貿易企業業財融合實施重點

激烈的市場競爭環境為各個企業帶來新的發展機遇，同樣也需要企業自身探索核心競爭力，積極應對多樣化的風險。貿易企業作為商貿流通行業的關鍵組成部分，在推動市場經濟快速發展的過程中發揮著不可替代的作用，貿易企業為了順應時代發展變化趨勢，積極貫徹落實業務和財務管理深度融合理念，從而滿足企業資金流轉的需求，達到風險控制目標

企業業務與財務管理之間相輔相成，貿易公司要應對激烈的市場競爭，就需要依托現代化的財務管理為業務發展提供支持，根據企業生產經營現狀引入業財融合管理模式，同時在各個業務和財務部門之間構建溝通機制，為夯實企業財務管理基礎提供重要保障。本文基于貿易企業業財融合，進一步分析實施業財融合的必要性，積極探尋業財融合模式應用問題，在此基礎上優化這一模式優化路徑。國家發布的相關政策為貿易企業提供更為有利的環境，企業可以在現代化環境中充分彰顯業財融合優勢，同時提升數字化和信息化技術應用效率，為業財融合提供科技支持。企業內部以及整個市場環境極其復雜，其風險問題呈現出不穩定性等特征，對財務服務工作產生諸多不良影響，貿易公司需要依托數字化技術制定風險控制措施，掌握內部資金流轉情況，體現了企業內部管理的基本要求。

業財溝通存在障礙

對于貿易企業的經營發展而言，業財融合需要在業務和財務工作之間建立聯系，由于企業內部權責劃分明確，財務管理部門的工作人員傾向于嚴格執行規章條例，承擔自身管理責任，雖然有助于明確責任對象，但是在業財融合企業環境當中難以推進不同部門的融合進度，與業財融合管理理念相悖，同時財務人員難以從日常工作中全面掌握企業各個階段的財務狀況。在傳統企業管理工作當中，企業傾向于分割化的管理形式，以至于產生各個部門溝通難度加大等問題。例如成本核算工作如果未能發揮財務與業務的聯動作用，勢必會影響成本核算工作效益，因此企業業財融合模式下，一方面需要財務部門深入了解整體業務情況，從而提高財務預算和決算工作質量，另一方面業務部門需要以財務核算的數據信息，進一步根據企業實際情況調整業務方案，以便于真正提升企業的實際效益。此外，貿易企業本身的業務成本受關稅影響大，財務部門要綜合分析各類型影響因素，需要向業務部門收集整合相關信息，在此基礎上提高財務核算精準度。

財務人員專業素養不足

財務人員的工作思維方式直接影響工作成效，從貿易企業財務人員工作情況分析，往往會受到傳統工作經驗的束縛，難以跟隨時代腳步和行業發展速度，不同行業生產經營內容和模式存在差異，其財務核算方式應當與企業經營現狀契合，而一些財務人員無法學習應用現代化的工作方式，企業核算工作未能順利開展。從財務人員工作視角分析，企業應當引導員工在工作中精準掌握業務情況，保障所提供的企業財務信息準確反映企業客觀內容，助力領導層人員根據業務財務數據信息深入挖掘其應用價值。

財務管理未能融入企業業務流程中

貿易企業所開展的管理工作對財務管理具有依賴性，部分企業在開展企業財務工作中，通常是將財務管理放置于企業的后半部分，或者是當業務工作完成之后開展財務工作，這就導致財務管理失去本身的預測效益。從企業經營成本方面來看，貿易企業在生產經營中包括業務的上游成本、中游成本以及下游成本，工作人員需要通過財務管理積極干預控制設計成本、渠道鋪設成本、產品制造運輸成本以及產品線上線下銷售等成本，從而降低成本浪費風險，滿足企業成本效益最大化需求。因此貿易企業應當強化財務管理與業務流程的融合，提高自身的參與度，避免內部成本控制產生混亂現象，嚴重影響生產效益。

奠定財務轉型基礎

貿易企業生產經營需要根據時代發展轉型升級，財務管理作為企業重點內容，能夠依托業務與財務的有機融合奠定財務轉型基礎，財務部門的工作人員可以在業財融合背景下突破工作局限，全方位地掌握企業業務情況以及未來發展前景，同時規劃制定與企業契合度高的財務決策。此外管理方式的轉型是業財融合的重要體現，工作人員引入數字化技術，有助于推動財務管理專項自動化、信息化和智能化。

助力企業貫徹落實精細化管理，強化風險控制能力

貿易企業生產經營中產生的海量數據能夠為各項工作提供依據，實現業財融合目標有助于工作人員提高數據采集和分析處理能力，貫徹落實精細化管理理念，整合財務和業務數據信息能夠深入挖掘其應用價值，同時推動企業掌握經營情況，滿足市場發展需求。企業所制定的經營決策關乎未來發展前景，因此應當通過實施業財融合提高決策精細化管理水平。

貿易企業所開展的業務內容包括物資采購、物流運輸以及貨款支付等，每一項環節都與財務管理息息相關，一旦其中一個環節財務管理出現問題，勢必造成嚴重的經濟損失，預算、成本等是財務管理的重點內容，工作人員在開展工作期間，往往會受到外部環境的影響，暴露一系列財務風險問題。因此企業應當依托業財融合這一模式全面提升自身風險控制能力，從而降低風險發生概率。此外貿易企業本身具有供應鏈長的特征，企業需要積極應對供應商違約、物流延誤等風險，而通過實施業財融合，有助于強化供應鏈風險管理，工作人員可以嚴格審核評估供應商，從而推選出風險小的合作商。工作人員在企業財務融合管理模式應用成熟過程中，可以更為精準地掌控企業內部數據以及資金的流動情況，及時洞察財務風險，針對可能出現的流動性危機做好防范工作。

更新傳統觀念，建立業財融合機制

企業業務與財務管理深度融合是時代發展必然趨勢，企業以及各個崗位的工作人員需要及時轉變傳統管理理念，適應現代化的企業建設環境，從而滿足財務管理的各項要求。首先，從以往貿易企業開展的財務和業務工作分析，工作人員難以擺脫“業務為王”的傳統觀念，通常認為業務部門處于核心地位，而財務部門則發揮著輔助性功能。在財務與業務有機融合的企業環境中，雙方管理內容并重，需要各方的大力支持。因此企業應當貫徹業財融合理念，引導各個部門在新環境中平衡業務和財務之間的關系，確保雙方相輔相成，為企業的決策管理提供動力。其次，業財融合企業環境中，工作人員不僅需要轉變以往的思維模式，更應當提高新管理工具和技術的應用效率，打破手工操作、人工流程的局限，從而保障工作精度，例如可以引入ERP、CRM等系統，降低數據分析整合難度，實現業財融合信息化目標。傳統貿易企業認為業務與財務部門之間相互獨立，才能劃分各方職責，但是在業財融合環境中，如果各部門之間相對獨立，則會導致各種信息內容難以共享傳輸，無法強化雙方之間的合作關系。因此企業需要推動部門雙方之間的聯動與交流，建立協同機制和流程，從而保障工作整體效益和管理成效。此外，貿易企業需要關注業財融合全過程中產生的冗余現象，利用精益管理理念降低產生低效、浪費等問題的概率，借助對業財深度融合流程的優化和調整，實現全面的管理和升級。

優化調整企業組織結構，升級業務流程

貿易企業要實現業財融合，應當根據生產經營情況調整組織架構，確保組織架構與管理模式之間相互適應。工作人員在推進業財融合的工作實踐中，需要兼顧如何優化工作流程，向著一體化管理方向邁進，例如可以構建專業化的業財務融合部門，配置專業工作隊伍靈活協調雙方關系，以便于制定完善的政策和工作流程，同時科學化縮減管理層級，滿足決策流程的簡化需求，有助于提升信息傳輸共享效率，保障工作執行效率。貿易企業在重新審視業務流程時，具體來看需要關注是否存在重復性工作，同時將財務管控工作融入業務流程當中，依托財務審核以及報銷審核等工作促使財務管控精細化，確保工作人員各項操作在規定范圍內。針對業財融合全過程中潛藏的風險問題，企業需要將業務流程中引入財務風險預測和控制環節，及時洞察提示風險性因素，制定科學化的風險處理措施。

制定明確的業財融合目標，發揮企業合力作用

貿易企業促進業財深度融合，應當首先設置堅定的行動目標，激發工作人員的工作動力獲得事半功倍的工作成效，當工作人員朝著合理的行動目標前進，則可以進一步明確各個環節的行動方案，在業財融合的新發展環境中各司其職，以總體目標為導向制定完善的個人工作規劃，避免各個工作環節產生混亂現象。合力作用是企業擴大發展前景的關鍵動力，因此在業財融合的進程中，企業應當發揮多個部門之間的聯動作用，引導各方人員積極溝通交流，在群策群力的工作環境中推動業財融合進度。此外企業需要根據業財融合情況建立專項工作小組，達到業財融合分工管理的目標。

全面提升財務人員工作能力，培養復合型管理人才

財務人員的工作技能水平直接影響工作效率，部分企業未能設置完善的招聘機制，以至于工作人員水平參差不齊，對于業財融合這一新型模式，企業需要重視工作人員的培養模式，保障員工在參與業財融合管理工作中充分發揮自身優勢，復合型人才是業財融合企業環境中必備人才資源，相關負責人應當以企業工作要求和目標為導向，一方面重點培養職員的工作技能，另一方面提高其對企業內外部運營情況的認知，能夠在工作中主動分析和認識傳統會計核算工作與業財融合模式的差異性，為后續工作實踐提供客觀依據。貿易企業涉及的業務往來眾多，財務人員如果缺乏專業知識技能，難以了解當前業財融合環境，則會造成工作偏差，無法有效反映企業的業務狀況。財務人員個人應當增強學習工作意識，在企業的激勵和培訓結合中轉變傳統的工作形式，并且積極主動地將財務工作延伸到企業的經營管理中，在企業經營管理學習培訓活動中強化自身能力，為推動企業業財融合進程集聚能量。

建立財務共享中心，實現集中管控

貿易企業實施業財融合，應當考量如何實現數據信息的共享和快速傳輸，為財務數據以及業務數據的統一共享提供知識，財務共享中心這一機構在工作實踐中能夠強化業務與財務之間的融合關系，達到集中管理的目標。首先貿易企業應當科學化設置財務共享中心，充分發揮這一中央機構的職能作用，將企業內外部的各種數據信息集中到這一機構中，提升財務活動和信息的處理能力。其次，對于貿易企業業財融合過程中的復雜流程，工作人員可以依托共享中心快速整合財務流程和信息，保障財務報告、賬務處理、成本控制以及稅務管理等工作順利開展，實現企業成本高質量控制。此外，企業需要借助財務共享中心制定統一化的數據標準和財務規范，以便于公司遵守統一化的標準流程，降低工作失誤概率，財務人員能夠利用空余時間積極參與到企業的前端活動中，為業財融合創造優良環境。

業財融合模式是經濟體制轉軌階段的必然趨勢，在未來生產發展中將逐漸廣泛應用于貿易企業，充分彰顯現代化模式的應用價值。從業財務融合模式的總體特征分析，工作人員應當關注這一模式覆蓋面廣、難度大等特點，積極探尋工作開展中的重難點內容，從而做好工作管理經驗，為后續企業管理提供客觀依據。

（責任編輯" 莊雙博）

（作者單位：中海油國際貿易有限責任公司）