試論博物館藏品數(shù)據(jù)庫建設的重要性

杜馬玉

摘 要： 博物館藏品管理是博物館一項基本工作，是博物館一切業(yè)務工作的重點。為了更好地發(fā)揮博物館的社會作用，博物館開始了藏品信息化建設，在博物館信息化建設中，藏品數(shù)據(jù)庫的建立是最基礎和最核心的關鍵因素。

關鍵詞：藏品數(shù)據(jù)庫 藏品管理 博物館信息化

中圖分類號：G260 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）10-0053-01

我國博物館的信息化建設歷程走過了幾十個春秋，從最初的藏品管理信息系統(tǒng)開始，博物館信息化建設的觸角逐步地擴展到了科學研究、文物保護、展覽陳列、公眾服務、 圖書檔案、行政管理、設備運維、虛擬博物館等各個方面。在博物館信息化建設中，藏品數(shù)據(jù)庫的建立是最基礎和最核心的關鍵因素。數(shù)據(jù)庫是將邏輯相關的數(shù)據(jù)組織起來的一個集合。數(shù)據(jù)庫技術是一種用計算機管理數(shù)據(jù)的方法，它研究如何對數(shù)據(jù)進行編碼、組織、分類、存儲、檢索、更新及維護。20世紀60年代，第一次引入數(shù)據(jù)庫技術以來，數(shù)據(jù)庫技術得到了長足的發(fā)展，在各個領域都可以看到數(shù)據(jù)庫技術的應用，都使用數(shù)據(jù)庫來存儲、操縱和檢索各類數(shù)據(jù)。在博物館事業(yè)中引入數(shù)據(jù)庫技術，利用數(shù)據(jù)庫技術對博物館藏品信息進行有效管理，將替代傳統(tǒng)藏品卡片式的管理方式，大大提高藏品信息管理力度。藏品管理，一直是博物館各項工作的核心。在藏品數(shù)字化的基礎上建立藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，是博物館信息化建設的基礎。博物館利用各種數(shù)字手段，對以藏品為核心的相關資源進行信息采集、存儲，形成完整的數(shù)字內容體系，通過藏品信息數(shù)字化，建立藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

一、藏品數(shù)據(jù)庫建設是博物館信息化建設的核心

對于博物館而言，藏品是其賴以生存和發(fā)展的基礎。如何建立一個規(guī)范、有序、標準的藏品數(shù)據(jù)庫，應該成為博物館信息化建設的首要任務，也是博物館信息化建設的核心和關鍵所在。長期以來我國博物館藏品管理使用傳統(tǒng)的手工填寫紙質總賬、編目卡、藏品檔案等方法，文物藏品的管理中，都形成了自己獨特的數(shù)據(jù)采集、記錄方法，可以說沒有任何一家博物館的文物數(shù)據(jù)采集、記錄項是完全一致的。一般是根據(jù)自身的保管條件、藏品的數(shù)量、種類，以及保管人員的業(yè)務素養(yǎng)，形成了各個博物館工作質量的高低不同。再次博物館藏品數(shù)量和種類繁多，出入庫手續(xù)繁復，重復性的工作量巨大，使得藏品管理和藏品信息的應用付出大量的人力，物力，而且文物資源信息難以更好的應用于文物保護、文物研究，展覽陳列、公眾服務等工作。尤其是當各博物館的信息化深入發(fā)展下去，準備結束各博物館信息孤島的局面而實現(xiàn)資源共享之時，藏品數(shù)據(jù)庫建設的問題就立刻成為攔路虎。建立藏品數(shù)據(jù)庫的目的不僅是替代傳統(tǒng)的藏品卡片式管理，提高藏品管理工作的質量與效率，還在于能便捷地利用文物信息資源，更好的管理和保護實體文物，并由文物數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)衍生科學研究、文物保護、展覽陳列、公眾服務、影像處理、虛擬博物館等輔助系統(tǒng)。

二、數(shù)據(jù)庫技術改變博物館的傳統(tǒng)展示

藏品是博物館展陳的核心，藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為博物館展陳的現(xiàn)代化奠定了基礎，沒有藏品數(shù)據(jù)庫，博物館的現(xiàn)代化展陳會成為無源之水。以往的博物館展覽陳列幾乎是以靜態(tài)的展品為主體，有限的說明牌無法承載更多的歷史背景信息，僅僅以視覺方式難以全面表達、傳遞這些展品、事件、人物所蘊含的信息。以藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎的數(shù)字技術的引入，使博物館的展覽陳列發(fā)生了革命性的變化。藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供和處理海量文物信息，包括文物基本信息、二維照片和三維動畫，結合傳感技術、人工智能技術、交互技術使博物館展覽陳列場景化、動感化、交互化。發(fā)達國家的展館無一不是全面、深入地運用數(shù)字技術手段來表現(xiàn)本國的技術發(fā)展水平，而這些數(shù)字手段都離不了數(shù)據(jù)庫技術。現(xiàn)代化的博物館陳展儼然是數(shù)據(jù)庫技術、視覺技術、交互技術、人工智能技術等先進數(shù)字技術的競技場。

三、藏品數(shù)據(jù)庫是虛擬博物館的基礎和依托

由于計算機技術在博物館中的深入應用，傳統(tǒng)形式上的博物館開始產(chǎn)生了分化，人們可以不再親臨博物館的展廳，而是借助計算機和網(wǎng)絡的處理、傳輸技術，遠程參觀、研究文物。建立在互聯(lián)網(wǎng)上的博物館被形象的稱為“虛擬博物館”。虛擬博物館是對實體博物館的輔助與延伸，實體博物館的藏品數(shù)據(jù)庫則是虛擬博物館的基礎和依托。一個完整的虛擬博物館必需的組成部份有：藏品數(shù)字信息、存儲處理服務器、展示平臺 軟件、計算機網(wǎng)絡、客戶端。從藏品數(shù)字信息看，它完全來自于其所依存的藏品數(shù)據(jù)庫，虛擬博物館的所有資源均以此為基礎進行加工、提煉。不然，虛擬博物館就成了無本之木，失去了依托。從存儲處理平臺看，虛擬博物館所需的所有資源數(shù)據(jù)庫必須依靠藏品數(shù)據(jù)庫的軟件和硬件配置。藏品數(shù)據(jù)庫建設和影像數(shù)據(jù)庫、鏡像數(shù)據(jù)庫、陳列展覽檔案數(shù)據(jù)庫、教育活動數(shù)據(jù)庫等都是虛擬博物館存儲平臺的建設內容。離開藏品數(shù)據(jù)庫的支撐，虛擬博物館的建設只是一個空殼。利用藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，虛擬博物館將有形的文物資源虛擬成數(shù)字化信息展現(xiàn)于計算機網(wǎng)絡世界，可以突破博物館管理和展覽上的時間、空間、環(huán)境、地理區(qū)域的限制，實現(xiàn)資源共享，最大限度地發(fā)揮其科學研究和科普教育功能，造就 “永不閉館”展覽。

信息技術引領著我們這個時代的發(fā)展方向，推動著社會方方面面的資源融合與共享，它的廣泛應用將深刻改變博物館的服務方式和發(fā)展方向，隨著博物館在不同發(fā)展階段所要解決的問題的不同，隨著單位環(huán)境的變化，博物館的信息化系統(tǒng)的應用也需要不斷的優(yōu)化和深入。而博物館信息化中，藏品數(shù)據(jù)庫技術的應用將深刻地改變博物館的藏品管理模式和發(fā)展方向，不僅能提升文物保護、管理和研究等職能工作，更能對發(fā)揮博物館陳列展示、教育、服務大眾的社會職能起到推進作用。加強藏品數(shù)據(jù)庫建設研究，使藏品管理信息化建設能夠真正做到既科學先進，又合理經(jīng)濟，已經(jīng)成為現(xiàn)代化博物館發(fā)展的新的方向。

參考文獻

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