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基于業財融合視角下企業精細化成本管理方法研究

2025-02-19 00:00:00申倩菲
今日財富 2025年4期
關鍵詞:管理工作成本融合

經濟全球化發展環境下,企業發展機遇與挑戰并存,以往采取的粗放式成本管理模式已無法很好地滿足企業發展需求。企業應立足業財融合視角,借助精細化成本管理方法,不斷提升自身成本管控水平,在有效控制成本的同時,使企業獲得更高的利潤。基于此,文章對業財融合及其在企業管理中的重要性進行分析,提出業財融合視角下企業精細化成本管理方法,同時以實際公司為例,分析精細化成本管理的實際應用與成效。希望為相關人員提供參考借鑒,不斷提升企業精細化成本管理水平。

企業在運營發展中,通過成本控制及資源配置,獲得更高的經濟效益。以往企業開展成本管理工作時,業務部門與財務部門獨立運行,未能形成良好的溝通協作關系,導致成本管理效果不佳。近年來,企業逐漸引入業財融合管理模式,并將精細化管理理念引入到成本管理工作中,獲得了良好的成本管理成效。而業財融合視角下的精細化成本管理工作專業性較強,為確保此項工作順利推進,仍需進一步加大研究力度。

一、業財融合及其在企業管理中的重要性

所謂業財融合,是業務部門與財務部門間的相關數據互聯互通,在業務與財務人員的良好配合下高效完成各項工作,其屬于一種全新的財務管理模式,能夠使企業實現更高水平的財務管理。在企業管理中,業財融合的重要性主要體現在以下幾方面:第一,實現精細化管理目標。在業財融合過程中,企業業務人員與財務人員可以在工作中形成良好配合關系,獲得一致的工作目標,業務人員能夠嚴格按照財務要求開展各項工作,財務人員可以獲得更加準確的業務數據信息,高效開展財務分析工作,科學制定財務管理方案,在業財部門協同配合下,提升企業管理精細化水平。第二,促使財務管理規范開展。在企業管理中,需要重點關注降本增效目標的實現方法,業財融合下,財務人員能夠參與到業務活動中,全面分析影響成本的各項因素,通過科學編制預算進行成本的科學管控,強化預算約束,并且還能結合預算執行效果對財務管理工作進行不斷優化,確保財務管理規范開展的同時,科學配置各類資源,使企業獲得更高的經濟效益。

二、業財融合視角下企業精細化成本管理方法

(一)建立成本管理指標體系

1.科學制定成本管理目標。業財融合視角下,企業實施精細化成本管理時,需要根據企業戰略目標,科學制定成本管理目標,力求以最小的成本獲得更高的利潤。在成本管理目標制定環節,不僅要對企業盈利目標進行考慮,還應確保銷售價格具有較強的競爭力,同時向各個部門及人員進行成本管理目標的細化分解。

2.分析行業及競爭對手價值鏈。企業需要做好行業及競爭對手價值鏈分析工作,在此基礎上測算競爭對手成本,了解自身與競爭對手間的差異,最大程度上獲得成本優勢。

3.減少目標不明確的任務。確定清晰的成本管理目標后,企業應進行各項任務梳理工作,減少目標不明確的任務,確保各項工作均能為成本管理目標的實現服務。

4.明確各部門成本任務。企業在構建成本管理指標體系時,應確保全體員工均能參與到成本管理中,向各個部門及人員落實具體的成本管理指標,明確成本任務,同時強化指標完成情況與人員績效的聯系,獲得更加完善的成本管理指標體系。

5.實施成本核算以及成本精細化管理。企業完成成本管理指標及任務分配工作后,需要全面開展成本核算工作,并實施成本精細化管理,量化各項費用,通過匯總分析每月、每季度的費用情況,確保成本管控工作順利推進。

(二)強化財務與業務部門的溝通與合作

業財融合視角下,企業在開展精細化成本管理工作時,應重點強化財務與業務部門的溝通與合作,實現業務與財務的深度融合。第一,企業在開展精細化成本管理工作時,需要立足整體視角,開展行業狀況、市場情況的調查研究工作,還應對企業各項業務開展情況進行重點關注,確保成本管理高效開展。第二,企業管理人員應發揮自身引領作用,促使業財部門積極溝通交流,形成良好的合作關系,要求各部門人員在實際工作中及時共享相關信息,確保財務人員能夠獲得更加準確、完善的數據信息,制定出更加客觀、可靠的成本分析報告。業財融合模式下,企業財務人員應參與到業務決策制定中,在準確的數據支持下,提升業務決策的科學性。第三,企業需要構建完善的溝通合作機制,定期開展交流溝通會議,打破各部門間的信息壁壘,在業務部門與財務部門良好配合下,結合以往成本信息及業務情況,準確預測未來業務發展趨勢,及時發現并處理其中存在的風險,科學制定成本支出方案,將業務風險的發生概率降至最低。

(三)利用信息技術優化成本管理

新時期,信息技術快速發展,企業在開展精細化成本管理工作時,應借助信息技術不斷優化成本管理,提升成本管理精細化水平。在實踐環節,企業應做好以下工作:第一,企業需要加大成本管理信息化建設的投入力度,為成本管理信息化建設提供財力、物力以及人力支持,構建專業水平高的信息化團隊,確保團隊成員擁有較強的信息系統開發、更新以及維護能力,確保在企業成本管理中信息技術能夠得到良好應用。在此環節,企業還應結合自身精細化成本管理需求,針對性更新軟件與設備,構建出滿足企業精細化成本管理需求的信息化系統,為業財融合及精細化成本管理提供支持。第二,構建業財一體化管理系統,借助大數據、人工智能等技術手段,進行成本信息的全面收集與深入分析,詳細掌握市場發展情況,同時應用智能算法科學開展成本核算及分析工作,獲得更加客觀的成本分析報告。第三,企業需要應用大數據技術,科學設置成本預警閾值,當系統發現存在異常成本支出時,及時向財務及業務人員發出報警信息,使相關人員對成本支出進行核實、管控,對工作方案做出科學調整,避免出現成本浪費問題。

(四)實施全過程成本管理

第一,強化事前成本管理。業財融合模式下,企業為實現對成本的精細化及全面化管理,應強化事前成本管控,立足自身發展方向,對整體目標進行分解,并向各部門下發工作計劃。企業還需要根據成本標準,開展預算分析工作,注重各項工作責任的全面落實,要求各部門在工作中做好成本管控工作,避免出現較多的成本超標情況。企業需要對內部價值鏈進行全面分析,特別是要將關注點放在技術更新、產品開發等方面,堅持精益求精原則,嚴格管控各類成本,確保產品質量達標的同時,最大程度上降低生產成本。企業在短期經營決策制定環節,管理人員可選擇變動成本法,重點對業務變化與產品成本之間的關系進行了解。在開展產品成本核算工作時,企業可借助完成成本法,對各項業務支出進行統一處理,掌握產品生產中的各項成本情況。此外,企業還應對閑置產能進行分析,并實現高效利用,重點做好新業務開發工作,進一步突出產品優勢,夯實自身發展基礎。

第二,重視事中成本管理。在業財融合視角下,企業在開展精細化成本管理工作時,需要根據自身發展情況及業務特點,明確不同的成本標準,然后與實際成本進行對比,明確各項成本與標準成本的差異,詳細分析差異產生的原因,針對性進行改進。企業財務部門經過匯總形成成本差異報表,將其發送給各個業務部門,由業務部門管理人員分析成本差異原因,將關注點放在差異較大的成本上。在事中成本管理過程中,企業還應科學應用作業成本法,結合收益情況進行資源的科學分配,確保成本耗費的科學性與合理性。并且,企業還應借助作業成本核算系統科學劃分費用責任人,使各部門人員明確自身成本管理責任,從整體上提升成本管控成效。

第三,加強事后成本管理。開展事后成本管理工作時,企業需要借助本量利分析方法,做好成本習性分析工作,通過應用數字模型,清晰呈現生產成本以及產品價格等內容,詳細把握成本變化規律,從而為后期成本管控工作的科學開展提供支持。企業需要不斷擴展思路,借鑒其他企業成本管理經驗,全面分析其他企業成本管理重要指標,結合自身實際,總結與分析問題,通過業財協同的方式制定解決問題的策略。此外,企業需要從自身實際入手,科學構建績效考核體系,通過定性與定量評估相結合的方式,強化各部門工作情況的考核,并將考核結果與員工利益掛鉤,提升員工參與成本管控的積極性,以此突出業財融合的實際作用,從整體上提升精細化成本管理質量。

三、企業精細化成本管理的實踐案例分析

(一)案例描述

釘學(杭州)科技有限公司成立于2018年1月9日,經營范圍包括互聯網信息服務;第二類增值電信業務(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動,具體經營項目以審批結果為準);技術服務、技術開發、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣;企業管理;企業管理咨詢;信息咨詢服務(不含許可類信息咨詢服務);數據處理和存儲支持服務;軟件開發;計算機系統服務;人工智能通用應用系統;信息系統集成服務等。該公司始終堅持科技引領、創新驅動的發展理念,在發展中堅持差異化產品技術路線,提升自身市場競爭實力。近年來,該科技公司發展規模不斷擴大,為實現降本增效目標,公司立足業財融合視角開展精細化管理工作,獲得了良好的成本管控成效。

(二)精細化管理應用及成效分析

1.精細化管理應用過程。該科技公司在應用精細化管理模式開展成本管理工作時,結合自身實際情況,完善、規范應用過程。在實踐環節,該公司對自身各項業務進行詳細分析,在此基礎上確定關鍵的活動與流程。隨后應用價值流程映射方法,開展工作流程圖繪制工作,精準識別各工作環節成本效益、成本影響因素。根據得到的映射結果,通過業務部門與財務部門共同協商,科學制定成本精細化管理工作實施計劃,包括明確成本管理目標、引入信息化成本管理模式、強化人員培訓、實施成本全過程管理等,確保各項工作滿足精細化成本控制要求。在推進精細化成本管理環節,該科技公司尤為注重員工溝通工作,借助構建溝通機制、引入工作坊模式、組織開展交流會議等方式,使各部門員工充分交流,全面掌握新的業務流程及精細化成本管理方法。并且,該公司還構建了完善的監測及評估機制,重點分析精細化成本管理中出現的問題,針對性進行處理,整個過程強調業務部門與財務部門間的合作,使精細化成本管理工作得以全面落實。

2.獲得的成效。該科技公司立足業財融合視角開展精細化成本管理工作獲得了良好成效,有效降低了運營成本。在精細化成本管理環節,通過對浪費問題的有效控制及生產效率的不斷提升,獲得了良好的成本控制效果,并且通過不斷優化業務流程,服務水平得到了明顯提升。

(1)業務指標變化。該科技公司應用精細化成本管理模式后,業務指標發生了較為明顯的變化,獲得了更高的生產效率,借助浪費控制及生產流程優化手段,該公司產品上市時間得以明顯縮短,實現了對市場需求的快速響應。一方面有效提升了公司的生產能力,另一方面可使公司更好地結合市場變化進行產品結構調整,實現產品靈活定價的同時,能夠提供競爭力更高的產品與服務,獲得了更多客戶資源。

(2)成本效益數據分析。該科技公司實施精細化成本管理后,各項成本費用得到了明顯降低,2021年(實施精細化成本管理前)與2022年(實施精細化成本管理后)的成本效益情況如表1所示。

從表1可以看出,該科技公司實施精細化成本管理后,研發費用有所降低,毛利率有所提升,并且在物流環節實現了降本增效。不僅對公司運營環節不必要的支出實現了有效控制,還從整體上提升了公司運營效率,獲得了良好的精細化成本管理成效。

結語:

總而言之,業財融合屬于一種全新的管理模式,現已成為企業現代化發展的一個重要手段。而成本管理質量對企業整體管理水平提升及可持續發展目標的實現影響深遠,業財融合環境下,企業應不斷更新成本管理理念,通過采取多樣化的措施,實現成本管理工作的精細化開展,在減少自身成本支出的同時,獲得更高的經濟效益,在市場競爭中占據主動。

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