科研院所科研管理系統構建研究

曹淼++趙斌++石瑩

摘 要：文章從科研院所構建科研管理系統的必要性入手，分析了影響構建科研管理系統的因素，提出了科研管理系統的主要內容，最后闡述了應該注意的前期規劃、以人為本和開放共享等問題。

關鍵詞：科研院所；科研管理；信息系統；構建

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）07-0182-02

Research on the Construction of Scientific Research Management System in Scientific Research Institutes

Cao Miao， Zhao Bin， Shi Ying

（Yangtze River Fisheries Research Institute， Chinese Academy of Fishery Sciences， Wuhan 430223， China）

Abstract：This paper analyzes the factors that influence the construction of scientific research management system， and puts forward the main contents of the scientific research management system. Finally， it expounds the problems such as the early planning， people - oriented and open sharing.

Key words：Research institutes；Scientific research management；Information system；Construct

科學研究是科研院所的中心工作，而科研管理是科研院所管理工作的重中之重。隨著國家對科研的越來越重視，提升科研管理水平，提高科研管理工作效率成為科研院所面臨的主要挑戰之一。科研管理信息化是傳統管理方式向新型管理方式轉變的重大創新，是信息技術普及和發展的必然趨勢，是社會信息化的重要組成部分[1]。一個科學的科研管理系統可以為科研院所建立一個網絡化的科研管理和服務環境，解決以上問題，促進科學研究中心工作的開展。

1 科研院所構建科研管理系統的必要性

1.1 為領導決策提供可靠依據

科學研究是科研院所自我發展的內在動力。基于此，科研院所領導對科研數據的需求也十分迫切。通過按照不同的使用目的，將分散的數據整理起來，可使領導對本單位（部門）的科研工作有一個更加清楚地認識，進而揚長避短，為有效地進行科研管理決策提供依據和服務。如通過了解科研項目承擔、成果情況和經費等情況，可對科研院所中長期發展規劃提供支持。

1.2 為科研管理流程優化提供支撐

結合科研的日常管理，科研院所科研管理系統把傳統的各種工作流程（如項目管理、經費使用、成果統計等）進一步優化，從而規范了各種工作的辦理步驟，大大提高了工作辦理的效率。

1.3 為科研人員和科研管理人員提供信息服務

科研院所科研管理系統信息記錄、查詢和使用效率更高，一方面能使科研人員避免重復提供信息，及時掌握了自己科研整體情況，及時完成承擔項目，從而提高科技創新能力。另一方面，也把科研管理人員從繁雜的數據統計、采集等日常事務中解脫出來，更科學、更合理地去安排工作，更好地如思考如何提高管理效率。

2 影響科研院所科研管理系統構建的因素

影響科研院所科研管理系統構建的因素有很多，主要可以分為內因和外因兩大類。內因如領導重視因素、人員素質因素、投入經費因素、制度建設因素等；外因如政策引導、其他環境影響等。在這里暫不討論外部因素，主要分析內因影響因素。

2.1 領導重視因素

科研管理系統建設的牽涉面很廣，需要投入大量的人力、物力、財力和精力，因此科研院所領導的重視，是保證科研管理系統構建工作的重要前提和保障。只有領導充分重視，大力推動此項工作時，才能加強單位層面的統籌和組織領導，號召各部門的支持和配合，充分調動和組織多方面的力量，系統構建進程才能暢通無阻。

2.2 人員素質因素

所謂的信息素質是指一個人的信息需求、信息意識、信息知識、信息道德、信息能力方面的基本素質[2]。科研院所人員的信息素質是保證系統構建成功的重要因素。在科研管理系統構建中，領導、科研人員和科研管理人員的信息素質高低影響著整個系統構建工作的推進。當大家對科研管理系統需求迫切，支持并樂于參與的時候，系統構建工作肯定就很順暢。反之，則不然。

2.3 投入經費因素

一般來說，一個信息系統的構建、運行和維護都需要較大經費的投入，尤其是前期構建過程中投入經費比較多。無論是自主開發，還是邀請外部專業公司來進行開發，亦或是購買比較成熟的科研管理系統，建設經費因素都是影響科研院所科研管理系統構建的重要因素之一。

2.4 制度完善因素

科研院所科研管理系統具體來說，不僅僅只是一個技術系統，更多的是一個管理系統。而制度完善和落實程度代表著一個單位管理水平的高低。具有健全的科研管理制度并很好執行的科研院所，當構建科研管理系統時，才能真正發揮系統的作用和價值。

3 科研院所科研管理系統構建的主要內容

針對科研院所科研管理工作重點，科研管理信息系統主要有科研人員、科研項目、科研合同、科研經費、科研成果、科研平臺、學術交流、通知公告、查詢統計和系統維護等內容（如圖1）。不同的科研院所可以根據自身實際情況進行調整。

4 科研院所科研管理系統構建應注意的幾個問題

4.1 注重系統構建的前期規劃

系統建設前期規劃是非常重要的。科研院所可到其他相關單位進行調研，了解科研管理系統構建情況；聽取本單位各類職工意見，集思廣益對系統建設的目標、內容和功能進行不斷優化；結合本單位科研管理工作實際，考慮已有工作需求，并預測未來可能增加的工作，以及對系統功能擴充的要求，進行總體性和前瞻性規劃。

4.2 注重“以人為本”理念在構建系統中的運用

科研院所科研管理系統的是人，構建系統和使用系統的也是人。人在科研院所科研管理系統構建中發揮著重要的作用，所以要注重“以人為本”理念在系統中的運動。從科研院所不同類別職工使用系統的使用角度來看，簡單、方便、實用而具有特色的科研管理系統，才是“以人為本”理念的最大體現，也是系統的最大成功。

4.3 注重系統的開放共享

科研院所科研管理系統作是一個涉及人、財、物、學科、平臺等因素的系統，同時它也是科研院所諸多系統中的一個。眾所周知，在同一個科研院所中，一般還有財務管理系統、人事管理系統、辦公自動化平臺等系統在同時使用，所以在科研院所科研管理系統構建中，可以通過建立統一的系統接口數據標準，通過系統對接的方式，實現不同系統間的信息共享[3]，避免“信息孤島”出現，減少重復建設帶來的資源浪費。

參考文獻

[1]張曦.高校博物館科研管理系統框架研究[J].科技信息，2012（24）：285，288.

[2]沙巨山.基于 B/S 結構的高校科研管理系統設計和實現[D].上海：華東理工大學，2013.

[3]嚴書亭，劉佳新.高校科研管理系統對外信息共享機制研究[J].科技管理研究，2013（12）：85-87，103.