助完善的內審制度,對企業各項業務財會核算實施內部審查控制。根據財務會計核算結果和相關數據信息開展全面準確的成本管理工作,防范企業成本管理面臨的風險。在完善的內審制度的作用下推進企業成本管理順利進行。
(三)優化成本管理體系
基于業財融合的企業成本管理需要精細化,這就應從業財融合入手對企業成本管理過程中需要考慮的內容進行優化處理。首先,需根據業財融合情況,對各項業務展開全面的預算管理,突出全面預算在企業各項業務成本控制中的作用,以此細化企業成本管理過程中的預算內容,確保企業基礎項目預算編制質量和預算管理效果得到同步提升。其次,明確財務與業務人員在預算工作中的職責權限,將預算目標逐層分解到各個部門,充分發揮全面預算在企業成本管理中的作用。在業財融合背景下,企業成本管理的開展需要做好業務成本分析,突出成本分析在成本管理中的重要性。在企業業務部門與財務部門相互配合的情況下拓寬成本分析范圍,借此幫助工作人員深化成本分析層次,并在財務部門的統籌安排和業務部門的積極配合下開展全過程成本分析和成本管理工作。
(四)規范成本管理流程
在業財融合背景下,企業成本管理的開展需要保證工作流程的合理性,通過規范成本管理流程提高企業成本管理效率,借此實現企業各項資源優化配置的目標,促使企業的競爭力得到進一步提升。還要結合各項業務實施情況和成本管理要求制定針對性的可行方案,簡化企業成本管理過程,確保在業財融合背景下企業成本管理高效合理地開展。各項業務在實施過程中需要保證物資采購環節的控制效果,從業財融合決策入手制定物資采購計劃。這就要求財務部門與業務部門在相互配合的情況下對物資采購環節的成本支出加以管理,并將物資材料備貨風險轉移給供貨方,避免業務實施過程中因為物資材料消耗浪費而產生成本超出預算的風險問題。同時,要考慮業財融合背景下企業成本管理要求注重業務部門與財務部門的協作溝通,不斷優化企業成本管理流程。這就可以在提高企業成本管理質量和效率的同時,保障各項業務的經濟效益。
(五)建設成本管理平臺
信息化技術為企業成本管理提供了全面的數據支持和分析。通過建立數據信息管理平臺實現業務部門與財務部門信息無縫銜接的同時,提高了成本管理的效率和準確性。結合業財融合要求建設的成本管理信息化平臺,需要有效整合企業各個部門的原材料成本、生產成本、銷售成本和管理成本等數據信息,依靠全面準確的數據信息推進成本管理順利開展。同時,要保證業財融合成本管理平臺具備良好的數據分析功能,這就可以深入挖掘各項業務的成本數據,了解企業各項業務成本控制的關鍵點和潛在風險,在防范各類風險的基礎上提高成本管理水平。通過信息化平臺滿足業財融合的要求,這就可以在企業各個部門相互配合的情況下保障成本管理效果。
(六)培養成本管理人員
成本管理工作人員通過參與專項培訓,提升其業財融合理念和成本管理水平,確保相關人員提高成本意識,增強團隊協作能力,使企業財會管控效果和整體運營效率得到同步提升。通過培訓,提升企業成本管理人員的專業素養和工作能力,彌補工作中存在的不足,為企業的成本管理提供專業的人才支持。加強企業業務部門工作人員與財務人員的合作,共同組建專業的人才隊伍,促使各部門工作人員充分認識到成本管理的重要性。同時,做好人才招聘和選拔工作,吸引更多優秀人才參與成本管理工作,助力企業優化資源配置,降低運營成本,實現其可持續發展。
結語:
為保證業財融合背景下企業成本管理的規范性和實施效果,應創新成本管理思路,精準分析成本結構,在快速響應市場變化的情況下,有效管理業務成本。要基于業財融合,提出企業成本管理的優化策略,有針對性地解決企業成本管理開展過程中面臨的問題。還要增強業財融合與企業成本管理之間的關聯性,調動工作人員的積極性,在業務人員與財務人員相互配合的基礎上,推進企業成本管理工作。