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企業成本管理現狀及創新措施分析

2025-03-06 00:00:00羅文靜
經濟技術協作信息 2025年2期
關鍵詞:成本管理創新企業

摘 要:在當今技術快速發展的商業環境中,企業成本管理正面臨著前所未有的挑戰與機遇,傳統的成本管理方法逐漸顯示出局限性,無法滿足現代企業成本控制的精確性的需求。為了保持競爭力,企業應采用創新的成本管理措施及樹立先進的成本管理理念來準確地追蹤和管理成本,并實施成本管理信息化建設,如通過集成ERP系統、SCM系統等現代信息管理工具實現數據的實時共享和深度分析,從而提高成本管理的精確度和效率,最終實現經濟效益的最大化。

關鍵詞:成本管理;創新;企業

引言

隨著市場經濟的發展,企業成本管理的重要性日益凸顯,但部分企業成本管理仍存在一些問題,如還在使用直接成本法或標準成本法等傳統的成本核算方法,這些方法在處理現代復雜生產活動時不能準確地反映真實成本。還有部分企業不夠重視信息系統的有效應用,存在數據孤島現象,影響了成本信息的即時性和準確性。數字化時代背景下,企業應順應時代的發展節奏,充分利用現代信息技術,結合先進的成本管理理念,對企業的成本結構進行優化和創新,并與供應商和分銷商建立緊密的合作關系,進而滿足現代復雜經濟活動的成本控制需求。

一、企業成本管理現狀分析

(一)成本管理理念落后

成本管理是企業財務管理的重要組成部分,影響著企業的經濟效益和利潤水平。當前激烈的市場競爭中,落后的成本管理理念會成為企業發展的障礙,部分企業對現代化企業成本管理的認識不足,仍將效益作為追求目標,錯誤地將成本管理簡化為節省支出,忽略了產品質量,缺乏成本效益意識導致企業只能獲得一時的效益。而財會部門在成本管理中的作用也沒有得到充分發揮,未能有效引導企業合理降低資金。企業的成本管理體系不夠完善,缺乏系統的、全面的戰略成本思維,忽視宏觀成本管理,只注重生產過程和投產后的成本控制,不夠關注產品設計過程中的成本控制,導致成本管理體系不能充分發揮自身價值。企業在成本管理中不夠重視文化建設。企業文化的凝聚力主要依靠員工,員工的意識對于企業的成本管理十分重要,但多數員工缺乏成本管理意識和責任感,員工認識不到自身的利益與企業的利益息息相關[1]。

(二)成本管理信息化水平較低

較多企業在成本管理中不夠重視信息化建設工作,對信息化的重要性認識不足。部分企業由于經濟條件限制,無法進行足夠的信息化投入,信息化設備和系統的配置并不完善,無法滿足企業日益復雜的成本管理需求,這降低了成本管理的效率,導致成本信息不準確,從而影響決策的準確性。一些企業缺少高效的信息化工具支持,僅依賴傳統的手動或半自動方式進行成本預測,以致難以進行深入的成本分析和控制。在面對快速變化的市場時,調整生產計劃和成本結構的能力不強,不能有效識別成本浪費點和節約潛力,難以為企業制定預算編制和價格策略提供有力支撐。一些企業在成本管理中,沒有建立起完善的信息化管理和控制體系,缺乏有效的信息安全管理措施以及有效的信息質量管理措施,導致了成本信息被泄露或被篡改,信息化管理的效果不佳,成本信息的質量也不高。一些企業雖然配置了信息化設備和系統,但在實際應用中缺乏專業的信息化技術人才,對信息化技術的理解和掌握程度不夠,導致信息化技術在成本管理中的應用水平較低,從而不能充分發揮信息化技術的優勢,不利于企業的長期發展。而且企業在成本管理中,信息化與業務的融合度不高,不能有效地支持企業的業務流程,更不能有效地支持業務的發展[2]。

(三)成本管理人員素質有待提升

企業成本管理人員的素質直接影響到成本控制的效果,目前一些企業成本管理人員沒有接受過系統的會計、財務或成本管理的專業訓練,導致在實際工作中難以準確理解和處理復雜的成本問題。而且部分管理人員往往只專注于日常的成本記錄和控制,忽視了從戰略層面對企業成本結構進行優化和調整的重要性,在面對成本異?;蛐枰钊敕治龀杀静▌釉驎r,部分人員缺乏足夠的分析工具和方法,更難以提出有效的解決方案。隨著信息技術在成本管理中的廣泛應用,一些新興的數字工具影響了工作效率和數據準確性,而且新時代背景下成本管理的理論和實踐也是不斷發展的,但一些成本管理人員未能及時跟進最新的行業動態和政策變化,使得管理工作難以符合當前最優標準。同時在與其他部門的交流中,由于溝通技巧不充分或缺乏說服力,影響了成本管理措施的有效執行。在重要的成本管理決策過程中,溝通和協作的不足會影響信息的準確傳遞和決策的形成。此外,成本管理需要團隊的協作,缺乏有效的團隊協作能力和領導力,成本管理措施將難以在團隊中推廣實施。

(四)成本管理缺乏激勵機制

企業成本管理中,激勵機制的缺乏會直接影響企業的運營效率和員工的積極性。當前部分管理層僅關注短期利益,對于長期的員工激勵和滿意度提升重視不足,未能從戰略高度認識到激勵機制的重要性,這直接影響了員工對成本控制工作的熱情。一些企業現有的激勵措施設計不夠科學、激勵標準不統一、激勵方式單一,使得激勵措施不能有效激發員工的工作熱情。而且企業在實施激勵機制時由于溝通不暢,員工對激勵措施的目的、內容和自己能夠獲得的好處理解不足,從而影響到激勵機制的實施效果。因此企業應制定多元化的激勵機制,明確激勵標準和周期,建立完善的溝通和反饋渠道,為企業的持續發展注入動力[3]。

二、企業成本管理的創新措施分析

(一)創新成本管理理念

企業管理應順應時代的發展趨勢,積極創新成本管理理念,將成本管理的范圍擴展到企業的所有部門,包括研發、采購、生產、銷售等,形成一體化的成本控制體系。成本管理不僅關注成本削減,更注重長期價值的創造,通過成本管理促進產品與服務的附加值提升,從而實現利潤最大化,提升企業核心競爭力。企業應關注產品從設計到退出市場的整個生命周期的成本效益,從設計、生產到銷售、維護,每一個環節都要通過持續優化成本結構來提高整體盈利性,并轉變傳統的“事后核算”的模式。企業應通過市場調研、設計優化等方式,在成本發生之前就進行有效預防,減少無效與過剩的成本支出。企業還應明確考慮風險管理成本,如質量風險、供應鏈風險等,確保成本優化的同時不增加潛在業務風險。同時企業應重新審視并調整企業在價值鏈中的定位,通過垂直整合或建立戰略合作伙伴關系,尋求更優的成本結構。企業還可以在成本管理中納入環境因素,評估生產過程中對環境的影響,并采用清潔能源和可再生材料等,以降低環保成本,提升企業形象。企業應加強與其他公司的合作,通過共享資源、信息和技術,實現成本信息的透明化和最優化配置,共同降低成本。并在市場競爭中采取成本領先策略,通過規模經濟和成本控制優勢,制定具有競爭力的價格策略,為企業帶來長遠的競爭優勢。

(二)注重成本管理信息化建設

數字化時代背景下,企業成本管理應注重信息化建設,通過ERP等現代管理軟件實現成本管理和供應鏈管理系統的高度集成,以確保信息的實時流通和準確分析。如借助先進的信息技術自動追蹤成本流向,精確計算成本消耗,減少人為誤差,提高成本管理的效率與精度。還應通過機器學習與數據分析預測未來的成本趨勢,幫助企業提前做好成本控制和資源配置的策略,避免潛在的成本風險。同時企業應運用大數據技術收集與分析生產、銷售等各類數據,實時監控成本動態,開發和使用高級的報告和數據可視化工具,幫助管理層更直觀地了解成本數據,為企業提供科學的決策支持系統。企業還應利用物聯網技術監測生產線的實時數據,以便及時調整生產計劃和資源配置,進而優化成本支出。為了提升成本管理的協同與合作水平,企業應建立內部的信息共享平臺,確保不同部門之間的成本信息能夠快速流通,以支持多部門協同工作。此外,利用云計算平臺進行成本數據的存儲和處理,不僅可以保證數據處理的高效與安全,還可以在任何時間和地點訪問成本信息,并持續關注信息技術的發展,不斷優化成本管理信息化建設,以適應快速變化的市場環境。

(三)培養成本管理人才

企業為了實現可持續發展,應注重成本管理人才的培養。企業應為員工提供系統的成本管理教育,包括成本會計、成本控制、財務分析等基礎知識和技能的培訓,確保其能夠熟練掌握成本管理的理論和方法。同時鼓勵并支持成本管理部門的員工參與在職培訓和繼續教育課程,以不斷更新其專業知識,使其掌握最新的成本管理技術和工具。此外,企業可以實施跨部門的輪崗計劃,讓成本管理人員有機會在不同的職位和部門工作,使其全面了解企業的運營流程,從而提升其綜合管理能力。企業應強化理論與實踐相結合,利用實際案例學習,讓員工在解決具體問題的過程中學習成本管理知識,提高其分析和解決問題的能力。還可以為員工提供參與實際成本節約項目的機會,通過實際操作來應用所學知識,使員工實現從理論到實踐的轉換。企業應鼓勵員工關注和學習其他行業的成本管理成功案例,通過跨界思維激發創新靈感,并創建一個內部知識共享平臺,鼓勵員工分享經驗教訓、學習心得,從而形成良好的學習氛圍,促進知識的傳播和創新。企業還應為成本管理人才提供職業發展規劃服務,明確其職業路徑和發展目標,持續跟蹤其學習和成長過程,并為其提供必要的支持和資源。

(四)建立合理的激勵機制

企業成本管理中建立合理的激勵機制可以有效地引導員工行為,激發員工積極性,提升員工工作效率。企業應將整體的成本管理目標細化為具體可量化的指標,如部門成本節約率、項目預算控制等,并與激勵直接掛鉤。同時根據不同崗位和員工的特點,設計個性化的激勵計劃,確保每個員工都能在其崗位上為實現成本控制目標作出貢獻。企業還應定期對成本控制目標的完成情況進行評估,并向員工提供反饋,使其了解自己的工作對企業成本管理的影響。企業應采用多樣化的激勵形式,除了傳統的金錢獎勵之外,還可采用提供培訓機會、晉升機會、額外休假等非物質獎勵來激勵員工,同時鼓勵團隊合作,并對達成成本控制目標的團隊給予獎勵。對于表現突出的個人也要給予特別認可,以激發團隊內部的積極性和競爭力。還可以通過股權激勵、年終獎金等形式,讓員工在為企業長遠發展做出貢獻的同時,分享到企業成長帶來的利益。企業應建立公平透明的激勵體系,確保所有員工都清楚了解激勵機制的標準和條件,保證激勵計劃的執行過程公開透明。企業還應根據企業運營情況和員工反饋,定期對激勵機制進行評估和調整,保持其時效性和有效性。企業在激勵機制中融入成本責任教育,使員工明白自己在成本管理中的角色和責任,增強其節約成本的自覺性。同時對于未能達到預期成本控制目標的情況應有相應的管理和懲罰措施,進而維護激勵機制的嚴肅性和執行力。企業還應積極鼓勵員工提出成本控制的改進建議和創新方案,對于有效降低企業成本的創新舉措給予額外的獎勵。

(五)注重成本管理與供應鏈管理的緊密協調

企業成本管理與供應鏈管理的緊密協調需要建立統一的信息管理系統,將供應鏈上下游的數據進行集成,確保信息的實時更新和準確性,同時增加供應鏈的透明度,使企業能夠全面監控從原材料采購到產品交付的每一個環節,以便及時發現成本管理的漏洞和改進點。企業還可以利用供應鏈管理中的需求預測工具,準確預測市場需求變化,避免因庫存積壓或缺貨導致的額外成本。此外,企業應與關鍵供應商建立長期的戰略合作關系,協商成本控制措施,并定期對供應商的成本控制能力、交貨準時性、質量控制等進行評估以便及時調整供應商名單,確保供應鏈的穩定性和成本效益。企業應與供應鏈各方共同制定成本控制目標,通過分析物流路徑、運輸方式等優化運輸計劃,減少物流成本。同時在供應鏈各環節推行標準化的操作流程,減少因流程不標準導致的重復工作和資源浪費。

結束語

綜上,面對不斷變化的市場環境,企業成本管理的創新勢在必行。企業應整合現代信息技術,加強供應鏈協調合作,培養成本管理人才,進而有效地控制成本,提升運營效率。未來,隨著人工智能、大數據等技術的進一步發展,企業成本管理應注重自動化、智能化。同時可持續成本管理也將成為企業發展的重要方向,企業在追求利潤的同時應兼顧環保和社會責任,進而實現企業的長期穩定發展。

參考文獻:

[1]許冰.橡膠機械制造企業的成本管理現狀及應對措施分析[J].時代汽車,2020(09):14-15.

[2]邵春明.制藥企業成本管理的必要性、現狀及控制措施分析[J].財會學習,2020(02):4-6.

[3]談冬梅.企業成本管理措施及會計核算創新路徑分析[J].中國外資,2019(24):128-129.

作者簡介:羅文靜(1984.10—),女,漢族,山東淄博人,本科,會計師,研究方向:內控管理和成本管理。

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