現代企業ERP管理環境下的財務風險管控分析

財務管理是企業業務體系的重要組成部分，也是企業開展業務的基礎，做好財務管理工作可以促進企業的可持續發展。ERP（Enterprise Resource Planning）即企業資源計劃，ERP管理體系是指幫助企業實施規劃和控制理念的一套系統，涵蓋了企業生產經營活動的各個方面，目前已經在很多現代企業中得到合理應用，幫助企業實現高質量的發展。基于此，在ERP環境下，要想更好地控制企業財務風險，提升財務風險管控水平，在具體實施的過程中可以從ERP管理體系入手，探討企業財務控制存在的不足，并有針對性解決有關問題。

一、ERP管理對企業財務風險管控的重要性

（一）理順流程，防控風險

在現代企業經營管理中，ERP管理系統起著重要的作用，它不僅能提升企業會計核算業務的一體化水平，還能更好地管控企業的供應鏈，確保企業業務順利開展。ERP管理系統內部由于具備業務核算平臺，再加上數據分析模型，能詳細分析企業資金的具體流向，研究資金的利用率，促使企業管理層充分掌握企業資金使用的情況，從而確保企業資金利用安全。與此同時，ERP管理系統可以為企業理順生產流程，并實時跟進企業經營的各個環節，確保企業管理質量。

（二）深化財務，精準分析

ERP管理系統能為現代企業財務管理規范提供重要的支持，其中容納了非常多的功能，不僅有市場定價分析功能和成本數據分析功能，還有市場活動建模功能和獲利能力分析功能等。業務融合實現了財務人員和業務人員的相互配合，讓雙方都可以掌握當前企業業務開展的情況，以項目為整體，實現數據分析，從財務專業的角度分析業務創造利潤的情況，用數據量化衡量業務投入產出的效益，同時還可以輔助工作人員制定績效考核指標。

二、ERP管理環境下企業的財務風險問題

（一）資金風險問題

企業內部流程不完善，不符合ERP管理環境，就可能會在財務管理中產生資金風險問題，其中不僅有資金預算風險，還有資金支付風險和資金調動風險。具體表現在以下三個方面：

第一，資金預算風險。部分沒有借助ERP管理系統的預算編制功能，由于全面跟蹤預算執行，從而造成超出預算的情況，出現資金預算風險問題。

第二，資金支付風險。隨著現代信息技術的迅速發展，改變了企業資金支付的方式和流程，并朝著自動化的方向發展。電子支付方式被廣泛應用，但在進行電子支付的過程中，可能受個人等一些因素的影響，或者信息平臺出現漏洞，而引發資金支付風險問題，給企業造成壓力，影響企業的經濟效益。

第三，資金調動風險。如果企業沒有及時調動資金，可能會出現資金沉淀的現象，從而導致資金使用效率不高。

（二）內部控制風險問題

在ERP管理環境下，雖然向企業財務內部控制工作提出了要求，但就當前的情況來看，由于工作人員沒有做好內部控制工作，再加上內部控制系統不完善，普遍會出現內部控制風險問題。這種風險主要體現在以下兩點：

第一，企業信息溝通交流機制不健全，會出現信息閉塞的情況，難以讓財務部門及時了解業務部門的信息，導致各個部門協作水平不高。

第二，企業信息溝通交流水平不高，會出現溝通障礙的情況，使企業各個部門業務不能向企業財務部門實時反饋，導致財務分析水平不高。以上原因經過長時間沉淀，會給財務風險動態監控造成惡劣影響。

（三）財務信息安全風險問題

在ERP管理環境中，財務會計工作利用傳統的方式可能出現財務信息風險問題。具體體現在以下兩點：

第一，企業財務人員只是利用反記賬的方式對會計信息進行處理，這種處理方法雖然簡單，但容易發生風險，比如財務信息被篡改等。

第二，ERP系統雖然改變了傳統財務會計工作的方式，但企業會計憑證和賬單介質主要利用的是無紙化介質，無形之中給財務資料識別帶來難度，影響財務信息的準確性，從而帶來財務信息安全的風險。

（四）財務人員風險問題

在ERP管理環境下，企業可能面臨財務人員風險。具體主要體現在以下兩點：

第一，ERP系統操作步驟多，較為煩瑣，需要財務人員具備較高的操作能力。但財務人員沒有掌握系統操作的步驟和流程，綜合素質不高，在具體的操作過程中，可能造成失誤，出現財務風險問題。

第二，由于財務人員和前端業務很少溝通，難以更好地判斷業務系統傳輸到財務系統的數據是否準確，而且也會因為沒有完全掌握現有的財務管理信息系統，不能站在財務管理的角度上去完善和拓展系統中的功能而造成財務管理風險。

三、ERP管理環境下財務風險管控的有效措施

（一）強化動態資金管控

在ERP管理環境下，企業要想更好地管控財務風險，就需要動態化地管控資金，加強資金管理，完善財務處理流程。應做好以下方面：

第一，采用電子支付。從移動電子支付入手，在這方面進行重點審批，做好對該環節管理空缺的補充。同時，在企業銷售產品的過程中，完善現有的審批制度，確保有效審核各項業務及資金的正確使用。必要情況下，落實電子支付風險搶救措施，避免出現風險問題。

第二，注重預警。在ERP管理系統內，企業應注重對預警的設置，這樣如果涉及較大的金額，在付款時能夠進行提示，從而提升資金支付的安全性。

第三，加強資金管理。企業可與銀行保持聯系，建立良好的合作關系。這樣就能做到動態化監控資金，充分了解資金的余額信息。比如，遇到支付金額較大的情況，這時銀行會及時和企業取得聯系，并采取有效的方法去應對，從而提高資金的利用率。

第四，加強信息化建設。在ERP環境下，企業要想有效地實施財務管理工作，提高財務管理效率，需要制定相關的管理制度，確保深入了解應用系統中的財務分析功能，以便各部門做好業務預算工作，并編制財務信息。在ERP系統中，財務管理人員需要及時獲取系統中的數據信息，并對預算執行情況實時跟蹤，利用信息化建設，確保隨時能夠正確地使用企業資金。

（二）建立健全財務內控制度

在ERP管理環境下，為提升財務風險管控水平，規避企業財務風險，促進企業更好地發展，有必要進行內部控制，建立健全財務內控制度，確保財務信息的精度，提高資金周轉率，防止財務信息發生失真的現象。具體可以從以下幾個方面入手：

第一，完善業務流程。從企業財務管理部門的角度來看，需要從現有的業務流程入手，根據當前的情況，結合ERP系統運行的需求，不斷完善，進而促進各個部門之間的相互協作，獲取數據信息，提升企業和財務管理的一體化水平。

第二，制定信息審核機制。在財務部門審批過程中，現有的審批流程步驟多，所以在ERP環境下，需要完善現有的審批流程，并嘗試充分應用信息化手段。注意做好對財務信息備份工作，等到領導審核通過后，在系統中及時上傳電子文件，方便日后查詢。

第三，制定信息反饋機制。財務管理人員為確保及時監督各項業務，可借助ERP系統功能，提升業務資金情況的跟蹤水平。這樣如果出現財務風險問題，能夠及時發現并盡快解決，避免給企業帶來不必要的損失。

（三）構建財務信息安全管理體系

為促使企業財務工作能更好地適應ERP管理環境，有效地防范財務風險，企業有必要加強財務信息的安全管理，從現有的財務信息安全管理體系入手，結合當前的情況不斷完善，確保財務信息安全管理體系更加健全。

第一，利用先進的防范技術。利用身份認證技術，需要輸入密碼才能對財務信息系統進行訪問。同時，不管是在現有財務報表上，還是在憑證單據上，注意要有水印的嵌入，這樣一旦數據發生丟失或出現泄漏的情況，利用水印就便于確認。

第二，做好信息安全分級管理。為避免重要的財務信息發生安全風險問題，需要加強分級管理，并在財務信息訪問方面，合理地設置權限，以提升財務信息安全管理水平。

第三，更新安全防護軟件。企業要加大檢測力度，安排專門的人員做好ERP系統安全防護工作。如果檢測出系統漏洞，要及時采取有效的方法去修復。

（四）完善風險管理評估系統

企業要想確保在ERP管理環境下財務工作順利地實施，有必要構建風險管理評估系統，來提高財務風險管控的效率，防止發生財務風險問題。

第一，構建風險管理評估系統，能夠發揮風險管理評估的優勢，促使系統處于良好的運行狀態。但在開展財務管理工作期間，應做到正確操作，提高信息的準確性。

第二，構建風險管理評估系統，需要財務管理人員和其他部門人員多溝通交流，對財務信息系統的應用情況給予充分了解，再利用技術手段提高系統應用水平，從而幫助企業作出正確的決策。同時，通過ERP系統，一方面增加了部門之間的聯系，另一方面在該系統內，財務管理人員可以加大監督力度，有效監督各個部門的資金使用情況。

第三，在應用ERP系統期間，受各種因素的影響可能會增加安全風險問題發生的概率，這時可以通過應用風險評估系統，解決風險問題，確保ERP系統的安全，促使財務信息系統更好地運行。

（五）提高現代企業財務標準

項目運行的嚴謹度對ERP管理系統的運行起著決定性作用，但在提高運行水平的基礎上，需要根據當前的情況重新制定財務標準，因為這能確保流程運行的穩定性。同時，在ERP管理系統下，制定財務管理準則應包括多個機制，尤其是內部控制制度和財務管理制度，還應注意與我國相關法律法規結合，這樣一方面能提高企業管理準則的合理性，另一方面能確保企業業務流程更加完善，規避企業財務風險發生。

（六）提高財務人員的綜合素質

在企業財務管理工作過程中，為確保財務部門人員充分地對ERP系統進行應用，企業有必要提高財務人員的綜合素質，培養復合型財務信息化人才。企業應根據財務人員自身的情況制訂培訓計劃，并加大培訓力度開展各種各樣的培訓活動，利用在線培訓和面對面培訓等多種方式，定期對財務人員進行培訓。在培訓過程中，可向財務人員傳授ERP系統的相關知識和操作流程，使財務人員充分掌握該系統，通過讓財務部門和信息技術部門相互協作、共同配合，努力豐富ERP系統財務管理功能，為企業的發展作出一定貢獻。

四、結語

綜上所述，在應用ERP系統進行財務工作和提升企業運營水平時，可能會發生財務風險問題。所以在ERP管理環境下，通過加強資金管理，制定內部控制制度，落實風險防范等措施，除了能確保ERP系統應用的安全性以外，還能發揮ERP系統的優勢，提升資金利用率，促進企業的財務運營，為企業帶來經濟效益，幫助企業高質量發展。

作者單位：重慶市開州區燃氣有限責任公司