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雙因素理論視角下數(shù)字化企業(yè)員工激勵問題研究

2024-12-31 00:00:00慈心茹
上海企業(yè) 2024年8期
關(guān)鍵詞:理論體系培訓(xùn)

《中國數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展白皮書(2022年)》顯示,2022年,我國數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模達50.2萬億元,占GDP比重為41.5%。這表明數(shù)字經(jīng)濟作為數(shù)字技術(shù)和經(jīng)濟融合發(fā)展的新形態(tài),已成為穩(wěn)增長促轉(zhuǎn)型的重要引擎,數(shù)字化企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中也起著舉足輕重的作用。在數(shù)字化時代,如何吸引有潛力的員工、提高員工積極性,是影響數(shù)字化企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,數(shù)字化企業(yè)必須重視人力資源管理,尤其要注重員工激勵。目前,各國學(xué)者已從多個角度對員工激勵因素進行了研究。本文在這些研究的基礎(chǔ)上,將赫茨伯格的雙因素理論與數(shù)字化時代特征結(jié)合,從雙因素理論視角研究了數(shù)字化企業(yè)的員工激勵問題,并提出了相應(yīng)的員工激勵策略,以期為數(shù)字化企業(yè)實現(xiàn)員工激勵提供理論參考。

一、雙因素理論概述及數(shù)字化企業(yè)員工激勵現(xiàn)狀

(一)雙因素理論概述

在西方管理思想史中,行為科學(xué)學(xué)派提出了許多關(guān)于激勵方面的理論,如馬斯洛需求層次理論、赫茨伯格的雙因素理論及道格拉斯·麥格雷戈的X理論和Y理論。其中,雙因素理論將影響員工績效的因素分為兩類,即激勵因素和保健因素。激勵因素是指能夠讓員工得到滿足和激勵的因素,通常與工作本身和工作內(nèi)容直接相關(guān),如工作帶來的成就感、責(zé)任感、挑戰(zhàn)性等,能夠激勵員工。當(dāng)企業(yè)缺乏激勵因素時,員工通常不會產(chǎn)生負面情緒。保健因素是指容易導(dǎo)致員工出現(xiàn)意見分歧和消極行為的因素,與工作環(huán)境(如管理制度、薪酬福利待遇、人際關(guān)系、工作條件等)有關(guān),而與工作本身無關(guān),無法產(chǎn)生激勵效果。當(dāng)保健因素得到滿足時,員工的負面情緒會減少。

因此,在數(shù)字化企業(yè)內(nèi)部管理中,只有當(dāng)激勵因素得到滿足時,員工的積極性和主動性才能被充分調(diào)動。當(dāng)保健因素沒有得到滿足時,員工可能會產(chǎn)生負面情緒;而當(dāng)保健因素得到滿足時,員工的工作積極性和主動性也難以被調(diào)動。換言之,激勵因素對應(yīng)的是“滿意”和“沒有滿意”,而保健因素對應(yīng)的是“不滿意”和“沒有不滿意”。

(二)數(shù)字化企業(yè)員工激勵現(xiàn)狀

員工激勵方式可分為物質(zhì)激勵和精神激勵。目前,數(shù)字化企業(yè)及正在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)普遍存在的問題是仍然采用傳統(tǒng)的員工激勵方式,即激勵機制僅限于物質(zhì)層面,而缺少精神激勵,無法有效激發(fā)員工的工作積極性。除此之外,還部分數(shù)字化企業(yè)尚未建立完善的員工激勵機制,沒有應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析員工需求,導(dǎo)致現(xiàn)有激勵方式無法滿足員工的實際需求。

在數(shù)字化時代,員工擁有更加多元化的價值觀,渴望實現(xiàn)自我價值,追求平等和自由。因此,員工不僅會格外重視自我職業(yè)發(fā)展,還會渴望個性化和自主化的管理模式。而數(shù)字化企業(yè)的研發(fā)強度較大,會增加員工的工作難度和工作壓力,降低其對工作的滿意度和忠誠度。這會導(dǎo)致保健因素和激勵因素長時間缺失,從而對數(shù)字化企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。

二、數(shù)字化企業(yè)員工激勵存在的問題

(一)員工激勵體系不完善

部分數(shù)字化企業(yè)的激勵體系存在缺陷,過于注重物質(zhì)激勵,而忽視精神激勵。這不僅難以有效提高員工的工作積極性,還容易導(dǎo)致員工產(chǎn)生怠工心理,降低工作效率。薪酬體系是員工激勵體系的重要組成部分,也是企業(yè)吸引人才的關(guān)鍵。與其他企業(yè)相比,數(shù)字化企業(yè)對員工的技能水平要求更高,因此其薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與其員工的能力相匹配。然而,部分數(shù)字化企業(yè)制定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)不合理,員工薪酬差距過小,從而難以調(diào)動員工的工作熱情,無法達到預(yù)期的激勵效果。

(二)培訓(xùn)機制和績效機制不健全

首先,培訓(xùn)不僅能提高員工的個人能力,還能在一定程度上激發(fā)員工的工作動力。目前,部分數(shù)字化企業(yè)開始應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)來分析員工的發(fā)展?jié)摿?,并根?jù)分析結(jié)果制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。這雖然能夠提高培訓(xùn)的針對性,但存在一定的弊端。例如,企業(yè)管理者可能會過度重視數(shù)據(jù)分析結(jié)果,而缺乏對員工行為、心理、態(tài)度等方面的了解,導(dǎo)致培訓(xùn)難以達到預(yù)期效果。此外,如果企業(yè)沒有評估員工現(xiàn)有技能和知識水平,就可能導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容與員工實際需求不匹配。這種培訓(xùn)不僅無法取得良好的效果,還會降低員工的滿意度。

其次,在員工培訓(xùn)方面,部分數(shù)字化企業(yè)存在重視程度不夠、時間安排不合理等問題。培訓(xùn)負責(zé)人需要制訂科學(xué)的培訓(xùn)計劃,嚴(yán)格把控培訓(xùn)內(nèi)容,合理安排培訓(xùn)時間。如果數(shù)字化企業(yè)沒有制訂科學(xué)的培訓(xùn)計劃、嚴(yán)格把控培訓(xùn)內(nèi)容和合理安排培訓(xùn)時間,就可能會增加員工的壓力,降低其主動參與培訓(xùn)的積極性,甚至使員工對培訓(xùn)產(chǎn)生抵觸情緒,進而影響培訓(xùn)效果。

最后,績效考核機制在員工激勵方面發(fā)揮著重要作用。然而,目前部分數(shù)字化企業(yè)存在績效機制不完善、考核標(biāo)準(zhǔn)不公平等問題,嚴(yán)重影響了員工的工作積極性。例如,在部分數(shù)字化企業(yè)中,高學(xué)歷員工會得到更多的獎金,而部分低學(xué)歷且為企業(yè)創(chuàng)造同等甚至更多價值的員工無法獲得理想的獎金。這難免會使低學(xué)歷員工產(chǎn)生一種落差感,影響他們的工作效率和工作積極性。

(三)員工缺乏自主性

第一,部分數(shù)字化企業(yè)管理者沒有給員工留出發(fā)揮自主性的空間,例如:沒有讓員工參與決策過程,也很少采納員工提出的意見和建議,導(dǎo)致員工參與企業(yè)決策的積極性降低。

第二,數(shù)字化企業(yè)中的員工大多屬于知識型員工,自主意識較強,習(xí)慣于自我管理,而不愿意被動接受上級指令,他們希望擁有輕松的工作環(huán)境,渴望高度自主化的管理和個性化的發(fā)展空間。因此,在絕對服從的理念下,員工往往會感到被束縛。這種自主性的缺乏使員工無法獲得正面激勵,難以充分發(fā)揮應(yīng)用的價值。

第三,隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化企業(yè)員工的溝通方式和工作方式也在發(fā)生變化。在數(shù)字化技術(shù)的支持下,員工擁有更強的創(chuàng)新創(chuàng)造能力,可以高效快捷地完成工作任務(wù)。如果數(shù)字化企業(yè)沒有為員工提供自我發(fā)揮的空間和個人成長與發(fā)展的機會,就會使員工感到不被重視,無法從工作中獲得滿足感。長此以往,員工就會失去獨立思考的能力,難以為企業(yè)做出創(chuàng)新性的貢獻。這不利于員工的個人發(fā)展,會極大地降低員工的積極性和創(chuàng)造性,甚至導(dǎo)致員工流失。

三、雙因素理論下數(shù)字化企業(yè)激勵員工的策略

(一)完善員工的薪酬激勵體系和績效考核體系

在雙因素理論下,企業(yè)要想讓保健因素得到滿足,就需要建立完善的薪酬激勵體系。在這一過程中,為保證激勵效果,數(shù)字化企業(yè)要確保薪酬激勵體系的公平性。這種公平性既體現(xiàn)在與外部市場薪酬激勵體系的對比上,又體現(xiàn)在與企業(yè)內(nèi)部其他工作能力和技術(shù)水平相同的員工的對比上。在設(shè)計薪酬激勵體系的過程中,數(shù)字化企業(yè)要擺脫傳統(tǒng)模式的限制,不斷創(chuàng)新,構(gòu)建與自身實際相符的薪酬激勵體系。在建立薪酬激勵體系之后,數(shù)字化企業(yè)需要結(jié)合實際數(shù)據(jù)對該體系進行實時更新與調(diào)整,以確保薪酬激勵體系達到預(yù)期的激勵效果。同時,數(shù)字化企業(yè)可以應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)、工具、場景等,采用數(shù)字化思維方式,持續(xù)優(yōu)化員工薪酬激勵體系,確保薪酬激勵體系的公平性和完整性,從而激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。

此外,數(shù)字化企業(yè)還需要設(shè)計切實可行的績效考核體系,精準(zhǔn)收集和統(tǒng)計員工的績效數(shù)據(jù)信息。在獲得相關(guān)數(shù)據(jù)后,績效考核人員要對數(shù)據(jù)的真實性和有效性進行調(diào)查與審核,并根據(jù)績效考核結(jié)果評定員工的績效薪酬,以確保薪酬發(fā)放的公平性和合理性,從而充分發(fā)揮績效考核的作用。

(二)完善員工培訓(xùn)體系

雙因素理論中的激勵因素源于工作內(nèi)容,而工作內(nèi)容是不斷變化的。因此,數(shù)字化企業(yè)不能使用一套固定的培訓(xùn)內(nèi)容,而要不斷更新員工培訓(xùn)方案與培訓(xùn)內(nèi)容,以確保培訓(xùn)的時效性,使激勵因素得到滿足,幫助員工更好地應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn),培養(yǎng)員工的工作興趣,提高其工作積極性。同時,數(shù)字化企業(yè)還可以采取分層、分類培訓(xùn)的方式,并應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)對員工培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容及關(guān)鍵人才培訓(xùn)方式等進行全面分析,精準(zhǔn)定位員工需求,不斷完善培訓(xùn)體系,優(yōu)化培訓(xùn)手段,制訂出更加精準(zhǔn)、科學(xué)的員工培訓(xùn)方案,從而激發(fā)員工參與培訓(xùn)的積極性,增強培訓(xùn)效果。此外,數(shù)字化企業(yè)還需要密切關(guān)注員工的學(xué)習(xí)進度,實時跟進培訓(xùn)效果,收集員工的信息反饋,以及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中的漏洞,并采取有效措施加以整改,從而提高培訓(xùn)質(zhì)量,為自身的長遠發(fā)展提供堅實的人力保障。

(三)尊重員工的自主性

數(shù)字化企業(yè)需要尊重員工的自主性,并利用智能化數(shù)據(jù)分析工具精準(zhǔn)掌握員工的個性化需求。同時,數(shù)字化企業(yè)要征求員工的意見,及時與員工進行溝通,讓員工感到被重視,從而激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,提高員工工作效率。需要注意的是,在數(shù)字化技術(shù)的支持下,數(shù)字化企業(yè)掌握著大量的員工個人信息,因此其必須尊重和保護員工的隱私,從而贏得員工的信任,并提高員工的滿意度和忠誠度。

四、結(jié)語

在雙因素理論視角下,數(shù)字化企業(yè)只有滿足員工所需的保健因素與激勵因素,才能實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。然而,目前部分數(shù)字化企業(yè)存在激勵體系不完善、績效機制不健全、員工自主性缺乏等問題。為了有效解決上述問題,數(shù)字化企業(yè)需要建立完善的薪酬激勵體系和績效考核體系,讓員工獲得更多的滿足感和更強的自主性,真正實現(xiàn)激勵有效果、員工有收獲,從而創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(作者單位:黑龍江大學(xué))

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