
審計過程的變革 在財務共享機制下,審計過程面臨前所未有的數據處理挑戰。隨著信息源的多元化和復雜化,數據獲取不再像以往那樣直接和簡單,而是需要經過多層審批和整合。若在此過程中未能全面、準確地捕獲關鍵數據,就可能為后續的審計工作埋下隱患,影響審計結果的準確性和可靠性。因此,審計團隊必須積極適應這種變化,提高對數據整合和分析的能力,確保在復雜的數據環境中準確捕捉審計線索,避免遺漏任何可能影響審計結論的關鍵信息。
審計方法的創新 財務共享模式促使傳統審計方法必須進行創新以適應新的審計環境。在數據構成日益復雜的情況下,傳統的抽樣審計模式已難以滿足當前油田審計工作的需求。為了保障審計的有效性,審計團隊需要積極探索和應用更為先進的審計方法,如全數據審計、數據挖掘技術等,以挖掘復雜數據之間的關聯內容,提高審計的精準度和覆蓋面。
信息化程度的提升 在大數據時代背景下,油田企業的財務信息構成更加復雜多樣,涵蓋多個部門和業務領域。為了應對這一挑戰,審計團隊必須借助先進的計算機軟件和技術手段對海量數據進行精準分析和處理。這要求審計信息系統具備強大的數據處理能力和高度的智能化水平,能夠自動生成可操作的信息,為審計決策提供有力支持。此外,由于財務共享機制下業務的處理和數據的存儲都依賴于信息系統,因此審計團隊還需要對信息系統的運行環境、數據接口、訪問權限以及軟硬件系統條件等進行全面測試,確保其在審計過程中的穩定性和可靠性。
審計人員能力的提升 財務共享模式的引入對審計人員的綜合素質提出了更高的要求。除了具備扎實的審計基礎知識外,審計人員還需掌握一定的計算機技術和數據分析能力,以適應財務共享帶來的新環境和新要求。審計人員應能夠靈活處理各種審計數據,準確識別潛在的風險和問題,為油田企業的穩健發展提供有力保障。
加速審計工作信息化建設 面對財務共享所帶來的海量數據以及對信息傳遞效率提升的迫切需求,油田企業應加速推進審計工作的信息化建設。首要任務是完善信息系統構建,確保審計工作的內部基礎堅實穩固。這涵蓋了對數據格式與分類標準的深度融合,實現二者的有效統一,從而規避數據整合過程中的種種障礙。在財務共享模式下,財務數據需依據業務性質進行精確分類,并實行集中管理,以便于數據的整合與輸出。此外,財務共享還涵蓋了重要的業務數據。為了充分利用這些可視化數據,油田企業需要搭建一條高效的信息傳遞通道,實現財務平臺與審計工作之間的無縫對接。借助信息化技術,油田企業可深入剖析現有財務數據,迅速獲取可靠信息,從而高效識別潛在風險,并對審計流程進行重新梳理。同時,在計算機技術的輔助下,審計計劃與實施等財務內部審計管理工作也可由線下轉移至線上,科學提高工作效率,強化審計管理成效。
創新財務內部審計管理制度 為確保財務內部審計工作的順利開展,油田企業亟須對現行的財務內部審計管理制度進行創新。全面預算管理機制在財務內部審計領域展現出顯著的效能。油田企業應增強全面預算管理意識,并通過全面預算管理的綜合運用,不斷加大對油田集團的管控力度。在具體操作中,油田企業需確保各成員單位的預算工作得到妥善落實,并嚴格實施結果考核與審查等關鍵環節。這將有助于管理層更精準地掌握成員單位的資金需求,并全面了解資金的使用狀況。在采取合理措施的保障下,油田企業能夠安全調配資金與資源,充分發揮資源的運營效益,推動油田的可持續發展。在管理制度構建階段,油田企業應依托預算管理組織架構,成立具有權威性的專業預算業務部門。該部門將發揮全面預算管理的輔助作用,全面提升財務內部審計的控制效能。鑒于油田資金管理的復雜性,油田企業在執行財務管控與財務內部審計過程中,應積極構建資金集中管理模式,以確保資金分配的合理性。
借助共享平臺提高審計管理質量 傳統油田審計模式存在短板,以事后審計為主,導致審計質量難以得到保障。為了克服這一局限性,油田企業應基于財務共享平臺模式實現審計方法的革新。利用平臺功能對財務信息進行充分解讀,對個體經濟活動進行全面預判,并進行審計與分析。在新的審計模式中,油田企業應將現場審計與非現場審計相結合,打造高效的審計環境。這有助于提高審計效率,并逐步改善事后審計模式。通過明確審計重點并實施全過程審計,油田企業能夠合理解決審計滯后性問題。在高質量審計的推動下,油田企業能夠挖掘經濟活動的隱藏價值,提高活動審查評價質量,并消除運營風險,夯實發展根基。為了科學規避人為因素導致的財務數據不精準問題,油田企業應充分發揮財務共享平臺的優勢,對財務數據進行系統收集與處理,并實施高效的風險評估及審核。
全面提升審計人員素養 財務共享模式對審計工作的影響深遠,為了應對這一挑戰,油田企業需要確保審計人員具備過硬的素質。在工作實踐中,油田企業應注重人員的指導與專項培訓,以增強其內控意識。在財務共享背景下,數據的本質即為資源。因此,為了充分分析數據,審計人員的學習能力需持續增強。審計人員應熟練掌握財務流程,內化審計、法律等相關知識,并構建智能審計模型。在此基礎上,審計人員還需具備大數據意識和計算機應用能力,能夠迅速從海量數據中動態捕捉有用數據,并精準識別財務風險,從而全面發揮審計職能。
隨著技術的持續進步和油田企業業務的不斷發展,財務共享模式下的財務內部審計將更加注重數據分析和風險預警,為油田企業的可持續發展提供更加堅實的保障。本文的研究表明,通過加速信息化建設、創新管理制度、借助共享平臺提高審計質量以及全面提升審計人員素養,油田企業能夠有效應對這些挑戰,提高財務內部審計的效能。因此,油田企業應持續關注財務共享模式的發展動態,不斷優化內部審計工作,以適應新的市場環境和發展需求。
作者單位:大慶油田有限責任公司