

博物館是文化遺產傳播與教育的場所,而文物點交既是展覽籌備工作的關鍵環節,又是博物館文物保護管理的重要工作。文物點交不僅涉及文物的位置轉移與權責流轉,更需在人為動態操作中實現風險最小化的保護目標。隨著文化交流日益頻繁,博物館之間展覽活動增多,點交工作的復雜性和風險性也隨之提升。在此背景下,及時發現文物點交工作中的安全隱患,并構建科學、合理、規范的文物點交保護策略,具有重要的現實意義。
展覽文物點交的定義與重要性
文物點交的定義。從字面含義來看,“點交”有“清點核實”和“交接托付”意思。早在清朝《福惠全書·刑名·遞解逃人》中便有:“若解到天晚,不便點交,須俟明早點驗差解。”這里描述的是古代官差在長途押送囚犯且由沿途各地官衙依次押送時,如果到了晚上不方便對犯人進行交接,就需要等到第二天再做詳細的檢查和移交。
所謂文物點交,是指文物點交雙方對所要清點交接文物的名稱、編號、數量、狀態、質地等技術數據及保存狀況進行文字和影像的詳細記錄并確認的工作過程。在我國博物館日常工作中,從文物征集入館到編目進庫房,再到展覽、保護修復、學術研究等幾乎所有需要提用文物或改變其保存或展示場所的業務工作,都涉及文物點交這一必要流程。而展覽中的文物點交是文物進出庫及布展撤展的必不可少的環節,是文物保管責任與滅失風險轉移的轉變點。
文物點交重要性。在博物館展覽工作中,文物點交重要性主要體現在兩個方面:一方面,可以明確劃分點交雙方責任。由于點交工作使文物管理權屬及保護職責發生暫時性轉變,所以文物點交這一必要的工作過程必須具備高度的規范化和標準化,這是整個展覽工作流程中文物管理和安全工作的基本保證。另一方面,通過文物點交,交接雙方可以就文物的保存現狀及其所存在的具體問題進行交代,明確所要展出的文物在包裝、運輸、操作及展示時需注意的事項,防止出現因對文物保存現狀不了解而對文物造成損傷的情況,讓文物操作人員在展覽過程中對文物安全提高重視。
所以,規范、科學、標準的文物點交步驟和流程有助于博物館之間成功舉辦交流展覽。
文物點交中存在的安全隱患
文物移動過程存在的安全問題。展覽文物在從出庫、點交、包裝、運輸到開箱、點交、入展柜的一系列過程中始終處于動態形式,頻繁地移動文物難免增加文物受損的隱患。其主要表現為在文物移動過程中可能會出現碰撞、擠壓、掉落、被搶、裝卸事故等情況。其主要由人為因素造成。人為因素指的是文物操作人員在文物的移動過程中,因不小心、不合理、不規范而引起的文物損傷,還包括文物移動指揮人員因對文物本體了解不夠充分、制定的運輸路線不夠方便安全以及沒有安排合理的操作人員等情況而造成安全威脅。
點交人員操作不規范。在文物移動過程存在的安全問題中,威脅最大的,當屬在點交過程中雙方點交人員因操作不當而導致文物遭受損傷。在整個點交過程中,點交人員需要對文物的具體細節進行查看,此時需要通過雙手持拿等方式去觸碰文物,而在接觸文物這一環節,觸碰文物脆弱部位、未持拿文物整體、單手提拿大型文物以及未戴手套等一系列不規范操作行為,都會對文物造成不可逆的傷害。究其原因,就是缺乏一套科學合理的操作行為規范。
點交制度不健全。近年來,國家逐漸重視文物管理工作的規范化和標準化,在《中華人民共和國文物保護法》《博物館藏品管理辦法》等法律法規的基礎上,先后推出了《館藏文物展覽點交規范》和《出入庫規范》等全國文物行業推薦性國家標準,保證了文物展覽點交具體工作程序的標準化和規范化。但是這些規定更多是指出文物點交管理工作的原則方向和指導意見,對細節層面的要求不夠全面具體。現階段,各文物收藏單位在展覽文物點交流程中仍會出現點交手續不統一、點交過程管控不嚴格、文物現狀描述不一致等問題。其原因是缺乏統一、科學、合理的工作制度標準,使得工作人員缺少責任意識和專業知識,在展覽文物點交工作中出現隨意性和盲目性,致使文物在整個點交過程中沒有安全保障。
文物點交工作的科學保護策略
做好文物移動風險評估。針對文物在移動過程中存在的安全問題,我們要采取有針對性的措施解除隱患。提前做好移動風險評估,對于規避文物點交過程中可能出現的安全風險是很有必要的。文物移動風險評估主要分為兩個方面:一方面,文物本體評估,主要是對文物本體結構狀態進行評估,得出文物是否可以移動的意見,給出安全評估報告,并根據文物具體信息準備相應的包裝材料;另一方面,文物移動路線環境風險評估,在文物點交前,點交雙方及第三方運輸公司對展廳、運輸路線、搬運通道等環境狀況進行勘察,提出環境風險預判,了解文物所在庫房或展廳以及點交工作環境,解決環境安全隱患。結合文物移動路線上的電梯、樓梯、臺階、門廊等相關數據尺寸以及區域監控和安防布置,制定具體的文物移動進度計劃,并作出應急預案。文物移動是一個存在風險且復雜的過程,預先做好文物移動風險評估,建立科學的文物移動安全防護體系,是未來文物點交工作必須關注的。
制定文物點交操作規范。文物點交操作規范化、合理化不僅是整個文物點交工作成功的關鍵,也是對文物保護的安全保障。因此,文物點交工作必須制定嚴格、科學、合理的操作行為規范。
雙方點交人員應穿著合適、方便、妥帖的衣服,不得佩戴首飾,以免誤碰文物。女性應避免披肩發,盡量穿平底鞋。
在接觸文物前,先觀察文物整體,了解其物理狀況,包括可以接觸的部位、著力點、重量、易碎位置、是否可以分體等(如圖1所示)。
對于有蓋、托底或有可分離部件的器物文物,比如帶蓋壺、分體甗,必須分開拿取,切勿搬動整體,以免部件掉落或碰撞。對于體積較小、零碎、易磨損的文物,應在內襯軟紙的囊匣內進行點交,以防散落丟失。
對于已失去原有功能的文物,拿取時不要以有提梁、鋪首銜環、立耳等部件為著力點,這些地方往往耐受力較低,容易出現斷裂情況。對于重心比較高的文物,持拿時放于較低位置的手部施力,另一手則輔以支撐而不施力。器物的重心大多位于器物近底部的1/3以下處(如圖2所示)。
持拿彩繪文物時,盡量避開彩繪部位,防止彩繪脫落。持拿瓷器時,應佩戴防滑手套或不戴手套(如圖3所示),避免出現滑落風險。
拿取文物的基本原則是要手托底并兼顧重點部位,一次只持拿一件器物(如圖4所示)。拍攝照片時,應保證設備與文物之間的安全距離。
完善文物點交工作制度。為了更好地推進展覽文物點交工作,保障文物在整個點交過程中安全無誤,應建立健全統一、科學、合理的工作制度,使展覽文物點交工作更加規范。第一,完善文物點交審批、提用、操作流程等相關制度和要求,規范工作細節,明確各方職責,減少主觀隨意性,確保文物點交工作安全、有序、高效地進行。第二,對文物點交協議、合同類文件,尤其是關于點交方面的相關條款,需要更加完善細節內容,嚴格劃分雙方責任風險,從法律層面保障文物的安全。第三,設計合理、正規、簡潔明了的點交記錄文本,點交雙方對于點交內容和文物現狀描述語言要做到統一、明確、無異議。
思考與展望
文物點交重“物”更重“人”。實施文物點交工作的一系列科學保護策略的根本目的是保證文物的安全,文物的不可再生性決定了在點交工作中一定要“以物為本”。但從整個點交工作流程來看,重“物”的前提是重“人”,無論是點交工作中的點交人員、運輸人員還是攝影人員,都需要有專業的業務能力,這樣才能確保對點交過程中的每個環節都能作出合理安全的決策,并且對文物的深刻理解也能提高工作溝通效率,明確各自的責任,從而把風險降到最低。此外,文物點交工作也需要參與者具備嚴謹、細心、認真的工作態度,任何環節中的粗心大意都可能導致點交工作出現疏漏。所以,文物點交工作人員要不斷提高自身的專業知識和業務能力,同時要有對文物的“敬畏之心”,樹立安全保護意識,提升法律素養。
展覽中的文物點交工作也是雙方工作人員相互學習和了解的契機,不同的文物收藏單位在點交過程中會體現出不同的運作形式,受地域等客觀因素影響也會出現不同的工作方式,對文物的辨別水平和認知也存在差異。對于文物點交參與者來說,這是一次難得的學習機會,雙方在工作中不僅可以互相借鑒啟發,共同進步,還能為雙方未來合作交流奠定良好的基礎。
未來要順應數字化智能化趨勢。隨著科技數字化、智能化和信息化不斷與博物館業務融合發展,未來可以嘗試開發統一的文物點交管理系統,實現文物點交信息的電子化記錄和管理。系統應包括文物基本信息、狀況描述、圖像資料、點交記錄等功能模塊,并具備數據統計、分析和共享功能。同時,可以探索使用二維碼、RFID、視頻點交等已經在其他領域較為成熟的技術,以提高點交工作的效率和準確性。嘗試新技術的前提是加強信息安全保護,確保文物信息的保密性和完整性。
文物點交是博物館展覽工作中的重要環節,體現著博物館工作經驗水平和專業層次的高低。作為博物館工作者,不僅要解決現階段點交工作中存在的問題,未來還應探索效率更高、安全性更強的工作模式,緊密圍繞文物的保護和利用,建立科學完善的工作制度,推動文物點交工作朝著更加標準、規范,合理的方向發展。
(作者單位:鄭州博物館)