業財一體化為導向的企業財務信息化建設

摘 要：業財一體化導向下的財務信息化建設重點關注業務與財務融合的協調性，在實現業財數據共享傳遞的同時規避信息孤島問題，為企業財務管理工作轉型發展與管理水平提升創造有利條件。同時，業財一體化也是推動企業財務變革的重要途徑，具體指財會工作與業務流程等模塊相互整合，在企業內部實現深度交流共享。對此本文將分析業財一體化導向下的企業財務信息化建設核心目標與重要意義，結合影響財務信息化建設的主要因素，提出科學合理的強化策略。

關鍵詞：業財一體化；財務信息化建設；信息孤島；財務內控體系

新時期企業要想在激烈的市場競爭環境下穩定發展，必須重視財務信息化建設，在提升財務管理水平的基礎上加強企業核心競爭優勢，為企業穩定發展打下良好基礎。同時，企業財務信息化建設還需要深度分析經濟環境特征與發展需求，對財務信息化模式進行靈活調整，明確財務信息化建設核心方向，使業財一體化思想成為企業信息化轉型發展的核心理念，為后期長遠發展打下良好基礎。

一、基于業財一體化導向下的企業財務信息化

發展目標

（一）幫助企業規避各類風險

企業日常運作發展應重視風險管控問題。風險在整體上可以劃分為數據層面和財務層面，如果企業缺少完善的財務風險防范措施，將對財務發展的規范性造成影響。因此，企業應重視財務信息化建設的風險防范工作，同步提升財務風險治理能力和防范意識，構建完善的財務管理信息化系統，比如ERP系統和電子檔案系統等，制定與企業發展需求相匹配的解決方案，及時防范可能出現的各類財務風險問題。在此基礎上對財務管理模式進行優化，利用信息化技術開展全面分析工作，確保財務管理工作能夠充分體現其針對性特點，促使財務數據能夠在各部門之間高效共享，充分發揮大數據技術的優勢。此外，企業財務信息化建設融入業財一體化思想，還可以強化數據信息的運維工作，不斷優化財務安全制度建設，在開展高質量財務技能培訓活動基礎上提高企業整體管理質量。

（二）滿足財務信息共享需求

現代企業借助大數據和云計算等技術優勢可以對內部產業結構進行重塑，順利實現數字化轉型發展。在信息化技術的支持下，現代企業財務管理工作呈現智能化與全面化特點。要想在業財一體化理念下對企業內部業務與財務數據深度分析，還需要企業制定長遠發展計劃，在信息化系統建設過程中保持良好的財務業務協作關系，借助信息化技術優勢管控財務工作量，確保財務信息共享需求得到全面滿足，為后期智能化發展創造有利條件。此外，憑借財務信息化系統的在線審批優勢，可以全方位采集有利于企業發展的信息要素，避免財會信息重復錄入的情況。企業還可以通過智能化財務管理系統將各類信息真實、全面地呈現出來。

（三）提供個性化與精細化財務管理服務

當前大部分企業都應用了較為完善的ERP管理系統，但系統在實際操作應用方面缺乏靈活性。而新時期要求企業必須在財務信息化建設期間融入業務流程和審核要求等相關內容，改變傳統人工管理的缺陷問題，推動財務信息系統智能化發展。財務信息化建設還要求企業能夠對各項指標進行規范，在業務出現風險隱患時能夠及時提示，在降低內控管理風險的同時提升財務審核效率。此外，還要按照精細化管理和個性化服務等原則，促使風險管控滲透在財務信息化建設的整個流程中。企業通過設置內控管理審查要點，能夠在第一時間發現問題并糾正處理。基于業財一體化下的企業財務信息化建設，在推動企業精細化管理和財務創新發展方面發揮著重要優勢，從根本上強化了企業分工體系與制度建設。

二、業財一體化導向下的企業財務信息化建設

重要意義

（一）能夠推動財務管理模式順利轉型

企業財務信息化建設通過業財一體化理念的引導，可以有效改善傳統財務管理模式中的弊端，促使財務信息化建設水平得到顯著提升。業財一體化理念為財務信息化建設提供了多樣化管理模式和信息內容，減輕了財務管理人員的工作壓力，借助信息化技術優勢推動財務管理智能化轉型，最終為企業財務信息化建設提供有力支持[1]。

（二）能夠強化企業風險防范能力

業財一體化導向下的財務信息化建設可以將規模龐大的數據信息完整保存在信息系統中，便于企業后期決策制定階段的信息整合利用，在一定程度上提升了決策精準性與可靠性。同時，企業通過深入了解財務信息可以發現經營管理問題，內部資源也會得到優化分配，使得企業自身的財務風險防范能力得到大幅度提升。

（三）能夠減少經濟成本支出

業財一體化理念的融入可以幫助財務管理人員及時掌握各項業務成本支出情況，以圖表的形式清晰展現出來，便于企業領導詳細了解成本信息。同時，業財一體化下的企業財務管理人員可以借助有效預算措施和過往管理經驗，判斷經營發展期間可能出現的各種問題，提前制定對應的解決方案。通過業財一體化建設還可以為企業高質量經營發展提供保障，財務管理人員可以創建對應的財務管理模型，始終保持嚴謹負責的工作態度。

（四）能夠清晰明確地呈現財務數據

現代企業在業財一體化導向下開展的財務信息化建設可以明確不同節點的數據信息，有利于企業各部門明確劃分責任范圍，促使財務信息得到精準高效處理，憑借相應的權限設置信息隔離，各部門員工也會將職級和崗位等因素作為參考依據提升財務信息的整體安全性，避免企業內部出現信息泄露問題。并且，企業在公開化的業務流程和權限支持下，財務內控監管工作也會獲得便利條件，在介入關鍵節點的同時判斷未來各項風險，使風險問題能夠得到徹底清除或合理管控。

三、影響企業財務信息化建設的主要因素

（一）財務信息系統設計合理性缺失

當前企業開展財務核算的主要途徑是創建財務信息化管理系統[2]。尤其在企業經營規模不斷擴展的發展背景下，各部門的數據信息規模變得十分龐大，但財務信息系統在建設方面存在合理性不足的問題，無法將各經營環節的真實發展情況展現出來，企業也因此面臨經濟效益損失，降低了整體運營發展水平。導致這一問題的主要原因是企業缺少前瞻性財務管理思維，在財務管理目標確立方面存在盲目性，缺少市場發展形勢的深入分析，進而導致財務信息化系統缺少集成化優勢，各項業務系統缺少對接渠道，無法為企業重大決策制定提供有價值的參考信息，最終限制企業可持續長遠發展。

（二）缺少業財數據關聯共享渠道

在業財一體化思想全面普及背景下，部分企業在系統設計方面面臨很多問題，對業財一體化開展進程造成影響，財務和業務數據之間缺少關聯共享渠道。財務信息化系統運行承受著巨大壓力，無法保證數據資源的整體質量，甚至還會影響企業運行效率。究其原因主要是在企業財務信息化建設期間存在各系統獨立運行問題，無法實現信息資源的高效整合，信息孤島效應在形成之后增加系統集成風險，嚴重影響財務信息化建設的系統性與業務流轉效率。

（三）財務內控體系有待優化

業財一體化導向下的財務信息化建設關鍵要點是構建完善的風險管理機制，嚴格按照財會基本準則記錄經濟活動開展狀況，對企業經營期間的各類風險進行深入分析。但部分企業并沒有深入分析可能出現的各種風險，企業財務信息化建設在內部組織架構方面存在一系列風險問題，對財務風險評估精準性構成了威脅，在風險問題發生之前缺少預警能力，財務信息采集與整理分析都面臨一系列問題。引發此類問題的根本原因是企業缺少完善的財務內控體系，導致財務信息化系統警示與管理功能不完善，阻礙企業經濟效益的穩定提升。

（四）財務管理模式開展存在局限性

企業經營發展要想實現業務和財務管理模式深度融合，則必須在各經營環節滲透業財一體化理念。但部分企業仍存在財務信息化建設落實不到位的問題，對管理模式設計與組織結構安排之間的關聯性重視度不足，導致財務信息無法實現高效集中化處理，操作流程也缺乏規范性[3]。此外，企業缺少完善內控管理機制，財務職能無法在業務活動中發揮重要優勢，最終影響數據傳輸精準性和高效性。

四、基于業財一體化導向加強企業財務信息化

建設的有效策略

（一）創建符合企業發展需求的財務信息化系統

業務預算是企業開展經營預算的基礎條件。所以，企業財務信息化建設要在各業務系統之間建立關聯渠道，根據企業真實發展情況整理財務信息操作流程，促使其自動化水平得到顯著提升，定期更新財務信息化系統內的數據記錄。同時，財務人員要加強自身風險防控意識，提升系統安全防護水平，避免出現信息數據泄露風險，降低財務風險發生概率。此外，企業要深入分析各財務部門和業務部門的工作量，結合工作情況對財務信息化系統線上業務功能進行合理設計，利用先進的信息技術采集財務信息，促使財務數據能夠得到高效整合利用。財務信息化建設以業財一體化為核心導向，還可以推動企業數字化轉型發展，為企業管理創新創造可靠路徑，確保財務信息化系統內容與財務管理大系統結合在一起，真正實現一體化建設。系統內要囊括財務核算、對賬管控與收支審核等概念，確保財務風險漏洞能夠在源頭上得到控制。

（二）構建業財信息溝通橋梁

業財一體化導向下的企業財務信息化建設核心任務是有效處理信息孤島問題。整個過程需要企業嚴格把控財務管理流程，促使財務管理體系實現高效整合，避免業財部門出現獨立運行的局面[4]。在此基礎上，企業還要了解財務數據標準，實現業務與財務數據之間的協調統一，及時篩除無意義的財務數據，確保財務信息能夠在各部門之間高效流通。此外，企業應建立完善的財務數據共享平臺，以此為基礎強化員工財務信息化管理思維，使企業內部員工都能重視業財一體化發展，促使信息資源共享能夠體現在任務制定過程中，為業財一體化下的財務信息化建設高質量發展提供保障。企業也要借助財務信息化系統優勢精準采集業財一體化數據，在經過實時分析之后轉入第三方財務系統中，實現財務數據的自動化轉換，避免出現反復錄入的問題。還可以構建完整財務信息化平臺實現系統數據集成，確保各項信息都能具備決策價值。

（三）合理優化財務內控體系

現代企業在財務信息化建設階段應將整體規劃和分步實施的思想理念結合在一起，持續不斷地優化財務信息化建設模式，使其能夠滿足新時期企業經營發展需求。企業還要將信息化內控管理作為指引方向，借助先進的信息化技術方法構建標準化財務信息化系統，引入實時內控監管和權責分析明確等系統。在應收賬款內控管理制度制定過程中，企業還要明確合同在簽訂階段的結算環節，確保財務人員和業務人員都能夠將催收工作落實到位，在此基礎上做好財務數據信息的存儲和管理工作，要求各項業務數據資源環環相扣，保證各類基礎數據都出自同一環節，將財務信息化系統功能價值充分發揮出來，生成預期財會憑證和預算數據。

（四）持續擴展財務管理范圍

以業財一體化為導向的財務信息化建設應建立完善的內控管理制度，明確業財一體化與內控管理制度之間的關系，在滿足深度配合要求的基礎上，為企業規范運營發展鋪墊良好基礎，規范各經營環節工作流程，便于財務管理相關工作順利開展[5]。在此過程中，企業要對業務流程進行優化設計，業財一體化建設要從數據和流程兩方面開展，不斷拓寬企業財務管理邊界，確保財務管理工作能夠將資金、人力資源和生產銷售等環節整合在一起。此外，企業要結合自身發展情況合理調整組織結構，對各部門權責進行合理分配。還要單獨設定信息處理和財務管控模式，在明確劃分各崗位職責范圍基礎上，提升財務管理工作整體水平。

結束語

綜上所述，企業開展財務信息化建設能夠順利實現轉型發展目標。業財一體化理念在企業財務管理模式創新優化過程中能夠發揮重要作用。現代企業已深刻認識財務信息化建設的重要性，并按照業財一體化理念創建了財務信息化系統，構建了完整的財務共享平臺和信息化管理體系，使財務信息化建設水平得到顯著提升。

參考文獻：

[1]底占源.業財一體化財務信息化建設探討[J].財會學習，2022（11）：8-10.

[2]孟懿.企業財務信息化建設探討[J].現代經濟信息，2022，37（35）：110-112.

[3]王朝順.業財一體化背景下的企業財務信息化建設研究[J].鄉鎮企業導報，2024（10）：177-179.

[4]黃彥.業財一體化背景下集團企業財務信息化建設初探[J].鄉鎮企業導報，2024（06）：195-197.

[5]梁瀟穎.基于業財一體化理念的企業財務信息化建設探析[J].中國管理信息化，2022（21）：69-72.