隨著社會經濟的飛速發展以及市場競爭日趨激烈,企業的內部管理工作發生了極大的變化。財務稽核作為企業內部管理工作的重要組成部分,能夠通過審核企業財務工作細節,提高企業內部控制的質量。除此之外,企業財務稽核還有助于制定并執行企業預算機制,以此更好地控制企業的生產運營成本,創造更高的經濟效益。
財務稽核在企業內部控制中的關鍵作用
加強內部控制制度建設。通過對企業的財務流程和會計核算制度進行審核,財務稽核能為完善企業內部控制制度提供有價值的建議,促使企業經營穩定、有序以及保持合規。倘若再將財務稽核與企業內部控制工作進行有機結合,并依托財務部門開展數據分析,便能為企業內部控制制度工作提供強大數據支持,從而能夠全方位提升企業內部控制工作的質量和水平。
預防財務風險。通過對企業財務報表、內部控制和流程、物資、稅務等內容進行審計,財務稽核可以確保企業財務信息的真實性與準確性,進一步降低財務風險出現的概率。此外,財務稽核還能夠評估企業風險管理政策和程序的有效性,并提出相應的改進建議,從而更好地防范和控制財務風險。
促使經營決策更加科學并增強企業信譽。企業可以借助財務稽核,分析和評估自身的成本控制與市場競爭優勢,為制定經營策略提供參考。這樣的舉措有助于企業更好地把握市場機遇,提高經營效益。除此之外,財務稽核可以加強企業的道德建設,從而提升企業的公信力。同時,財務稽核也有效提升了企業財務信息的公開和透明程度,能顯著增強其市場競爭力。
如何在企業內部控制工作中發揮財務稽核的作用
建立健全財務稽核體系
根據企業實際情況建立財務稽核制度。在實際工作中,企業應根據發展現狀與未來發展方向,明確經營風險和財務風險所在,并指出其中的關鍵控制點,以便能夠科學制定財務稽核制度。在此過程中,相關工作人員要制定財務稽核工作規范并明確財務稽核工作流程,從而構建全方位控制體系,實現財務稽核的多層次管理。除此之外,財務稽核工作要與企業內部控制工作緊密結合,針對不同業務部門和職能部門的獨有特點,制定富有針對性的財務稽核工作,以便穩步推進企業各項工作。
建設專業的財務稽核隊伍。企業各項制度作用的發揮,離不開高素質專業團隊的有力支持。首先,企業應根據內部管理工作特點,設計管理體系層次、明確財務稽核人員的職責,并且選派綜合素質高的工作人員負責財務稽核工作。其次,企業管理人員要保證財務稽核工作的各項分支工作都有專人負責,以此保證財務稽核工作制度得以有效執行。為了打造專業的財務稽核隊伍,企業可以根據自身發展特點,積極開展內部培養與外部招聘。首先,企業可以從內部挑選責任心強、專業素質過硬的工作人員參與財務稽核工作培訓,經培訓合格后,再安排其進入財務稽核崗位。其次,企業不僅要根據自身發展特點招聘社會人才,還要注重對外部人才展開入職培訓,使專業人才能夠更快地融入企業,從而提高財務稽核工作的質量和效率。
規范業務流程
建立全面的預算管理體系。企業為了能夠盡快實現經營目標,進一步提高經濟效益,保證自身能夠在激烈的市場競爭中穩定發展,那就應該建立全面預算管理體系。在建立預算管理體系的過程中,企業相關管理人員要根據年度預算指標逐層下達工作任務、逐一壓實工作責任,確保財務稽核工作在預算制度執行過程中可以充分發揮其應有的監督、管理、反饋以及糾偏等作用,進而全面提高企業整體管理質量和效率。同時,財務稽核工作人員應依托企業內部信息管理平臺,及時將工作中所發現的問題進行反饋和交流,從而使各種風險得以在第一時間內被發現并加以解決,全面保證企業能夠在健康穩定的財務環境中快速成長。
除此之外,為了能夠更好地提升整體工作的質量和效率,在日常的經營管理中,相關工作人員還應就預算加強溝通和信息共享。這意味著相關預算方案、目標和預期結果應向普通員工、管理層人員和其他利益相關者傳達,以便他們能夠理解和支持預算管理工作。在實際工作中,相關工作人員還應高度重視改進和優化預算管理體系。隨著組織的發展和外部環境的變化,預算管理體系也需不斷進行優化。企業應定期評估預算管理體系的有效性和效率,并根據評估結果進行必要的調整。
建立財務稽核工作網絡。事實上,我國現代化企業的組織結構比較復雜,許多企業都是由若干個子公司組成的。這些企業在開展財務稽核工作時,應依托總公司的資源優勢建立總稽核崗,然后再將財務稽核的不同崗位設置在下轄子公司中,以此形成財務稽核工作網絡,保證財務稽核工作的規范性。在財務稽核工作網絡建立的過程中,企業管理人員應從以下內容著手:
明確目標和原則。此項工作內容包括確保財務信息的準確性、合規性,防止財務舞弊和錯誤出現,以及提高財務工作效率。在建立稽核工作網絡時,相關工作人員應秉持“錢、賬、物分管原則”,做到不插手他人賬務,并建立財產、物資定期盤存制度等。
設置網絡結構。企業管理人員根據企業的組織結構和業務需求,設置財務稽核工作網絡結構,具體而言,需要在企業總部設立總稽核崗,并在子公司或分公司設置二級稽核崗,這些崗位理應相互協作,形成完整的財務稽核網絡。
確定職責和權限。企業管理人員應該明確每個財務稽核崗位的職責和權限,其中,總稽核崗應負責協調和監督整個網絡,二級稽核崗則負責各自區域的財務稽核工作。與此同時,應確保其他會計人員不插手他人賬務,且未經授權不得辦理現金和銀行存款的收支業務。
制定工作程序和標準。在財務稽核工作開展過程中,企業管理人員應制定詳細的財務稽核工作程序和標準,確保相關財務活動能夠得到審核和檢查,強化企業經營的合規性。
財務稽核是企業內部控制工作的關鍵內容,其對于進一步規范企業財務工作、完善相應財務制度、預防財務風險有著極為重要的作用。因此,在實際工作中,企業相關管理人員應高度重視建立財務稽核制度,并為財務稽核崗位配備高素質的專業團隊,以便進一步發揮財務稽核工作的價值,為企業的穩定發展保駕護航。