在市場競爭日趨白熱化的背景下,施工企業在追求工程質量與工期的雙重目標時,面臨著嚴峻的成本控制挑戰。施工項目成本是指施工企業在完成施工項目的建設過程中,所耗費的各項生產費用的總和。成本控制不僅是衡量施工企業經濟效益的核心指標,也是反映其管理水平、市場競爭力以及可持續發展潛力的關鍵要素。本文將探討工程施工管理中成本控制面臨的主要問題,并提出加強成本管理的相應對策。
近年來,隨著信息技術的飛速發展和現代管理理念的持續創新,工程施工管理中的成本控制方法與技術手段得到了一定的提升,但在實際操作中,施工企業仍面臨著一系列復雜且棘手的問題。例如,成本管理制度不健全、材料設備管理不善、成本控制目標缺乏長遠性等,這些問題不僅增加了施工企業的運營成本負擔,還可能引發工程進度延誤、工程質量下降等一系列連鎖反應,進而對施工企業的品牌形象、市場份額乃至生存發展構成嚴重威脅。因此,成本控制是企業管理活動永恒的主題,成本控制的直接結果是降低成本、增加利潤,從而提升企業管理水平,增強企業核心競爭力。
一、工程施工管理中成本控制面臨的主要問題
(一)成本管理制度不健全
許多施工企業在發展過程中,往往過于側重項目施工活動的執行,而忽略了企業管理制度建設。這種“施工中心化”的發展模式,導致成本管理工作缺乏一套科學嚴謹、系統規范的管理框架作為支撐,從而使得具體的成本控制措施難以有效實施,成本控制效果達不到預期目標。
具體而言,成本管理體系的缺失,使得施工企業在成本控制方面缺乏明確的指導原則、標準化的管理流程以及有效的監控機制。這導致成本控制措施在實際操作中難以得到有效執行,成本控制目標難以實現。同時,由于成本管理體系的缺失,施工企業內部各部門、各崗位之間的權責劃分不明確,容易出現責任推諉、工作銜接不暢等問題,進一步加劇了成本控制的難度和復雜性。
此外,成本管理體系的缺失還導致施工企業在成本控制方面缺乏足夠的約束力和激勵機制。管理人員在成本控制方面的責任感和緊迫感不足,難以形成有效的成本控制合力。這導致項目施工過程中的成本超支、資源浪費等問題頻發,嚴重制約了施工企業的經濟效益和可持續發展能力。
(二)材料設備管理不善
在建筑工程項目的實施過程中,大量建筑材料具備再利用價值,這對于合理控制施工成本具有重要意義。然而,由于建筑材料管理體系中存在的缺陷與疏漏,加之部分施工人員對材料再利用流程復雜性的認識不足,往往傾向于直接采用全新材料,此舉無疑加劇了施工成本的攀升。
另一方面,施工機械作為項目推進不可或缺的關鍵要素,其管理效能的低下同樣對項目成本控制與進度管理構成了嚴峻挑戰。具體而言,施工機械的維護與保養工作未能得到系統性和規范性執行,導致機械在持續、高強度的作業環境下故障頻發,甚至發生損壞。這些故障與損壞不僅直接阻礙了工程項目的順利推進,更因頻繁的維修與更換作業而額外增加了施工成本。
(三)成本控制目標缺乏長遠性
成本控制目標缺乏長遠規劃已成為制約建筑工程項目可持續性的重要因素。建筑工程施工工藝復雜、施工周期長,有時需要多種步驟的施工工序,增加了項目管理的復雜性。在實際施工中,應對此類復雜性時,部分管理者在制定成本控制目標時展現出明顯的短視性,即過度聚焦于即時經濟效益,而未能充分融入長遠戰略考量,不利于企業的未來發展。
這種成本控制目標的短視規劃,導致決策層面缺乏全局視野與前瞻性布局。管理者可能僅關注當前項目的成本縮減與利潤最大化,而忽視了成本控制對企業核心競爭力提升、可持續發展潛力挖掘等方面的深遠影響。
此外,成本控制目標的短視規劃還可能加劇企業內部資源配置的矛盾與沖突。為達成短期成本控制目標,各部門可能采取犧牲長遠利益與整體效益的短視行為,如削減研發投入、降低員工福利等,這不僅破壞了企業內部和諧與穩定,還削弱了企業的凝聚力與向心力,對企業的長遠發展構成嚴重制約。
(四)計劃與現場管理不當
在建筑項目管理實踐中,項目團隊成員的教育背景、專業技能及能力水平的差異性,導致與業主的溝通方式存在差異,進而對項目進度管理產生了深遠影響。這種溝通模式的不一致性,往往導致信息傳遞的偏差或延誤,增加了項目管理的復雜性與不確定性。
更為關鍵的是,項目規劃設計的合理性是保障項目順利推進的先決條件。然而,在實際操作中,由于項目規劃設計未能充分預見外部環境因素及施工過程中潛在突發事件的干擾,導致項目計劃頻繁變更。這種計劃的不確定性不僅擾亂了原有的施工節奏與進度安排,還引發了大量的返工與重復作業現象,進而導致了實際成本支出的顯著增加與成本超支。
同時,現場執行管控的失效也是導致項目進度延誤與成本超支的重要因素。施工現場環境的復雜性與動態性,要求管理者具備高度的組織協調能力與應變能力,以確保各項施工活動能夠按照既定計劃與標準有序進行。但是,由于現場管理人員對施工進度、質量、安全等方面的監管不力,往往導致施工過程中的問題得不到及時識別、報告與解決,進而影響了項目的整體進度與成本控制效果。
二、加強工程施工管理中成本控制的對策
(一)增強成本管理意識
首要任務在于增強管理人員對成本管控的深刻認識與高度重視,通過策劃并實施專業的成本管控培訓項目,系統性地提升成本管控意識與專業技能水平,確保管理人員能夠具備卓越的成本管控能力。同時,針對施工一線人員,亦需強化成本管控意識的培育與深化教育,借助生動具體的案例分析與實踐指導,使其全面認識到成本控制在施工項目管理中的核心地位,從而在施工過程中自覺踐行成本節約理念,形成全員參與、全方位覆蓋的成本管控格局。
通過上述舉措,企業可以構建一個以成本管控為核心、全員協同參與的高效管理體系,為項目的順利實施與成本的有效控制提供堅實保障。
(二)健全成本管理制度
企業應不斷吸收同行業優秀企業的成本管理經驗,并結合自身的戰略定位與發展階段,科學構建一套既具前瞻性又具實操性的成本管理制度。該制度需深度融入成本目標的戰略規劃、人工成本的精細化管理、人力資源的優化配置、物資與設備的全生命周期管理,以及技術創新與工藝升級的驅動管理等關鍵要素。
成本目標的戰略規劃需基于詳盡的市場分析與項目評估,確保目標的設定既符合市場導向又具備內部可達成性。人工成本的精細化管理需通過人力資源效能的提升、工時管理的優化等手段,實現成本的有效管控與效益的最大化。人力資源的優化配置強調通過人才盤點、能力評估與崗位匹配等策略,提升團隊的整體效能與競爭力。物資與設備的全生命周期管理需從采購策略的優化、庫存管理的精益化、使用效率的提升及報廢處理的合規性等多個層面入手,實現資源的高效利用與成本的有效控制。技術創新與工藝升級的驅動管理旨在通過引入先進技術與工藝,推動生產方式的變革與效率的提升,進而實現成本的顯著降低與市場競爭力的增強。
(三)做好原材料和設備的管理工作
在施工項目的全生命周期內,需深入強化原材料及施工設備的采購管理、使用監控、回收利用及維護保養等各個環節的流程管控。首先,應構建完善的原材料采購管理系統,詳盡記錄采購活動的實施時間、數量規模、供應商資質審核、質量驗收報告等關鍵信息,確保采購流程的透明度與可追溯性。
在原材料使用方面,需實施精細化管理策略,精準追蹤并記錄原材料的使用量、應用場景、責任人員及具體用途,有效遏制材料冗余采購、無序消耗及重復利用不足等問題。
針對施工設備的管理,需建立健全設備檔案管理體系,詳盡收錄設備的購置日期、型號規格、技術性能、生產廠家等核心信息,保障設備信息的完整性與準確性。同時,加強對設備使用狀態的實時監控,涵蓋使用時長、運行狀態、操作人員資質及維護保養日志等,以便于及時發現設備故障隱患,優化維修策略,延長設備服役周期,縮減維修成本支出。
此外,還需積極探索并實踐原材料與設備的回收再利用機制,對施工過程中產生的廢舊材料進行科學分類與回收處理,對具備再利用價值的設備進行修復與性能恢復,以減少資源浪費,提升資源循環利用效率。
(四)制定科學合理的成本控制目標
基于施工項目的獨特性與實際情境,需系統性地規劃并設定成本控制目標架構。首要任務是確立具備長遠視野的成本控制戰略總目標,以此作為項目成本管理的宏觀指導與根本遵循。需緊密結合施工進程的實際情況與階段性特征,將成本控制戰略總目標細化為一系列具有可操作性的成本控制分目標,覆蓋施工項目的各個階段與關鍵環節。
通過設定科學合理的成本控制目標,能夠在工程項目面臨變更或調整時,迅速啟動應急響應機制,靈活調整資源配置策略,有效應對成本變動風險,最大限度地遏制資金的無謂流失。在此過程中,需借助精確的成本預測技術與動態調整手段,確保成本控制目標與項目實際情況保持高度一致,為項目的平穩推進與成本效益的最大化提供堅實支撐。
此外,成本控制目標架構的構建還需充分考量項目質量、進度、安全等其他核心管理要素,實現成本控制與其他管理目標的協同優化,確保成本控制工作的實施不會對項目整體質量、進度與安全造成負面影響,推動項目在成本、質量、進度與安全等多個維度上實現均衡發展。
(五)加強預算管理
預算管理作為施工企業管理體系中的核心組成部分,對于優化施工組織架構、協調資源配置、規避非理性施工行為具有舉足輕重的意義。通過構建全面而深入的預算管理體系,企業能夠精確控制施工項目的成本開支,有效抑制資金的無謂損耗,顯著提升資金的流轉效率與利用效能。
具體而言,預算管理體系需貫穿施工項目的全生命周期,從項目立項決策、設計規劃、施工籌備直至施工階段管理、竣工驗收及后期維護等各個環節,均需納入預算管理的范疇之內。通過制定精細化的預算計劃,明確各階段、各環節的成本預算上限,為施工過程中的成本控制提供明確且可量化的基準。
同時,需建立健全預算執行監控機制,運用先進的信息技術手段,實時追蹤預算執行情況,及時發現并糾正預算執行過程中的偏差,確保預算目標的實現。此外,預算管理還需與施工組織設計、資源優化配置、進度計劃管理等專業管理環節緊密銜接,形成協同高效的管理體系。
通過優化施工組織設計,合理調配人力資源、物資資源及財務資源,確保施工活動的有序開展與成本的有效控制。同時,加強進度計劃管理,確保施工進度的穩步推進,避免因進度延誤而引發的成本超支風險。
(六)優化施工方案
施工方案的策劃與部署對于施工進度、質量控制及整體項目績效具有決定性影響。因此,必須結合先進的施工理念與高新技術手段,不斷深化并優化施工方案的制定過程,力求實現施工方案的創新性與高效性。
在優化施工方案時,需綜合考量項目特性、技術要求、資源稟賦及環境約束等多重因素,運用系統工程原理、項目管理理論及價值工程方法,對施工流程、資源配置、作業序列及關鍵技術節點進行全面而深入的剖析與優化。通過引入先進的施工技術、高性能材料及智能化設備,推動施工過程的自動化、信息化與智能化升級,有效降低人力成本,顯著提升施工效率與質量水平。
同時,注重施工方案的靈活性與可調整性,構建施工方案的動態評估與迭代優化機制。根據施工過程中的實際情況與反饋信息,及時對施工方案進行必要的調整與優化,確保施工方案能夠緊密貼合項目目標與要求,有效應對施工過程中的不確定性與變更需求。
此外,還需加強施工方案的技術交底與專業培訓,確保施工團隊能夠全面理解并掌握施工方案的核心思想、技術要點及實施要求,提升施工團隊的執行力、協同能力與創新能力。
結語:
工程施工成本控制與管理的繁復性,要求施工企業必須全面統籌建設工程的各個維度,加強施工質量監管與進度控制,并不斷健全成本管理體系,以確保工程施工成本得到科學合理的管控。通過落實上述策略措施,施工企業能夠顯著提升成本管理效能,有效降低施工成本,最大化實現項目的經濟收益,從而在競爭激烈的建筑市場中穩固其競爭優勢。在此過程中,施工企業需注重運用先進的成本管理理念與方法,結合項目實際情況,制定切實可行的成本控制計劃,并加強對成本控制過程的監督與評估,確保成本控制目標的實現。同時,還需加強與其他相關方的溝通與協作,形成合力,共同推動項目成本管理的優化與提升。