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提高編輯加工質量,打造精品圖書

2025-02-07 00:00:00李萍
今傳媒 2025年1期
關鍵詞:質量

摘 要:精品圖書的出版質量不僅取決于書稿的內容質量,還取決于編輯加工的質量。編輯加工是審稿工作的延續與深化,是圖書出版流程中最具操作性的一個環節,通常由責任編輯承擔。這一環節主要涉及對書稿在內容和形式上作全面、認真、細致的審核和潤飾提高,以提升其整體質量。本文以西安出版社策劃出版的“西安城墻遺產保護與研究叢書”為例,基于編輯出版實踐,深入分析編輯加工的原則、步驟和要點,旨在為打造精品圖書提供有效參考。

關鍵詞:編輯加工;質量;精品圖書;書稿

中圖分類號: G232. 2 文獻標識碼: A 文章編號: 1672-8122 (2025) 01-0067-04

一、引 言

西安城墻是我國現存規模最大、保存最完整的古代城垣建筑之一。它不僅展現了中華民族在政治、軍事、建筑、科技、文化等方面的杰出成就,還見證了千年古都西安城市發展歷史中具有轉折意義的重要事件,因而成為第一批全國重點文物保護單位。為了更好地保護和傳承西安城墻的歷史文化,實現遺產的保護、利用和可持續發展,西安出版社秉承打造精品圖書出版的初衷,策劃了“西安城墻遺產保護與研究叢書”,并成功入選2021年度國家出版基金項目。這不僅是西安城墻理論研究與出版的重大突破,也是貫徹和落實習近平總書記關于文物保護重要論述的出版實踐。該叢書(共5冊)已于2022年度出版,并榮獲2022年度全國城市出版社優秀圖書一等獎(2023年10月獲評),成為出版社打造精品圖書的典型范例。筆者有幸參與了該叢書的編輯出版工作,并制訂了叢書的編輯加工方案和統一規范。

提高圖書質量和出版精品圖書是出版單位永恒的兩大主題[1]。這不僅是黨和政府對我們的厚望,也是出版業貫徹落實習近平文化思想的必然要求[2]。高質量的編輯加工能夠使書稿的主題更突出,內容更完善,邏輯更嚴密,結論更精準,語言更順暢,結構、體例更規范,引文、注釋、文獻更準確。本文結合分冊《西安城墻文物保護概論》編輯加工的工作實踐,針對圖書生產過程中編輯加工環節的要素展開論述,目標是提升圖書整體出版質量,為提高編輯加工質量提供可借鑒的經驗。

二、編輯加工的原則

編輯加工是對已經決定采用的稿件進行再次審核,并從多方面進行修改、潤飾和規范化處理的活動。在此過程中,應保證圖書的整體質量,使書稿在思想性、科學性、系統性、規范性等方面滿足出版的要求和標準。通常,書稿的修改必須遵循一定的原則,編輯加工應遵循尊重作者、改必有據、依據規范的原則[3]。

(一)尊重作者

書稿是作者的智力勞動成果,編輯要尊重作者學術思想與學術觀點的表達,在相關法律法規的范圍內進行編輯加工。編輯加工時,要領會作者的意圖,尊重其寫作風格,并盡可能沿著作者的創作思路進行加工。在這個過程中,編輯要不間斷地與作者進行溝通交流,以確保全面理解作者的意圖,準確判斷文意表達方向,并進行必要的修改、潤飾和統一,消滅差錯。一般情況下,精品圖書的作者在本專業領域具有較高的知名度和影響力,取得了重大理論研究成果、關鍵技術突破或創新性研究成果,在作品中會展現自己的最新研究成果和創造性思維。以本叢書為例,它是西安城墻遺產保護團隊數十年研究核心成果的梳理和總結,涉及城墻文物保護中的熱點、難點、關鍵技術、新理念和實踐應用。該團隊創造性地提出文物本體安全四色分級預警體系,為西安城墻大遺址保護與利用、申遺提供了重要的理論支撐。在編輯加工這些前沿成果時,除非存在政治敏感性問題,違反科學性或已被推翻的觀點,不符合法律法規和客觀規律的內容,否則不應輕易進行修改和刪除。

(二)改必有據

在編輯加工過程中,對書稿的修改與潤飾必須有充分的理由和依據,要嚴格遵守編輯出版行業的法律法規、國家新標準以及最新的學科動態、專業新標準等,避免主觀臆斷或根據個人偏好隨意修改。編輯要重點關注國家標準的更新,及時掌握相關專業術語的變化,確保書稿編輯加工能夠與時俱進,并提出具有針對性的修改意見。以“西安城墻遺產保護與研究叢書”為例,它的重點是西安城墻的遺產保護與研究,雖然主體屬于工程技術領域,但也涉及西安城墻的歷史文化。因此,對其歷史文化的闡述必須客觀準確且符合相關政策。對于有疑問或把握不準的內容,要查閱權威資料或請教相關專業人員,得到確切結論后再進行修改。

(三)依據規范

依據規范,指的是遵循國家頒布的各種標準和行業規范來修改書稿。語言文字的使用、漢語拼音拼寫規則、數字用法、標點符號用法以及圖表、量和單位的一般規則等,國家標準都有明確要求。在編輯加工時,對不符合國家標準的表達,應進行統一規范化處理。但要注意,我們只修改那些非改不可的地方,對于可改可不改的一律不改,要摒棄改得多就是改得好的觀念。此外,在依據規范編輯加工過程中,書稿的專業術語、各級標題格式、文獻引用規則以及圖表呈現形式等要前后一致。該叢書共5冊,每冊都由多位作者合作撰寫,涉及歷史學、考古學、巖土工程、結構工程、材料科學等多種學科。由于作者的寫作習慣和專業背景不同,難免會造成表述上的不統一。編輯加工時要考慮單本書稿的統一性,還要考慮整套叢書的表述統一性,以確保整體的協調。

三、編輯加工步驟

結合編輯的工作實際,書稿的編輯加工可分為全書速讀、精讀加工、統稿整理三個步驟[3]。這些步驟也可作為編輯加工其他類型圖書的參考。

(一)全書速讀

全書速讀是指責任編輯拿到一本通過三級編前審讀的書稿后,對其進行快速通讀,以了解書稿的主題思想、內容架構、層次體例、圖表和公式的編序方式以及作者的寫作特點和表達方式。以本叢書為例,經全書速讀后,責任編輯可掌握書稿的主要內容,包括西安城墻古建筑、彩畫、墻體、土遺址的保護以及預防性保護作為文物保護的重要發展趨勢。書稿對文物保護進行了系統性、整體式、規劃式思考,具有較高學術價值,且沒有明顯政治敏感性問題;主題突出,論證的深度和廣度符合目標讀者的定位。作者具有較強的寫作功底,文風嚴謹、簡潔、明了。書稿文前輔文包括扉頁、編委會、作者簡介、總序、前言、目錄,正文共七個章節。書稿中包含大量的專業術語、實驗數據、圖表、公式,也涉及較多的量和單位。參考文獻采用順序編碼制。在速讀全書后,責任編輯能在宏觀上把握書稿,制訂編輯加工方案和統一規范。這些方案和規范應包含對上述要素的加工處理,統一加工風格,有助于分層次、有重點、有條理地進行編輯加工。

(二)精讀加工

精讀加工是指責任編輯按照全書速讀后制訂的編輯加工方案和統一規范,對書稿進行逐字逐句逐標點的仔細審讀,逐一解決書稿在內容和形式上存在的各種問題。這一步驟側重于對書稿進行反復推敲和潤飾,是編輯過程中最重要且最耗時的部分。在內容上,精讀加工要徹底消除政治差錯,克服學術性和知識性問題,訂正事實材料并核對引文、注釋等;在形式上,要對格式、語法、修辭、字詞、標點、量和單位、圖表和輔文、數字和英文表達等表現形式進行逐一審核和修正,確保它們符合規范并消滅差錯。精讀加工不僅要求責任編輯具備高度的敬業和奉獻精神,還要具備較高的政治理論和編輯業務素養,確保書稿編校質量合格。根據《圖書質量管理規定》,差錯率不超過1/10000的圖書,其編校質量合格。

(三)統稿整理

在完成精讀加工后,進入統稿整理階段。統稿整理必須遵循全書速讀后制訂的編輯加工方案和統一規范進行。責任編輯要從整體性和全局性的角度再次審讀書稿,逐一核查,并對書稿中的問題進行查漏補缺和整理。由于工程技術類書稿內容復雜且專業性較強,同時又涉及多學科交叉,對編輯的知識儲備要求很高,在編輯加工時需要注意的點眾多,難免會有疏忽和遺漏,因此,精讀加工之后的統稿整理顯得尤為重要和必要。俗話說:“好記性不如爛筆頭。”在對書稿進行統稿整理的過程中,把遇見的典型問題以筆記的形式進行歸納總結,是責任編輯提高編輯加工能力和工作效率的有效方法。

四、編輯加工的要點

在編輯加工過程中,責任編輯應秉持認真負責的工作態度,對書稿內容進行大膽質疑。同時,要仔細地審讀書稿、核準內容、查漏補缺并作出修改、潤飾提高和統一優化處理[4-5]。以下是編輯加工《西安城墻文物保護概論》書稿的要點。

(一)政治敏感性問題

本書稿作為工程技術類學術著作,在政治敏感性問題上并不突出。書稿中較少涉及黨的路線方針政策等,更多涉及國家關于文物保護工作的公開的文件和主要內容,不涉及國家秘密;書稿中西安城墻局部景觀圖也無需送審;沒有涉及民族、宗教以及其他政治敏感性內容。書稿對文物保護工作新理念在實際工作中的應用進行了提煉升華,標志著西安城墻在踐行預防性保護理念方面邁出了關鍵一步,展現出較強的前沿思想性。書稿在總序中引用了習近平總書記在陜西調研時的重要講話內容,必須逐字逐句逐標點核對準確。此外,對于書稿中提到的法律法規、西安城墻管理部門和單位名稱以及各種引文、注釋,也都要進行仔細核查,以確保所有信息準確無誤。

(二)結構層次問題

書稿目錄只列出三級標題,序號與文字間空一格。標題可采用章節式、等級式、混合式,文字一般采用短語且不加標點。各級標題應主題明確,層級分明,“一級壓一級”,即上級標題應統屬下級標題,避免將等級相差較遠的非相鄰級別直接套用的情況,切忌出現各章節比例失調、上下級標題無統屬關系、文不對題、題大文少或題小文多等問題。該叢書標題編號統一采用等級式,編輯加工時注意同一級編號不能既做標題,又在其他場合領起句子。

(三)科學性加工

自然科學類圖書的書稿加工,主要涉及審查專業術語、公式、量和單位以及論點與論據之間的邏輯性。工程技術類書稿涉及專業術語眾多,編輯在加工過程中應注意查驗這些術語是否符合國家的最新標準,并糾正不規范和淘汰的術語,確保全書統一應用。這些術語的準確性可以通過全國科學技術名詞審定委員會提供的“術語在線”查詢。由于西安城墻是明洪武年間在唐長安皇城的基礎上擴建而成,具有深厚的歷史文化底蘊,因此書稿中多處描述其歷史文化價值。對于這些事實材料,必須進行核準,注意年代與描述的對應性及論證的嚴密性。編輯加工時對過時或陳舊的材料和表述,應及時聯系作者更新或補充;若有新的研究進展,也應予以補充。

在對公式進行編輯加工時,字母的字體、上下標等有嚴格規定,務必規范,具體可參考國家相關標準,并確認字母所表示的意義。要特別注意區分不同的字母和符號,如英文字母a和希臘字母α,三角符號△和希臘字母Δ等。字母的表示也應符合行業規范和約定俗成,如面積通常用大寫英文字母S表示。一般而言,變量用斜體,常量用正體;單位用國際單位,英文正體;物理量與單位應匹配正確,如“g、kg”是“質量”單位,而不是“重量”單位;圖表中物理量缺單位的應補上等。

(四)語言文字加工

對學術著作,原則上是“文責自負”。但由于存在多位作者合作且個體表達水平有差異、筆誤或電腦輸入打字出現錯誤等原因,一般書稿在語言文字上的問題不少。語言文字上的差錯主要體現在句子雜糅、口語化、搭配不當、多字漏字、錯別字等,編輯加工時應修改。例如:“家具竊蠢和粉蠢”中“蠢”應為“蠹”, “剔除古城中不必把柱子中……”中“古城”應為“過程”,“粘土”應統一改為“黏土”。標點符號的使用應符合《標點符號用法》(GB/ T 15834-2011)的規定,如標有書名號和引號的并列情況通常中間不標示頓號。

(五)圖表的處理

1.插圖的處理

(1)插圖一般緊排在含有“如圖(或見圖) ×-×”(不使用“如下圖”或“見右圖”等表述)的文字段落后面,小圖也可以串文排,遵循“圖跟文走、先文后圖、圖文緊靠”的原則。注意插圖不能離文字太遠,更不能跨節。

(2)插圖按章編號,章號與順序號間用連接線(或腳注點)連接,如第三章第一幅圖的編號為“圖3-1”,以此類推。圖號和圖題文字之間空一格組成圖題,如“圖3-1標準的明代官式雅伍墨旋子彩畫”,在插圖下方居中放置。每章中的插圖自成體系,排列順序全章連貫,且所有插圖均應在正文中提及。

(3)插圖中英文專業術語務必譯為中文(特有專業術語可保留原文),坐標中物理量與單位之間用“/”隔開,如書稿中圖3-20的橫坐標為“Wavelength(nm)”,應改為“波長/ nm”。

(4)插圖中的文字、坐標、數據、線條等要素要與正文描述一致。

2.表格的處理

(1)表格一般緊排在“如表(或見表) ×-×”(不使用“如下表”等表述)的文字段落后面,不跨節,同插圖。

(2)表格編號和排序方式同插圖,且所有表格也應在正文中提及。表序和表題文字之間空一格組成表題,如“表3-1水性氟固化成膜后可逆性實驗”,在表格正上方居中放置。

(3)表格左右不加邊線,通常采用三線表,表頭設計要簡單明了,盡可能不使用斜線。表格中英文專業術語也務必譯為中文(特有專業術語可保留原文)。表頭中物理量與單位之間用“/”隔開,如“溫度/℃”。當表格欄中數據包括范圍號、正負號、小數點時,要按照“范圍號→正負號→小數點”的順序將這些符號對齊。

(4)表格中的數據、文字等也要與正文描述一致。

(六)規范參考文獻

圖書參考文獻的引用通常遵循兩種制度:著作年制和順序編碼制。文獻著錄表可放在每章后或整本書的末尾。“西安城墻遺產保護與研究叢書”采用的是順序編碼制,并且統一將文獻著錄表放在書的末尾。正文中的文獻引用必須與書后著錄表中的文獻完全一致,避免張冠李戴;書后文獻著錄表應包含文獻完整的責任人、文獻名、文獻類型、期刊名、出版年、卷期號、頁碼等信息。文獻格式應參考國標《信息與文獻參考文獻著錄規則》(GB/ T 7714-2015)。在正文中,順序編碼制的引用采用右上角標注的形式。編輯加工時,應注重檢查引用是否按順序編碼,對于重復引用的文獻,只需在首次出現時進行編碼,再出現時可以直接引用。一般情況下不在標題處引用文獻,因為這不符合學術著作對文獻引用的嚴謹性;未正式出版或發表的文獻,由于其權威性存疑,建議更換為更權威的文獻來源。

(七)編制索引

索引有助于學術內容的檢索、引證、交流和傳播,也是反映學術著作出版水平和質量的重要指標。雖然索引不是學術著作的必備項,但為了打造精品圖書,擴大中華文化的影響力,并與國際標準接軌,編制索引是非常必要的。在實際操作中,索引要在三校時請作者標注在校樣上,并在改排時編制。此外,許多國家級圖書大獎評選都要求圖書有索引,這樣才能優先考慮。因此,在出版圖書時就要為后續評獎做好準備,這也是出版單位提升品牌影響力的重要策略。

五、結 語

精品圖書是先進文化的重要載體和傳承工具,它反映了一個國家和一個民族的文明水平,能夠推動人類的發展和社會的進步。質量是圖書的生命線,而編輯加工的質量直接影響著圖書的總體質量。在編輯加工過程中,責任編輯要投入創造性勞動,遵循編輯原則,從宏觀和微觀兩個層面對書稿進行全方位審核、規范化加工和高水平潤飾,打造精品圖書,以促進文化的傳播和文明的交流。在新時代新征程,出版單位應以習近平文化思想為指引,堅持以質量為第一要務,走精品圖書出版的發展道路,為建設中國特色社會主義文化強國作出更大的貢獻。

參考文獻:

[1] 遲云.堅持做精品開創出版新時代[J].中國編輯,2022(1):30-34.

[2] 習近平對宣傳思想文化工作作出重要指示[EB/ OL]. https:/ / www. gov. cn/ yaowen/ liebiao/202310/ content_6907766. htm,2023-10-08.

[3] 奚源.責任編輯審稿和編輯加工整理工作探索[J].新聞研究導刊,2022,13(21):224-226.

[4] 李萍.關于科技類學術專著編前審讀的要素分析[J].傳播與版權,2022(4):41-43.

[5] 張東倩.打造新時代醫學精品專著,實現高質量出版經驗探索———以國家出版基金圖書《發育源性疾病》為例[J].出版參考,2023(9):57-59.

[責任編輯:宋嘉樂]

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