集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的難點(diǎn)及完善方法

在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代背景下，各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式紛紛轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒鳂I(yè)，這大大提升了企業(yè)的管理工作效率。為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)通過對物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能及區(qū)塊鏈技術(shù)等各種新興技術(shù)的靈活運(yùn)用，推動財(cái)務(wù)管理逐步走向信息化和智能化，支持對管理的創(chuàng)新和變革，從而不斷增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的競爭優(yōu)勢，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。因此，集團(tuán)企業(yè)面對競爭日益激烈的市場環(huán)境，必須抓住財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重大機(jī)遇。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系概述

一、財(cái)務(wù)管理信息化體系的含義

財(cái)務(wù)管理信息化體系是一種綜合性的系統(tǒng)，是指企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，聯(lián)通企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、OA（辦公自動化）審批系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)及ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）業(yè)務(wù)生產(chǎn)管理系統(tǒng)等幾大管理系統(tǒng)，嵌入企業(yè)各個(gè)管理規(guī)章制度，通過對財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理流程的改進(jìn)和優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化從簡單的會計(jì)電算化升級為科技化、規(guī)范化、專業(yè)化、智能化的全面財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)。

集團(tuán)企業(yè)通常由其母公司和旗下控股的多個(gè)子公司組成，由于其子公司數(shù)量較多，不同子公司涉及不同的行業(yè)和地區(qū)，股權(quán)結(jié)構(gòu)也不盡相同，產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域跨度大且業(yè)務(wù)豐富多樣，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)需要充分考慮集團(tuán)企業(yè)多元化、分散化、復(fù)雜化的經(jīng)營管理特點(diǎn)，通過母公司集中資本資源統(tǒng)一管理進(jìn)行縱向整合，以自身產(chǎn)業(yè)為起點(diǎn)建立更為靈活和高效的財(cái)務(wù)信息化管理體系。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）提升工作效率，提高管理水平

集團(tuán)企業(yè)通過采用先進(jìn)的信息化技術(shù)和手段搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理工作的現(xiàn)代化和自動化，可以提升工作效率，提高企業(yè)管理水平。第一，集團(tuán)企業(yè)通過對企業(yè)各個(gè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的整合，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，以業(yè)務(wù)處理的結(jié)果為導(dǎo)向驅(qū)動會計(jì)基礎(chǔ)記賬，減少人工操作、人工核算等重復(fù)工作，提升工作效率。第二，集團(tuán)企業(yè)根據(jù)自身產(chǎn)業(yè)的情況，通過對各子公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的集中自動處理，逐步建立財(cái)務(wù)共享中心，提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。

（二）優(yōu)化內(nèi)控規(guī)程，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

集團(tuán)企業(yè)通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)制定內(nèi)部管理規(guī)程，建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析和監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制規(guī)范章程，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)過程中，集團(tuán)企業(yè)需要對母子公司的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及各項(xiàng)管理制度進(jìn)行梳理，并結(jié)合各業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定一套貼合系統(tǒng)更加嚴(yán)密的規(guī)則流程。

（三）提升決策的準(zhǔn)確度，增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享和及時(shí)性、準(zhǔn)確性，在實(shí)際應(yīng)用中，還可以幫助企業(yè)提升核心競爭力，改善決策過程，支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營發(fā)展。如通過建立統(tǒng)一的信息平臺，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中管理和監(jiān)控，提高信息的透明度和可訪問性，從而支持更有效的決策和資源分配。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的難點(diǎn)

一、對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視，人財(cái)物有所欠缺

很多集團(tuán)企業(yè)雖然已經(jīng)意識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，但是管理者的思想仍然具有局限性，只著重關(guān)注對企業(yè)利潤產(chǎn)生直接影響的生產(chǎn)和銷售，導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，管理者對人財(cái)物的支持力度不夠，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。第一，人員配置不足，缺乏復(fù)合型專業(yè)人才。企業(yè)為了控制成本，一般只招聘計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，系統(tǒng)建設(shè)由計(jì)算機(jī)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，通常技術(shù)人員由于缺乏財(cái)務(wù)相關(guān)知識很難全面了解財(cái)務(wù)工作，建設(shè)的信息系統(tǒng)往往與財(cái)務(wù)的需求有所差異。第二，資金及物資的投入不夠。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要投入大量人財(cái)物、耗時(shí)又耗力的工作。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部本身的結(jié)構(gòu)和流程也較為復(fù)雜，為了設(shè)計(jì)出與之配套的軟件、信息平臺以及流程規(guī)劃等，每一項(xiàng)建設(shè)進(jìn)程都需要大量資金作為支撐。

二、管理系統(tǒng)之間不互通，各業(yè)務(wù)體系融合難度大

集團(tuán)公司大多配備有內(nèi)部財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、OA審批系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)及ERP業(yè)務(wù)生產(chǎn)管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，這些系統(tǒng)通常由不同供應(yīng)商提供應(yīng)用，供應(yīng)商為了保障自身產(chǎn)品的安全性及優(yōu)勢，對系統(tǒng)會有嚴(yán)格的保護(hù)機(jī)制，系統(tǒng)之間的連接存在技術(shù)壁壘。為了降低企業(yè)的成本，集團(tuán)母子公司使用的系統(tǒng)都會根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行配置，使用的版本存在較大差異，對母子公司間的信息傳輸形成制約。集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門沿用舊的操作系統(tǒng)，各系統(tǒng)獨(dú)立分布于對應(yīng)的部門，比如項(xiàng)目部使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源部使用的人力資源管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)并未能與財(cái)務(wù)部門建立有效的信息傳送系統(tǒng)，而部門之間在信息收集傳輸?shù)倪^程中對數(shù)據(jù)的理解及分類也各不相同，部門之間數(shù)據(jù)共享不到位使得信息溝通效率低下，難以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)帶來較大難度。

三、母子公司之間存在信息差異，數(shù)據(jù)合并的阻礙多

集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表的編制涉及企業(yè)總公司、子公司和分公司等報(bào)表的合并處理，由于涉及的公司多，內(nèi)部交易頻繁，合并報(bào)表涉及關(guān)聯(lián)交易的核定抵銷方面是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的一大難點(diǎn)。在合并報(bào)表實(shí)際操作中，集團(tuán)企業(yè)的子公司因業(yè)務(wù)范圍不同，會計(jì)處理存在一定差異，如會計(jì)準(zhǔn)則的選擇，集團(tuán)母公司選擇企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則作為會計(jì)工作的依據(jù)，而部分子公司由于規(guī)模較小直接采用小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則作為依據(jù)，兩個(gè)準(zhǔn)則之間在科目設(shè)置、業(yè)務(wù)處理等方面存在較多不同，為數(shù)據(jù)的合并增加諸多阻礙。

四、內(nèi)控制度不健全，信息化安全程度低

在財(cái)務(wù)管理信息化全面建設(shè)的過程中，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控制度不完善的缺點(diǎn)顯露了出來，不僅使管理工作難見成效，還制約著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。第一，集團(tuán)企業(yè)對旗下子公司疏于管理，未建立完善的內(nèi)控制度，導(dǎo)致部分子公司內(nèi)部管理混亂、崗位職責(zé)分工不明，容易造成信息的泄露等風(fēng)險(xiǎn)。第二，信息化建設(shè)為企業(yè)提升管理效益的同時(shí)也給企業(yè)帶來了一定的安全隱患。

完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

一、加強(qiáng)財(cái)會信息化建設(shè)的重視程度，加大基礎(chǔ)支持力度

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從自身實(shí)際情況出發(fā)，加大人力、財(cái)力、物力資源的支持力度，合理推進(jìn)信息建設(shè)發(fā)展。首先，集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)改變傳統(tǒng)的思想觀念，深刻地認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性。其次，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)或引入。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對所需要的人才要求更高，既要能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)熟練應(yīng)用，又要懂得各業(yè)務(wù)線的財(cái)務(wù)專業(yè)知識。因此，集團(tuán)企業(yè)可以通過對自身招聘標(biāo)準(zhǔn)及制度的優(yōu)化完善從外部渠道招聘引進(jìn)人才，也可以通過對企業(yè)原財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有針對性的技術(shù)培訓(xùn)，提高現(xiàn)有人員的專業(yè)素養(yǎng)，為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)增添力量。最后，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對信息建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的物質(zhì)支持，淘汰原先跟不上系統(tǒng)優(yōu)化進(jìn)度的計(jì)算機(jī)，啟用新的軟硬件設(shè)施。

二、建立業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，支持跨部門數(shù)據(jù)共享

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要優(yōu)化企業(yè)管理模式，實(shí)施全面信息化建設(shè)，通過對系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化分析，利用系統(tǒng)優(yōu)秀的信息傳送功能達(dá)成跨部門的數(shù)據(jù)共享，最終形成一個(gè)適應(yīng)業(yè)財(cái)一體化的信息系統(tǒng)。第一，集團(tuán)企業(yè)需要對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行更新，將財(cái)務(wù)工作前置，針對不同的生產(chǎn)業(yè)務(wù)線增設(shè)相關(guān)財(cái)務(wù)BP（財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴）崗位，通過“財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)”的模式為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供更好的財(cái)務(wù)分析及評價(jià)，為滿足管理人員對信息的需求提供支持。第二，集團(tuán)企業(yè)需要對各業(yè)務(wù)線的流程進(jìn)行梳理，通過對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門的不同需求分析比較，明確相關(guān)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將經(jīng)過業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)同步到財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，從而簡化會計(jì)做賬工作。第三，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對軟件系統(tǒng)的升級應(yīng)用，統(tǒng)一母子公司的軟件系統(tǒng)配置，通過對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行更新改造或者研發(fā)新的信息軟件，打破系統(tǒng)間的壁壘，提升系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的交互性，為建立一體化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供基本的技術(shù)支持。

三、統(tǒng)一會計(jì)核算制度，建立合并報(bào)表模型

為減少集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)合并報(bào)表的重復(fù)性工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的切實(shí)作用，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一會計(jì)核算制度，建立合并報(bào)表模型，設(shè)置好股權(quán)架構(gòu)及關(guān)聯(lián)關(guān)系判斷標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)關(guān)聯(lián)關(guān)系自動抵消功能。第一，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)在母子公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)范化操作管理辦法，包括會計(jì)準(zhǔn)則的選擇、報(bào)表的模板及科目的設(shè)置等，保障合并報(bào)表數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確。第二，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)充分了解關(guān)聯(lián)交易認(rèn)定和抵銷的規(guī)則，在此基礎(chǔ)上結(jié)合合并單位的不同情況來設(shè)置不同的規(guī)范準(zhǔn)則，通過構(gòu)建權(quán)益抵銷模型對集團(tuán)總公司及旗下子公司的股權(quán)架構(gòu)全面整理并上傳系統(tǒng)，確保合并報(bào)表數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。第三，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)將合并報(bào)表的對賬要求細(xì)化到末級科目，關(guān)聯(lián)到各往來單位及個(gè)人，由相關(guān)負(fù)責(zé)合并報(bào)表的人員復(fù)核科目的一致性問題，以此滿足合并報(bào)表附注的系統(tǒng)化操作要求，為集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表信息化建設(shè)做好基礎(chǔ)工作。

四、完善內(nèi)部控制制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)

建立財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)，應(yīng)該從完善企業(yè)內(nèi)部制度和提升系統(tǒng)的安全性能兩個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)備。一方面，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，將量身定制的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制嵌入信息系統(tǒng)中，通過對各部門每個(gè)崗位的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)的明確設(shè)定做到責(zé)任到人，并達(dá)到部門間崗位人員互相監(jiān)督、不相容崗位相互分離的目的，在風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)防控線，有效防止內(nèi)部信息泄露，保障公司機(jī)密信息的安全性。另一方面，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，通過安裝安全軟件、對用戶賬號和數(shù)據(jù)的傳輸?shù)冗M(jìn)行加密、設(shè)置防火墻及中央數(shù)據(jù)備份等措施，建立多條信息安全防線，不斷提高系統(tǒng)安全系數(shù)。

結(jié)語

綜上所述，集團(tuán)企業(yè)因其龐雜的結(jié)構(gòu)體系，管理成本居高不下，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一種順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，也是企業(yè)提升管理水平、降低管理成本的有效方式之一。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況制定合理的規(guī)則與制度，升級或研發(fā)信息系統(tǒng)，打通企業(yè)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門之間的信息屏障，達(dá)到數(shù)據(jù)共享的效果，打造一體化的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)控流程，建立集團(tuán)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)，同步推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表信息化建設(shè)工程，為管理者提供更為客觀有效的決策依據(jù)，提高企業(yè)管理水準(zhǔn)，增強(qiáng)企業(yè)的同業(yè)競爭力。（作者單位：福建廈門百江集團(tuán)投資有限公司）

（責(zé)任編輯：趙新江）