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建筑工程項目全過程成本控制的意義與優化建議

2025-04-17 00:00:00朱偉偉
中國市場 2025年12期

摘"要:建筑施工全過程成本控制是指建筑施工企業對工程施工過程中生產費用的發生和產品成本形成的管理。全過程成本控制是由成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等內容組成的,構成了一個完整的全過程成本控制體系,各個環節在全過程成本控制中發揮著不可或缺的作用。文章針對建筑工程項目全過程成本控制的意義與優化建議進行探究,分析建筑工程項目全過程成本控制的意義,發現建筑工程項目全過程成本控制中存在的問題,提出轉變觀念、加強成本控制制度建設,使用先進的成本控制方法,強化監管、建立完善的激勵機制,實現工程項目全過程成本控制等建議,旨在優化建筑工程項目全過程成本控制,繼而提高建筑工程成本控制的有效性。

關鍵詞:建筑工程項目;全過程成本控制;管理理念

中圖分類號:F4;TU71文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)12-0079-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.12.020

1""引言

隨著我國經濟的快速發展,建筑行業在國民經濟中占據著舉足輕重的地位。然而,建筑工程項目的成本控制一直是一個備受關注的話題。建筑工程項目涉及的范圍廣泛,如果不采取有效的成本控制措施,不僅會增加工程成本,降低效益,而且還會對環境造成一定的污染,甚至會導致建筑質量問題。因此,對建筑工程項目全過程成本控制的研究是非常必要的。

2"建筑工程項目全過程成本控制的意義

2.1"確保工程成本不超預算

成本控制在建筑工程項目中扮演著至關重要的角色。全過程成本控制是建筑工程項目的核心要素之一,它涵蓋了規劃、設計、施工、驗收和維護等各個階段。通過全面的成本控制,可以確保工程成本不會超出預算范圍,并且保證工程質量。預算在建筑工程項目中非常重要,它提供了可參考的資金計劃[1]。預算可以幫助項目經理和相關人員了解項目所需的資金,制定合理的資金計劃,并在項目的各個階段中進行調整。同時,預算還可以為項目經理提供一個基準,以便更好地控制成本和實施全過程成本控制。全過程成本控制能夠及時發現并解決成本超支問題,確保項目順利完成,避免經濟損失。成本控制還能夠幫助項目經理和相關人員識別出成本超支的原因,并采取措施降低成本。例如,通過優化設計方案或者改善施工工藝,可以降低成本并提高工程效率。在建筑工程項目中,成本控制不僅僅是為了控制成本,更是為了確保工程的質量和安全。通過全過程成本控制,可以確保工程的各個階段都能夠按照預算計劃進行,并且保證項目的質量和安全。同時,成本控制還可以提高項目經理和相關人員的決策能力,使他們能夠在項目中更好地管理成本。全過程成本控制是建筑工程項目中非常重要的一個環節。它可以確保工程成本不會超出預算范圍,同時保證工程質量和安全。通過成本控制,可以及時發現并解決成本超支問題,確保項目順利完成,避免經濟損失。因此,在建筑工程項目中,全過程成本控制應被視為至關重要的一項工作。

2.2"優化資源利用效率

建筑工程項目全過程成本控制能夠優化資源利用效率,提高資源利用效益。通過對資源的合理配置和管理,能夠最大程度的實現資源利用,從而提高工程的效益和生產力。在建筑工程項目中,資源是非常重要的,包括勞動力、物資、設備等。因此,全過程成本控制需要做好資源管理方面的工作。在規劃和設計階段,應該考慮如何最大程度地利用現有資源,減少浪費。在施工階段,應該根據工程進度和實際需要,合理配置勞動力、物資和設備,避免資源浪費和低效使用。在驗收和維護階段,應該對資源進行監管,及時更新和維護,確保資源的高效利用。

3"建筑工程項目全過程成本控制中存在的問題

3.1"管理理念滯后,缺少完善的管理制度

在建筑工程項目開展過程中,若是缺乏良好的成本控制理念,就無法形成科學完善的建筑工程項目成本核算機制,導致工程在開展過程當中各項支出的費用成本無法作出科學的規劃和預測,進而出現開支方面的盲目性,無形中會給建筑工程增加很多不必要的成本開銷。在以往建筑工程的成本控制管理過程當中,經常會出現一部分項目管理人員缺少良好的成本控制意識以及成本控制理念,使得實際的全過程成本控制在計劃與實施上脫節,導致建筑工程項目難以按照原有的成本計劃開展[2]。

建筑工程項目開展過程中所有的管理活動,包含全過程成本控制管理工作,要想達到理想的管理效果,就必須在管理過程中貫徹權責結合的理念,才能做好成本控制管理工作。但就目前來看,我國很多建筑工程項目在開展過程當中應用的成本控制管理基本上都是由建筑工程項目經理來負責的,導致成本控制管理工作沒有把具體的權責分攤到工程的各個部門責任人身上,難以實現權責結合。一旦在工程開展過程中出現問題,就會出現各部門不愿意承擔責任、互相推諉的情況,無法真正落實具體責任。

3.2"成本控制方法更新不及時,項目執行力不強

建筑工程項目全過程成本控制是保證項目順利實施的重要環節,但是在實際操作中,往往存在成本控制方法更新不及時、項目執行力度薄弱等問題。

建筑工程項目的成本控制方法需要隨著市場和技術的變化而不斷更新,否則就會出現成本控制失靈的情況。因此,建筑企業需要定期對成本控制方法進行評估和調整,確保其與市場和技術的發展保持同步。

在建筑工程項目中,項目執行力度直接影響到項目的成本控制效果。項目執行力度薄弱,容易出現施工進度拖延、質量問題等,從而導致成本增加。因此,建筑企業需要加強對項目執行力度的監督和管理,確保項目能夠按時、按質、按量完成[3]。

建筑企業需要注重成本控制與項目質量之間的平衡。在建筑工程項目中,成本控制和項目質量是相互關聯的,如果只注重成本控制而忽略項目質量,就會導致建筑工程出現質量問題,從而增加后期的維修和維護成本。

3.3"監督考核流于形式,績效激勵機制不健全

建筑工程項目全過程成本控制監督考核流于形式,績效激勵機制缺位是導致成本控制不力的主要原因之一。監督考核應該從項目計劃、設計、施工、竣工等各個環節入手,對成本控制的各個方面進行全面監督和考核。同時,應該建立完善的考核制度和標準,明確責任和獎懲機制,確保監督考核的有效性和實效性。在建筑工程項目中,項目經理和相關工作人員的績效應該與項目成本控制的成果掛鉤。同時,建立科學合理的績效考核機制,對成本控制成果顯著的項目經理和工作人員進行獎勵,提高其工作積極性和創造性,從而推動成本控制工作的順利實施。

4"建筑工程項目全過程成本控制的優化建議

4.1"轉變觀念,加強成本控制制度建設

在當前建筑工程項目施工過程中,為了進一步對項目成本進行合理的管控,必須建立一系列有效的管理制度,并且保證所建立的管理制度具備一定的科學性和合理性。建筑企業在建立成本控制制度的過程中還需建立任務的調配制度、施工建材的管理制度、獎賞考核制度等。

在對成本控制制度進行確立的過程中,必須保證能夠覆蓋土建施工的全過程,并且將實際管控工作落實到基層,對整體的施工人員起到一定的監督和監管作用。

對成本控制制度進行一定程度的完善,能夠確保每一項工作任務都落實到具體的個人或者部門,明確每一個部門以及個人的相關職責,一旦出現任何問題都能夠準確地找到相關的負責人,有效對接相關工作。同時還需要明確每個任務的工作期限以及具體工作要求,保證所有的工作人員都能夠準確了解自身的工作內容以及工作要求,從而在一定程度上提高整體工程的工作效率。

除此之外,還可以進一步采取一系列針對突發性風險的應急措施,能夠有效解決施工過程中可能出現的各種各樣的突發事件,確保建筑工程項目的施工質量以及施工工期不會受到一些突發因素的影響。只有這樣才能夠在滿足當前企業實際發展需求的基礎上,進一步提高建筑企業在市場中的競爭力,保證建筑企業能夠健康穩定的發展[4]。

4.2"使用先進的成本控制方法

建筑工程項目全過程成本控制是保證項目順利實施的重要環節。為了提高成本控制的效果,建筑企業需要采用先進的成本控制方法。

建筑企業可以采用成本效益分析方法進行成本控制。成本效益分析是一種將成本和效益進行綜合分析的方法,通過比較不同方案的成本和效益,選擇最優方案實施。在建筑工程項目中,建筑企業可以采用成本效益分析方法對項目的設計、施工、材料等方面進行成本控制。采用先進的成本控制工具進行成本控制。例如,建筑企業可以采用BIM技術進行成本控制,通過建立三維模型,實現對項目的全方位監控和管理,幫助企業更好地掌控成本。同時,建筑企業還可以采用智能控制系統、人工智能等先進的控制工具,實現對成本的自動化控制和優化。

4.3"強化監管,建立完善的激勵機制

建筑工程項目全過程成本控制的監管和激勵機制對于項目的順利實施和成本控制至關重要。監管機制應該包括對項目進度、質量、成本等方面的監管,以及對相關責任人的考核和懲罰機制。監管機制應該是透明的、公正的,以確保監管的有效性。激勵機制應該包括對成本控制優秀的責任人進行獎勵,例如提高其職級、薪資、獎金等[5]。同時,應該對成本控制不力的責任人進行懲罰,例如降職、罰款等。激勵機制應該與監管機制相結合,以確保責任人的行為符合監管要求。建筑企業應該定期組織成本控制相關的培訓和技能提升培訓,增強責任人的成本控制意識和能力,以確保成本控制的有效性和可持續性。

4.4"實現工程項目全過程成本控制

4.4.1"全過程成本控制

(1)準備階段。準備階段需要制定合理的工程預算和投資計劃,這是全過程成本控制的第一步。制定預算和計劃時,需要充分考慮工程的實際情況和預算限制,合理分配工程預算和投資計劃。在這個過程中,需要考慮到不同階段的成本控制和管理,并根據工程的需求和目標制定出相應的預算和計劃。此外,也需要考慮到未來可能出現的風險和變化,制定出相應的風險預算和應急措施。制定合理的工程預算和投資計劃需要依靠可靠的數據支持和分析,對工程進度、成本、質量等因素進行全面考慮和分析。同時,需要與業主和其他利益相關方進行溝通和協商,達成共識和協議。只有制定出符合實際情況和利益相關方要求的預算和計劃,才能為后續的全過程成本控制奠定基礎。

(2)施工階段。在施工階段,通過優化施工方案和施工流程,可以降低建設成本。優化施工方案可以通過改進施工工藝和方法,減少施工中的浪費和冗余,降低建設成本。例如,在施工方案中,可以優化施工時間,合理安排施工進度,減少施工時間和成本。在施工過程中,可以采用先進的施工技術和設備,提高施工效率,降低施工成本。同時,需要注意施工安全,保障施工的質量和進度。為了降低施工風險和保障施工安全,需要制定嚴格的施工管理規定和施工安全措施,同時對施工人員進行培訓和管理。在施工過程中,還需要進行質量檢查和控制,確保施工質量符合要求,減少施工中的不良質量問題和重復施工。

(3)竣工驗收階段。在竣工階段,工程的驗收是非常重要的一環。為了保證工程質量和建設成本達到預期標準,需要完善驗收程序和驗收標準。一方面,建筑企業需要制定完善的驗收標準和規范,確保驗收結果符合預期。驗收標準和規范應考慮工程的實際情況和需求,同時應與行業標準和相關法律法規相一致。另一方面,需要制定完整的驗收程序,明確各方的責任和義務,確保驗收工作的順利進行。驗收程序應包括驗收準備、驗收標準和方法、驗收文件和報告等內容,確保驗收的全面和準確。同時,在驗收過程中,需要注重對各個工程質量問題的檢查和測試[6],包括施工過程中的施工質量控制、驗收標準的監督和測試結果的評估等,從而確保工程質量和建設成本達到預期目標。

4.4.2"全方位成本控制

(1)人工費用控制。在建筑工程項目全過程中,人工費用通常是項目成本中的重要組成部分。為了控制人工費用,可以采取多種措施。

首先,制定詳細的施工計劃,合理安排工作時間,避免加班和不必要的停工。

其次,優化人員配置,避免出現人員過剩或不足的情況。

再次,建立激勵機制,激發工人的工作熱情和動力,提高工作效率和質量。

最后,加強人員培訓和技能提升,提高工作效率和質量,從而降低人工費用。通過這些措施,可以實現人工費用的有效控制,確保項目的順利實施和經濟效益的最大化。

(2)材料費用控制。材料和設備的采購成本是影響工程成本的一個重要因素。為了控制建設成本,需要嚴格控制材料和設備的采購成本。采用節約成本的采購方式,例如合理采購、集中采購等方式,可以有效控制采購成本。在采購過程中,需要充分考慮材料和設備的質量和價格,以達到預期標準。同時,還需要通過供應商評估和管理,確保采購材料和設備質量的可靠性。在選擇供應商時,應綜合考慮供應商的信譽、資質、技術能力和服務水平等因素,確保選擇到具有優良信譽和高服務質量的供應商,以保證采購材料和設備的質量和價格。

(3)機械費用控制。在建筑工程項目全過程中,機械費用通常是項目成本中的重要組成部分。為了控制機械費用,可以采取多種措施。

第一,制定詳細的施工計劃,合理安排機械使用時間和工作內容,避免不必要的閑置和重復作業。

第二,優化機械配置,根據項目需求和實際情況,合理選擇機械類型和數量,避免出現機械過剩或不足的情況。

第三,加強機械維護和保養,定期檢查和維修機械設備,延長機械使用壽命,采用先進的機械技術和設備,提高施工效率和質量。

第四,建立激勵機制,激發機械操作人員的工作熱情和動力,提高工作效率和質量,降低機械費用。通過上述措施,可以實現機械費用的有效控制,確保項目的順利實施。

(4)間接費用控制。在建筑工程項目全過程中,間接費用通常是項目成本中的重要組成部分。為了控制間接費用,可以采取多種措施。

第一,建立詳細的成本計劃,對各個階段的間接費用進行合理估算和分配,從而避免出現浪費和重復支出。

第二,加強供應商管理,選擇合適的供應商,簽訂合法有效的合同,避免出現價格過高或者服務質量差的情況,從而降低間接費用。

第三,加強信息化建設,采用先進的信息技術和設備,實現成本數據的實時采集、分析和監控,從而及時發現和解決成本問題。通過這些措施,可以實現間接費用的有效控制,確保經濟效益的最大化。

4.4.3"全員成本控制

第一,在項目管理中,成本控制是一個至關重要的環節,它對于項目的成功與否直接產生影響。因此,項目管理者需要在項目的早期階段就向所有參與項目的人員傳達成本控制的重要性和必要性,增強人員的成本控制意識。

第二,為了確保項目的成本控制得到有效的執行,項目管理者需要制定全員成本控制計劃,明確每個崗位的成本控制責任和任務,并制定相應的考核機制。這樣一來,每個崗位都能夠清晰地知道自己的任務和責任,并將成本控制融入到自己的工作中去。

第三,加強與各個崗位的溝通和協作也是至關重要的,這能夠確保每個崗位都充分理解和執行成本控制計劃。只有當各個崗位之間的溝通和協作得到了有效的加強,才能夠保證項目的成本控制得到有效的執行。為了能夠更好地執行成本控制計劃,項目管理者需要通過培訓、學習等方式提高員工的技能水平。這樣一來,員工就能夠更好地掌握成本控制的方法和技巧,并更好地執行成本控制計劃。

第四,通過宣傳、表彰等方式強化全員成本控制意識,讓所有參與項目的人員都能夠認識到成本控制的重要性。只有當所有人都認識到成本控制的重要性,并將其融入自己的工作中,才能夠保證項目的成本控制得到有效的執行。

5"結語

綜上所述,隨著我國建筑行業的快速發展,以及國民經濟的迅速提升,建筑行業面臨的競爭越來越激烈。因此,對于建筑企業來說,應該在實踐中不斷總結經驗,完善成本控制管理工作,達到財力、人力、物力,全方位、全過程成本控制管理的目的,做到建筑工程全過程成本控制,從而提高企業經濟效益,讓企業在競爭激烈的建筑市場立于不敗之地。

參考文獻:

[1]裴智宏.工程項目全過程成本控制探討[J].居業,2021(12):215-216.

[2]蘇振南.建設工程項目全過程成本管理策略[J].磚瓦,2021(2):159-160.

[3]楊元新.關于施工企業工程項目全過程成本控制的思考[J].商訊,2021(1):121-122.

[4]高毅.工程項目全過程成本控制研究[J].商訊,2020(31):161-162.

[5]曹宏.建筑工程項目全過程成本控制研究[J].中國市場,2020(21):124-125.

[6]呂金昕.工程項目全過程成本控制中的精細化管理[J].經濟師,2020(6):282-283.

[作者簡介]朱偉偉(1979—),女,漢族,江蘇鹽城人,本科,中級會計師,研究方向:成本控制。

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