數字化改革背景下財務共享中心建設研究

摘 要：作為財務活動集約化的平臺，企業財務共享中心負責對企業內的財務工作進行統一處理與協調，擔當著關鍵角色。在企業架構內，將各部分所掌握的財政資本與操作流程統一協調，旨在推進財務行為的規范化、高效化及集中管理。企業財務共享中心的建設與運用，在數字化改革的背景下，獲得了新的成長契機，然而，這也使其面臨前所未有的嚴峻考驗。文章以數字化改革背景為切入點，辨識出在財務共享中心構建過程中所存在的障礙，進而有針對性地提出改進措施，這些措施將極大地促進財務共享中心的發展與運用，為煤炭行業持續發展提供堅實的支撐。

關鍵詞：數字化改革 財務共享中心 業財數據 規則應用

中圖分類號：F275

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2025）02-075-03

在當今經濟與科技飛速發展的時代，煤炭行業作為我國重要的基礎能源產業，面臨著諸多變革與挑戰。特別是在信息技術領域，企業的發展進程顯現出革命性的趨勢。數字化和信息化建設在企業管理中扮演著至關重要的角色。在企業背景下，財務共享中心承擔著關鍵職能，通過構建一體化的會計核算體系實現流程的集中管理，這種創新的財務管理模式，依托于會計核算流程與資源管理的規范化及集中化，推動了企業資源的高效配置，并顯著提升了會計核算的品質，同時有效降低成本，增強運營效率，進而促進了企業整體效率的提升，凸顯了其無可替代的重要性。在企業中，財務部門轉型為共享中心，與各類信息系統深度整合，從而顯著提升了財務管理在信息技術領域的效率。

一、煤炭企業集團數字化轉型下財務共享中心建設的內容

（一）會計核算中心

在煤炭企業集團中，承擔財務共享中心職能的會計核算部門，專門負責企業會計事務的處理與管理工作。核算中心負責制定與執行會計相關政策、準則及流程，保障企業財務信息的準確性、時效性和合規性。制定會計工作的標準化路徑與框架，有助于對會計程序、財務報告編制及審計工作提供一致性支持。在企業財務管控的核心部門——會計中心，專業會計師負責詳實記錄企業各項經濟活動，對交易事項進行細致分類，把會計憑證信息輸入到先進的財務系統，借助該系統生成一系列精確的會計報表。這其中包括展現企業資產與負債狀況的資產負債表，反映企業盈利與虧損的損益表，以及顯示企業現金流動情況的現金流量表。企業內部的會計管理機構，對外部審計機構的財務狀況和業績審核流程給予輔助，保障了財務報告的準確性與可信度。

（二）資金管控中心

資本管理中心，作為財務共享體系的分支，專門負責協調礦業企業的資本流動，同時對其風險進行監控與降低。資金管理中心承擔制定資金流動預測和需求規劃的任務，同時為企業提供資金配置以及風險控制的戰略指導。企業資金的管理與流轉，以及支付活動的效率提升，是通過與專業金融機構的深度合作達成的，這一合作由一個專門的中心負責協調和優化服務[1]。

（三）數據分析中心

在財務共享中心框架內，數據分析中心承擔著對煤炭企業集團財務信息進行搜集、編纂及解讀的關鍵職能，這一部門的工作旨在為戰略選擇和業務理解提供數據基礎。在先進的數據分析技術和工具的支持下，一個專門的數據分析中心對財務數據進行了深入的挖掘與分析工作，這一過程輔助管理層洞察業務挑戰、預見發展動向、制訂經營策略，并優化了業務流程。在對企業財務健康狀況進行深入了解的過程中，大量財務數據的深入分析至關重要，這一分析能夠生成直觀的財務報告，作為管理層洞察企業財務狀況的工具，進而輔助他們作出更為精準的決策。其他部門與數據分析中心攜手推進數字化轉型，共同優化數據引導的決策制定過程。

（四）財務運營中心

煤炭企業集團的財務共享中心由財務運營中心承擔其日常運作與服務提供職責，通過人員管理、培訓以及績效評估等手段，保障了該團隊穩定且高效地開展業務。在組織內部，負責財務運作的中心部門，與各個分支機構和團隊維持并促進有效的溝通與合作，保障提供精準且時效性的財務支持，以契合各部門的業務需求。作為財務活動執行的催化器，財務運營中心聯結財務共享中心與其他中心，發揮其樞紐作用。位于財務領域的運營中樞，正致力于對作業流程與規范進行細致梳理及深化改進，目的是提升財務共享中心的工作效率與工作品質，此舉將助力中心在創新道路上更進一步，并帶來服務水準與用戶互動體驗的顯著提升[2]。

二、煤炭企業集團財務共享中心建設與管理困境

（一）信息系統整合不充分

煤炭企業集團財務共享中心建設與管理過程中，信息系統整合不充分的問題尤為突出。從硬件設施來看，大部分煤炭企業集團財務部門所使用的財務軟件系統與業務部門使用的系統之間缺乏統一接口，導致數據無法實現實時共享與交互。據統計，我國煤炭企業集團中，約60%的企業財務系統與業務系統之間無法實現數據互通，這一現象嚴重阻礙了財務共享中心高效運轉。某大型煤礦集團，其財務部門使用的財務軟件與銷售部門使用的CRM系統之間接口不兼容，導致銷售數據無法及時傳遞至財務系統，進而影響了財務報表的準確性和及時性。

從軟件系統層面來看，煤炭企業集團財務共享中心所涉及的應用系統繁多，包括財務系統、辦公自動化系統、供應鏈管理系統等，這些系統之間缺乏有效的整合與協同。據統計，我國煤炭企業集團財務共享中心所涉及的應用系統平均達到10個以上，而系統之間的集成程度普遍較低，導致數據孤島現象嚴重。以某煤炭企業集團為例，其財務共享中心涉及5個財務系統、3個辦公自動化系統和2個供應鏈管理系統，但系統之間接口不統一，數據交互不暢，嚴重影響了財務共享中心的工作效率[3]。

（二）業務流程規范性不足

煤炭企業集團財務共享中心的建設與管理過程中，業務流程規范性不足的問題尤為突出。從業務流程的梳理與優化來看，部分企業對業務流程的認知存在偏差，未能全面、深入地理解業務流程的內在邏輯和運行規律，導致流程設計缺乏科學性，存在諸多不合理之處。以某煤炭企業集團為例，其財務報銷流程中，審批環節過多，審批時間過長，導致報銷效率低下，員工滿意度降低。據統計，該企業平均報銷審批時間為15天，而行業平均水平為5天，效率差距明顯。

在業務流程執行過程中，由于缺乏有效的監督與考核機制，導致部分員工存在違規操作、拖延辦理等現象。某煤炭企業集團財務共享中心在執行應收賬款管理流程時，部分員工未按照規定及時催收賬款，導致應收賬款回收周期延長，壞賬風險增加。據相關數據顯示，該企業應收賬款回收周期為60天，而行業平均水平為30天，壞賬率高出行業平均水平20%[4]。

（三）模式定位不清晰

煤炭企業集團財務共享中心建設與管理模式定位不清晰的問題，主要體現在以下幾個方面：財務共享中心在煤炭企業集團的內部定位模糊，導致其在公司整體戰略中的地位和作用無法得到明確。據統計，我國煤炭企業集團中，約60%的財務共享中心缺乏明確的組織架構和職能定位，其在公司內部的地位和作用難以體現。財務共享中心與業務部門的協同程度較低，導致信息傳遞不暢，工作效率低下。據調查，80%的煤炭企業集團財務共享中心與業務部門之間的溝通協作存在障礙，信息傳遞效率僅為40%，嚴重影響了財務共享中心的運營效果。財務共享中心缺乏明確的績效評價體系，難以對其運營效果進行客觀評價。財務共享中心的管理人員素質參差不齊，缺乏專業的管理知識和技能，導致其在運營過程中出現問題。因此，明確財務共享中心的建設與管理模式定位，對于提升煤炭企業集團財務管理水平具有重要意義[5]。

（四）存在數據安全風險

煤炭企業集團財務共享中心的建設與管理過程中，數據安全風險問題不容忽視。由于財務數據涉及企業核心商業秘密，一旦泄露，將導致企業面臨巨大的經濟損失和信譽危機[6]。《中國網絡安全報告》顯示，2019年我國企業數據泄露事件高達15.8萬起，其中90%以上為內部泄露。隨著云計算、大數據等新興技術的應用，財務共享中心的數據存儲和處理方式發生了巨大變化，傳統的安全防護措施難以適應新的形勢。據我國網絡安全產業研究機構發布的《中國網絡安全產業研究報告》顯示，2019年我國網絡安全市場規模達到560億元，其中針對云計算和大數據的安全產品市場規模占比達到20%。財務共享中心的數據來源廣泛，涉及多個部門和業務環節，數據安全問題更容易暴露。某煤炭企業集團在建設財務共享中心過程中，由于數據傳輸過程中未采取加密措施，導致大量財務數據被非法獲取，給企業造成了巨大損失。

三、煤炭企業集團財務共享中心建設與管理策略

（一）構建信息管理平臺，充分整合財務信息

隨著信息技術的發展，煤炭企業集團財務共享中心的建設已成為提高財務管理效率、降低成本的重要手段。構建信息管理平臺，充分整合財務信息，是實現這一目標的關鍵步驟。信息管理平臺能夠實現財務數據的集中存儲和統一管理，有效解決傳統財務模式下數據分散、重復、冗余等問題。據統計，我國煤炭企業集團財務數據量逐年攀升，若不進行有效整合，將導致數據孤島現象嚴重，影響決策的科學性和準確性。通過信息管理平臺，可以實現對財務數據的實時監控和分析，為管理層提供及時、準確的決策依據。煤炭企業集團通過建設財務共享中心，實現了財務數據的實時監控，及時發現異常情況，為企業挽回經濟損失達數百萬元。信息管理平臺還能夠實現財務流程的自動化和智能化，降低人工操作成本，提高工作效率。據統計，財務共享中心實施后，我國煤炭企業集團財務處理效率平均提高了30%以上。信息管理平臺有助于實現財務數據的安全防護，降低數據泄露風險。我國煤炭企業集團財務數據泄露事件時有發生，構建安全可靠的信息管理平臺，對于保障企業利益具有重要意義[7]。

（二）做好事前準備，完善業務流程

在構建煤炭企業集團財務共享中心的過程中，做好事前準備，完善業務流程是至關重要的環節。企業需對現有業務流程進行全面梳理和優化，通過分析流程中的痛點、難點，找出流程冗余、低效等問題，并結合企業戰略目標，制定合理的流程優化方案。據相關數據顯示，通過流程優化，企業平均可降低10%～20%的運營成本。企業應明確財務共享中心的職能定位，將其作為財務部門的核心業務平臺，承擔起財務核算、管理、分析等職能，實現財務業務的集中管理和高效運作。在此基礎上，企業還需建立完善的業務流程管理制度，明確各環節的責任主體和操作規范，確保業務流程的順暢運行。某煤炭企業集團通過引入專業咨詢機構，對財務共享中心的業務流程進行梳理和優化，將財務核算流程從原有的10個步驟精簡至5個步驟，大幅提升了工作效率。

（三）創新財務共享中心的財務管理模式

在創新煤炭企業集團財務共享中心的財務管理模式方面，首先應深入分析行業特性，結合煤炭企業集團自身發展戰略，確立符合企業實際的財務管理模式。具體而言，一是要構建以大數據、云計算為基礎的智能化財務共享平臺，實現財務數據的實時收集、分析和處理，提高財務決策的科學性;二是要推行“集中式”與“分布式”相結合的財務管理模式，既保證財務共享中心的集中化管理，又兼顧各子公司、分部的個性化需求，提高管理效率;三是要加強財務共享中心與業務部門的溝通與合作，實現業財深度融合，提高整體財務管理水平。據統計，我國煤炭企業集團財務共享中心建設初期，約80%的企業采用集中式管理模式，但隨著業務發展，約60%的企業逐步轉向“集中式”與“分布式”相結合的模式，以適應不同業務場景的需求。還應創新財務管理工具，如應用區塊鏈技術提高數據安全性，利用人工智能技術優化財務流程，提升財務管理水平。據相關研究顯示，采用區塊鏈技術的財務共享中心，其數據安全風險降低約50%，財務流程效率提升約30%[8]。

（四）建設標準化系統，完善風險管理

標準化系統的建設與風險管理還應注重以下方面：一是加強人才培養，提高員工的風險意識和應對能力;二是建立健全應急預案，確保在發生風險事件時能夠迅速響應;三是加強與其他部門的溝通協作，形成風險管理合力。通過這些措施，可以有效提升煤炭企業集團財務共享中心的運行效率，降低經營風險，為企業發展提供有力保障。某煤炭企業集團通過實施標準化系統和完善風險管理措施，實現了財務共享中心運營成本降低15%，風險損失降低20%，為企業創造了顯著的經濟效益。

四、結語

在煤炭企業集團中，構建以數字化為基礎的企業財務共享中心，顯著提升了企業的財務管理效率，增強了管理能力，并推動了財務管理向更高階段的轉型，這一實踐具有顯著的現實重要性。為了適應數字化發展，企業需著力推進財務共享中心的建立與應用，這包括解決現有問題、打造專業人才隊伍、強化數字化信息安全管理、完善內部控制體系，以及提升系統安全風險消除技術。

[基金資助：遼寧省教育廳科研項目“數字并購賦能企業高質量發展：機理與路徑”（LJ112410147069）]

參考文獻：

[1] 李曉路.基于“四位一體”目標的大型鋼鐵企業財務共享服務中心建設與運營實踐[J].冶金財會，2024，43（08）：8-14.

[2] 畢波.基于數字化轉型的企業財務共享服務中心建設研究[J].財訊，2024（16）：180-182.

[3] 蘇偉華.煤礦公司財務共享中心的建設與管理探索[J].內蒙古煤礦經濟，2024（15）：81-83.

[4] 李詠平.關于國有企業財務共享服務中心建設的思考[J].市場瞭望，2024（15）：119-121.

[5] 郭延孟.數字經濟時代企業財務共享中心的發展與建設研究[J].財經界，2024（22）：144-146.

[6] 袁訓睿.數字化時代國有集團企業財務共享中心建設研究[J].投資與創業，2024，35（14）：68-70.

[7] 林祥彬.企業財務共享中心建設對內部控制的影響[J].中國集體經濟，2024（21）：177-180.

[8] 王芳.數字化轉型背景下企業財務共享中心建設研究[J].財會學習，2024（20）：43-45.

[作者簡介：韓曉晨，遼寧工程技術大學工商管理學院副教授，研究方向：財務管理;張雅慧，遼寧工程技術大學工商管理學院碩士研究生，研究方向：財務管理。]

（責編：賈偉）