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單位全面預算管理中的資源配置效率提升策略研究

2025-03-24 00:00:00王敏
中國民商 2025年2期
關鍵詞:預算編制事業單位效率

隨著我國事業單位改革的深入推進,全面預算管理在資源配置中的重要性日益凸顯。本文以事業單位為研究對象,探討了全面預算管理中資源配置效率的提升策略。首先,闡述了全面預算管理的內涵及其在事業單位中的特殊性,同時分析了當前事業單位在預算編制、執行和監督環節中存在的資源配置效率低下的問題。其次,從制度、人員和技術三個維度深入探究了影響資源配置效率的關鍵因素。在此基礎上,提出了優化預算編制方法、強化預算執行管控、完善預算監督體系以及健全績效評估機制等策略,旨在提升資源配置效率。最后,為確保策略的有效實施,本文從組織保障、人才保障和技術保障三個方面提出了相應的保障措施。研究表明,通過系統化的預算管理優化和資源配置效率提升,事業單位能夠更好地實現其公共服務職能,促進資源的合理利用和高效配置。本文的研究為事業單位在全面預算管理框架下提升資源配置效率提供了理論依據和實踐指導。

在新時代背景下,事業單位作為提供公共服務的重要主體,其資源配置效率直接影響著社會效益和公共服務質量。全面預算管理作為資源配置的核心工具,能夠有效地統籌資金使用,優化資源配置結構。然而,當前事業單位在預算管理過程中仍面臨諸多挑戰,如預算編制科學性不足、執行過程缺乏有效管控、監督機制不完善等,這些問題導致資源配置效率低下,難以滿足高質量發展的需求。因此,探索提升事業單位資源配置效率的策略具有重要的現實意義。本文從全面預算管理的視角出發,深入分析事業單位資源配置效率的現狀及影響因素,并提出針對性的優化策略,以期為提高事業單位預算管理水平、實現資源高效配置提供理論支持和參考。

事業單位全面預算管理概述

全面預算管理內涵 全面預算管理是一種系統化的管理工具,旨在通過預算的編制、執行、監督和評估,實現對組織資源的合理配置和有效利用。其核心在于將組織的戰略目標與資源配置相結合,通過預算的全過程管理,確保資金使用的科學性、規范性和高效性。對于事業單位而言,全面預算管理不僅是財務管理的重要手段,更是提升公共服務質量、優化資源配置的關鍵途徑。與企業的預算管理不同,事業單位的全面預算管理更注重社會效益和公共服務的實現,而非單純的經濟效益。因此,其預算管理過程需緊密結合事業單位的職能定位,確保資源優先滿足社會公共需求,助力公益事業蓬勃發展。

資源配置在事業單位的特性 事業單位的資源配置具有其獨特特性,主要體現在以下幾個方面:

1.公益性導向:事業單位的資源配置以提供公共服務為核心目標,資金使用需優先滿足社會公益需求,而非追求經濟利益最大化。

2.政策依賴性:事業單位的資源配置往往受到國家政策和財政撥款的影響,因此,預算編制和執行需嚴格遵循相關政策法規。

3.復雜性:由于事業單位涉及教育、醫療、文化等多個領域,資源配置需兼顧不同領域的特殊需求,進而增加了預算管理的復雜性。

4.長期性:事業單位的資源配置通常具有長期性,尤其是在基礎設施建設和公共服務項目中,預算管理需注重長遠規劃與短期目標的平衡。

事業單位的全面預算管理在內涵和資源配置特性上具有鮮明的特點,其管理過程需緊密結合事業單位的職能定位和公共服務目標,以實現資源的高效配置和社會效益的最大化。

事業單位資源配置效率現狀剖析

預算編制環節問題 在預算編制環節,事業單位普遍存在科學性不足、參與度低和目標不明確等問題。首先,預算編制往往缺乏充分的數據支持和科學的預測方法,許多單位僅僅依賴歷史數據進行簡單調整,未能結合未來發展的動態變化,導致預算與實際需求脫節。其次,預算編制通常由財務部門單獨完成,其他業務部門的參與度相對較低,這導致預算方案難以全面反映各部門的實際需求,進而使得資源配置的合理性和針對性存在不足。最后,部分單位在預算編制過程中未能將預算與戰略目標緊密結合,預算方案缺乏明確的導向性,導致資源配置偏離核心任務。這些問題嚴重削弱了預算編制的科學性和實用性,制約了資源配置效率的提升。

預算執行環節問題 在預算執行環節,事業單位主要面臨執行剛性不足、信息反饋滯后和協調性差等問題。首先,部分單位缺乏嚴格的約束機制,預算執行過程中隨意調整預算項目或超預算支出的現象較為普遍,導致資源配置的效率和效果大打折扣。其次,信息反饋機制不健全,管理層難以及時獲取預算執行的實時數據,無法對資源配置進行動態調整和優化,影響了預算執行的透明度和可控性。最后,各部門在預算執行過程中缺乏有效的溝通與協作,導致資源分配不均或重復配置的現象時有發生,進一步降低了整體效率。這些問題不僅削弱了預算執行的嚴肅性,也制約了資源配置的科學性和合理性,亟需引起高度重視。

預算監督環節問題 在預算監督環節,事業單位主要存在監督機制不完善、問責機制缺失和外部監督不足等問題。首先,部分單位缺乏系統化的預算監督機制,監督工作往往流于形式,未能對預算執行過程進行有效監控和評估,導致資源配置的透明度和規范性難以得到保障。其次,對于預算執行中的違規行為或低效現象,缺乏明確的問責機制,問題得不到及時糾正,影響了資源配置的嚴肅性和有效性。最后,當前的預算監督主要依賴于內部審計,而外部監督力量相對薄弱,難以形成有效的監督合力,降低了監督的全面性和客觀性。這些問題導致預算監督難以發揮其應有的約束作用,制約了資源配置效率的提升。

影響事業單位資源配置效率的因素探究

制度因素 制度因素是影響事業單位資源配置效率的關鍵之一。不健全的預算管理制度導致資源配置缺乏科學依據和規范流程。許多單位的預算管理制度過于籠統,未能細化到具體操作層面,使得預算編制、執行和監督環節存在較大的隨意性。此外,績效考核制度與資源配置脫節,未能將資源配置效率納入考核指標,導致事業單位缺乏提升效率的內在動力。同時,有效的激勵機制和問責機制的缺失,使得資源配置過程中的低效行為得不到及時糾正,進一步降低了資源配置的整體效率。

人員因素 人員因素對資源配置效率的影響不容忽視。預算管理人員的專業能力不足,導致預算編制和執行過程中出現技術性錯誤或決策偏差,影響了資源配置的科學性和合理性。部分單位的管理層對預算管理重視程度不夠,缺乏戰略眼光和全局意識,致使資源配置偏離了單位的核心目標。此外,各部門之間的溝通協作不暢,信息傳遞不及時,導致資源分配不均或重復配置,進一步降低了資源配置的效率。

技術因素 技術因素在資源配置效率中的作用日益凸顯。許多事業單位在預算管理中仍采用傳統的手工操作或簡單的電子表格工具,缺乏先進的信息化管理系統,導致預算編制、執行和監督的效率低下。數據分析技術的應用不足,使得預算決策缺乏科學依據,難以實現資源配置的精準化和動態化管理。同時,信息共享平臺的建設滯后,導致各部門之間的數據無法及時互通,影響了資源配置的協調性和整體效率。

提升事業單位資源配置效率的策略構建

優化預算編制方法 優化預算編制方法是提升資源配置效率的基礎。通過引入零基預算和滾動預算等先進方法,能夠擺脫傳統上過渡依賴歷史數據的模式,使得預算編制更加科學和精準。零基預算要求從零開始重新評估每項支出的必要性,避免歷史數據的慣性影響;滾動預算則通過動態調整預算周期,增強預算的靈活性和適應性。同時,還應加強數據支持,利用大數據分析和趨勢預測技術,結合宏觀經濟指標和行業發展趨勢,進一步提高預算編制的準確性和前瞻性。此外,推動跨部門協作,鼓勵業務部門積極參與預算編制,通過需求調研和溝通協調,確保預算方案全面反映各部門的實際需求。例如,某教育單位在編制年度預算時,通過引入零基預算方法,重新評估了教學設備采購的優先級,有效避免了重復購置,從而顯著提高了資源配置效率。

強化預算執行管控 強化預算執行管控是確保資源配置效率的關鍵所在。為此,需要建立嚴格的預算執行約束機制,杜絕隨意調整預算項目或超預算支出的現象,以保障預算執行的嚴肅性。通過信息化手段實時監控預算執行情況,利用預算管理軟件動態跟蹤資金流向,為管理層提供及時的數據支持,從而便于對資源配置進行動態調整。同時,加強部門間的溝通與協作,定期召開預算執行協調會議,確保資源分配均衡,避免重復配置。例如,某醫療機構在預算執行過程中,通過信息化系統實時監控各科室的資金使用情況,及時發現并糾正了部分科室的超預算支出問題,有效提升了資源配置效率。

完善預算監督體系 完善預算監督體系是保障資源配置效率的重要手段。構建系統化的預算監督機制,覆蓋預算編制、執行和評估的全過程,確保監督工作落到實處。同時明確問責機制,對預算執行中的違規行為或低效現象進行嚴肅處理,增強資源配置的規范性和有效性。此外,還需引入外部監督力量,結合內部審計與外部評估,形成監督合力,以提高監督的全面性和客觀性。例如,某文化單位在預算監督中引入第三方審計機構,對預算執行情況進行獨立評估,發現了部分項目資金使用不規范的問題,并及時進行了整改,顯著提升了監督效果。

健全績效評估機制 健全績效評估機制是提升資源配置效率的重要保障。為此,應將資源配置效率納入績效考核指標,建立科學的評估體系,確保預算管理與單位戰略目標緊密結合。定期開展績效評估,分析資源配置的效果和問題,為優化預算管理提供有力依據;強化評估結果的應用,將績效評估與激勵機制掛鉤,進一步激發單位提升資源配置效率的內在動力。例如,某科研單位在年度績效評估中,將資源配置效率作為重要考核指標,對資源配置效率高的部門給予獎勵,此舉顯著提高了各部門對資源配置的重視程度,推動了整體工作效率的提升。

提升事業單位資源配置效率策略實施的保障措施

組織保障 組織保障是策略實施的關鍵基石。事業單位應成立專門的預算管理領導小組,由單位主要領導牽頭,財務、業務、審計等部門負責人共同參與,明確各部門的職責分工,確保預算管理工作有序推進。建立跨部門協調機制,定期召開預算管理協調會議,加強財務部門與業務部門的溝通協作,形成合力,共同推動資源配置效率的提升。完善內部管理制度,制定詳細的預算編制、執行和監督流程,明確各環節的操作規范和責任主體,為策略實施提供制度支持。例如,某事業單位通過成立預算管理領導小組,明確了各部門在預算管理中的職責,并通過定期協調會議解決了資源配置中的跨部門問題,從而顯著提升了預算管理的效率和效果。

人才保障 人才保障是策略實施的關鍵。為加強預算管理人員的專業培訓,應定期組織預算編制、執行和監督的專業技能培訓,以提升其預算管理能力,確保預算管理工作的科學性和規范性。同時,引入高素質的財務管理人才,優化預算管理團隊結構,從而增強團隊的整體實力。此外,還需建立人才激勵機制,通過績效考核和獎勵措施,激發預算管理人員的工作積極性和創造力。例如,某事業單位通過定期組織預算管理培訓班,提升了財務人員的專業能力,并通過績效考核和獎勵機制,激勵預算管理人員積極參與資源配置優化工作,顯著提高了預算管理的質量和效率。

技術保障 技術保障是策略實施的重要支撐。為此,應加快信息化建設的步伐,引入先進的預算管理軟件和數據分析工具,以實現預算編制、執行和監督過程的數字化和智能化。構建信息共享平臺,打通各部門之間的數據壁壘,確保信息傳遞的及時性和準確性。同時,利用大數據和人工智能技術,提升預算決策的科學性和資源配置的精準性,為策略實施提供技術保障。

本文研究了事業單位全面預算管理中的資源配置效率提升,系統分析了當前事業單位在預算編制、執行和監督環節存在的問題,并探討了制度、人員和技術三個維度對資源配置效率的影響。研究表明,優化預算管理有助于提升資源配置效率,實現公共服務職能和資源高效利用。展望未來,隨著事業單位改革的深入推進和數字化技術的快速發展,全面預算管理在資源配置中的作用將更加凸顯。事業單位應進一步加強對預算管理的重視,積極引入先進的管理理念和技術手段,持續優化資源配置流程。同時,注重人才培養和制度建設,構建更加科學、規范和高效的預算管理體系。通過不斷探索和實踐,事業單位將在全面預算管理的框架下實現資源配置效率的持續提升,為社會公共服務的優質供給提供堅實保障。

(作者單位:臨汾市公共衛生應急服務中心)

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