新設立公司財務信息系統與管理體系協同發展研究

摘 要：本研究聚焦新設立公司在財務信息系統建設與管理體系構建過程中的協同發展問題。通過分析新設公司在初創階段面臨的財務信息化建設難題與管理體系的構建，深入探討兩大系統協同發展的可行性條件與實施路徑。研究表明，新設立公司應當在公司治理初期就統籌規劃信息系統建設與管理體系完善工作，通過建立健全協同機制、優化業務流程、完善人才培養等多維度舉措，實現財務信息化與管理升級的良性互動。研究成果對指導新設立公司實現信息化建設與管理體系的協同升級具有重要的現實意義。

關鍵詞：新設立公司；財務信息系統；管理體系；協同發展；系統集成

引言

近年來，隨著數字經濟的蓬勃發展，企業數字化轉型已成為提升核心競爭力的關鍵要素。特別是在“互聯網+”戰略和“數字中國”建設的大背景下，新設立企業面臨著前所未有的機遇與挑戰。據統計，2023年我國新設立企業數量持續增長，其中科技型企業占比明顯提升，這類企業對信息化建設與現代化管理體系的需求尤為迫切。然而，由于新設立公司普遍存在資金有限、人才缺乏、經驗不足等問題，如何在創立初期就實現財務信息系統與管理體系的協同規劃和高效建設，成為亟待解決的現實問題。本文立足新設立公司發展實際，系統探討財務信息系統與管理體系協同發展的可行路徑，以期為新設立企業的健康發展提供參考。

一、新設立公司財務信息系統與管理體系協同

發展的重要價值

（一）提升競爭優勢

新設立公司通過財務信息系統與管理體系的協同運行，在激烈的市場競爭中展現出獨特優勢。系統化的財務管理降低了企業運營成本，數據驅動的經營模式減少了初創期試錯成本，精準的成本核算體系形成了價格競爭力[1]。作為新進入者，企業借助信息系統與管理體系的協同效應，在供應商議價、客戶開發、渠道建設等方面快速確立市場地位。現代化的管理方式與數字化運營模式相互促進，使企業在創業初期就具備與成熟企業競爭的核心實力，展現出良好的市場發展前景。

（二）增強發展潛力

初創企業憑借數字化平臺獲取海量市場數據，通過管理體系實現數據價值轉化，形成了創新發展動能。信息化建設為企業經營決策提供了科學依據，管理體系的科學性確保了創新方向的準確性。新設立公司在成長初期就建立起數據分析能力與管理創新能力，增強了企業把握市場機遇的敏銳度，提高了商業模式創新的成功率。兩大系統的良性互動為企業長期發展奠定了堅實基礎。

（三）強化價值創造

新設立公司依托財務信息系統與管理體系的協同發展，實現了價值創造能力的快速提升。企業在創立初期就形成了數據資產積累與管理經驗沉淀，構建起獨特的價值創造模式。信息系統的全面應用提升了資金使用效率，科學的管理體系保障了資源配置合理性，企業整體價值呈現持續增長態勢。新設立公司通過信息化手段挖掘市場需求，以管理創新滿足客戶期待，在價值鏈各環節形成獨特優勢。企業的市場價值、品牌價值在協同效應作用下不斷提升，展現出良好的發展潛力。

二、新設立公司財務信息系統與管理體系協同

發展存在的不足

（一）系統規劃缺乏整體性

由于創業初期對企業發展定位認識不足，導致系統規劃與管理需求脫節。部分企業過于關注眼前效益，忽視長遠發展需求，使信息系統建設呈現碎片化特征。管理體系構建未能充分考慮信息化發展趨勢，造成后期系統升級困難。企業對財務信息系統的認識停留在會計核算層面，未能充分發揮其管理決策價值。同時，管理體系設計缺乏前瞻性思維，無法滿足企業快速發展期的管理需求。規劃的不足導致兩大系統難以形成協同效應，影響企業運營效率與管理水平的提升。

（二）人才儲備嚴重不足

新設立公司面臨復合型人才短缺的困境。精通財務信息系統又熟悉現代管理理念的人才稀缺，影響系統實施效果。企業創立初期受限于薪酬水平與發展前景，難以吸引高素質人才。現有員工對信息系統應用能力不足，對管理創新認識欠缺，制約了系統價值發揮。管理層對信息化建設重要性認識不足，導致人才培養投入不夠[2]。專業技術人才與管理人才之間缺乏有效溝通，影響協同發展的成效。人才結構失衡導致系統運維能力薄弱，管理創新動力不足，阻礙了企業數字化轉型進程。

（三）資金投入相對有限

新設立公司普遍面臨資金壓力，影響財務信息系統與管理體系的協同發展質量。創業初期經營壓力導致企業將有限資金優先投向生產經營環節，信息化建設與管理體系完善投入不足。部分企業為降低成本選擇低檔次信息系統，導致系統功能與企業管理需求不匹配。管理體系建設因預算限制難以聘請專業咨詢機構，降低了管理創新效果。資金短缺制約了系統升級與功能擴展，影響企業管理效率提升。有限的培訓經費導致員工專業能力提升緩慢，影響協同發展效果。

（四）協同機制尚不完善

新設立公司在推進財務信息系統與管理體系協同發展過程中，缺乏成熟的協調機制。信息部門與業務部門之間存在職能壁壘，溝通不暢導致系統需求難以準確傳遞。管理層對協同發展認識不足，未能建立有效的組織保障機制。部門之間數據共享意識淡薄，形成信息孤島現象。考核機制未能體現協同發展要求，降低了各方參與積極性。跨部門協作機制不健全，影響管理創新效果。協同發展缺乏統一規劃與協調推進，導致系統建設與管理創新各自為政，難以發揮整體效益。

三、協同發展的具體措施

（一）健全財務制度體系，完善信息系統建設

新設立公司在創建初期同步規劃財務管理制度框架與信息系統建設，研究制定符合公司實際情況的財務管理制度匯編，涵蓋貨幣資金管理制度、費用報銷管理辦法、固定資產管理規定、存貨管理制度、合同管理辦法等內容，形成完整的制度體系。制定崗位說明書與操作手冊，規范工作流程與審批權限，明確不相容崗位分離。基于制度要求搭建財務信息系統基礎架構，引入成熟的財務軟件，配置總賬管理、應收賬款管理、應付賬款管理、固定資產管理、存貨管理、資金管理等核心業務模塊，實現業務數據的及時采集與系統處理。針對不同層級人員設置系統操作權限，確保敏感信息安全可控，系統操作全程留痕可追溯。部署移動端辦公軟件，滿足業務部門遠程審批需求，提高業務處理效率。通過定期組織財務人員與業務人員開展系統操作培訓，提升人員專業技能水平。建立業財融合聯席會議制度，定期溝通業務信息，協調解決系統運行過程中的問題。按照財務制度要求完善系統功能配置，保證制度執行落實到位。構建跨部門數據共享機制，打通業務流程與資金流程，實現業務數據與財務數據的自動傳遞。開發管理分析報表，為經營決策提供數據支持。建立系統運維保障機制，定期開展系統維護，保證系統安全穩定運行。通過制度建設與系統支撐，為新設立公司規范化運營奠定基礎。

（二）優化業務流程設計，強化數據標準管理

新設立公司基于初創期特點，財務人員配備以滿足基本核算需求為主，設置總賬會計、出納、往來會計崗位，明確崗位職責界面。從日常業務特征出發，建立貨幣資金管理流程，規范資金收支條件、支付方式、審批權限，保證資金收付安全。制定費用報銷流程，細化費用預算標準、報銷范圍、單據要求，避免超標準列支。完善采購付款流程，明確采購申請、詢價比價、合同簽訂、驗收入庫、付款結算等操作規范，降低采購成本。優化銷售收款流程，規范銷售定價、合同評審、開票收款等環節管理，加快資金回籠。建立合同審批流程，完善合同會簽、用印管理、檔案保管等要求，防范合同風險。針對供應商管理建立評估機制，從供貨能力、產品質量、服務水平等維度進行考核，建立分級管理體系。制定客戶信用評價標準，根據企業規模、歷史交易、付款記錄等因素確定授信政策。統一收入確認標準，規范成本歸集方法，明確費用列支范圍，確保業務數據口徑一致。通過定期核算分析，查找數據異常，督促整改落實。建立資金預測預警機制，合理統籌資金使用，保障公司資金鏈安全。針對稅收籌劃、政策咨詢等專業性工作，引入外部專家支持。從公司管理實際需求出發，持續優化內部管理體系，夯實企業發展根基。

（三）加大預算執行力度，提高資金運營效率

新設立公司依托財務信息系統建立全面預算管理體系，將年度經營目標分解為銷售預算、采購預算、費用預算、投資預算、融資預算等子預算，通過系統設置預算控制指標，實現預算執行的自動控制。在預算管理模塊配置預算編制、預算調整、預算分析等功能，支持預算數據的多維度匯總與分析。系統自動記錄各部門預算執行進度，通過預警提示超預算事項，發送預算執行預警信息。建立預算執行分析報告模板，系統自動生成部門預算執行分析報告、預算偏差分析報告，為預算考核提供依據。集成資金管理模塊，系統根據銷售回款計劃、采購付款計劃、工資發放計劃等自動生成資金預測數據，提示潛在資金缺口。對接銀行企業網銀系統，實現資金收支數據的自動采集與更新，系統記錄銀行賬戶余額變動，提供資金頭寸分析。配置票據管理功能，系統自動統計票據到期情況，提示票據兌付風險，便于票據資產統籌調配。在資金管理模塊設置資金計劃審批流程，根據不同金額設置分級審批權限，系統自動控制付款申請的提交與審批。開發資金分析模型，系統自動計算資金周轉率、資金使用效率等指標，形成資金運營分析報告。

（四）防范運營風險點，建立合規管理制度

新設立公司構建財務信息系統風險管理平臺，系統預置業務風險清單庫，涵蓋銷售收款風險、采購付款風險、合同履約風險、資金管理風險、財務核算風險等內容，實現對關鍵風險點的系統監控[3]。在財務系統配置風險預警模塊，設置應收賬款賬期監控、庫存周轉監測、流動資金監控、成本管控等風險監測指標，系統自動計算指標數據并推送預警信息。將各項內部控制制度嵌入系統流程，通過系統固化審批權限、復核要求、崗位制衡等控制措施，減少人為干預。系統記錄業務操作軌跡，實現業務全流程留痕，便于事后追溯。系統預置內控指標庫，監控業務運行狀況，形成內控分析報告。建立合規管理模塊，系統集成法律法規庫與政策文件庫，及時推送監管政策變化，提示合規風險。在系統中配置重大事項會商功能，記錄協調過程，形成管理支持材料，防范經營風險。構建合同管理子系統，實現合同臺賬、合同審批、用印管理、履約監控等全流程管理，系統自動提示合同履約節點。配置應急管理模塊，預置突發事件應急處置預案，明確應急響應流程與崗位職責。系統定期生成風險分析報表，多維度分析風險狀況，為管理層風險防范提供數據支撐。

（五）深化考核評價標準，持續改進提升質量

新設立公司基于財務信息系統搭建管理分析平臺，構建財務指標分析模型、運營指標監測模型、風險指標預警模型，系統自動采集經營數據形成分析報表。通過系統設置銷售收入、營運資金、資金周轉等關鍵指標監控標準，定期生成運營分析報告。圍繞業務管理需求開發經營分析看板，展示銷售收入趨勢、成本費用結構、資金周轉狀況、庫存周期等數據，直觀反映公司經營質量[4]。配置數據分析工具，支持多維度數據鉆取分析，挖掘數據價值。系統自動記錄各項指標變動趨勢，提示異常波動，便于管理層及時發現管理薄弱環節。基于數據分析結果，輸出管理改進建議，形成經營管理報告。系統記錄管理改進措施落實情況，跟蹤改進效果。建立業務部門與財務部門聯動機制，通過系統共享經營數據，形成管理閉環。定期召開運營數據分析會議，共同研究改進方案，實現管理水平持續提升。搭建管理經驗交流平臺，記錄管理創新案例，推動管理創新實踐。

結束語

通過深入研究新設立公司財務信息系統與管理體系的協同發展問題，可以明確認識到兩大系統的融合發展既是新設立企業的迫切需求，也是實現可持續發展的重要保障。本研究提出的協同發展措施和保障方案，立足新設立公司實際，具有較強的針對性和可操作性。未來，隨著信息技術的持續進步和管理理念的不斷創新，新設立的公司更應該重視并推進財務信息系統與管理體系的深度融合，通過協同發展釋放組織效能，為企業的長遠發展奠定堅實基礎。期待本研究能為新設立企業的信息化建設與管理升級提供有益參考，推動企業在數字經濟時代實現更好發展。

參考文獻：

[1]本刊訊.上港集團與連云港港擬新設立合資公司[J].中國航務周刊，2022（45）：20.

[2]俞潔敏.新設立企業集團財務公司內部審計工作體系要點研究[J].中國集體經濟，2021（13）：43-44.

[3]郭旭光.公司章程相關條款設立對委托代理影響的實證研究[D].保定：河北大學，2018.

[4]張穎璐.為逃避債務新設立的公司仍應對原公司債務承擔責任[J].人民司法（案例），2017（11）：79-82，86.