幫助事務所適應環境變化 數字技術的快速發展要求會計師事務所必須掌握和應用新的審計工具和技術,尤其是數字技術以及新型審計工具等,通過積極有效的審計轉型,可以確保會計師事務所能夠更好地適應現階段我國復雜的審計環境。此外,在數字經濟時代背景下,各個行業數字化程度明顯提高,客戶對審計服務的需求也在變化。而通過對審計模式、審計方法、審計流程進行數字化轉型升級,可以滿足不同類型客戶群體的多樣化需求。
提高審計工作質量與效率 在數字經濟時代,會計師事務所審計進行轉型升級,可以讓更多數字化審計工具運用到審計工作中,尤其在處理海量數據方面,能夠深度挖掘數據中的重要信息,從而提高審計結論的準確性。數字化審計工具可以實現對企業財務和運營數據的實時監控,使審計人員能夠及時發現問題并采取措施,而不是在審計期末才進行回顧性檢查,這樣有助于提高會計師事務所的審計服務綜合能力。
規避潛在的各類審計風險 在數字經濟背景下,會計師事務所的審計轉型對于規避潛在的審計風險具有至關重要的作用。通過在審計工作中運用數字化工具,能夠減少數據錄入和處理的錯誤,從而降低因數據不準確導致的審計風險。而利用大數據、云計算、人工智能等數字技術,審計人員能夠更有效地識別數據中的異常模式,及時發現潛在的欺詐行為或錯誤報告,進而規避相關風險。此外,會計師事務所審計的數字化轉型,可以幫助審計人員更好地理解和管理審計風險,提高審計結論的可靠性,降低誤判風險,確保為客戶提供可靠和合規的審計服務。
審計人才隊伍的業務能力有待加強 在數字經濟背景下,會計師事務所在審計轉型過程中,需要全面提高審計人才隊伍的業務能力,這是確保審計人員業務能力、職業素養能夠適應新的審計業務模式的基本要求。當前,很多會計師事務所的審計人員缺乏運用信息技術、數字技術的意識與能力,尤其對于大數據、云計算、人工智能等數字技術在審計工作中的運用技術并不了解,難以勝任內容復雜的外部審計工作。另外,個別審計人員并不了解數據安全和隱私保護的法律法規,缺乏識別和防范數字化審計業務中的信息安全風險意識與能力。
審計模式與審計流程需要創新 傳統模式下的會計師事務所審計工作采取的是“定期”審計模式,已不能滿足數字經濟時代的審計業務需求。這主要是由于在數字經濟時代,數據的實時生成和處理要求審計能夠持續進行,這就需要確保審計活動與數據生成保持連續性。因此,如何將審計時間節點“前移”,改變過去以事后審計為主的模式,著重開展“事前審計”“事中審計”活動,是目前需要重點解決的問題之一。此外,在會計師事務所審計的數字化轉型過程中,要突出數據收集與整合、數據分析與利用、審計測試與抽樣的轉型調整,對現有的審計業務流程進行重構,使其能夠更好地適應數字經濟時代環境。
審計證據的利用率有待提升 為了迎合數字經濟時代的審計工作需求,需要對現有的審計證據收集、整理與利用手段進行優化調整。但結合目前會計師事務所審計轉型的實際情況來看,部分被審計企業單位尚未建立審計信息化系統,與事務所之間缺少數字化溝通渠道,這就導致事務所在收集和固定審計證據時存在信息不完整的問題。會計師事務所并不具備廣泛收集與了解被審計企業全部數據的權限,大部分審計證據仍然局限于財務數據方面,這會嚴重影響審計質量。此外,現有的審計技術并不能完全滿足數字經濟時代的審計業務要求,尤其體現在缺乏深度挖掘數據、分析數據的能力,使得會計師事務所的審計人員無法利用實時數據分析工具監控客戶的財務狀況,也并不具備實現數據的集中管理和遠程審計的能力,難以保證審計的實效性。
提高審計人員的業務能力 在審計的轉型升級過程中,會計師事務所需要培養一支既懂審計業務又懂數字技術的復合型人才隊伍,從而為審計轉型提供堅實的人力資源支持。會計師事務所應當根據時代發展形勢,結合審計轉型需求,制訂完善的、長期的人才培養計劃,從基礎技能到高級專業能力設計針對不同層次員工的培訓計劃。會計師事務所審計人員的思想意識也應當適時進行改變,要充分認識到開展數字化審計工作的重要性與必要性,更要在審計工作中主動融入數字化審計技術。會計師事務所應當加大對審計人員的教育與培訓力度,定期舉辦內部培訓與研討會,著重圍繞審計工作中涉及的信息技術、數字技術展開培訓,確保每個審計人員都能夠掌握最新的審計工具,并且可以高效利用大數據、云計算、人工智能等新興數字技術。另外,會計師事務所還應當做好審計人才招聘管理,著重招募既懂得審計業務又掌握信息技術、數字技術的復合型審計人才,提高會計師事務所審計人才隊伍的“戰斗力”。
重構審計流程 在數字經濟時代,傳統周期性審計模式已經無法滿足數字經濟時代的審計業務需求,作為審計工作的“領頭羊”,會計師事務所應當主動開展“持續審計”業務模式,從傳統的周期性審計轉向實時或持續審計,再結合自動化、數字化審計工具,持續監控被審計企業的財務報告和交易行為,及時發現潛在的風險行為與問題,從而更好地適應快速變化的外部審計業務環境。在重構審計業務流程方面,要突出審計業務流程的信息化、自動化、標準化,減少人為主觀因素給審計結果帶來的影響,降低人為錯誤的發生概率。此外,會計師事務所可以利用數據分析工具進行更精準的風險評估,確定審計重點和資源分配,避免審計資源的閑置或者浪費。
提高審計證據利用率 會計師事務所需要推動審計證據的數字化、電子化轉型變革,比如電子簽名、電子記錄等,利用軟件工具自動采集財務數據和相關業務信息,減少手動收集的工作量,并提高審計證據的規范性、真實性、可靠性以及可追溯性。在信息化審計轉型過程中,需要應用數據分析技術,使用數據可視化工具,對大量數據進行深入挖掘,找出數據間的關聯性和趨勢。同時,制定標準化的審計證據格式,以便于不同審計項目間的證據共享和復用。此外,事務所還應當探索和應用區塊鏈技術,提高審計證據的真實性和不可篡改性,針對不同行業和審計需求,結合行業特點,創新審計方法和技術,開發定制化的審計軟件和工具,以此提高審計的針對性和有效性。
作者單位:致同會計師事務所(特殊普通合伙)河南分所