
有助于增強企業風險防控能力 在企業內部審計中應用大數據技術,可以對企業內外部數據包括企業運營數據、財務數據、行業數據、市場數據等進行收集和分析,構建相應的風險預警模型。借助風險預警模型,審計人員即可精準地識別出企業發展過程中存在的各類風險,并及時上報管理層采取措施加以應對。此種風險管理模式具有較強的前瞻性,可以在風險發生前就察覺、應對,從而增強企業的風險防控能力。
有助于提高審計的準確性和效率 傳統審計通常會采用人工抽樣的形式開展,不僅準確性偏低,而且需要耗費諸多物力人力。而將大數據技術引入到企業內部審計當中,可以對海量數據自動化處理,及時發現海量數據中存在異?,F象,有助于提高審計的時效性和精確性,幫助企業更好地察覺風險、應對風險,為企業開展決策提供數據信息支持。
有助于優化企業決策支持體系 在企業決策體系優化方面大數據技術也同樣發揮著重要作用,一方面大數據技術可以拓寬企業審計數據獲取渠道,增強企業審計數據分析專業性;另一方面大數據技術還能擴寬企業內部審計范疇,使企業內部審計上升至對企業運營態勢與戰略規劃的深度認知層面,使企業可以更加精準地配置資源,革新發展戰略,進而可以實現自身高效穩健發展。不僅如此,借助大數據技術,企業還能準確把握消費者的行為特征與市場走向,可以為企業改進市場模式以及研發新產品提供良好基礎。
加強審計數據云中心建設 為了提高信息數據獲取質量,更好地推動審計工作開展,企業要積極借助先進科學技術,加強審計數據云中心建設。在對審計數據云中心建設過程中,各部門要依據審計工作實際要求提供相應的電子文檔。審計數據云中心可以將這些電子文檔整合在一起,以此來增強企業部門之間數據的互聯互通。通過有效運用人工智能、大數據等高新技術,可以將企業數據和行業數據進行綜合分析比較,找出數據之間的關聯性,進而更好地對企業經營發展進行分析、判斷及評價。此種綜合性數據審計與監控舉措,可顯著提升企業業務合規性審查效能,有效降低企業經營發展中的風險隱患。
改進大數據審計管理框架 一是優化大數據審計資源配置。審計部門要遵循“業務導向”的基本準則,依據年度審計既定目標,對大數據審計項目進行縝密規劃,從中篩選出優先級最高的審計項目,整合資源交付給專業的大數據審計團隊負責執行,確保企業審計工作順利高效開展。除此之外,審計部門還要建立專門的數據分析隊伍,依據審計模型需求情況以及審計現場實際情況快速響應,確?,F場審計和審計數據分析得以同步開展。二是實行大數據審計全過程管理。審計部門要加強對大數據審計項目的管理,從項目啟動到最終完成的整個過程都要全面加以規范。與此同時,審計部門還要加強對大數據審計評估體系的構建,依據自身實際情況科學制定審計評價標準,針對企業大數據審計效果開展定期評估,以此來形成大數據審計閉環。三是創建大數據審計共享體系。審計部門要在不斷優化大數據審計系統的前提下,構建“分析數據-審計策略-識別風險-審計要點-洞察行業”的知識網絡圖譜,利用大數據技術對審計人員的既往經驗以及專業知識加以整合。
拓展大數據審計覆蓋范圍 一是資金穩健審計。作為資金流監控的重要工具,企業ERP系統可以對債務狀況、支付流程、賬戶管控等資金管理核心環節加以詳細分析,同時對賬戶狀態變化、債務起伏以及資金支付狀況等加以實時監控,以便及時發現閑置賬戶、賬戶余額偏差、資金執行偏離等潛在風險因素,保障企業資金能夠高效穩定運轉。
二是成本效益優化審計。企業財務共享系統在成本效益分析中發揮著重要作用,該系統可以通過對明細賬目、匯總表單、財務憑證、各類單據等的深度挖掘分析,開展精細化、全面化的模型分析。除此之外,還可以依據費用產生的實際場景,對費用管理的各個環節,包括核算流程、歸集方式、報銷程序、立項依據等進行系統評估。在評估進程中,著重篩查違規費用列支、賬目記錄錯誤、核算數據差異、預算執行偏離、成本超出標準等風險節點,從而為企業優化成本結構、提升成本效益提供依據。
三是資產狀況健康審計。在建工程與固定資產是企業核心資產的重要構成部分,審計部門要深入探討其在管理過程中存在的各類挑戰。由于固定資產具有構成復雜、分布廣泛等特點,所以,審計人員在開展審查時要重點審查賬、卡、表信息的一致性以及折舊計提的準確性;同時要督促資產管理人員及時處置已到期資產,確保資產信息的準確性與資產價值的真實性,避免出現資產虛增或虛減現象。
四是債權債務審計。債權債務審計是指對企業內部之間以及企業與其他經濟體之間資金往來的審計,具體包括員工之間的借貸以及預收、預付、應收、應付款等。在債權債務審計過程中,審計人員需要對款項的金額、賬齡、是否存在壞賬風險等進行深入分析,對潛在的清欠風險以及催收難題進行提前預警揭示,確保債務債權的及時清理、收回。
五是合同執行審計。合同執行審計是指依據合同執行的具體步驟,對下屬機構及下屬部門合同簽訂、執行等相關情況進行審計。在實際審計過程中,審計人員需要對合同結算準確性、執行進度以及簽訂狀態等進行仔細檢查,以便及時檢查出合同執行過程中可能存在的合同超期、結算延誤、量價不符、合同異常等問題,一旦發現上述問題要第一時間加以預警,從而保證企業合同管理的高效性和規范性。
六是采購效率審計。采購效率審計是指對招標采購流程進行全面審查,從而保證采購工作的效益性及合規性。在實際審計過程中審計人員需要依據采購組織層級,對合同簽訂、定標、實施、采購計劃制定等采購關鍵環節進行深入剖析,預警及揭示采購活動中可能存在的各類風險,具體包括供應商問題、價格異常、規避招標、采購方式不當等,以此來加強企業成本控制,提升企業采購效率。
加強審計人才隊伍培養 隨著時代的不斷發展,企業內部審計職能也發生了明顯改變,由原先的防備、查錯轉變為服務、增值、管理、高層次咨詢等,而這也在無形中對審計人員專業素養提出了更高的要求,要求審計人員不僅要了解財務知識,而且對風險防控、審計管理等知識加強掌握。只有這樣,才能使審計人員及時發現企業內部管理是否合規,企業工作人員是否具有舞弊問題。因此為了更好地開展企業內部審計工作,審計部門必須加強對審計人員的培養,提高審計人員的審計能力和大數據應用能力,為企業大數據審計開展奠定良好的人才基礎。
作者單位:中國大唐集團有限公司天津審計中心