大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢與實踐路徑

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)已成為推動社會進(jìn)步與產(chǎn)業(yè)升級的關(guān)鍵力量。在這一背景下，檔案信息化建設(shè)迎來了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。檔案作為記錄歷史、傳承文化、服務(wù)群眾的重要載體，具有數(shù)據(jù)量龐大、類型復(fù)雜等特點。在大數(shù)據(jù)背景下，如何高效、安全地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求，成為亟待解決的重要課題?；诖耍疚膶⒃诜治鰴n案信息化建設(shè)發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上，提出一系列檔案信息化建設(shè)的實踐路徑，旨在為相關(guān)領(lǐng)域的研究者與從業(yè)者提供參考與借鑒。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢

（一）檔案信息管理更加智能

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息化建設(shè)通過深度融合人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)技術(shù)，實現(xiàn)了檔案管理模式的深刻變革，使檔案信息管理更加智能。具體而言，智能化檔案信息管理不局限于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與檢索，已拓展至檔案內(nèi)容的智能分類、自動標(biāo)引與元數(shù)據(jù)提取，提升了檔案的管理效率與精準(zhǔn)度。例如，利用自然語言處理（NLP）技術(shù)，系統(tǒng)能夠深度解析用戶查詢意圖，并為其提供個性化的檢索結(jié)果，滿足用戶復(fù)雜多變的檔案使用需求。同時，結(jié)合大數(shù)據(jù)分析可對海量檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，揭示數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性與潛在價值，為決策支持提供科學(xué)依據(jù)。另外，在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，檔案庫房管理也呈現(xiàn)智能化發(fā)展趨勢，通過檔案實體的智能定位、環(huán)境監(jiān)測與異常報警，進(jìn)一步推動了檔案保管的精細(xì)化與自動化。

（二）人才隊伍專業(yè)素質(zhì)更高

在大數(shù)據(jù)驅(qū)動下，檔案信息化建設(shè)向更高層次發(fā)展，其中，人才隊伍專業(yè)素質(zhì)也將會不斷提升，達(dá)到更高水平。在發(fā)展過程中，檔案管理者不僅需具備跨學(xué)科的知識結(jié)構(gòu)，精通檔案學(xué)基本理論與方法，還需熟練掌握信息技術(shù)，特別是大數(shù)據(jù)處理、云計算、人工智能等前沿技術(shù)。同時，隨著檔案管理從實體保管向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，其對檔案人員的數(shù)據(jù)分析能力、信息安全保障能力及系統(tǒng)集成能力也提出了更高的要求。為適應(yīng)這一發(fā)展趨勢，檔案信息化建設(shè)主體需構(gòu)建持續(xù)教育與培訓(xùn)體系，確保從業(yè)人員能夠緊跟技術(shù)發(fā)展趨勢，不斷更新知識結(jié)構(gòu)。例如，通過組織專業(yè)培訓(xùn)、引進(jìn)高層次技術(shù)人才、鼓勵學(xué)術(shù)交流與合作研究等方式，促進(jìn)檔案人才隊伍向?qū)I(yè)化、復(fù)合型方向轉(zhuǎn)變，不斷強(qiáng)化檔案人員的數(shù)據(jù)思維與服務(wù)意識，使其能夠高效挖掘檔案數(shù)據(jù)價值，為組織決策和社會發(fā)展提供有力支持。

（三）安全保障體系更加完善

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息化建設(shè)對安全保障體系提出了更高要求。因此，檔案的安全保障體系也將會日益完善。首先，檔案數(shù)據(jù)作為核心資源，其體量與復(fù)雜性隨信息技術(shù)發(fā)展而激增，數(shù)據(jù)安全風(fēng)險隨之提高，包括但不限于數(shù)據(jù)泄露、篡改及非法訪問等，這需要構(gòu)建更為嚴(yán)密的安全保障體系以應(yīng)對潛在威脅。其次，法律法規(guī)的完善與監(jiān)管力度的加大，為檔案信息的安全保障提供了外部驅(qū)動力。隨著相關(guān)法律的出臺與細(xì)化，檔案機(jī)構(gòu)需遵循嚴(yán)格的安全標(biāo)準(zhǔn)與要求，完善安全管理體系，確保檔案數(shù)據(jù)的合法合規(guī)處理。再次，技術(shù)革新為安全保障體系的升級提供了可能。加密技術(shù)、訪問控制、防火墻、入侵檢測等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，可以有效提升檔案數(shù)據(jù)的防護(hù)能力。同時，大數(shù)據(jù)分析與人工智能技術(shù)的應(yīng)用，可以使安全監(jiān)控與預(yù)警更加智能化，能夠及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對潛在的安全風(fēng)險。最后，檔案信息化建設(shè)的深入發(fā)展促進(jìn)了安全管理理念與實踐的更新。檔案機(jī)構(gòu)從被動防御轉(zhuǎn)向主動管理，通過風(fēng)險評估、安全審計、應(yīng)急響應(yīng)等機(jī)制，形成了全方位、多層次的安全保障體系，從而確保檔案數(shù)據(jù)在采集、存儲、處理、傳輸過程中安全可控。因此，在未來檔案信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢中，安全保障體系的完善是內(nèi)在需求與外部壓力共同作用的結(jié)果，是保障檔案數(shù)據(jù)安全、促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

（四）信息化與業(yè)務(wù)深度融合

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息化與業(yè)務(wù)工作的深度融合是一個顯著發(fā)展趨勢。一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展為檔案信息化與業(yè)務(wù)工作的融合提供了技術(shù)支撐。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Ａ?、異?gòu)數(shù)據(jù)實現(xiàn)快速處理與分析，使檔案數(shù)據(jù)可以與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時交互與共享，為檔案工作更好地開展提供了可能。另一方面，檔案部門對信息化建設(shè)的重視程度不斷提高，也推動了檔案信息化與業(yè)務(wù)工作的深度融合。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，相關(guān)主體越來越注重信息的整合與利用，而檔案作為重要的信息資源，其價值與業(yè)務(wù)工作的關(guān)聯(lián)度日益增強(qiáng)。因此，將檔案信息化納入整體信息化建設(shè)規(guī)劃中，實現(xiàn)與業(yè)務(wù)工作的無縫對接，成為檔案行業(yè)發(fā)展的必然選擇。另外，檔案信息化與業(yè)務(wù)工作的深度融合還源于檔案部門的自身發(fā)展需要，傳統(tǒng)檔案管理模式難以滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的業(yè)務(wù)需求，檔案部門需要主動求變，通過與業(yè)務(wù)工作的深度融合，實現(xiàn)檔案管理流程的優(yōu)化與重構(gòu)，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)的質(zhì)量與效率。因此，檔案信息化與業(yè)務(wù)工作的深度融合是未來重要趨勢之一，可以推動檔案信息化建設(shè)向更深層次發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息化建設(shè)的實踐路徑

（一）做好管理制度建設(shè)，形成動態(tài)檔案管理意識

首先，在管理制度建設(shè)方面，需制定統(tǒng)一的規(guī)章制度，保障信息化建設(shè)的規(guī)范性與有序性。例如，檔案管理部門可以根據(jù)相關(guān)部門出臺的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與指南進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。同時，要建立有效的激勵約束機(jī)制，對在信息化建設(shè)中表現(xiàn)突出的單位給予獎勵，對滯后或不符合規(guī)范的單位進(jìn)行適當(dāng)約束，從而推動整體建設(shè)進(jìn)程。其次，在形成動態(tài)檔案管理意識方面，需要通過加強(qiáng)宣傳與教育，提升工作人員對檔案價值的認(rèn)知。例如，檔案管理部門可定期舉辦檔案展覽與研討會，展示檔案信息化建設(shè)的成果與應(yīng)用案例，增強(qiáng)各方對檔案信息化重要性的認(rèn)識。還可以利用社交媒體等渠道廣泛宣傳，鼓勵更多力量參與到檔案信息化的建設(shè)、開發(fā)與利用中來。最后，還需要構(gòu)建現(xiàn)代化的管理體系。這要求建設(shè)主體優(yōu)化組織管理機(jī)制，明確相關(guān)責(zé)任與分工，如設(shè)立專門的檔案管理中心或部門，負(fù)責(zé)檔案信息化的規(guī)劃、實施與監(jiān)督。同時，要健全檔案管理規(guī)范，優(yōu)化工作流程，確保檔案信息的準(zhǔn)確、完整與安全。例如，實施檔案數(shù)字化常態(tài)化管理，定期對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工與整理，提升檔案資源的利用價值。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，設(shè)立專項管理資金

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為實現(xiàn)檔案信息化管理模式的順利運(yùn)行，必須配備先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，這要求檔案管理部門必須加大信息化建設(shè)資金投入。具體而言，檔案管理部門需完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如購置高性能的服務(wù)器、存儲設(shè)備以及安全系統(tǒng)，保障檔案信息的穩(wěn)定存儲與安全傳輸。一方面，檔案管理部門需制訂階段性建設(shè)規(guī)劃，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展趨勢與單位實際需求，規(guī)劃出清晰的信息化建設(shè)路線圖，明確各階段的目標(biāo)與任務(wù)，確保資金分配合理。例如，科研機(jī)構(gòu)在制訂其檔案信息化建設(shè)規(guī)劃時，前期需將資金投入到數(shù)字檔案庫的建立中，隨后逐步推進(jìn)檔案信息的智能檢索與分析功能開發(fā)，適時調(diào)整各環(huán)節(jié)的資金投入，保障信息化建設(shè)的系統(tǒng)性與前瞻性。另一方面，為確保信息化設(shè)備的長期有效運(yùn)行，檔案管理部門還需設(shè)立專項管理資金，為設(shè)備的后期維護(hù)與升級提供保障。檔案管理部門通過定期的設(shè)備檢修與不定期性能優(yōu)化，可以有效延長設(shè)備使用壽命，提高使用效率，保障設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，還可以依托信息技術(shù)優(yōu)勢，深度挖掘檔案數(shù)據(jù)價值，為相關(guān)工作的開展提供有力支持。

（三）創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，強(qiáng)化管理人員教育培訓(xùn)

檔案信息化建設(shè)需要人才支撐，為實現(xiàn)這一目標(biāo)，需從多個維度入手，構(gòu)建系統(tǒng)化、科學(xué)化的人才培養(yǎng)體系。首先，為轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，檔案管理人員不僅需要具備專業(yè)的檔案管理知識，還需擁有廣泛的社會視野和較高的信息服務(wù)能力。例如，部分檔案管理部門已開始設(shè)立特色資源館，通過一體化的檔案信息服務(wù)方式，提高了檔案信息的利用率和社會共享度。其次，引入績效管理機(jī)制，通過物質(zhì)層面與精神層面的雙重激勵，促使檔案管理人員從被動轉(zhuǎn)為主動，積極提升自身業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。這種機(jī)制的建立，有助于激發(fā)檔案管理人員的內(nèi)在動力，推動檔案管理人員持續(xù)學(xué)習(xí)與進(jìn)步。最后，加強(qiáng)教育培訓(xùn)。檔案管理部門需要定期組織信息化技能的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使檔案管理人員掌握先進(jìn)的工作方法和技術(shù)手段。同時，要鼓勵檔案管理人員到其他單位進(jìn)行調(diào)研學(xué)習(xí)，借鑒成功的檔案信息化管理經(jīng)驗。例如，檔案管理部門可以通過建立檔案管理交流平臺，促進(jìn)不同單位之間的進(jìn)行經(jīng)驗分享與技術(shù)創(chuàng)新，進(jìn)一步提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

（四）提升安全管理強(qiáng)度，保障檔案信息安全無憂

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，由于檔案數(shù)據(jù)量龐大、類型復(fù)雜的現(xiàn)實，數(shù)據(jù)安全已成為影響信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。因此，加強(qiáng)電子檔案數(shù)據(jù)安全，提升防護(hù)能力，是當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的重要實踐路徑。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，首先，需要制定電子檔案數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，即通過確立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，確保電子檔案數(shù)據(jù)的歸口、信息接口以及紙質(zhì)檔案與電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的一致性，從而實現(xiàn)電子檔案的規(guī)范管理，為數(shù)據(jù)安全奠定堅實基礎(chǔ)。其次，要加強(qiáng)智能安防系統(tǒng)建設(shè)，包括及時更新檔案安全防控軟件等，以此應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)安全威脅。還要定期檢查檔案管理系統(tǒng)存在的漏洞，確保系統(tǒng)的安全性。除此之外，還需要強(qiáng)化檔案管理人員的安全防護(hù)意識。通過培訓(xùn)和教育，提升檔案管理人員對數(shù)據(jù)安全的重視程度，使其在日常工作中能夠自覺遵守安全規(guī)范，有效防范潛在的安全風(fēng)險。最后，為保障安全管理措施的有效執(zhí)行，還需健全檔案信息監(jiān)督管理機(jī)制，將檔案安全管理納入員工績效考核體系，既可以確保各項安全管理措施得到切實執(zhí)行，還能進(jìn)一步激發(fā)員工參與安全管理的積極性，共同維護(hù)檔案信息的安全。

三、結(jié)語

綜上所述，面對數(shù)據(jù)量的迅猛增長和數(shù)據(jù)類型的日益復(fù)雜，檔案信息化建設(shè)必須緊跟時代步伐，不斷創(chuàng)新技術(shù)手段和管理模式。具體而言，制訂統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，加強(qiáng)智能安防系統(tǒng)建設(shè)以及提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，可以確保檔案信息的安全，并進(jìn)一步提升檔案信息化建設(shè)的整體水平。展望未來，在大數(shù)據(jù)的推動下，檔案信息化建設(shè)將迎來更加廣闊的發(fā)展前景，為社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更為堅實的信息支撐。

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（作者簡介：李晶晶，女，本科，天津公安警官職業(yè)學(xué)院辦公室，助理館員，研究方向：檔案）

（責(zé)任編輯 劉月嬌）