數字化視域下高職院校科研管理的內涵表征、現實阻滯和優化策略

摘要：在教育數字化轉型期，高職院校科研管理應同步實現數字化，通過引入數字化人、財、物管理技術，實現科研管理的數字化建設。本文基于數字化視域，分析了數字化科研管理的內涵表征，通過調研，闡明了高職院校數字化科研管理的現實阻滯，并提出數字化視域下高職院?？蒲泄芾淼膬灮呗?。優化策略主要包括：強化規章建設，提高對數字化科研管理的重視度；優化平臺功能，完善數字化科研管理的維度；精準需求分析，挖掘數字化科研管理的深度。本文可為高職院?？蒲泄芾淼膭撔屡c發展提供參考。

關鍵詞：數字化視域；高職院?？蒲泄芾?/p>

1. 數字化科研管理的內涵表征

1.1 數字化科研管理的內涵

在新時代的教育教學領域，數字化科研管理的內涵是指科研管理者在處理科研相關事務時，利用計算機、網絡、通信、大數據、人工智能等現代先進數字化設備或技術，對科研對象（如人、事、物、知識）、科研方式和科研活動等，實現資源管理與應用網絡化、科研工具與功能的智能化、科研協同與溝通的高效化的過程。

1.2 數字化科研管理的表征

數字化科研管理不僅限于數字轉換或數據記錄，更是一種思維模式的更替和一種技術的革新[1]。

首先，從思維模式更替的角度來看，數字化科研管理要求教育科研工作者以全新的視角看待世界。2022年，教育部發布《教師數字素養》[2]。經過對《教師數字素養》分析，可以識別其核心要旨，即培養和發展新時代教育科研工作者的數字化思維已成為一項不可或缺的重要任務。新時代教育科研工作者要具有數字化意識、能力和責任，要善于利用數字化技術，做到精準獲取、精細加工、高效使用、嚴格管理和評價數字信息和資源，善于發現、分析和處理教育科研教學問題，常態優化、創新和變革教育科研活動。

其次，數字化科研管理是技術革新的重要標志。隨著云計算、大數據、人工智能等技術的飛速發展，數字化已經滲透到各個領域，推動著產業結構的升級和轉型。無論是高精尖的智能制造，還是鄉村振興的智慧農業，抑或是建設教育強國必需的在線教育，數字化都成為推動其發展的基礎性技術。

2. 高職院校數字化科研管理的現實阻滯

為了解高職院校科研管理在數字化方面的進程，筆者在2024年5～6月通過調查問卷、線上線下訪談形式對12所高職院校96位教職工進行了調研。如表1所示。

通過調研發現，調研對象對數字化科研管理的不足比例較高的具體內容比較集中，具體維度以及具體表現如表2所示。當前高職院校在數字化科研管理中，已經進行了不同程度的有益探索[3]，但是，科研管理數字化進程還需進一步縱深推進。

2.1 數字化科研管理的重視程度層面

調研發現，79.2%的調研對象認為，高職院校對于數字化科研管理建設的重視程度尚顯不足，亟待提升。這種不足不僅制約了科研人員工作的效率，也影響了科研成果的轉化與應用推廣。

首先，資金與資源分配不足[4]。62.5%的調研對象認為高職院校在預算分配時，對于數字化科研管理的建設投入相對較少。數字化科研管理的建設需要大量的人力、財力、物力，且需要多部門協同推進。然而，在實際操作中，由于資金與資源的匱乏，導致無法滿足數字化科研管理的建設需求，如數字化科研管理平臺的研發、更新和維護缺乏必要的經濟支持，進而使得數字化管理平臺的功能和應用受到限制。

其次，跨部門協同不足。高職院校數字化科研管理涉及科研處、財務處、信息中心、黨政辦、各二級學院等多個部門和環節之間的協同運行，需要各部門之間的緊密配合。然而，52.1%的調研對象認為在實際操作中，由于各部門之間的訴求沖突、溝通信息傳遞不暢等問題，導致數字化科研管理的推進面臨種種困難。

2.2 數字化科研管理的平臺建設層面

調研發現，67.7%的調研對象認為當前高職院校數字化科研管理平臺存在功能維度不全[5]，有8.3%的高職院校沒有科研管理平臺，這阻礙了數字化科研管理的建設。

首先，缺乏科研數據智能化分析。91.7%的調研對象認為高職院校自身的科研平臺具有科研數據管理和存儲功能，但是沒有或極少有科研數據智能化分析功能。高職院?，F有科研平臺缺乏強大的數據處理和分析能力，無法為科研人員提供深入、準確的數據分析和決策支持?？蒲衅脚_無法對大量的科研數據進行深入挖掘，提取有實質性價值的信息，或者難以為科研人員提供切實有效的科研策略建議。

其次，安全監管和維護不到位[6]。47.9%的調研對象認為數字化科研管理平臺存在潛在的安全隱患。具體表現主要有三點：第一，硬件設備老舊。部分高職院校可能尚未對服務器或計算機等硬件設備進行更新換代，導致服務器或計算機型號過于老舊、儲存容量有限、運行速度慢，難以與數字時代科研管理平臺的高效兼容和順暢運行相匹配。第二，軟件技術滯后。隨著科研水平的持續進步，部分高職院校數字化科研管理平臺的軟件技術可能存在一定的滯后性，使得軟件難以滿足當前科研工作的實際需求，限制科研管理的效率。第三，若未能及時對軟件進行必要的更新和升級，可能導致平臺存在安全漏洞，使得平臺容易受到外部病毒的侵擾，最終可能造成數據丟失或系統崩潰的嚴重后果。

2.3 數字化科研管理的過程管理層面

調研發現，83.3%的調研對象認為，高職院校數字化科研管理的寬度基本已實現或部分實現，包括縱向項目、橫向項目、論文專著、專利成果、科技成果轉化、科研獲獎、科研經費、成果認定、檔案整理等。但是，從各個科研成果的深度管理看，覆蓋面較為有限[7]。

以縱向項目科研管理流程為例分析。64.6%調研對象認為縱向項目部分環節未實現數字化科研管理。當前，高職院校縱向項目的申報、中期檢查、結項管理基本實現了通過信息技術來完成，但是，在縱向課題申報書內容查重、推薦立項評審、結項評審環節，多數沒有實現數字化管理?？v向課題申報書不查重可能導致課題重復申報、課題抄襲等學術不端系列問題。對于推薦立項和結項評審，目前大多數高職院校通過現場或線上會議、郵件或工作軟件發送材料給評審專家，再由科研管理者對評審后的數據進行匯總，過程煩瑣，效率較低。

3. 數字化視域下高職院校科研管理的優化策略

3.1 強化規章建設，提高對數字化科研管理的重視度

首先，優化資源配置，加強數字化科研管理的建設[8]。高職院校應當重視科研管理工作的規章建設，做好科研管理的預算分配，確保數字化科研管理建設獲得足夠的人財物支持。第一，通過增加數字化科研管理平臺研發、更新和維護的投入，持續提高平臺的功能性和穩定性，滿足科研人員對平臺的功能和應用。第二，夯實管理基礎，提高科研管理人員數字化素養的普遍度。通過定期舉辦培訓班、研討會等活動，使科研管理人員熟悉職業教育前沿信息和最新發展方向，掌握數字化管理的知識和技能，開展傳幫帶技能活動，以點帶面增強科研管理人員的數字化意識。同時，成立激勵資金，鼓勵科研管理人員積極探索創新科研管理模式，推動產教融合和科教融匯的發展。

其次，加強部門間的溝通與協作?？蒲泄芾聿块T應與教務處、學生工作處、信息中心、財務處、黨政辦、各二級學院等部門建立長期良好的溝通協作關系，共同推動數字化科研管理在教育教學、人才培養等方面的應用和發展。同時，也要積極與政府、企業、行業等外部單位溝通，使其為數字化科研管理提供更多的有益經驗和先進技術。

3.2 優化平臺功能，完善數字化科研管理的維度

首先，增加科研數據智能化分析功能。第一，高職院?？蒲泄芾聿块T應對現有科研平臺進行升級改造。通過與專業的數據分析公司或研究機構合作，引進并集成先進的數字化數據分析技術、工具和軟件。第二，高職院?？蒲泄芾聿块T還應引進數據科學與大數據技術等相關專業科研人員，為科研數據智能化分析提供人才儲備[9]。這些專業人才利用學科專業背景知識，通過數據分析技術與方法，提供科研數據分析服務。第三，高職院校科研管理部門宜建立科研數據共享平臺，推動科研數據的共享和交流。通過該共享平臺，科研人員可以方便地獲取其他院校、機構、個人的科研數據，提高科研工作的準確性和可靠性。

其次，保護數據安全與個人隱私。第一，針對硬件設備老舊問題，高職院校應加大設備投入，對服務器和計算機等關鍵硬件設備進行必要的更新換代，應選擇高性能、大容量、運行穩定的硬件設備。第二，對于軟件技術滯后的問題，高職院校應當與第三方開發公司保持密切聯系，及時了解并引進最新的科研管理軟件技術或在原有軟件基礎上增加新功能。定期對軟件進行更新和升級，及時發現并修復存在的安全漏洞。

3.3 精準需求分析，挖掘數字化科研管理的深度

以縱向項目部分環節未實現數字化科研管理為例[10]。一方面，縱向課題申報書內容查重方面，在科研管理平臺設置項目標題不能相同或對文本相似度高進行預警并通知平臺管理者。同時，對申報書內容文本進行論文庫查重，設定合理的查重閾值，對超出閾值的文本進行人工復查，這樣可以有效防止課題重復申報和抄襲現象的發生。另一方面，在推薦立項、結項評審環節，開發一套在線評審平臺。該平臺可以對申報書材料審閱、下載、打分并給出評審意見，科研管理者可通過該平臺實時查看評審進度和結果，并對評審數據進行匯總、排序和分析。

結語

數字化視域下高職院?？蒲泄芾淼膭撔屡c發展需要循序漸進，高職院?？蒲泄芾聿块T、科研管理者和科研人員應充分認識到數字化科研管理建設的必要性和重要性，需要常態化、持續化加強研究和探索。

高職院校科研管理部門應成為推動數字化科研管理縱深、精細、高質量發展的引擎。科研管理部門應做好組織、協調、服務工作，通過搭好“臺子”，架起“梯子”，為科研管理數字化轉型發展鋪出“路子”。

參考文獻：

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[2]教育部.教育部關于發布《教師數字素養》教育行業標準的通知（教科信函〔2022〕58號）[EB/OL].（2022-12-02）[2024-12-12].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A16/s3342/202302/t20230214_1044634.html.

[3]黃鋆等.數字化背景下湖北省職業院校科研管理工作探析[J].襄陽職業技術學院學報.2024，23（3）：123-126.

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[9]苗衛紅.科研管理數字化轉型路徑探析[J].重慶電力高等?？茖W校學報，2023（S1）：149-150.

[10]廖成佳.提升我國高?？蒲姓n題經費報銷管理水平的對策[J].中國產經，2022 （4）：117-119.

作者簡介：吳翔，碩士研究生，講師，812540678@qq.com，研究方向：教學與科研管理。

基金項目：湖北省普通高等學校人文社會科學重點研究基地湖北技能型人才培養研究中心基金項目——做深做實高職院校黨建引領人才培養工作研究（編號：23ADJNO13）。