摘"要:隨著人工智能時代的到來,企業財務會計面臨諸多挑戰,向管理會計轉型成為必然趨勢。文章深入分析了財務會計與管理會計的區別與聯系,闡述了人工智能對會計工作的影響,探討了企業財務會計向管理會計轉型的必要性。文章從推動財務管理理念轉變、加強財務管理體系建設、加強財務信息化建設以及各方共同努力促進轉型等方面提出了企業財務會計向管理會計轉型的策略。推動財務管理理念轉變包括管理者轉變理念和財務人員提升認識,加強財務管理體系建設涵蓋建設管理會計制度和強化內部控制協作,加強財務信息化建設包含提高工作效率和推進信息化轉型,各方共同努力促進轉型需國家提供支持、企業制定激勵措施以及財務人員主動轉型。然而,轉型過程中也面臨諸多挑戰,但只要國家、企業和財務人員共同努力,就能實現成功轉型。企業財務會計向管理會計轉型是時代發展的必然趨勢,也是企業提升競爭力和實現可持續發展的重要途徑之一。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;信息化轉型
中圖分類號:F270.7文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)12-0151-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.12.037
1"研究背景和目的
1.1"研究背景
隨著科技的飛速發展,人工智能在企業財務領域的應用日益廣泛。如今,互聯網技術已經在各行各業普及,人工智能作為由各種高新技術支撐的復雜性、系統性工程,也開始嶄露頭角。在財務管理領域,機器人流程自動化(RPA)技術正在為企業財務帶來全新的數字化轉型浪潮,其可以處理重復性任務、模擬用戶操作及交互等。例如,在會計崗位中,人工智能可承擔費用申請和報銷的審核、票據憑證的復核等大量重復性工作。隨著大數據、5G、云計算、人工智能等技術的快速發展,重復性低價值的工作崗位會被人工智能所取代,這給企業財務會計帶來了巨大的沖擊,使得傳統的財務會計工作模式面臨挑戰。在這種背景下,企業財務會計向管理會計轉型成為必然趨勢。管理會計能夠為企業的管理決策提供支持,與企業的內部經營活動密切相關,可以為企業提供更全面的信息,包括成本分析、預算管理、績效評估等,能夠幫助企業更好地應對市場競爭,提升競爭力和盈利能力。
1.2"研究目的
文章旨在探索企業財務會計向管理會計轉型的有效策略及應對挑戰之法。人工智能時代,企業面臨諸多挑戰,傳統財務會計工作模式受到沖擊,而管理會計則能夠為企業提供更具前瞻性和戰略性的決策支持。
2"理論基礎
2.1"財務會計與管理會計的區別與聯系
財務會計和管理會計作為會計學的兩個重要分支,在目標、標準、時效性及側重點等方面存在明顯差異,同時又有著緊密的聯系。
第一,工作目標和作用差異。財務會計主要以提供客觀、準確的財務報告為目標,面向外部與企業有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門等,報告企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息。其作用在于解釋經營業績,解脫可稽核責任,為外部使用者評估企業價值、做出投資決策等提供依據。例如,上市公司通過財務會計提供的資產負債表、利潤表和現金流量表,讓投資者了解企業過去期間內的經營業績。
管理會計則致力于為企業進行最優決策,改善經營管理現狀,提高經濟效益服務。它面向企業內部各級管理人員,通過對財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業各級管理人員能據以對日常發生的各項經濟活動進行預測、決策、預算、控制、考核。比如,企業管理層利用管理會計提供的信息,對未來的市場需求進行預測,制定生產計劃,實現資源的優化配置。
第二,工作標準和原則不同。財務會計必須嚴格遵照外部權威機構制定的會計準則提供信息,以確保不同企業、不同行業的經營業績和投資價值具有可比性,滿足資本市場潛在投資者需求。例如,我國上市公司在編制財務報告時,必須遵循企業會計準則,對資產、負債、收入、費用等進行確認、計量和報告。
管理會計則不受外部權威機構制定的會計準則的限制,其信息多種多樣,完全由企業根據自身具體情況和決策需要確定口徑和方法。管理會計可以根據企業的實際需求,靈活運用多種工具和專業方法,如標準成本法、作業成本法等,為企業內部管理提供有效支持。
第三,時效性和側重點不同。財務會計反映的是過去發生了的經濟業務,著眼于過去,提供歷史記錄的匯總信息,且報告往往具有一定的延遲性。例如,我國上市公司可以在會計年度結束四個月之內披露財務報告。
管理會計的作用時效不僅限于分析過去,同時控制現在,而且還能籌劃未來,從而橫跨過去、現在、未來三個時態。其側重點在于為企業內部管理提供及時、有效的信息,支持企業的決策和管理活動。例如,管理會計可以通過對市場趨勢的分析,為企業制定未來的發展戰略提供參考;通過對生產過程的監控,及時調整生產計劃,控制成本;通過對經營業績的評估,為企業管理者提供反饋,促進企業持續改進。
2.2"人工智能對會計工作的影響
第一,加強信息及時性與精準性。在當今數字化時代,財務一體化成為企業財務管理的重要趨勢。人工智能在財務一體化中發揮著關鍵作用,極大地提高了會計信息處理效率。例如,通過智能財務軟件,企業可以實現從業務發生到財務核算的無縫對接。當一筆業務發生時,系統能夠自動識別并采集相關數據,無須人工干預即可完成記賬憑證的生成和財務報表的編制。這種自動化的流程不僅能減少人為錯誤的發生,還能大大縮短信息處理的時間,使會計信息能夠更加及時地反映企業的經營狀況。
第二,面臨的挑戰與存在的問題。信息安全問題成為人工智能時代會計工作面臨的重要挑戰。隨著大量會計數據以電子數據的形式集中存儲在計算機軟件系統中,數據的安全性難以得到保障。一方面,人工智能的會計流程設計大多是通過預設的計算機代碼來完成,可能會出現亂碼、漏洞等問題,這就給一些不法分子提供了攻克篡改代碼的機會,可能導致系統崩潰,影響會計工作的進行;另一方面,人工智能技術可能會遭到新型網絡的攻擊,一些不法分子能夠遠程植入惡意代碼,輕松盜取企業的重要會計數據,將企業的財務數據、發展戰略等商業機密泄露給同行業的競爭對手,更嚴重的是可能造成企業財務系統癱瘓,會計數據丟失,這將對企業造成難以計量的經濟損失。
3"企業財務會計向管理會計轉型的必要性
3.1"傳統財務會計面臨的挑戰
第一,計算結果缺乏精準性。在傳統財務會計模式下,主要以人工運算為主。然而,人工運算容易受到人為因素的影響,如計算錯誤、數據錄入錯誤等,導致計算結果缺乏精準性。據統計,在傳統財務會計工作中,人工計算錯誤率可能高達"5%左右。相比之下,人工智能時代的管理會計可以借助先進的技術手段,如大數據分析、機器學習等,對數據進行快速、準確的處理,大大降低錯誤率,提高計算結果的精準性。
第二,預判能力與發展不符。傳統財務會計往往更加關注對歷史數據的收集和分析,而對未來的預判能力較弱。由于財務會計的系統性特征,其復雜性使得工作人員在進行數據分析時,往往只注重數據本身,而忽略了對整體經濟形勢和市場趨勢的把握。例如,在傳統財務會計中,對銷售收入的預測通常只是基于歷史銷售數據進行簡單的趨勢分析,缺乏對市場變化、競爭對手動態等因素的綜合考慮。這就導致財務會計難以被應用于研究分析及預判,與企業的發展規律不符。在當今快速變化的市場環境下,企業需要能夠對未來市場趨勢進行準確預判的管理會計,為企業的戰略決策提供有力支持。
3.2"管理會計的優勢與企業需求
管理會計在企業的經營管理中具有顯著優勢,能夠更好地滿足企業在人工智能時代的發展需求。
第一,偏重經營決策職能。管理會計在企業中發揮著重要的經營決策職能。它能夠對企業的未來進行準確預測,為企業的決策和規劃提供有力支持。例如,管理會計可以通過對市場趨勢、行業動態以及企業內部數據的分析,預測未來的銷售情況、成本變化等,幫助企業管理層提前制定應對策略。同時,管理會計還能參與企業的決策過程,通過提供詳細的成本效益分析、風險評估等信息,為管理層的決策提供科學依據。與傳統財務會計相比,管理會計更加注重對未來的規劃,能夠幫助企業在激烈的市場競爭中搶占先機。據相關統計,采用管理會計進行決策的企業,其決策的準確性和成功率可提高"30%以上。
第二,方法靈活約束較少。管理會計在處理企業財務信息時,不受外部權威機構制定的會計準則的嚴格限制,具有更大的靈活性。這使得管理會計能夠根據企業的實際情況和特定需求,靈活選擇合適的處理方法。例如,在成本核算方面,管理會計可以根據企業的生產特點和管理要求,選擇標準成本法、作業成本法等不同的方法進行成本計算和分析;在業績評價方面,管理會計可以綜合運用多種指標和方法,如經濟增加值(EVA)、平衡計分卡等,對企業的經營業績進行全面評價。這種靈活性使得管理會計能夠更好地適應不同企業的個性化需求,為企業提供更有針對性的決策支持。
4"企業財務會計向管理會計轉型的策略
4.1"推動財務管理理念轉變
在人工智能時代,企業財務會計向管理會計轉型首先需要推動財務管理理念的轉變。只有管理者和財務人員充分認識到轉型的重要性,才能為企業的發展做好準備。
第一,管理者轉變理念。管理者應充分認識到財務工作在企業發展中的重要性,不再將財務部門視為單純的記賬、核算和報稅部門。管理者要認識到財務人員不僅能夠提供準確的財務數據,還能為企業的經營決策提供有力的支持。例如,在企業重大決策中,邀請財務主管參與,充分聽取財務人員的專業意見。相關調查顯示,在重視財務工作并讓財務主管參與決策的企業中,決策的準確性和成功率可提高"20%以上。管理者應積極推動財務部門與其他部門的協作,打破部門之間的壁壘,實現信息共享和資源優化配置。同時,管理者要為財務人員提供更多的發展機會和空間,鼓勵他們積極參與企業的經營管理,為企業的發展貢獻更多的智慧和力量。
第二,財務人員提升認識。財務人員應認識到轉型的必要性和緊迫性,積極主動地為企業的經營管理提出建議。財務人員要在做好本職工作,認真記好賬、做好報表的前提下,主動深入了解企業的經營管理情況,挖掘一切相關信息,為企業的經營管理戰略提供支持。例如,財務人員可以通過分析企業的資金結構、經營協調性、經營管理能力、投資項目經濟可行性等主表信息,為企業的決策提供有價值的參考。同時,財務人員要不斷提升自己的管理分析能力,學會分析企業重要指標造成波動的因素,結合企業的實際發展情況,提出更好的建設性建議。此外,財務人員還要注重提升自己的“軟技能”,如個人溝通能力、氣度和抗壓能力等。良好的溝通能力能夠讓財務人員與其他部門溝通時獲得更多的經驗,具備一定的影響力。在工作中出現分歧和矛盾時,財務人員的氣度能夠決定其走得更遠。同時,具備抗壓能力也能讓財務人員的工作表現更出色,更吸引上司的注意。
4.2"加強財務管理體系建設
財務會計向管理會計轉型,加強財務管理體系建設至關重要。
第一,建設管理會計制度。建設管理會計制度是推動企業財務會計向管理會計轉型的關鍵一步。通過明確管理會計的職責、工作流程和方法,使財務人員能夠清晰地認識到自身工作在企業中的重要作用。例如,可以制定專門的管理會計崗位說明書,明確管理會計在企業戰略規劃、預算編制、成本控制、績效評估等方面的具體職責。同時,建立管理會計報告制度,要求管理會計定期向企業管理層提交分析報告,為企業決策提供有力支持。據統計,在實施了完善的管理會計制度的企業中,財務人員對自身工作價值的認知度提高了"30%以上,工作積極性和主動性也得到了顯著提升。
第二,強化內部控制協作。在核算基礎上強化內部控制、部門協作等,能夠為管理會計工作的開展提供良好的環境。一方面,加強內部控制可以確保企業財務數據的真實性、準確性和完整性。通過建立健全的內部控制制度,規范企業的財務流程,加強對財務風險的防范和控制。例如,建立嚴格的審批制度,對企業的各項費用支出進行嚴格審核;加強對資產的管理,定期進行資產清查,防止資產流失。另一方面,強化部門協作可以打破部門之間的壁壘,實現信息共享和資源優化配置。管理會計需要與企業的各個部門密切合作,收集和分析相關數據,為企業的決策提供全面的支持。例如,與銷售部門合作,了解市場需求和銷售情況;與生產部門合作,掌握生產成本和生產效率等信息。通過強化部門協作,可以提高管理會計工作的效率和質量,為企業的發展創造更大的價值。相關調查顯示,在加強內部控制和部門協作的企業中,管理會計工作的效果提升了"25%以上,企業的經濟效益也得到了顯著提高。
4.3"加強財務信息化建設
在人工智能時代,計算機技術的快速發展為企業財務會計向管理會計轉型提供了強大的動力。財務信息化建設不僅能提高工作效率,還能為管理會計工作的開展提供有力支持。
第一,提高工作效率。計算機技術的應用極大改善了傳統的會計核算方法,有效提高了財務人員的工作效率。在傳統的財務會計工作中,大量的時間和精力被耗費在煩瑣的手工記賬、算賬和報表編制等工作上。而計算機技術的應用使得這些工作可以實現自動化處理,大大減少了人工操作的時間和錯誤率。例如,財務軟件可以自動生成記賬憑證、財務報表等,財務人員只需進行審核和調整即可。據統計,使用財務軟件進行會計核算的企業,財務人員的工作效率可以提高"50%以上。
第二,推進信息化轉型。推進財務信息化建設需要企業多部門的配合。在財務信息化建設過程中,不僅涉及財務部門,還涉及企業的其他各個部門。例如,銷售部門需要提供銷售數據、生產部門需要提供生產成本數據、采購部門需要提供采購數據等。只有各部門密切配合,才能實現數據的及時、準確采集和共享,為管理會計工作的開展打下良好的基礎。
總之,加強財務信息化建設是企業財務會計向管理會計轉型的重要途徑。通過提高工作效率和推進信息化轉型,企業可以為管理會計工作的開展提供有力支持,提高企業的管理水平和經濟效益。
4.4"各方共同努力促進轉型
第一,國家提供支持。目前,我國政府充分認識到管理會計在企業發展中的重要性,不斷提高對管理會計的重視程度。國家投入了大量科研資金,積極引進國際上先進的管理會計理論與方法,并結合我國經濟發展現狀,推出了一套完整的管理會計理論。這為財務會計人員向管理會計轉型提供了有力的指導與借鑒。國家的支持不僅體現在理論層面,還通過制定相關政策,旨在鼓勵企業積極推進管理會計的應用。例如,財政部陸續頒布出臺了一系列政策文件,旨在鼓勵各界大力推進管理會計等領域的理論和實踐探索,為管理會計的發展營造了良好的政策環境。
第二,企業制定激勵措施。企業應當重視財務會計向管理會計轉型對企業長久穩定發展的重要性。在企業內部設立一套轉型激勵措施,能夠鼓勵企業會計人員向管理會計轉型,提高轉型的積極性。企業可以通過設立專項獎勵基金,對在轉型過程中表現突出的財務人員進行獎勵。例如,對于成功轉型為管理會計并為企業做出重要貢獻的財務人員,給予一定的物質獎勵和榮譽表彰。同時,企業還可以為財務人員提供更多的晉升機會和發展空間,鼓勵他們積極參與管理會計工作。此外,企業可以組織內部培訓和交流活動,邀請專家學者和成功轉型的財務人員分享經驗,提高財務人員對管理會計的認識和理解。
5"結論
人工智能時代,企業財務會計向管理會計轉型具有重大的現實意義。傳統財務會計面臨著計算結果缺乏精準性、預判性問題與發展不符以及缺乏協同性等挑戰,而管理會計憑借偏重經營決策職能、方法靈活約束較少以及滿足企業迫切需求等優勢,成為企業發展的必然選擇。
從轉型策略來看,推動財務管理理念轉變是基礎。管理者應轉變理念,充分認識到財務工作的重要性,積極推動財務部門與其他部門協作;財務人員要提升認識,主動為企業經營管理提出建議,提升管理分析能力和“軟技能”。加強財務管理體系建設至關重要,建設管理會計制度明確職責和工作流程,強化內部控制與部門協作,為管理會計工作創造良好環境。加強財務信息化建設是關鍵,利用計算機技術提高工作效率,推進信息化轉型,多部門配合并制定統一數據標準和規范。此外,國家提供支持、企業設立激勵措施以及財務人員主動轉型,各方共同努力促進轉型。然而,轉型過程中也面臨著諸多挑戰,如對財務轉型重視程度不足、業財融合推進阻力大、組織變革帶來負面情緒、管理會計相關制度不完善、大數據技術掌握不到位以及財會人員能力不足等問題。但只要企業、國家和財務人員共同努力,積極應對這些挑戰,就能夠實現財務會計向管理會計的成功轉型。
總之,企業財務會計向管理會計轉型是時代發展的必然趨勢,也是企業提升競爭力和實現可持續發展的重要途徑。未來,隨著人工智能技術的不斷發展和應用,管理會計將在企業經營管理中發揮更加重要的作用。企業應積極探索適合自身的轉型策略,不斷完善管理會計體系,提高財務管理水平,為企業創造更大的價值。
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