你是否參加過家庭聚會或類似的聚會:有人在聚會的時候支起了排球網,每個人禮貌地擊打著排球,球在網上方來來回回,大家只是為了好玩,也沒人計分。玩不了多久,人們就會感到無聊。剛開始的時候可能很好玩,但很快就失去了挑戰感。隨后,威利叔叔從埃德娜嬸嬸的草坪躺椅下撿起球,對大家說:“咱們來玩真的吧。”突然之間,這簡簡單單的七個字,讓一切都變了。人們開始奮力搶球,就最后一個發球是否出界進行爭論,隊友們互相勸誡對方要“喊球”。此前那個家庭友好型的文明墊球過網活動,是如何變成一場精英運動員激情澎湃、精神飽滿的比賽的?是什么發生了改變?球還是那個球,網還是那張網,甚至人也還是那群人,區別是反饋不一樣了。我們引入了一個被稱為“記分”的反饋系統,它提供了幫助我們調整行為的標準。
當員工有明確的目標——該目標在挑戰性與個人技能之間找到了恰當的平衡——并引入持續及時的反饋系統時,充滿活力和動力的心流狀態就會出現。
反饋是管理者工具箱中最重要的工具之一,但卻沒有得到充分運用。你的員工渴望反饋。他們想知道自己做得怎么樣、哪些地方做得好、哪些地方可以做得更好。反饋是能給目標賦予力量的神奇醬汁。因為人們天生不擅長評估自己的表現,所以他們會尋求外部資源的幫助。如果沒有明確具體的目標為其描繪藍圖,他們就只能依靠管理者的主觀判斷(常常是有缺陷的)及其自身估計。員工日復一日地工作,卻不知道自己的表現如何,這會削弱他們的自我動機,并可能讓他們對自己的表現感到不自信。
不要只在情況不順利時才進行反饋。這讓我想起一個老笑話。妻子向丈夫抱怨,說他再也不說“我愛你”了,丈夫回答道:“我在婚禮當天已經對你說過了。如果有什么變化,我會告訴你的。”有些管理者和那位吝嗇的丈夫很相似,他們只在員工需要改進時才會給出反饋。不妨開始將反饋視為信息。有時候,反饋告訴員工他們需要做得更好;有時候,反饋告訴員工,他們已經做得很好了,或者他們做得剛剛好。不論是哪種情況,反饋至少讓員工知道了自己的表現如何。
頂級公司深諳反饋的力量,相應地,他們會對員工反饋予" 以安排。我最近翻閱一本雜志,里面著重介紹了我所在城市里" 最適宜工作的100家公司。在瀏覽一些公司的摘要時,有一件" 事情引人注目——許多公司都有意識地努力為員工提供高于平" 均水平的定期反饋??冃гu估一類的定期反饋固然不錯,但沒有什么能比得上我所謂的游擊式反饋。游擊式反饋是你在事先沒有計劃的即興時間里,造訪某個直接下屬,告訴他他的工作表現如何。造訪過程中可能就說了一兩句話,但這有助于員工產生安全感,并了解自己的表現如何。
(摘自《九分鐘領導力》)