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如何做好企業(yè)全面預(yù)算管理

2025-03-07 00:00:00李淑麗
商周刊 2025年5期
關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

成本控制是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要一環(huán),借助全面預(yù)算管理框架的構(gòu)建,企業(yè)能夠合理規(guī)劃成本,確保預(yù)期收益的實(shí)現(xiàn)。

隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)面臨的市場競爭更加激烈,在此背景下,強(qiáng)化全面預(yù)算管理可以有效提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,能有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。成本控制是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要一環(huán),借助全面預(yù)算管理框架的構(gòu)建,企業(yè)能夠合理規(guī)劃成本,確保預(yù)期收益的實(shí)現(xiàn)。因此,對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展而言,全面預(yù)算管理至關(guān)重要。

全面預(yù)算管理攸關(guān)企業(yè)成本控制

作為企業(yè)內(nèi)部管理控制方法,全面預(yù)算管理涉及未來一段時間內(nèi)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況、預(yù)算執(zhí)行狀況以及資金利用狀況。

通過對企業(yè)財務(wù)狀況的全方位了解,全面預(yù)算管理有利于管理者為企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、完善戰(zhàn)略發(fā)展體系。此外,全面預(yù)算管理不僅對實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)具有指導(dǎo)意義,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營效率和財務(wù)績效進(jìn)行把控,通過對預(yù)算的制定、執(zhí)行和監(jiān)控,為現(xiàn)代企業(yè)尋求穩(wěn)定可靠的發(fā)展路徑。全面預(yù)算管理的實(shí)施使得企業(yè)成本控制更加有效,在降低企業(yè)成本的同時還能夠提高企業(yè)效益。

這種內(nèi)部管理控制方法,不僅能有效提升企業(yè)管理水平,也有利于企業(yè)對各財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行合理整合、分配和利用,以取得現(xiàn)代企業(yè)資源配置的最優(yōu)解。通過應(yīng)用全面預(yù)算管理,企業(yè)不僅能夠提升資源利用效率、降低成本和增加利潤,還可以使管理者充分了解當(dāng)前復(fù)雜的市場環(huán)境,更好地評估企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營狀況,進(jìn)而制定更符合企業(yè)發(fā)展要求的標(biāo)準(zhǔn)。

全面預(yù)算管理要求企業(yè)各個部門、崗位之間進(jìn)行充分溝通,所以能夠有效加強(qiáng)企業(yè)各個部門、崗位之間的協(xié)調(diào)配合,促進(jìn)信息的共享和交流。

此外,實(shí)施全面預(yù)算管理對于避免現(xiàn)代企業(yè)可能面臨的風(fēng)險也具有積極影響。其通過對企業(yè)各個方面的預(yù)算編制和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評估以及對各種風(fēng)險的分析與評估,為企業(yè)的決策提供科學(xué)依據(jù)和數(shù)據(jù)支持,以便提前制定相應(yīng)的預(yù)算計劃和控制措施,從而使管理者更準(zhǔn)確地把握市場變化,降低財務(wù)風(fēng)險對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動的影響。

全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對外部不確定性的一項重要手段,不僅有利于優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)和提升資源配置效率,同時還能直接對單位資產(chǎn)形成有效監(jiān)督,以財務(wù)規(guī)范的方式從內(nèi)部確保資產(chǎn)管理科學(xué)化,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

全面預(yù)算管理如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營

全面預(yù)算管理應(yīng)與現(xiàn)金流量控制結(jié)合。部分企業(yè)在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的當(dāng)下仍然沿用過去的成本控制方法,缺乏創(chuàng)新與改進(jìn),導(dǎo)致成本控制效果不佳。全面預(yù)算管理,作為現(xiàn)代企業(yè)提高收益的關(guān)鍵內(nèi)部管理方法,其核心在于成本控制。通過現(xiàn)金流量控制,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)成本的有效管理,從而推動收益增長。

為了充分發(fā)揮該管理方法在企業(yè)成本控制中的作用,預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)以成本控制為根本,以現(xiàn)金流量控制為中心,通過控制現(xiàn)金流量,以確保經(jīng)營項目收入資金的及時回籠和各項費(fèi)用的合理支出,嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理,確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)職能科室的功能能夠充分發(fā)揮出來,使資金運(yùn)用權(quán)力高度集中,形成資金合力,從而保證收入與支出現(xiàn)金流平衡,提高資金使用效率,穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的可持續(xù)性發(fā)展。

全面預(yù)算管理應(yīng)與成本目標(biāo)管理結(jié)合。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上,成本目標(biāo)管理對目標(biāo)成本進(jìn)行分解、分析、考核和評價等一系列成本管理工作,其最終目的是降低成本,提高收益。而對于企業(yè)而言,全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)的關(guān)鍵工具。因此,全面預(yù)算管理與成本目標(biāo)管理之間的結(jié)合顯得尤為重要。

企業(yè)可通過將成本控制管理目標(biāo)與預(yù)算編制相結(jié)合的方式,增強(qiáng)成本控制的合理性與科學(xué)性。同時,企業(yè)可基于自身實(shí)際情況,識別并解決影響經(jīng)濟(jì)效益的核心問題,制定相應(yīng)的規(guī)劃、目標(biāo)和措施,以降低成本并提高效益。對于企業(yè)而言,經(jīng)營活動是一個持續(xù)、動態(tài)的過程,而成本控制和預(yù)算編制作為該過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就需要隨之不斷調(diào)整和變化。

全面預(yù)算管理應(yīng)與建立健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算制度結(jié)合。一些企業(yè)在實(shí)際核算工作中常因成本核算制度不健全而導(dǎo)致成本歸集和分配不合理等問題,進(jìn)而影響了企業(yè)成本會計信息的質(zhì)量。

對于企業(yè)而言,全面預(yù)算管理并不是僅限于財務(wù)部門的職責(zé),而是一個廣泛的、具有整體性的管理系統(tǒng),同時也是具有普遍約束性和控制力的管理機(jī)制?;谑袌鲣N售預(yù)測,企業(yè)通過綜合考慮銷售收入、成本費(fèi)用、毛利率等關(guān)鍵數(shù)據(jù),可以更準(zhǔn)確地設(shè)定利潤目標(biāo)。這包括利用市場調(diào)查、歷史銷售數(shù)據(jù)和行業(yè)趨勢來預(yù)測銷售收入,以及通過分析生產(chǎn)成本、采購成本和運(yùn)營成本來預(yù)測成本費(fèi)用。通過這些預(yù)測,企業(yè)能夠編制出反映未來特定時期財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表及損益表。

全面預(yù)算管理具有全面性、連續(xù)性等特點(diǎn),要求全員參與編制與實(shí)施,其中,全面性意味著全部經(jīng)濟(jì)活動均納入預(yù)算體系,連續(xù)性要求企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動在事前、事中、事后均要納入預(yù)算管理,全員參與則強(qiáng)調(diào)各部門、各單位、各崗位、各級人員共同參與預(yù)算編制和實(shí)施。基于以上特點(diǎn),企業(yè)可以通過明確分工職責(zé),進(jìn)行責(zé)任制考核,從而建立健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算制度,在統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一核算的前提下,建立各部門分級規(guī)劃管理的經(jīng)濟(jì)核算網(wǎng)絡(luò),形成全面經(jīng)濟(jì)核算制度,以保證合理有效地控制經(jīng)濟(jì)活動,完成目標(biāo)成本和成本計劃。

在全面預(yù)算管理的過程中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)政策應(yīng)用,對沖變動風(fēng)險。在進(jìn)行成本控制時,企業(yè)如果不能考慮到市場和政策的變化情況,就會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營難以應(yīng)對突發(fā)情況,而這也是當(dāng)前部分企業(yè)急需解決的問題。因此,企業(yè)財務(wù)和成本控制人員在面對外部環(huán)境的不確定性時需要提高警覺,并采取積極的策略來減輕風(fēng)險。例如,企業(yè)可建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,分析政策變化影響,并設(shè)立靈活預(yù)算機(jī)制,快速響應(yīng)市場變動,增強(qiáng)應(yīng)對能力。對于稅收政策變化導(dǎo)致的成本波動,企業(yè)可以合理利用稅收優(yōu)惠政策,比如,通過加大研發(fā)投入和利用固定資產(chǎn)抵扣等方式減輕稅收變化對利潤的負(fù)面影響。通過這些措施,企業(yè)可以有效地對沖外部環(huán)境變化帶來的風(fēng)險,保障財務(wù)穩(wěn)定和成本控制的有效性,從而為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展保駕護(hù)航。

(作者單位系長鈴集團(tuán)有限公司)

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