財(cái)務(wù)BP在采購(gòu)領(lǐng)域的實(shí)踐研究

近年來(lái)，隨著業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)的不斷深化，財(cái)務(wù)BP的角色在各個(gè)行業(yè)和企業(yè)中逐漸興起。不同企業(yè)和行業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)BP的具體工作內(nèi)容和價(jià)值貢獻(xiàn)展開多元化探索，這種探索的多樣性導(dǎo)致其在實(shí)際運(yùn)作中存在較大差異。本文以精密儀器制造行業(yè)企業(yè)中的A公司為研究對(duì)象，深入探討財(cái)務(wù)BP在采購(gòu)領(lǐng)域中的具體實(shí)踐，揭示了其在提高資源配置效率、降低采購(gòu)成本及優(yōu)化供應(yīng)鏈管理中的價(jià)值貢獻(xiàn)。本文的研究能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)提供有益的借鑒和思考路徑，幫助其完善設(shè)定財(cái)務(wù)BP職能，從而推動(dòng)企業(yè)提升整體效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

一、財(cái)務(wù)BP在采購(gòu)領(lǐng)域的職能概述

（一）財(cái)務(wù)BP的一般職能

財(cái)務(wù)BP全稱為Businss Partner，即財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴，其職能定義、工作內(nèi)容因行業(yè)不同存在較大差異。此外，同一行業(yè)處于不同發(fā)展階段的企業(yè)，對(duì)財(cái)務(wù)BP的要求也存在一定差異。財(cái)務(wù)BP實(shí)質(zhì)上是管理會(huì)計(jì)的一種演進(jìn)，相較于傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)BP進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了業(yè)財(cái)融合，以促進(jìn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。通常而言，其職能包括但不限于分析歷史經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、洞察經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)趨勢(shì)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、端到端的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)測(cè)算以及提供財(cái)務(wù)解決方案等。

（二）財(cái)務(wù)BP在制造業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域的運(yùn)用

制造業(yè)采購(gòu)?fù)ǔ０ü?yīng)商遴選、價(jià)格談判、合同簽訂及執(zhí)行、貨物驗(yàn)收、后續(xù)管理等核心環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)BP在上述流程中可以有效發(fā)揮其作用。例如，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行背景調(diào)查，以排除資質(zhì)顯著不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，參與價(jià)格談判并針對(duì)付款賬期及采購(gòu)單價(jià)的平衡關(guān)系，給出財(cái)務(wù)維度的綜合建議。同時(shí)參與重大采購(gòu)合同的條款審核，以有效控制合同條款中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。又如，參與關(guān)鍵貨物的驗(yàn)收，將質(zhì)量條款與付款條款串聯(lián)，綜合履行合同義務(wù)；并結(jié)合實(shí)務(wù)中遇到的各類問(wèn)題，推動(dòng)采購(gòu)領(lǐng)域相關(guān)業(yè)務(wù)部門優(yōu)化采購(gòu)流程，完善采購(gòu)制度建設(shè)，將點(diǎn)狀問(wèn)題固化成組織經(jīng)驗(yàn)，以提升采購(gòu)領(lǐng)域管理效率及效果。

精密儀器制造業(yè)因其特有的行業(yè)屬性，可供選擇的供應(yīng)商數(shù)量較少，替代供應(yīng)商的導(dǎo)入、測(cè)試、驗(yàn)證成本偏高，因此需根據(jù)流程嚴(yán)格檢查現(xiàn)與有供應(yīng)商的合作情況，以防范企業(yè)斷供風(fēng)險(xiǎn)或質(zhì)量隱患。財(cái)務(wù)BP全流程參與精密儀器制造業(yè)企業(yè)的采購(gòu)實(shí)踐，不僅能夠提升管理效率，還可以顯著降低采購(gòu)領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)BP在采購(gòu)領(lǐng)域的具體實(shí)踐

（一）供應(yīng)商遴選

精密儀器制造業(yè)企業(yè)在供應(yīng)商遴選環(huán)節(jié)，存在如下風(fēng)險(xiǎn)：一是選擇的供應(yīng)商資質(zhì)欠佳，缺乏發(fā)展?jié)摿Γ圆睢攤芰θ酰瑹o(wú)法實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期互利共贏的目的；二是選擇的供應(yīng)商信用較差，可能導(dǎo)致后期合作不暢；三是選擇的供應(yīng)商內(nèi)部管理水平較低，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，存在質(zhì)量隱患，后期合作中可能承擔(dān)較高的質(zhì)量成本，甚至因?yàn)橘|(zhì)量事故損害企業(yè)的品牌形象；四是供應(yīng)商選擇不夠公開、透明，可能存在舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。

在該環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)BP可以通過(guò)分析供應(yīng)商財(cái)務(wù)能力、查詢供應(yīng)商信用背景、評(píng)估供應(yīng)商管理水平，引導(dǎo)并輔助供應(yīng)商的有效遴選。具體而言，財(cái)務(wù)BP應(yīng)著手收集供應(yīng)商的財(cái)務(wù)信息，通過(guò)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)比率數(shù)據(jù)分析，判斷供應(yīng)商的盈利能力、償債能力、長(zhǎng)期發(fā)展?jié)摿Γo出針對(duì)性的決策建議。同時(shí)，通過(guò)訪問(wèn)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)及其他第三方渠道，全面了解供應(yīng)商的信用背景、既往訴訟情況，綜合評(píng)估供應(yīng)商信譽(yù)，從而給出管理建議。

（二）采購(gòu)價(jià)格談判

精密儀器制造業(yè)企業(yè)在采購(gòu)價(jià)格談判環(huán)節(jié)，存在如下風(fēng)險(xiǎn)：一是采購(gòu)價(jià)格過(guò)低，可能擠壓供應(yīng)商合理的利潤(rùn)空間，當(dāng)供應(yīng)商利潤(rùn)無(wú)法支撐其正常經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品原材料以次充好的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購(gòu)物品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。此外，如供應(yīng)商長(zhǎng)期入不敷出，經(jīng)營(yíng)難以為繼，會(huì)直接影響合作的穩(wěn)定性；二是采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，會(huì)擠壓精密儀器制造業(yè)企業(yè)的利潤(rùn)空間，對(duì)終端售價(jià)產(chǎn)生不利影響，削弱了產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；三是采購(gòu)價(jià)格信息與供應(yīng)商真實(shí)情況脫節(jié)，由于信息不對(duì)稱導(dǎo)致存在舞弊的可能性。

在該環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)BP可通過(guò)分析供應(yīng)商成本，給供應(yīng)商留出合理的利潤(rùn)空間。通過(guò)與精密儀器制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)工程師、研發(fā)工程師、技術(shù)工程師等不同崗位同事溝通，盡可能獲取供應(yīng)商的相關(guān)產(chǎn)品BOM（物料清單）。BOM詳細(xì)列出產(chǎn)品生產(chǎn)所需的所有原材料、組件、部件和子組件，通常包括部件編號(hào)、物料名稱、數(shù)量、單位、描述等信息，廣泛用于生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存管理和成本計(jì)算，是制造業(yè)中重要的基礎(chǔ)信息。基于供應(yīng)商的采購(gòu)BOM，財(cái)務(wù) BP能夠預(yù)測(cè)供應(yīng)商相關(guān)物料成本，結(jié)合供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，測(cè)算供應(yīng)商利潤(rùn)空間，從而給出最低建議采購(gòu)價(jià)格。此外，在銷售價(jià)格、成本數(shù)據(jù)分析方面，需確保企業(yè)保有合理利潤(rùn)。財(cái)務(wù)BP可通過(guò)分析既往銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品均價(jià)變動(dòng)趨勢(shì)，并結(jié)合企業(yè)綜合成本數(shù)據(jù)，以及綜合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品信息，預(yù)測(cè)產(chǎn)品未來(lái)售價(jià)，倒推成本區(qū)間，從而給出最高建議采購(gòu)價(jià)格。

（三）采購(gòu)合同簽訂及執(zhí)行

精密儀器制造業(yè)企業(yè)在采購(gòu)合同簽訂及執(zhí)行環(huán)節(jié)，存在如下風(fēng)險(xiǎn)：一是付款相關(guān)條款約定不合理。由于采購(gòu)人員的專業(yè)限制，在擬定付款相關(guān)的條款約定時(shí)，難以有效平衡相關(guān)資金的時(shí)間價(jià)值，無(wú)法制定出既切實(shí)可行又能保障企業(yè)利益最大化的條款；二是未全面考慮付款義務(wù)履行。采購(gòu)付款的義務(wù)履行，與采購(gòu)合同中技術(shù)條款、質(zhì)量條款的約定脫節(jié)，技術(shù)條款、質(zhì)量條款的約定缺乏有效的約束性；三是采購(gòu)模式選擇不恰當(dāng)。實(shí)踐中，與供應(yīng)商的合作存在多種模式，如JIT（準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)模式），該模式依賴于精確的需求預(yù)測(cè)和高效的供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)，以確保物料和產(chǎn)品在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)以最小的庫(kù)存量到達(dá)；VMI（供應(yīng)商管理庫(kù)存），該模式下，供應(yīng)商負(fù)責(zé)管理和補(bǔ)充客戶的庫(kù)存等。若采購(gòu)模式選擇不當(dāng)，可能造成存貨短缺或擠壓，降低采購(gòu)領(lǐng)域的運(yùn)營(yíng)效率。

在該環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)BP可針對(duì)付款相關(guān)條款給出財(cái)務(wù)專業(yè)建議。財(cái)務(wù)BP在結(jié)合資金利息等信息綜合測(cè)算后，對(duì)采購(gòu)條款中的付款條件、付款形式（如銀行轉(zhuǎn)賬、銀行承兌等）、付款賬期（結(jié)合供應(yīng)商信用背景調(diào)查以及行業(yè)實(shí)際情況制定方案）進(jìn)行分析與平衡。如將資金占用相對(duì)壓力較大的一次性付款改為分期付款，或采用銀行承兌匯票等形式，緩解企業(yè)資金壓力，以平衡資金管理與采購(gòu)付款管理的關(guān)系。此外，在合同條款約定、合同執(zhí)行階段，全面檢查與付款義務(wù)履行相關(guān)的前置條款約定及履行情況。嚴(yán)格審視合同條款的內(nèi)在邏輯性，將技術(shù)條款、質(zhì)量條款與相應(yīng)的付款約定、罰款約定相互掛鉤，最終基于實(shí)際的合同履行情況，落實(shí)到資金流量管理層面。

（四）貨物驗(yàn)收

精密儀器制造業(yè)企業(yè)在貨物驗(yàn)收環(huán)節(jié)，存在如下風(fēng)險(xiǎn)：一是技術(shù)變更、材料降本等導(dǎo)致交付貨物存在質(zhì)量隱患，若未能在采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)及時(shí)識(shí)別，不僅會(huì)給后續(xù)產(chǎn)品帶來(lái)質(zhì)量隱患，還可能在未來(lái)的責(zé)任界定方面引發(fā)糾紛，無(wú)法有效維護(hù)合法權(quán)益；二是數(shù)量驗(yàn)收方面，因采購(gòu)的產(chǎn)品形態(tài)不一、包裝各異，數(shù)量清點(diǎn)程序各異，包括手工清點(diǎn)、稱重識(shí)別以及激光、紅外等專用設(shè)備輔助清點(diǎn)。復(fù)雜的清點(diǎn)過(guò)程容易出現(xiàn)誤差。

在該環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)BP可同步參與質(zhì)量驗(yàn)收，與精密儀器制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部PQA（過(guò)程質(zhì)量保證，關(guān)注于確保開發(fā)和管理過(guò)程中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的遵守）、SQE（供應(yīng)商質(zhì)量工程師）等相關(guān)崗位明確質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，不定期對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收的程序進(jìn)行測(cè)試，以確保質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)鍵步驟的落實(shí)，從而保證整個(gè)流程的執(zhí)行質(zhì)量。這種隨機(jī)化的測(cè)試方法有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，確保驗(yàn)收過(guò)程的全面性和可靠性，從而提高質(zhì)量管理水平。

（五）采購(gòu)復(fù)盤管理

精密儀器制造業(yè)企業(yè)在采購(gòu)復(fù)盤管理環(huán)節(jié)，存在如下風(fēng)險(xiǎn)：一是既往發(fā)生的錯(cuò)誤持續(xù)重復(fù)發(fā)生。在A采購(gòu)項(xiàng)目中發(fā)生的質(zhì)量隱患、數(shù)量短缺、合同條款糾紛等問(wèn)題，未實(shí)施項(xiàng)目復(fù)盤，沒(méi)有找到管理問(wèn)題的根本原因，進(jìn)而導(dǎo)致在B采購(gòu)項(xiàng)目中，同類問(wèn)題依舊發(fā)生；二是未積極向行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)，管理持續(xù)處于較低水平，無(wú)法有效提升采購(gòu)管理水平。

在采購(gòu)復(fù)盤管理環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)BP可以復(fù)盤既往損失并追責(zé)，從企業(yè)層面，端到端進(jìn)行損失測(cè)算，量化損失金額，協(xié)助尋找根因，以促進(jìn)采購(gòu)相關(guān)管理流程、管理制度的完善優(yōu)化，從而避免同類問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)。此外，還可組織測(cè)算相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)效率并給出相應(yīng)管理改進(jìn)建議。例如，通過(guò)量化企業(yè)不同產(chǎn)品線的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)效率，并與行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)相比較，明確差距，以促進(jìn)管理的持續(xù)改進(jìn)。

三、相關(guān)案例分析

（一）供應(yīng)商遴選

2023年1月，A公司員工反饋，公司為其新購(gòu)置的辦公電腦在新機(jī)開機(jī)激活后，存在電腦系統(tǒng)語(yǔ)言默認(rèn)為俄語(yǔ)、無(wú)法查詢到保修信息、激活狀態(tài)停用等異常情形。經(jīng)追查，該電腦貨源為當(dāng)?shù)匾患覀€(gè)人電腦經(jīng)營(yíng)部，位于當(dāng)?shù)囟蛛娔X、翻新機(jī)集聚地。監(jiān)管公示信息顯示該經(jīng)營(yíng)部過(guò)往存在異常經(jīng)營(yíng)記錄。該供應(yīng)商持續(xù)向A公司提供辦公電腦、硬盤等電子產(chǎn)品，但其年采購(gòu)額與其資質(zhì)嚴(yán)重不匹配。采購(gòu)部在該品類供應(yīng)商遴選環(huán)節(jié)未嚴(yán)格把關(guān)，導(dǎo)致不法供應(yīng)商以次充好，侵害了A公司權(quán)益。

在采購(gòu)領(lǐng)域設(shè)置財(cái)務(wù)BP后，A公司要求在供應(yīng)商導(dǎo)入環(huán)節(jié)，所有供應(yīng)商的背景資料需由財(cái)務(wù)BP進(jìn)行調(diào)查及審核。供應(yīng)商資質(zhì)若與采購(gòu)量明顯不匹配，且缺乏獨(dú)特技術(shù)優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)BP可以行使一票否決權(quán)。在后續(xù)采購(gòu)實(shí)踐中，A公司大幅降低了與資質(zhì)差的供應(yīng)商的交易頻率。

（二）采購(gòu)價(jià)格談判

2023年3月，A公司發(fā)現(xiàn)大批量采購(gòu)的某模組器件的采購(gòu)單價(jià)高于其他員工匿名詢價(jià)單價(jià)，該采購(gòu)價(jià)格不具有正常的商業(yè)理由。經(jīng)追查，在該采購(gòu)項(xiàng)目?jī)r(jià)格談判中，執(zhí)行采購(gòu)的采購(gòu)員收受供應(yīng)商賄賂，與供應(yīng)商串通并提供諸如“該款模組存在定制模塊，故采購(gòu)單價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)格”的解釋說(shuō)明。事實(shí)上，供應(yīng)商僅在模組接口處做了細(xì)微調(diào)整，不存在其他定制內(nèi)容。

在采購(gòu)領(lǐng)域設(shè)置財(cái)務(wù)BP后，A公司要求針對(duì)公司大批量采購(gòu)的核心物料，財(cái)務(wù)BP必須參與到采購(gòu)價(jià)格的全過(guò)程談判。通過(guò)同類型物料的歷史價(jià)格均價(jià)分析，結(jié)合未來(lái)采購(gòu)需求，提高了采購(gòu)商務(wù)降本的達(dá)成率，同時(shí)有效降低了采購(gòu)領(lǐng)域的舞弊事件發(fā)生率。

（三）采購(gòu)合同簽訂及執(zhí)行

2023年5月，A公司采購(gòu)部遭遇一起電信詐騙，采購(gòu)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同約定，將相關(guān)貨款匯至變更后的銀行賬戶，導(dǎo)致公司遭受10萬(wàn)元損失。A公司采購(gòu)合同付款條件極為簡(jiǎn)單，僅約定付款金額、付款時(shí)間，缺乏多元化資金管理維度。

在采購(gòu)領(lǐng)域設(shè)置財(cái)務(wù)BP后，A公司要求向供應(yīng)商付款必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)BP審核，并要求財(cái)務(wù)BP參與擬定采購(gòu)合同付款條款。在后續(xù)的采購(gòu)實(shí)踐中，基于不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景、供應(yīng)商的不同需求，對(duì)采購(gòu)付款形式、付款賬期以及付款金額，分次分批進(jìn)行多樣化約定，大幅提高了A公司采購(gòu)領(lǐng)域資金運(yùn)作效率。

（四）采購(gòu)貨物驗(yàn)收

2023年7月，A公司客戶反饋，其交付的XX設(shè)備存在批次級(jí)漏水問(wèn)題。經(jīng)排查，該批次設(shè)備中的某固定螺絲尺寸小于原定尺寸，致使孔位存在空隙，且出廠檢驗(yàn)防水性測(cè)試不充分，該批次貨物便交付給客戶。A公司召回全部問(wèn)題貨物，并更換新設(shè)備，可量化的直接損失超過(guò)15萬(wàn)元。

在采購(gòu)領(lǐng)域設(shè)立財(cái)務(wù)BP后，A公司要求其參與核心器件的驗(yàn)收，并定期實(shí)施穿行測(cè)試。這加強(qiáng)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同合作，還激發(fā)了品保部和物流部員工的積極性，確保驗(yàn)收環(huán)節(jié)的每個(gè)步驟都得到充分執(zhí)行和嚴(yán)格把控，從而優(yōu)化了驗(yàn)收流程的質(zhì)量和績(jī)效，進(jìn)而提高了貨物驗(yàn)收的效率和準(zhǔn)確度。

（五）采購(gòu)復(fù)盤管理

在設(shè)置財(cái)務(wù)BP前，A公司采購(gòu)部門歷史出現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)屢次重現(xiàn)。在不同供應(yīng)商或采購(gòu)員中遇到的同類、同質(zhì)問(wèn)題會(huì)反復(fù)重現(xiàn)，組織層面的復(fù)盤總結(jié)存在較大改進(jìn)空間。

在采購(gòu)領(lǐng)域設(shè)置財(cái)務(wù)BP后，A公司要求財(cái)務(wù)BP針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中所有給公司造成損失的事件組織復(fù)盤會(huì)議，引導(dǎo)采購(gòu)部門管理層尋找根因，推動(dòng)其從制度、流程層面進(jìn)行改進(jìn)，將既往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)固化到組織層面，從而促進(jìn)了采購(gòu)領(lǐng)域組織能力的提升。

結(jié)語(yǔ)：

通過(guò)對(duì)深入探究精密儀器制造業(yè)企業(yè)A公司的采購(gòu)實(shí)踐，本文揭示了財(cái)務(wù)BP在采購(gòu)流程各個(gè)環(huán)節(jié)中的顯著作用。在供應(yīng)商遴選中，財(cái)務(wù)BP可以通過(guò)財(cái)務(wù)分析篩選出最具信譽(yù)和性價(jià)比的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的可靠性和成本效益；在采購(gòu)價(jià)格談判階段，財(cái)務(wù)BP憑借對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和成本結(jié)構(gòu)的深入理解，能夠?yàn)槠髽I(yè)爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格；在采購(gòu)合同的簽訂和執(zhí)行過(guò)程中，財(cái)務(wù)BP的參與保證了合同條款的嚴(yán)格執(zhí)行，以規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)；在貨物驗(yàn)收環(huán)節(jié)，通過(guò)財(cái)務(wù)BP的監(jiān)控和審核，保障了物品質(zhì)量和數(shù)量與合同規(guī)定的一致性。此外，在采購(gòu)復(fù)盤管理環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)BP利用數(shù)據(jù)分析識(shí)別改進(jìn)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)流程的持續(xù)優(yōu)化。這一實(shí)踐證明財(cái)務(wù)BP在采購(gòu)體系中不僅是監(jiān)督者，更是價(jià)值創(chuàng)造的參與者，為企業(yè)帶來(lái)多方面的收益。