
組織管理轉型不完全 部分企業對財務共享中心的定位不準確,只是進行財務數據整合分析,沒有與業務管理以及企業戰略發展進行有機結合,也沒有合理劃分各項職能,工作范圍不明確,不利于組織架構轉型與完善,不能充分發揮共享中心的職能與作用,從而影響企業財務工作的轉型發展。有些企業對財務共享中心缺乏重視,沒有根據自身性質和經營業務需求有針對性地建設財務共享中心,在很大程度上阻礙了企業的發展。
業務流程不完善 企業在進行管理會計體系建設中,應確定業務工作的開展流程,注重財務管理,對企業涉及的各項資金資源進行統一管理,并利用多種管理手段,為企業財務共享中心的穩定運行營造良好環境。但目前,部分企業的業務流程不完善,在財務工作和業務工作開展過程中存在較多漏洞,沒有實現各項責任的明確劃分,工作流程不規范、不合理,無法保證業財融合程度,從而影響企業管理會計體系的建設效果。
信息化建設水平有限 在財務共享背景下的企業管理會計體系建設離不開現代化科學技術的支持,加強信息化建設、不斷提高企業財務信息化水平是現代企業創新發展的必然趨勢。雖然許多企業在進行財務會計向管理會計轉型時積極引進了多種先進技術手段,但是各部門信息系統之間沒有實現有效銜接,價值信息無法實現共享傳遞,增加了財務分析和數據分析的難度,難以第一時間了解企業財務工作和業務活動的開展情況。
人員能力待提升 在企業加強管理會計體系建設的過程中,人員作為其中不可缺少的要素,財務人員的能力素養直接影響財務工作質量。所以,在進行管理會計體系建設時,也應不斷提高相關工作人員的業務能力和職業素養。但是,部分企業財務人員還是會受傳統觀念的影響,運用陳舊的方式方法開展財務管理工作,對業務管理和財務分析方面知識技能的掌握也不全面,無法充分發揮財務部門在企業現代化發展中的作用。
管理會計體系建設思路 企業要融入現代化管理理念,搭建信息化管理平臺,應加強軟硬件基礎設施建設,充分發揮財務共享中心的功能作用,為財務會計向管理會計轉型提供有力支撐。企業在加強云平臺建設的過程中,還應與資金系統、業務系統和管理系統相連接,快速整合分析企業經營的各項財務信息和業務數據,進而優化調整管理策略,安全、有序地開展各項工作。另外,在管理會計體系建設過程中還要加強與企業稅務管理系統的連接,將財務管理、業務管理和稅務管理工作整合在一起,進行統一管理,有效降低企業的稅務風險,提高業務水平和經濟效益。
管理會計體系建設措施 一是建立完善的組織架構。首先,企業在發展過程中要擺正財務共享中心的位置,明確其在企業財務管理和業務活動開展中的作用,立足企業實際,優化和調整財務共享中心的組織架構,統一、集中處理企業的各類信息,生成可以清楚反映企業經營管理現狀的報表,確保能夠為各項管理決策提供全面、可靠的數據。同時,還要從企業整體發展的角度出發,建立財務共享模式,從而規范企業經營管理和財務管理,完善管理會計體系。其次,要明確財務共享中心的職能定位,確定崗位工作人員的職責和具體工作范圍,確保企業財務共享中心的運行效果,通過綜合管控進一步完善企業管理會計體系,建立完善的組織架構,使企業內部各系統能夠穩定運行。
二是優化業務工作流程。在企業管理會計體系建設中應加大業財融合力度,細化財務職能,優化業務流程,確定各部門的工作任務以及各項工作的開展要求。要立足財務中心,構建統籌資金管理體系,確立審批程序,完善風險控制與機制,在規范財務工作和業務活動的同時消除各類風險隱患,還要建立專門的管理會計制度,將其作為各項財務工作順利開展的指導與保障。在實際開展各項管理工作時,還需優化應付賬款流程,規范各類財務信息資源的管理過程,統一管理流程與標準,之后采用集中管理的方式有效管控各項業務活動的開展過程,保障企業各項資金資源的合理分配與安全使用。
三是提高信息化建設水平。企業在管理會計體系建設中應了解當前時代的發展形勢,把握住企業創新發展的機會,結合現實需要積極引進信息技術,構建更為完善的信息系統,做好信息化的頂層設計工作,通過網絡平臺對企業各項業務進行合理布局與規劃,同時也要將涉及的各項財務信息數據整合在一起,完善財務數據庫,通過財務共享中心共享傳遞,確保可以快速獲取有用信息,全面而實時地了解企業財務管理和業務經濟活動開展現狀,為管理決策提供可靠支持。另外,要加強信息系統建設還能提高數據分析、處理和判斷水平,并為財務部門、業務部門以及其他們部門工作系統的有效銜接提供技術支持,對各類資金資源的進程合理分配,綜合分析各類信息數據,及時發現財務異常情況,為管理會計改進和優化財務共享系統提供參考依據。
四是加強人才隊伍建設。企業在管理會計體系建設過程中需要加強人才隊伍建設,打好人才基礎。基于財務共享背景,企業財務管理需要加大對專業人才的招聘力度,應選擇財務管理專業性強、經營管理水平高和能夠熟練運用信息化技術進行數據分析與處理的綜合型人才,以確保能夠滿足管理會計體系建設要求。與此同時,要對管理會計人員進行系統化、專業化培訓,根據財務工作的轉型發展需要確定培訓的具體內容,并為相關工作人員提供實踐鍛煉的機會。另外,還應適當增加人才隊伍中管理會計人員的比例,有針對性地開展培訓教育工作,為管理會計體系建設以及高質量開展管理會計工作奠定基礎。
作者單位:重慶商社汽車貿易有限公司